Avoir une famille aujourd'hui est presque aussi difficile que de gérer une entreprise. Il y a des courses à faire, un budget à maintenir et des rendez-vous et événements sans fin à suivre. Entre^(Between) assister à des jeux, des rendez-vous chez le médecin et des événements scolaires, cela peut sembler un peu écrasant.

Si vous utilisez déjà Google Agenda^{(Google Calendar)} , vous serez ravi d'apprendre que Google propose un service gratuit qui peut vous aider dans tout cela. Ce service s'appelle Google Family Calendar .

Remarque^(Note) : Google Family Calendar est disponible aux États- ^(United) Unis^(States) et au Royaume-Uni, mais pas encore dans tous les autres pays.

Créer une famille sur Google

Avant de pouvoir utiliser le service d'agenda Google Family , vous devez créer un compte Google Family . 

Pour commencer, installez l' application Family Link^{(Family Link app)} sur votre appareil mobile. 

1. Appuyez sur l'icône de profil en haut à droite de la page principale.

2. Sélectionnez Paramètres^(Settings) dans le menu.

3. Sélectionnez S'inscrire à la bibliothèque famille^{(Sign up for Family Library)} .

L'application vous guidera ensuite à travers les étapes de configuration d'une bibliothèque^(Library) familiale . Assurez^(Make) -vous que chaque membre que vous incluez dans votre groupe familial passe par ce processus pour configurer une bibliothèque^(Library) familiale à l'aide de cette même application Google Link .

Maintenant que votre bibliothèque famille Google^{(Google Family Library)} est prête, vous pouvez visiter la page Google Familles^{(Google Families page)} .

Lorsque vous ajoutez de nouveaux membres à ce compte (à l'aide de leur compte de messagerie Google ), ces profils de compte individuels s'affichent sur votre page principale Google  Familles^(Families) .

Pour ajouter de nouveaux membres de la famille à votre groupe, sélectionnez simplement l'icône de menu en haut à gauche de la page. 

Sélectionnez Inviter un membre^{(Invite family member)} de la famille dans le menu.

Cela ouvrira une page pour saisir les coordonnées de la personne que vous souhaitez ajouter à votre groupe familial. Vous avez quelques options ici.

• Tapez le nom d'une personne dans vos contacts Google .
• Tapez l'adresse de la personne que vous souhaitez ajouter.

Dans l'un ou l'autre de ces cas, vous pouvez sélectionner la personne que vous souhaitez ajouter dans la liste déroulante des noms.

Cela les ajoutera à votre groupe Google Family et fournira tous les services partagés avec eux, ainsi qu'avec tous les autres membres.

Vous pouvez également gérer votre groupe familial depuis votre téléphone mobile en installant l'application Google Family Link^{(installing the Google Family Link app)} sur votre appareil Android ou iOS.

Utilisation de l'agenda familial Google

Si vous faites défiler la page principale de Google Familles^{(Google Families)} , vous verrez une liste de tous les services Google partagés entre tous les membres de la famille^{(shared among all family members)} .

Vous verrez Google Family Calendar répertorié ici.

Vous pouvez accéder à Google Agenda^{(Google Calendar)} ici en sélectionnant GO sur la droite. Vous pouvez également accéder au même calendrier en accédant à votre compte Google Calendar^{(your Google Calendar account)} et en vous assurant que le calendrier familial^(Family) est activé.

Pour ce faire, cochez simplement la case à gauche de Famille^(Family) dans la liste du calendrier.

Si vous n'aimez pas la couleur spécifiée pour cet événement (tous les événements du calendrier s'afficheront dans cette couleur), vous pouvez modifier ce paramètre et d'autres en sélectionnant les trois points à droite du nom du calendrier.

Les options ici incluent :

• Supprimez^(Remove) tous les autres calendriers de l'affichage et affichez uniquement le calendrier familial .^(Family)
• Cachez seulement ce calendrier de la vue.
• Sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser pour les événements du calendrier familial .^(Family)

Sélectionnez simplement^(Just) un jour et une heure sur le calendrier pour créer un nouvel événement familial. Assurez-vous simplement^(Just) que Famille^(Family) est sélectionné dans la liste déroulante de sélection de famille afin que l'événement soit ajouté au bon calendrier. Cela garantira que tous les membres de votre groupe familial verront le même événement sur le calendrier.

Si vous souhaitez en faire une réunion Google Meet afin que vous et d'autres membres de la famille puissiez avoir une conversation vidéo, ajoutez simplement ces utilisateurs en tant qu'invités et sélectionnez Ajouter une visioconférence Google Meet^{(Add Google Meet video conferencing)} . 

Cela joindra un lien d'invitation Google Meet à l'événement afin que toutes les personnes que vous avez invitées puissent rejoindre la vidéoconférence.

Lorsque d'autres membres de votre famille ajoutent des événements au calendrier familial^(Family) , ces événements apparaissent avec le même code couleur. Ensuite, lorsque vous ouvrez l'événement, vous pouvez voir qui l'a créé dans la fenêtre contextuelle des détails de l'événement.

Cela apparaît juste sous le nom du calendrier lui-même. 

Configurer des notifications^{(Set Up Notifications)} pour votre calendrier familial Google^{(Google Family Calendar)}

Lorsque vous configurez votre agenda familial Google partagé , vous ne recevez pas de notifications pour les événements qui y sont répertoriés. 

Par défaut, vous recevrez les mêmes notifications pour les événements à venir que pour votre agenda principal. Cependant, vous ne recevrez pas de notifications lorsqu'un membre de la famille crée, modifie ou supprime un événement.

Pour modifier vos paramètres de notification pour les événements à venir :

1. Connectez-vous à votre compte Google Agenda^{(your Google Calendar account)} .

2. Survolez le nom de votre calendrier familial et sélectionnez ^(Family)Options, puis sélectionnez Paramètres^(Settings) .

3. Faites défiler jusqu'à la section Notifications d'événements^{(Event notifications)} et sélectionnez Ajouter une notification^{(Add notification)} .

Définissez le nouveau paramètre d'heure de notification qui s'affiche sur la durée pendant laquelle vous souhaitez que l'alerte de notification s'affiche avant la planification de l'événement de calendrier.

Désormais, où que vous utilisiez Google Agenda^{(Google Calendar)} , vous verrez l'alerte. Cela inclut l' agenda Google^{(Google Calendar)} en ligne et l'application mobile Google Agenda^{(Google Calendar app)} .

Les avantages^(Benefits) de Google Family Calendar

Pourquoi utiliser Google Family Calendar ? Lorsque vous avez un calendrier partagé par toute la famille, tous les membres de la famille savent ce qui se passe avec tout le monde, à tout moment. Les rendez-vous, les pratiques sportives et autres événements récurrents ne sont jamais oubliés. Et si vous avez des tantes, des oncles ou d'autres membres de la famille élargie impliqués dans des événements familiaux, vous pouvez également partager le calendrier avec eux.

How to Use Google Family Calendar to Keep Your Family On Time

Having a family tоday is almost as difficult as running a bυsiness. There are errands to run, a budget to maintain, and endless appointments and events to keep track of. Between attending games, doctor apрointments, and school events, it can feel a bit overwhelming.

If you already use Google Calendar, you will be pleased to know that Google offers a complimentary service that can help you with all this. That service is called Google Family Calendar.

Note: Google Family Calendar is available in the United States and the U.K, but it isn’t available in all other countries yet.

Create a Family on Google

Before you can use the Google Family calendar service, you’ll need to create a Google Family account. 

To get started, install the Family Link app on your mobile device. 

1. Tap the profile icon at the upper right of the main page.

2. Select Settings in the menu.

3. Select Sign up for Family Library.

The app will then walk you through the steps to set up a Family Library. Make sure every member you include in your family group goes through this process to set up a Family Library using this same Google Link app.

Now that your Google Family Library is ready, you can visit the Google Families page.

As you add new members to this account (using their Google email account), you’ll see those individual account profiles displayed on your Google Families main page.

To add new family members to your group, just select the menu icon at the upper left of the page. 

Select Invite family member from the menu.

This will open a page to type the contact info for the person you want to add to your family group. You have a couple of options here.

• Type the name of someone in your Google contacts.
• Type the address of the person you want to add.

In either of these cases, you can select the person you want to add from the dropdown list of names.

This will add them to your Google Family group and provide all shared services with them, as well as all other members.

You can also manage your family group from your mobile phone by installing the Google Family Link app on your Android or iOS device.

Using Google Family Calendar

If you scroll down the main Google Families page, you’ll see a list of all of the Google services shared among all family members.

You’ll see Google Family Calendar listed here.

You can access Google Calendar here by selecting GO on the right. You can also access the same calendar by going to your Google Calendar account and making sure the Family calendar is enabled.

To do this, just select the checkbox to the left of Family in the calendar listing.

If you don’t like the color specified for this event (all calendar events will display using this color), you can change this and other settings by selecting the three dots to the right of the calendar name.

Options here include:

• Remove all other calendars from the display and only display the Family calendar.
• Hide only this calendar from view.
• Select the color you want to use for Family calendar events.

Just select a day and time on the calendar to create a new family event. Just make sure that Family is selected in the family selection dropdown so that the event gets added to the correct calendar. This will ensure that everyone in your family group will see the same event on the calendar.

If you want to make this a Google Meet meeting so that you and other family members can have a video chat, just add those users as guests and select Add Google Meet video conferencing. 

This will attach a Google Meet invite link to the event so that everyone you’ve invited will be able to join the video conference.

When other members of your family add events to the Family calendar, you’ll see those events appear with the same color code. Then, when you open the event, you can see who created it in the event details pop-up.

This appears just under the name of the calendar itself. 

Set Up Notifications for Your Google Family Calendar

When you set up your shared Google family calendar, you won’t receive notifications for the events listed there. 

By default, you’ll get the same notifications for upcoming events as you do for your primary calendar. However, you won’t get notifications when a family member creates, edits, or deletes an event.

To change your notification settings for upcoming events:

1. Log into your Google Calendar account.

2. Hover over the name of your Family calendar and select Options, and select Settings.

3. Scroll down to the Event notifications section and select Add notification.

Set the new notification time setting that appears to the amount of time where you’d like the notification alert to appear before the calendar event is scheduled.

Now, wherever you’re using Google Calendar, you’ll see the alert. This includes the web-based Google Calendar and the mobile Google Calendar app.

The Benefits of Google Family Calendar

Why use Google Family Calendar? When you have a shared calendar among the entire family, everyone in the family knows what’s happening with everyone else, at all times. Appointments, sports practice, and other recurring events never get forgotten. And if you have aunts, uncles, or other extended family who are involved with family events, you can share the calendar with them as well.

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