Outlook supprimera automatiquement les demandes de réunion et les notifications de la boîte de réception après avoir répondu. Vous pouvez empêcher ou arrêter ce comportement. Si une personne accepte de refuser ou de répondre à une demande de réunion, elle la supprimera automatiquement de la boîte de réception. Si vous êtes une personne qui ajoute une réunion au calendrier, vous pouvez afficher la demande en ouvrant l'élément de calendrier, mais si vous êtes une personne qui n'utilise pas beaucoup votre calendrier Outlook , il peut être difficile de localiser les détails de la réunion. . Dans Outlook , vous pouvez modifier les paramètres afin que les demandes de réunion ne soient pas automatiquement supprimées.

Empêcher Outlook de supprimer automatiquement les demandes de réunion

La demande de réunion est une fonctionnalité d' Outlook qui aide la personne à organiser une réunion et vous pouvez inviter des personnes à vous rejoindre dans une réunion. vous pouvez envoyer une demande de réunion à plusieurs personnes. Les fonctionnalités d'Outlook suivent qui accepte la demande et conservent l'heure sur votre calendrier. L'utilisateur peut ajouter des pièces jointes, définir un lieu et utiliser la fonction d'assistant de planification pour sélectionner l'heure la plus appropriée pour votre réunion.

Dans Outlook , les demandes de réunion arriveront dans votre boîte de réception comme des e-mails réguliers ou apparaîtront dans votre calendrier en tant qu'événements et peuvent être ouvertes comme des e-mails et des événements de calendrier avec une ligne d'objet et des informations provenant des personnes qui envoient la demande de réunion.

Supprimer^(Delete) les demandes de réunion et la notification de la boîte de réception après avoir répondu

Pour empêcher  Outlook de supprimer automatiquement les demandes de réunion après avoir répondu, procédez comme suit :

1. Ouvrez Outlook .
2. Cliquez sur Fichier^{(File )} dans la barre de menus.
3. Dans le mode Backstage^{(Backstage View)} , cliquez sur Options .
4. Une boîte de dialogue Options Outlook^{(Outlook Options)} apparaîtra.
5. Accédez à la section Envoyer des messages^{(Send Messages)} , sur la page Courrier^(Mail)
6. Décochez la case Supprimer les demandes de réunion et la notification de la boîte de réception après avoir répondu^{(Delete meeting requests and notification from inbox after responding)} .
7. Cliquez ensuite sur OK .

Nous espérons que ce didacticiel vous aidera à comprendre comment gérer les demandes de réunion après y avoir répondu

Si vous avez des questions sur le tutoriel, faites-le nous savoir dans les commentaires.

Lire ensuite^{(Read next)} : Comment séparer les adresses e-mail dans Outlook à l'aide de virgules^{(How to separate email addresses in Outlook using commas)} .

Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests

Outlook will automatically delete meeting requests and notifications from the inbox after responding. You can prevent or stop this behavior. If an individual accepts declined or responded to a meeting request, it will automatically delete it from the inbox. If you are an individual who adds a meeting to the calendar, you can display the request by opening the calendar item, but if you are a person who does not use your Outlook calendar that much, you may find it challenging to locate the meeting details. In Outlook, you can change the settings, so that meeting requests are not deleted automatically.

Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests

Meeting request is a feature in Outlook that helps the individual set up a meeting, and you can invite individuals to join you in a meeting; you can send a meeting request to multiple persons. The features in outlook track who accept the request and retain the time on your calendar. The user can add attachments, set a location and use the scheduling assistant feature to select the most suitable time for your meeting.

In Outlook, meeting requests will come to your inbox like regular emails or pop up into your calendar as events and can be open just like emails and calendar events with a subject line and information from the persons who send the meeting request.

Delete meeting requests and notification from inbox after responding

To prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding, do the following:

1. Open Outlook.
2. Click File on the menu bar.
3. On the Backstage View, click Options.
4. An Outlook Options dialog box will appear.
5. Go to Send Messages section, on the Mail page
6. Uncheck the check box of Delete meeting requests and notification from inbox after responding.
7. Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to maintain meeting requests after you respond to them

If you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Read next: How to separate email addresses in Outlook using commas.

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