Lorsque vous travaillez à domicile, la plupart du temps, nous perdons la notion du temps et nous retrouvons avec des tâches incomplètes. Ainsi, planifier et faire des notes autocollantes est la meilleure pratique que nous utilisons. Mais, que se passe-t-il si je vous dis que vous n'avez pas besoin de ces choses et que vous terminez toujours votre travail à temps. Dans cet article, nous apprendrons à utiliser Microsoft Planner et à suivre les tâches lorsque vous travaillez à domicile^{(working from home)(working from home)} .

Microsoft Planner est une application de tâches fournie uniquement avec Office 365 . En ces jours d'auto-quarantaine, apprenons à utiliser l'application pour nous rendre plus productifs. Bien que le fait d'être à la maison puisse nous rendre paresseux, nous devons prioriser les tâches.

Utilisez Microsoft Planner^{(Use Microsoft Planner)} pour suivre les tâches

L'application fonctionne avec des " plans " liés aux groupes ^(Groups)Office 365 . Cela signifie que toutes les tâches ou plans fonctionnent selon le groupe auquel ils appartiennent. Lorsqu'un nouveau plan est créé, un nouveau groupe est également créé automatiquement. À moins que la tâche ne soit affectée à un groupe existant, elle créera toujours un nouveau groupe. Mais, si vous ne le comprenez pas alors ne vous inquiétez pas, vous apprendrez en travaillant au quotidien.

Lire^(Read) : Comment ajouter des plans et des tâches dans Microsoft Planner .

Lorsque nous travaillons pour une organisation, qu'elle soit grande ou petite, nous différencions même une seule tâche. De la planification à l' achèvement^(Completion) , nous divisons une tâche en plusieurs étapes. Le planificateur nous permet de créer des seaux comme celui-ci afin que nous puissions différencier les tâches. Maintenant, les petites organisations peuvent diviser les tâches comme To-Do , In Progress , Completed . Cependant, la convention de dénomination et non. de seaux peut varier par rapport aux grandes organisations.

Lorsqu'il s'agit d'écrire un article, nous essayons de structurer les alias tels que Planning , Research , Writing , Editing , Reviewing , Submitted for Review , etc. Nous pouvons également utiliser des barres de progression^(Progress) pour montrer la progression des tâches.

Pour créer les Tâches^(Tasks) , vous devez créer les Buckets . Les compartiments^(Buckets) contiennent les tâches en conséquence.

Entrez le nom du compartiment.

Entrez le nom de la tâche, définissez la date d' échéance^{(due date)} et attribuez-la à l'employé.

Cliquez sur Ajouter une ^(Add) tâche^(Task) et la tâche est créée.

Pour vérifier la progression globale du plan et des tâches^(Tasks) , cliquez sur Graphiques^(Charts) dans le menu ci-dessus. Il vous montrera l'état du plan de toutes les manières possibles.

Maintenant, de cette façon, vous pouvez suivre chaque tâche à l'aide de Microsoft Planner .

Si vous l'utilisez quotidiennement avec une utilisation plus large, elle s'avérera être l'application la plus puissante et la plus utile pour vous.

Use Planner to keep track of tasks when working from home

When workіng from home, most of the time we lose the track of time and end up with incomplete tasks. Thus рlanning and making sticky notes is the best practice we use. But, what if I tell you that you don’t need these thingѕ and still complete your work on time. In this article, we will learn how tо use Microsoft Planner and keep track of tasks when working from home.

Microsoft Planner is a to-do app that comes only with Office 365. In these days of self-quarantine let’s learn how to use the application to make ourselves more productive. While being at home can make us lazy, prioritizing tasks is what we need to do.

Use Microsoft Planner to keep track of tasks

The application works with “Plans” tied to Office 365 Groups. This means that all the tasks or plans work according to the group to which they belong. When a new plan is created, a new group also gets created automatically. Unless the task is assigned to an existing group it will always create a new group. But, if you don’t understand it then don’t worry, you will learn while working on a daily basis.

Read: How to add Plans and Tasks in Microsoft Planner.

When we work for an organization whether they are big or small, we differentiate even a single task. From Planning to Completion, we divide a task into multiple stages. The planner allows us to create buckets like this so that we can differentiate between the tasks. Now, smaller organizations may divide the tasks like To-Do, In Progress, Completed. However, the naming convention and no. of buckets may vary when compared to bigger organizations.

When the point is about writing an article, we try to structure the aliasing such as Planning, Research, Writing, Editing, Reviewing, Submitted for Review, etc. We can also use Progress bars to show the progress of the tasks.

To create the Tasks, you need to create the Buckets. Buckets contain the tasks accordingly.

Enter the name of the bucket.

Enter the task name, set the due date and assign it to the employee.

Click on Add Task and the task is created.

To check the overall progress of the Plan and the Tasks, click on Charts from the menu above. It will show you the status of the plan in every possible manner.

Now in this way, you can keep track of every task using Microsoft Planner.

If you use it on a daily basis with a broader usage, it will come out as the most powerful and useful application for you.

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