10 des meilleures applications pour numériser et gérer les reçus

Que vous possédiez votre propre entreprise ou que vous essayiez simplement de suivre les dépenses dans le cadre de votre travail, les 10 applications suivantes vous aideront à numériser, suivre et gérer vos reçus.

Les critères utilisés pour choisir les meilleures applications de numérisation de reçus comprenaient la facilité d'utilisation, la qualité des numérisations, la fonctionnalité OCR(OCR functionality) et les avis des utilisateurs.

Les meilleures applications pour numériser et gérer les reçus incluent :

  • Dépenser
  • Reçus intelligents
  • Reçus par Wave for Business
  • Dépenses ABUKAI
  • Numériseur de génie
  • Effacer le scanner
  • Scanner minuscule
  • Lentille de bureau
  • Application budgétaire Fitfin
  • Zoho

1. Dépenser

Expensify est inclus dans la plupart des listes d'applications pour numériser et gérer les reçus, et c'est pour une bonne raison. C'est une application primée qui fait à peu près tout ce dont vous auriez besoin dans une telle application.

Expensify vous permet de prendre une photo du reçu, et il traitera la photo du reçu(receipt photo) pour extraire tous les détails importants.

La valeur que cette application offre au-dessus des autres est qu'elle permet de gagner du temps lorsque vous essayez d'enregistrer des reçus. Ceci est essentiel lorsque vous voyagez et que vous n'avez pas beaucoup de temps pour vous en occuper. La possibilité de prendre une photo et de courir(photo and run) est essentielle.

Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités d' Expensify :

  • Comprend une fonction pour suivre le kilométrage
  • Intégré au capteur GPS de votre téléphone(GPS sensor)
  • Importer des transactions par carte de crédit
  • S'intègre aux logiciels de comptabilité(accounting software) tels que QuickBooks ou NetSuite

Télécharger Expensify(Download Expensify) : Pour Android(For Android) , Pour iOS(For iOS)

2. Reçus intelligents

Smart Receipts est une autre application axée sur les reçus qui simplifie la capture et l'organisation de vos reçus.

Cela fait essentiellement de votre téléphone portable un scanner de reçus(receipt scanner) dans votre poche. En plus de cela, cela vous fera gagner du temps lorsque vous souhaitez générer un rapport de dépenses et vous permettra même de suivre plus de kilométrage pendant vos déplacements professionnels.

Il vous aide essentiellement à suivre tout ce qui prend du temps à suivre lorsque vous voyagez pour votre travail.

Les meilleures fonctionnalités des reçus intelligents(Smart Receipts) incluent :

  • Personnalisez les rapports au format PDF(Customize PDF) , CSV ou ZIP(ZIP format) que vous pouvez exporter
  • Gratuit et open source
  • Prenez des photos de reçus ou importez-les depuis votre galerie de photos
  • Étiquetez(Tag) les reçus que vous avez capturés avec des métadonnées pour vous aider à les retrouver plus tard
  • Suivez votre kilométrage pendant le voyage
  • Synchronisez vos reçus et rapports avec Google Drive
  • Possède(Has) une fonction OCR(OCR feature) pour reconnaître le texte de vos numérisations

Télécharger Smart Receipts(Download Smart Receipts) : Pour Android(For Android) , Pour iOS(For iOS)

3. Recettes par vague

Receipts by Wave(Wave) est une autre application axée principalement sur la sauvegarde et la gestion de vos reçus . Cette application est particulièrement facile à utiliser et se synchronise avec votre compte Wave(Wave account) gratuit pour le stockage en nuage de tous ces reçus.

La bonne chose à ce sujet est que peu importe si vous perdez votre téléphone, vous aurez toujours accès à vos dossiers de voyage importants via le Web.

Certaines des fonctionnalités clés de Receipts by Wave incluent(Wave include) :

  • L'une des meilleures reconnaissances de texte OCR de toute (OCR)application de numérisation de reçus(receipt scanning app)
  • Le logiciel de comptabilité(accounting software) basé sur le cloud de Wave vous permet d'intégrer des reçus dans des rapports
  • Numérisez plusieurs reçus (jusqu'à 10) en même temps.
  • Vous n'avez pas besoin d'être en ligne pour numériser et enregistrer des reçus
  • Modifier les notes pour accompagner les reçus numérisés

Télécharger les reçus par Wave(Download Receipts by Wave) : Pour Android(For Android) , Pour iOS(For iOS)

4. Dépenses ABUKAI

Abukai est une application étonnamment simple qui a un objectif principal, à savoir gérer toutes vos dépenses sans trop d'effort.

L'enregistrement de vos reçus est littéralement un processus en deux étapes avec cette application. Il vous suffit de prendre une photo du reçu ou de la facture(receipt or invoice) pendant votre voyage et de soumettre le reçu pour l'enregistrer sur votre téléphone. L'application traite le reçu de la note de frais que vous avez configurée, que vous pouvez envoyer à votre adresse e-mail ou à toute autre adresse e(email address) -mail .

L'application a reçu de nombreux prix de grands noms comme le Nasdaq et PC Magazine(Nasdaq and PC Magazine) . La plupart des éloges proviennent de la façon dont Abukai automatise la génération de rapports pour vous. Les rapports peuvent être exportés au format Excel ou PDF.

La version gratuite comprend 12 rapports de dépenses par an, ce qui signifie que si vous n'en avez besoin que pour envoyer un seul rapport par mois, vous n'aurez pas à dépenser un centime.

Télécharger Abukai(Download Abukai) : Pour Android(For Android) , Pour iOS(For iOS)

5. Numérisation de génie

Ce ne sont pas seulement les applications de numérisation(scanning app) de reçus qui feront l'affaire lorsqu'il s'agit de numériser et de gérer vos reçus. Si vous y réfléchissez, tout ce dont vous avez vraiment besoin est une application de numérisation(scanning app) efficace pour faire le travail.

Genius Scan est l'une des applications parfaites pour cela. Si vous recherchez l'application la plus simple pour numériser et stocker vos reçus pendant votre voyage, c'est tout. L'application vous permet d'exporter ces numérisations vers n'importe lequel de vos comptes de stockage en nuage via JPEG ou PDF(JPEG or PDF) .

Il s'intègre à Box , Dropbox , Evernote , etc.

Les fonctionnalités de cette impressionnante application de numérisation de documents incluent :

  • Détection de documents et correction de perspective(Document detection and perspective fixing)
  • Numérisez plusieurs reçus à la fois.
  • Numérisations de haute qualité
  • Étiquetez(Tag) les reçus pour les retrouver beaucoup plus facilement
  • Tous les reçus sont immédiatement stockés sur le téléphone pour une meilleure sécurité

Télécharger Genius Scan(Download Genius Scan) : Pour Android(For Android) , Pour iOS(For iOS)

6. Effacer le scanner

Clear Scanner est l'une de ces applications de scanner qui constituent un (Scanner)gestionnaire de reçus(receipt manager) parfait . C'est particulièrement vrai avec Clear Scanner en raison de la capacité OCR intégrée(OCR capability) qui permet de reconnaître et d'importer également le texte de vos reçus.

Vous pouvez utiliser Clear Scanner pendant que vous voyagez pour capturer rapidement des reçus et les enregistrer sous forme de documents PDF ou au format JPEG que vous pouvez joindre à vos notes de frais.

L'application détecte automatiquement les coins du reçu afin que vous n'enregistriez que le reçu lui-même et rien d'autre, ce qui peut économiser de l'espace sur votre appareil mobile. Vous pouvez également modifier la photo avant de l'enregistrer sur votre appareil.

L'application se synchronise également avec Dropbox , OneDrive , Google Drive , Evernote et d'autres services cloud afin que vous puissiez accéder à vos reçus de n'importe où.

Télécharger Clear Scanner(Download Clear Scanner) : Pour Android(For Android) , Pour iOS(For iOS)

7. Scanner minuscule

Si simple est ce que vous recherchez, alors vous n'avez pas besoin de chercher plus loin que Tiny Scanner . Il transforme essentiellement votre téléphone mobile en un scanner de documents(document scanner) portable . Il est également léger, de sorte qu'il n'occupe pratiquement aucun espace de stockage dans votre appareil. Il enregistre tous les reçus (ou autres documents) sous forme d'image ou de document PDF(PDF document) .

Parce qu'il est si léger, il est également rapide comme l'éclair.

Même s'il ne s'agit que d'un scanner de documents(document scanner) , c'est également un excellent moyen d'organiser les reçus, car il inclut la possibilité de trier ces numérisations dans plusieurs dossiers. Vous pouvez partager les numérisations par e-mail, sur n'importe quel compte cloud comme Dropbox , Evernote ou Google Drive , ou même via Wi-Fi directement sur votre ordinateur.

Si la caractéristique la plus importante d'un scanner de reçus(receipt scanner) est la légèreté et la rapidité, alors c'est l'application qu'il vous faut.

Télécharger Tiny Scanner(Download Tiny Scanner) : Pour Android(For Android) , Pour iOS(For iOS)

8. Lentille de bureau

Office Lens est une application mobile offerte gratuitement par Microsoft . Il s'agit d'un scanner de documents,(document scanner) mais il est particulièrement adapté à la numérisation de reçus(receipt scanning) .

La partie numérisation fonctionne exceptionnellement bien, car Office Lens découpe et améliore automatiquement le document afin que le texte soit facile à lire. Vous pouvez ensuite exporter les numérisations vers n'importe quelle application Office(Office app) comme Word ou PowerPoint(Word or PowerPoint) , ou vous pouvez simplement envoyer le PDF à votre e-mail ou à votre compte OneDrive.

La bonne chose à propos de l'utilisation de l'application comme Office Lens est que ce n'est pas seulement pour les reçus. Vous pouvez l'utiliser pour numériser et stocker n'importe quel document et utiliser ces numérisations dans les nombreuses autres applications auxquelles il s'intègre.

Cela vous aide non seulement à numériser et à gérer vos reçus, mais cela vous permettra d'être beaucoup plus productif avec tous les documents papier que vous traitez. 

Télécharger Office Lens(Download Office Lens) : Pour Android(For Android) , Pour iOS(For iOS)

9. Application budgétaire Fitfin

Lorsque la plupart des gens pensent aux applications de numérisation de reçus(receipt scanning) , ils pensent aux dépenses professionnelles et de voyage(business and travel expenses) . Mais la vérité est que l'une des utilisations les plus courantes de la numérisation des reçus(receipt scanning) est la planification du budget familial(family budget planning) .

L'un des moyens les plus simples de tenir un budget consiste à suivre les dépenses. Et le moyen le plus simple de capturer toutes les dépenses consiste à stocker tous les reçus de chaque achat que vous effectuez. Cela facilite la mémorisation de toutes les dépenses que vous avez eues lorsque vous mettez à jour votre budget.

Fitfin est spécialement conçu à cet effet. Vous pouvez ajouter des dossiers budgétaires à l'application et capturer les reçus qui s'appliquent spécifiquement à ce domaine de votre budget.

L'avantage d'utiliser cette application pour la numérisation des reçus(receipt scanning) est qu'elle a l'avantage de vous aider à créer et à respecter votre budget.

Télécharger Fitfin(Download Fitfin) : Pour Android(For Android) , Pour iOS(For iOS)

10. Zoho

Aucune liste d' applications de scanner de reçus(receipt scanner apps) ne serait complète sans Zoho . Zoho est bien connu pour proposer des (Zoho)applications bureautiques(office apps) basées sur le cloud telles que Email , Calendar , etc. Mais ce que beaucoup de gens ne réalisent(t realize) pas, c'est que Zoho propose également une fantastique application mobile de numérisation de reçus.

Cette application offre un accès à toutes ces applications Office(Office apps) . Mais surtout, lorsque vous appuyez sur Dépenses(Expense) , vous pouvez rapidement télécharger des reçus en prenant un instantané du reçu.

L' application Zoho(Zoho app) effectuera une numérisation OCR sur le reçu et remplira tous les détails dans le (OCR)formulaire de dépenses(expense form) pour vous. Cela vous fait gagner beaucoup de temps et vous permet d'appliquer rapidement ces détails à vos dossiers  de suivi des dépenses .(expense tracking)

Zoho est une application hautement fonctionnelle au-delà de la fonction de numérisation des reçus, ce qui en fait un choix facile si vous souhaitez accéder à la suite complète de produits Zoho .

Télécharger Zoho(Download Zoho) : Pour Android(For Android) , Pour iOS(For iOS)

Utilisation des applications de numérisation de reçus

La possibilité de transformer vos reçus papier en format numérique peut rendre le suivi de vos dépenses beaucoup plus simple. Et avec la plupart des applications offrant la fonctionnalité d'automatiser même l'envoi de ces reçus aux notes de frais, cela pourrait faciliter vos déplacements professionnels(business travel effortless) .

Le choix de la bonne application de numérisation de reçus dépend vraiment du moment où vous devez numériser des applications et de la manière dont vous devez les utiliser. Essayez quelques-unes de ces applications et voyez par vous-même laquelle vous convient le mieux.



About the author

Je suis un réviseur de logiciels et un expert en productivité. Je révise et rédige des critiques de logiciels pour diverses applications logicielles, telles qu'Excel, Outlook et Photoshop. Mes critiques sont bien informées et fournissent des informations objectives sur la qualité de l'application. J'écris des critiques de logiciels depuis 2007.



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