De nombreux utilisateurs de Google Sheets passent trop de temps sur des tâches simples. C'est en grande partie parce qu'ils ne connaissent pas certaines des formules Google Sheets les plus utiles. ^{(Google Sheets)}Les formules sont là pour vous faciliter la vie, accélérer le processus et éliminer les erreurs humaines.

Examinons 10 des formules les plus utiles de Google Sheets conçues pour vous faire gagner du temps.

Configuration d'une formule

Utiliser une formule sur Google Sheets est facile. Dans une zone de texte^{(text box)} , tapez simplement "=" suivi de la formule que vous souhaitez utiliser. Il devrait y avoir une petite boîte de point d'interrogation^{(question mark box)} qui apparaît lorsque vous tapez une formule. Cochez cette case pour en savoir plus sur l'utilisation de cette formule.

Par exemple, si nous tapons "=add(" nous en apprendrons plus sur l'utilisation de cette fonction. Sheets nous indique qu'elle renvoie la somme de deux nombres et que nous pouvons la formater en ajoutant la valeur 1^{(value 1)} , une virgule, puis valeur 2^{(value 2)} entre parenthèses.

Cela signifie que taper « =add (1,3) » devrait renvoyer la réponse à 1+3.

Au lieu de taper "1" et "3", nous pouvons également faire référence à des cellules sur Sheets . En ajoutant le nom de la cellule^{(cell name)} (indiqué par la colonne suivie de la ligne), Sheets exécutera automatiquement la formule pour ces cellules données.

Donc, si nous tapons "=add(B3,C3)", les valeurs des cellules B3 et C3^{(B3 and C3)} seront ajoutées. Il nous donne la même réponse. 

Cette approche fonctionne pour la plupart des formules des sections suivantes.

10 formules utiles^{(Helpful Formulas)} dans Google Sheets pour vous faire gagner du temps

Voici 10 des formules les plus utiles de Google Sheets pour vous faire gagner du temps. Il existe de nombreuses formules de feuilles cachées qui peuvent vous aider, mais ce sont celles que l'utilisateur quotidien peut utiliser et dont il peut bénéficier.

1. Abandonnez le calendrier avec AUJOURD'HUI()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

C'est comme si nous nous surprenions à demander "quelle est la date d'aujourd'hui ?" chaque jour. Dans Sheets , cela devient un problème encore plus important : le suivi des délais et le décompte des dates nécessitent une mise à jour quotidienne. Autrement dit, à moins que vous n'utilisiez la fonction AUJOURD'HUI^(TODAY) ().

Après l'avoir mis dans une cellule, il vous reste la date d'aujourd'hui. Il se met à jour tous les jours et ne^{(day and doesn)} vous oblige^{(t require)} à rien faire.

Excel propose toute une gamme de formules de date et d'heure^{(date and time formulas)} intégrées . Cela permet de trouver facilement une différence entre deux dates. Avec la fonction AUJOURD'HUI^(TODAY) (), vous pouvez avoir une deuxième variable en constante évolution.

2. COUNTIF () facilite le comptage conditionnel^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Sheets vous permet également de faire un peu de codage en utilisant ce que l'on appelle le "comptage conditionnel". C'est à ce moment que vous ne comptez un élément que s'il répond à certains critères.

Par exemple, si vous souhaitez savoir combien de participants à votre enquête possèdent deux voitures ou plus, vous pouvez utiliser une instruction NB.SI^(COUNTIF) (). 

La condition serait une valeur supérieure ou égale à deux.

Sans utiliser cette formule, vous devriez parcourir les données à la main et trouver le nombre que vous recherchez. 

Il existe d'autres fonctions IF comme celle-ci que vous pouvez également utiliser, telles que SUMIF , AVERAGEIF , etc.

3. Ajouter des cellules avec SUM()

L'une de nos fonctions préférées est la fonction SOMME^(SUM) (). Il additionne toutes les quantités dans une plage sélectionnée. Une somme n'est qu'un ensemble de nombres additionnés. Par exemple, la somme de 2, 3 et 4 est 9.

Vous pouvez utiliser SUM () pour ajouter une colonne entière ensemble. 

Au fur et à mesure que vous ajoutez de nouvelles lignes, la fonction SOMME^(SUM) () mettra automatiquement à jour et ajoutera le nouvel élément. Il peut être utilisé pour les nombres positifs, négatifs ou nuls.

Vous souhaitez établir un budget rapidement ? SOMME^(SUM) () sera votre meilleur ami.

4. Mettre du texte avec CONCATENATE()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Si vous souhaitez ajouter des chaînes de texte ensemble, vous ne pouvez pas simplement utiliser l'addition. Vous devrez utiliser un terme de programmation appelé concaténation. Ce terme fait référence à l'idée d'ajouter du texte ensemble. 

Vous pouvez concaténer plusieurs cellules distinctes et créer une seule cellule qui inclut tout le texte. L'utilisation de CONCATENER^{(CONCATENATE)} () est le moyen automatique d'effectuer ce processus.

Sans cette formule, vous devriez copier et coller du texte séparément dans une seule cellule. Ce processus prend beaucoup de temps lorsque vous examinez des fichiers contenant plusieurs lignes.

Cette formule est idéale si vous souhaitez combiner les noms et prénoms des personnes ou créer des messages personnalisés.

5. TRIM() supprime les espaces supplémentaires indésirables^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Chaque fois que des blocs de texte sont copiés et collés à partir d'autres sources, le formatage devient un cauchemar. Plusieurs fois, vous aurez des espaces indésirables qui ruineront le format global.

Vous pouvez soit supprimer manuellement chaque espace, soit utiliser la commande TRIM () dans Google Sheets . Cette commande réduit le nombre d'espaces dans un message et ne vous laisse qu'un seul espace entre les mots.

Cela peut également être utile pour les feuilles configurées pour accepter les réponses écrites des utilisateurs. Il supprime l'erreur humaine de double interligne par accident et donne^{(accident and results)} un document qui a l'air vraiment propre.

6. TEXT() convertit les valeurs en d'autres formats^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

L'un des gros maux de tête de Google Sheets est le reformatage des valeurs qui sont placées dans une cellule. Sheets essaiera de deviner le format que vous voulez, mais vous pourriez devoir changer toute une section de cellules.

Alternativement, vous pouvez essayer la fonction TEXT (). Cette formule modifiera la mise en forme du texte général, des chaînes de mots, des valeurs, des montants en dollars, des pourcentages, des dates et un certain nombre d'autres options.

Si vous copiez et collez un bloc de données que vous devez transformer en valeurs en dollars, par exemple, vous pouvez utiliser cette formule pour le faire. Vous pouvez également modifier le nombre de décimales affichées après la valeur.

7. Traduction intégrée avec GOOGLETTRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

Sheets peut également accélérer vos traductions. Si vous avez une colonne de phrases dans une langue que vous connaissez, vous pouvez créer plusieurs colonnes d'une phrase traduite dans différentes langues.

Par exemple, nous pouvons traduire des phrases courantes de l'anglais^(English) vers l'espagnol, le français^(French) et le japonais dans un seul document. Cela peut aider une équipe internationale à comprendre le même document.

Cette formule est une gracieuseté des services de traduction de Google. Vous pouvez également utiliser cette formule pour connaître la langue d'un certain texte en le copiant et en le collant dans Sheets . 

Vous pouvez conserver la langue source^{(source language)} sur "auto", et Sheets déterminera de quelle langue il s'agit, puis la traduira dans la langue sélectionnée que vous pouvez comprendre.

8. Données TRIER rapidement ()^{(Quickly SORT() Data)}

Maintenir une liste triée de données peut être un casse-tête. Au fur et à mesure que de nouvelles données sont saisies ou que des données sont modifiées, votre liste triée à la main sera perturbée.

Plutôt que de trier manuellement les données à chaque insertion, vous pouvez utiliser la commande intégrée SORT (). Cela génère automatiquement une liste de valeurs croissantes ou décroissantes. 

Après l'exécution, il compile la liste triée dans sa propre ligne ou colonne^{(row or column)} . Vous pouvez ensuite utiliser cette plage pour effectuer des étapes supplémentaires dans votre feuille.

9. Échangez les lignes et les colonnes^{(Swap Rows and Columns)} avec TRANSPOSE ()

Avez^(Did) -vous accidentellement échangé la ligne et la colonne^{(row and column)} de votre feuille lorsque vous l'avez créée pour la première fois ? Ou peut-être qu'un client^{(client sent)} vous a envoyé des données que vous souhaitez ajouter à votre document, mais les lignes et les colonnes doivent être inversées.

Dans tous les cas, vous pouvez essayer la commande TRANSPOSE ().

Voici comment cela fonctionne : les lignes et les colonnes sont inversées. Les données correspondantes dans le tableau sont également modifiées pour s'assurer qu'elles sont au bon endroit après le retournement.

Au fur et à mesure que les anciennes données sont modifiées, le tableau transposé est également mis à jour et modifié.

10. Trouvez rapidement la MOYENNE()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

L'utilisation de la commande AVERAGE () dans Sheets affichera la moyenne d'un ensemble de nombres donné. Si vous ne vous en souvenez^{(t remember)} pas , la moyenne correspond à la somme de tous les nombres et à la division par le nombre de nombres.

C'est une commande mathématique^{(math command)} utile . Sans la formule MOYENNE^(AVERAGE) (), il vous restera à la résoudre avec du papier et une calculatrice.

Sélectionnez simplement la plage de nombres pour laquelle vous souhaitez trouver une moyenne, puis Sheets fera le reste.

Utilisez des formules^{(Use Formulas)} pour améliorer l' efficacité de vos feuilles de calcul Google^{(Your Google Sheets Efficiency)}

Il est temps d'ouvrir Sheets et d'essayer ces 10 formules utiles^{(helpful formulas)} que vous venez d'apprendre. Ils sont conçus pour vous faire gagner du temps et vous faciliter la vie^{(life easier)} . Essayez-les par vous-même et voyez à quel point ils sont faciles.

Avez-vous une formule préférée que nous avons manquée? Laissez un commentaire et faites-le nous savoir.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Google Sheets users spend toо much time on simple tasks. This is largely becaυse they don’t know some of the most helpful Google Sheets fоrmulаs. Formυlas arе here to make your life easier, expedite the prоcess, and take out human еrror.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

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