Google Agenda^{(Google Calendar)} est la meilleure chose à faire après une boule de cristal. Gérez-le bien et il peut prédire à quoi ressembleront vos prochains jours. Mais un calendrier Google^{(Google Calendar)} n'est aussi utile que vos habitudes  de gestion du temps .^{(time management)}

Si vous êtes trop occupé, votre calendrier peut se déchaîner. C'est un signe pour vous de relâcher la pédale et de réduire le stress de votre emploi^{(schedule stress)} du temps . Voici quelques conseils Google Agenda pour ^{(Google Calendar)}organiser Google Agenda afin qu'il vous fasse gagner du temps . 

Changez la vue^(View) en quelque chose qui fonctionne pour vous

Google Agenda^{(Google Calendar)} vous permet de choisir une vue en appuyant sur une touche. Vous pouvez zoomer sur une journée ou dézoomer^{(day or zoom)} pour avoir une idée de l'année. 

Pour choisir votre vue de calendrier,^{(calendar view)} allez en haut à droite et cliquez sur la flèche vers le bas. 

Vous pouvez afficher un calendrier par jour, semaine, mois ou année. Utilisez les raccourcis clavier pour basculer entre les vues. Vous voulez le rendre encore plus simple ? Concentrez-vous simplement^{(Just focus)} sur votre emploi du temps de la journée si vous le souhaitez. 

De plus, pour vous concentrer uniquement sur ce qui est important, supprimez les week-ends et les événements refusés de la vue. 

Vous obtenez quelques options supplémentaires dans les paramètres^(Settings) de Google Agenda . Cliquez sur^(Click) l' icône d' engrenage en haut à droite. ^(Gear)Accédez à Settings > General > View options . 

Il est facile d'afficher plusieurs agendas Google^{(Google Calendars)} côte à côte. Sélectionnez simplement la ^(Just)vue quotidienne^{(day view)} et cochez la case à côté des calendriers que vous souhaitez combiner en une seule vue. 

Utilisez la vue "Planification" pour vérifier rapidement ^(Quickly)votre journée^{(Your day)}

Une astuce utile de Google Agenda^{(Google Calendar tip)} consiste à utiliser la vue Calendrier^{(Schedule view)} comme moyen rapide de détecter les événements qui se chevauchent si vous travaillez dans une équipe distante. Si vous avez des calendriers partagés, vous pouvez ajouter n'importe quel calendrier d'équipe^{(team calendar)} à partir de la barre latérale gauche. 

Ensuite, cliquez sur Planifier^(Schedule) dans le menu déroulant en haut à droite. 

Ce calendrier commun vous donne une vue^{(eye view)} d'ensemble de l'occupation ou de la disponibilité de toute votre équipe. Bien sûr, vous pouvez appliquer la même vue à vos propres calendriers multiples et vérifier les tâches conflictuelles. 

C'est pourquoi Google Agenda^{(Google Calendar)} devrait faire partie de toute boîte à outils de collaboration^{(collaboration toolkit)} pour une équipe distante. 

Tâches prioritaires du code couleur^{(Color Code Priority Tasks)} que vous ne voulez^(Don) pas manquer

Les couleurs peuvent vous indiquer la différence entre vos tâches en un coup d'œil. Attribuez^(Assign) des couleurs aux événements en fonction de leur priorité. 

Par exemple, une couleur plus foncée^{(darker color)} comme le rouge pourrait être pour quelque chose d'urgent tandis qu'une couleur jaune plus claire peut couvrir des tâches peu prioritaires. 

Ouvrez un événement sur votre calendrier. Cliquez sur^(Click) la flèche vers le bas à côté de Sélectionner la couleur de l'événement^{(Select event color)} et choisissez la couleur avec laquelle vous souhaitez l'étiqueter.

Si vous avez plusieurs agendas Google^{(Google Calendars)} , distinguez-les avec des couleurs uniques. Cliquez^(Click) sur les trois flèches verticales à côté d'un calendrier. Choisissez la couleur dans la palette.

Utilisez des blocs de temps pour libérer du temps

Les blocs horaires sont une autre astuce de Google Agenda^{(Google Calendar tip)} qui peut être remarquablement efficace pour votre stress horaire^{(schedule stress)} . Google Agenda^{(Google Calendar)} vous permet de montrer que vous êtes « Occupé » par défaut. Personne ne pourra vous déranger pendant ces heures que vous avez bloquées.

1. Cliquez^(Click) sur le créneau horaire^{(time slot)} que vous souhaitez définir comme occupé. 
2. Dans la boîte de dialogue  Événement , saisissez un titre d'événement.^(Event)
3. Faites défiler^(Scroll) jusqu'au menu déroulant qui indique Occupé^(Busy) (ou Libre^(Free) ). Occupé est l'option par défaut.
4. Définissez la visibilité sur Public .  

Informez les autres de vos heures de travail

Vous pouvez éviter les réunions en dehors des heures de travail à l'aide de votre calendrier. Définissez des^{(Set working)} heures de travail pour la semaine ou des heures spécifiques pour chaque jour et votre équipe saura que vous n'êtes pas disponible à tout moment par la suite. 

Il s'agit d'une fonctionnalité de Google Agenda G Suite^{(G Suite feature)} . 

1. Ouvrez Google Agenda^{(Google Calendar)} sur votre bureau. 
2. Cliquez sur l'icône d'engrenage puis sur Paramètres^(Settings) . 
3. Sous Général^(General) , cliquez sur Heures de travail^{(Working Hours)} .
4. Dans cette section, cliquez sur Activer les heures^{(Enable working hours)} de travail .
5. Conservez les jours où vous travaillez sélectionnés et définissez les heures auxquelles vous êtes disponible pour eux. 

Apportez des événements Facebook^{(Bring Facebook Events)} au calendrier

Saviez^(Did) -vous que vous pouvez ajouter des événements Facebook à ^(Facebook)Google Agenda^{(Google Calendar)} et les synchroniser ? Cela vous évitera de consulter les réseaux sociaux si vous ne le souhaitez pas.

• Connectez-vous à Facebook. Accédez à la page Événements^(Events) et faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez cette petite notification.

• Cliquez sur Événements^{(Upcoming Events)} à venir pour télécharger le fichier de calendrier. 
• Accédez à Google Agenda^{(Google Calendar)} . Dans la barre latérale gauche^{(left sidebar)} , cliquez sur le signe plus à côté de Autres calendriers^{(Other calendars)} .

• Cliquez sur Importer^{(Click Import)} et téléchargez le fichier iCal des événements à venir Facebook .^{(Facebook Upcoming Events iCal)}
• Une fois le fichier importé, vous verrez le nouveau calendrier dans la section des autres calendriers.

Le calendrier Google^{(Google Calendar)} restera synchronisé avec le calendrier des événements Facebook^{(Facebook Events calendar)} lorsque de nouveaux événements seront ajoutés. 

Utilisez Google Agenda comme un journal

Le champ Notes de chaque événement peut contenir de nombreuses informations si vous le formatez correctement. Vous pouvez l'utiliser comme un journal à balles^{(bullet journal)} rapides ou un bloc-notes. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes pour des notes plus riches.

Par exemple, vous pouvez noter un score de productivité après avoir terminé une ^{(productivity score)}tâche^{(task and gain insights)} planifiée et obtenir des informations sur les améliorations futures. 

Cette auto-rétroaction peut vous permettre de mieux utiliser votre temps et de réduire le stress. 

Ne manquez pas les rendez-vous à travers les fuseaux horaires^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Activez la fonctionnalité de fuseau horaire^{(time zone feature)} secondaire de Google Agenda si vous travaillez dans une équipe internationale. Google effectuera les conversions de fuseau horaire^{(time zone)} pour vous et vous maintiendra sur la bonne voie.

Accédez aux paramètres^(Settings) du calendrier . Sous l' en-tête Fuseau horaire^{(Time zone)} , cochez la case Afficher le fuseau horaire secondaire^{(Display secondary time zone)} et définissez le fuseau horaire souhaité.

Facilitez la lecture sur le calendrier d'un coup d'œil en attribuant une étiquette à chaque fuseau horaire . ^{(time zone)}Comme vous pouvez le voir sur l'écran ci-dessus, vous pouvez également afficher les horloges mondiales pour afficher l'heure actuelle à un certain nombre d'endroits.^{(world time)}

Désactiver les notifications

Un déluge de notifications peut provoquer un stress invisible. La meilleure façon de les utiliser est de les limiter ou de désactiver^{(turn off notifications)} complètement les notifications. 

Les alertes de Google Agenda^{(Google Calendar)} peuvent être utiles. Mais trop d'événements ou même plusieurs calendriers peuvent devenir des distractions. 

Désactivez les notifications des paramètres d'événement^{(Event settings)} . 

Le seul raccourci Google Calendar^{(Google Calendar Shortcut)} à retenir

Vous voulez aller à n'importe quel rendez-vous rapide^{(date quickie)} avec une seule touche ? Appuyez sur " ^{(Press “)}g " à partir de n'importe quelle vue du calendrier^{(calendar view)} . Une petite boîte apparaîtra dans laquelle vous pourrez saisir n'importe quelle date à laquelle vous souhaitez accéder. 

Utilisez un format de date standard^{(date format)} ("15/05/20") ou une date au format texte^{(text format)} ("15 mai 2020").

Appuyez sur « t » pour revenir à la vue de la date^{(date view)} d'aujourd'hui . 

N'oubliez^(Remember) pas de remplir votre agenda Google^{(Your Google Calendar)} 

Google Agenda^{(Google Calendar)} est intelligent, mais cela ne peut être que si vous vous souvenez de lui donner les données dont il a besoin. Si vous avez de bonnes habitudes de gestion du temps^{(time management)} , c'est le meilleur calendrier en ligne^{(online calendar)} pour vous. Vous n'avez pas à dépendre d'un navigateur ou des applications mobiles, même s'ils sont excellents. Vous pouvez également configurer facilement Google Agenda sur votre bureau^{(set up Google Calendar on your desktop)} . Partagez quelques-uns de vos propres conseils Google Agenda dans les commentaires ci-dessous.^{(Google Calendar)}

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Gоogle Calendar is thе nеxt best thing to a crystal ball. Manage it well and іt can foretell whаt your coming days will look like. But a Google Calendar is only as useful as your tіme managemеnt habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

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