Les entreprises du monde entier utilisaient des étiquettes pour effectuer toutes sortes de correspondance, à savoir des lettres, des factures, des rapports et des enquêtes à d'autres organisations commerciales et clients. La création d'étiquettes de publipostage dans Access est un moyen simple de préparer des étiquettes. Dans ce tutoriel, nous allons vous expliquer le processus de création d'une étiquette^(Label) dans Microsoft Access .

Comment créer des étiquettes dans Access

Dans Microsoft Access , les étiquettes^(Labels) sont créées à l'aide d'un rapport formaté avec une petite page pour s'adapter à l'étiquette préférée.

Ouvrez Microsoft Access .

Créez une table de^{(Table )} publipostage ou ouvrez une table de publipostage existante à partir de vos fichiers.

S'il y a plusieurs tables dans la base de données, cliquez sur la table souhaitée.

Accédez à l' onglet Créer dans le groupe de ^{(Create )}rapports^{(report )} et cliquez sur Libellés^(Labels) .

Une boîte de dialogue Assistant d'étiquetage^{(Label Wizard)} apparaîtra, ici vous pourrez choisir la taille de vos étiquettes, qui comprend le numéro de produit^{(Product Number)} , la dimension et le nombre sur^{(Number Across)} vos étiquettes. Vous pouvez choisir l' unité de mesure^{(Unit of Measure)} en anglais^(English) ou en métrique^(Metric) ; choisir l'un ou l'autre changera la taille des étiquettes. Dans ce tutoriel, nous choisissons Metric .

Vous pouvez choisir le type d'étiquette^{(Label Type)} , soit Alimentation feuille^{(Sheet Feed)} à feuille, soit Continu^(Continuous) . Nous choisissons l'alimentation feuille à feuille.

Vous pouvez filtrer l'étiquette par fabricant^{(Filter the Label by Manufacturer)} en cliquant sur la flèche déroulante et en sélectionnant le fabricant de votre choix.

Lorsque vous choisissez la taille d'étiquette que vous souhaitez, sélectionnez d'abord le fabricant^{(Manufacturer)} , puis accédez à la zone d'affichage, en affichant le numéro de produit^{(Product Number)} , la dimension et le numéro^{(Number Across)} sur vos étiquettes et en cliquant sur la taille souhaitée pour votre étiquette.

Vous pouvez personnaliser le Label en cliquant sur Personnaliser^(Customize) .

Cet assistant^(Wizard) crée des étiquettes standard^{(Standard Labels)} et des étiquettes personnalisées^{(Custom Labels)} .

Si vous choisissez de personnaliser l' étiquette^(Label) , cliquez sur le bouton Personnaliser^(Customize) .

Une boîte de dialogue Nouvelle ^(New) taille d'étiquette^{(Label Size)} apparaîtra. Cliquez sur Nouveau^(New) .

Une boîte de dialogue Nouvelle étiquette^{(New Label)} apparaîtra.

Vous pouvez choisir de nommer l'étiquette^{(Name the Label)} .

Vous pouvez choisir de modifier l' unité de mesure^{(Unit of Measure)} , le type d'étiquette^{(Label Type)} et l' orientation de^{(Label’s Orientation)} l'étiquette , Paysage^(Landscape) ou Portrait .

Vous pouvez modifier le nombre en travers^{(Number Across)} en cliquant à l'intérieur de la zone de saisie et en modifiant le nombre à l'intérieur.

Vous pouvez entrer la mesure de l'étiquette en centimètres^{(Enter the Label Measurement in Centimeters)} en cliquant dans les cases de saisie entourant le papier et en plaçant des chiffres à l'intérieur des cases de saisie ; ce sera la taille de l'étiquette à mesurer. Cliquez ensuite sur OK.

Dans ce tutoriel, nous avons choisi de ne pas personnaliser. Personnaliser^(Customize) est une option.

Cliquez sur Suivant^(Next) .

Cet assistant^(Wizard) vous permet de choisir le nom de la police^{(Font Name)} , la taille^{(Font Size)} de la police , l' épaisseur de la police^{(Font Weight)} , la couleur du texte^{(Text Color)} . Vous pouvez choisir si vous voulez que l'épaisseur de la police^{(Font Weight)} soit en italique^(Italic) ou souligné^(Underline) en cliquant sur les cases.

Cliquez ensuite sur Suivant^(Next) .

Cet assistant^(Wizard) vous permet de choisir ce que vous voulez sur votre étiquette de publipostage en cliquant sur les champs disponibles^{(Available Fields)} , puis cliquez sur la flèche ; cela amènera le champ à l' étiquette de phototype^{(Phototype Label)} sur la droite.

Si vous faites une erreur et souhaitez supprimer les champs de l' étiquette de type de photo^{(Photo Type Label)} , cliquez à l'intérieur de la case et cliquez sur la touche^{(Backspace Key)} de retour arrière , cela supprimera le champ. Sélectionnez ce dont vous avez besoin puis Suivant^(Next) .

Cet assistant^(Wizard) vous permet de trier les champs. Cliquez^(Click) sur les champs disponibles et cliquez sur la flèche pour les amener.

Les flèches du haut sont utilisées pour amener les champs sur Trier par^{(Sort By)} et les flèches du bas pour ramener les champs aux Champs disponibles^{(Available Fields)} .

Après avoir sélectionné le mode de tri des champs, cliquez sur Suivant^(Next) .

Maintenant, nous sommes à l' assistant final^{(Final Wizard)} . Vous pouvez modifier le nom de votre étiquette dans la zone de saisie ci-dessus. Il donnera également une option sur ce que vous voulez faire. Si vous souhaitez voir l' étiquette telle qu'elle sera imprimée^{(Label as They Will Look Printed)} ou modifier la conception de l'étiquette^{(Modify the Label Design)} , cliquez sur Terminer^(Finish) .

Votre étiquette est créée.

Si vous souhaitez apporter des modifications à votre étiquette, cliquez avec le bouton droit sur l'étiquette et sélectionnez Mode Mise en page^{(Layout View)} ou Mode Création^{(Design View)} , vous pouvez modifier la Couleur^(Color) , la Taille^{(Font Size)} de la police et la Police^(Font) du texte de votre choix.

Lire^(Read) :  Comment créer un rapport à l'aide de Microsoft Access^{(How to create a Report using Microsoft Access)} .

J'espère que ceci est utile; si vous avez des questions, veuillez commenter ci-dessous.

How to create Labels in Access?

Businesses worldwide used labels to carry out all kinds of correspondence, namely letters, invoices, repоrts, and surveys to other business organizations and customers. Creаting mailing labels in Accеss is an easy way to prepare labels. In this tυtorial, we are going to explain the process of creating a Label in Microsoft Access.

How to create Labels in Access

In Microsoft Access, Labels are created by using a report that is formatted with a small page to fit the label preferred.

Open Microsoft Access.

Create a mailing Table or Open an existing mailing table from your files.

If it is more than one table you have in the database, click the table you want.

Go to the Create tab in the report group and click Labels.

A Label Wizard dialog box will pop up, here you get to choose the size of your labels, which includes the Product Number, Dimension, and the Number Across your labels. You can choose the Unit of Measure either by English or Metric; choosing either one will change the labels’ size. In this tutorial, we choose Metric.

You can choose the Label Type, either Sheet Feed or Continuous. We choose sheet feed.

You can Filter the Label by Manufacturer by clicking on the drop-down arrow and selecting the manufacturer you desire.

When choosing what label size, you like, select the Manufacturer first and then go to the display box, displaying the Product Number, Dimension, and Number Across your labels and clicking on any size you want your Label to be.

You can customize the Label by clicking on Customize.

This Wizard creates Standard Labels and Custom Labels.

If you choose to customize the Label, click the Customize button.

A New Label Size dialog box will appear. Click New.

A New Label dialog box will appear.

You can choose to Name the Label.

You can choose to change the Unit of Measure, the Label Type, and the Label’s Orientation, either Landscape or Portrait.

You can change the Number Across by clicking inside the entry box and change the number inside.

You can Enter the Label Measurement in Centimeters by clicking within the entry boxes surrounding the paper and placing numbers inside the entry boxes; this will be the Label’s size to be measured. Then click Ok.

In this tutorial, we chose not to customize. Customize is an option.

Click Next.

This Wizard allows you to choose the Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color. You can choose if you want the Font Weight to be Italic or Underline by clicking the boxes.

Then click Next.

This Wizard allows you to choose what you want on your mailing label by clicking on the Available Fields and then click on the arrow; this will bring over the field to the Phototype Label on the right.

If you make a mistake and want to remove the fields from the Photo Type Label, click inside the box and click the Backspace Key, this will remove the field. Select what you need then Next.

This Wizard allows you to sort the fields. Click on the available fields and click the arrow to bring them over.

The top arrows are used to bring the fields over Sort By, and the bottom arrows are to bring the fields back to the Available Fields.

After selecting how you want the fields to be sorted, click Next.

Now, we are at the Final Wizard. You can change the name of  your label in the entry box above . It will also give an option on what do you want to do. If you want to see the Label as They Will Look Printed, or Modify the Label Design, click Finish.

Your label is created.

If you want to make changes to your label right-click on the label and select Layout View or Design View, you can change the Color, Font Size, and Font of the text of your choice.

Read: How to create a Report using Microsoft Access.

I hope this is helpful; if you have questions, please comment below.

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