Outlook a longtemps été le cœur des affaires. Maintenant, cela se déplace aussi dans nos vies personnelles. Est-ce parce que le travail à domicile a explosé ? Est-ce parce que nous réalisons que nos vies sont notre affaire ? Quelle que soit la raison, nous avons tous besoin de conseils et d'astuces pour que Outlook fonctionne^{(how to make Outlook work)} au mieux pour nous sur nos appareils Android et iOS. 

Nous avons rassemblé la meilleure et la plus grande liste de conseils sur les applications mobiles Outlook . Sauf indication contraire, ces conseils s'appliquent aux appareils iOS et Android . 

1. Rechercher des fichiers, des détails de voyage, des contacts, etc.^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Propulsé par Microsoft Graph , la sélection de la loupe de recherche charge immédiatement vos documents les plus récents, vos contacts favoris, vos itinéraires de voyage et même le suivi de la livraison des colis. ^{(Search )}De nombreux ^(Many)critères^{(search criteria used by desktop Outlook )} de recherche utilisés par Outlook de bureau fonctionnent également dans l'application téléphonique Outlook.

2. Filtrer les e-mails dans l'application Outlook^{(Filter Emails In the Outlook App)}

Les gens aiment conserver leurs e-mails, même s'ils savent qu'ils ne les utiliseront plus jamais. Ce n'est pas grave, car vous pouvez les filtrer.

1. Dans la boîte de réception^{(Inbox )} ou n'importe quel dossier, sélectionnez le bouton Filtrer .^{(Filter )}

1. Choisissez de filtrer par Tous les messages^{(All messages)} , Non^(Unread) lus , Marqués^(Flagged) , Pièces jointes^{(Attachments)} ou @Mentions Me . @ Mentions Me est une fonctionnalité d' ^{(Mentions Me)}Outlook de bureau et Web qui fonctionne exactement comme @mentions in social media apps .

3. Synchroniser les contacts du téléphone avec l'application Outlook^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

Par défaut, les contacts de votre téléphone^{(phone contacts)} ne sont pas synchronisés avec l' application Outlook . 

1. Sur l' écran d'accueil d' Outlook , sélectionnez l' icône d'engrenage Paramètres .^{(Settings )}

1. Sélectionnez le compte à synchroniser avec les contacts Outlook^{(Outlook Contacts)} .

1. Faites défiler jusqu'à Synchroniser les contacts^{(Sync contacts)} et utilisez le curseur pour l'activer. La couleur de l'interrupteur changera.

1. Il vous demandera Autoriser Outlook à accéder à vos contacts ? ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}Sélectionnez Autoriser^(Allow) .

Si jamais la synchronisation ne fonctionne pas, retournez dans Paramètres^(Settings) , faites défiler vers le bas et sélectionnez RÉINITIALISER LE COMPTE^{(RESET ACCOUNT)} .

4. Gérer les notifications par compte^{(Manage Notifications By Account)}

Vous avez^(Got) plusieurs comptes utilisant votre application téléphonique Outlook ? Vous pouvez contrôler les notifications de chacun. 

1. Sur l' écran d'accueil d' Outlook , sélectionnez l' icône d'engrenage Paramètres .^{(Settings )}

1. Faites défiler et sélectionnez Notifications .

1. Sélectionnez Notifications , Nouveau son d'e-mail^{(New email sound)} ou Son d'e-mail envoyé^{(Sent email sound )} et apportez les modifications souhaitées.

5. Écoutez les e-mails dans l'application Outlook^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

Idéal pour les multitâches, Play My Emails est une fonctionnalité puissante d' Outlook . Il utilise les capacités d' intelligence artificielle^{(Cortana’s artificial intelligence)} (IA) de Cortana pour faire plus que simplement lire des e-mails. 

Cortana vérifiera Outlook et vous informera des modifications ou des conflits de réunion. Il peut donner des détails sur l'e-mail, comme qui d'autre a reçu l'e-mail, s'il s'agit d'un e-mail long ou court, et combien de temps l'e-mail doit être lu.

Play My Emails^{(Play My Emails)} pour iOS est disponible au Canada , aux États-Unis, au Royaume-Uni^{(United Kingdom)} , en Australie^(Australia) et en Inde^(India) . Pour Android , il n'est disponible qu'aux États-Unis. Attendez-vous à ce qu'il finisse par vous arriver.

6. Activez ou désactivez la boîte de réception prioritaire^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

La boîte de réception ciblée est quelque chose que vous aimez ou que vous détestez. Il n'y a pas d'entre-deux, semble-t-il. 

1. Allez dans Paramètres^(Settings) et faites défiler jusqu'à Boîte de réception prioritaire^{(Focused Inbox)} , puis sélectionnez le bouton coulissant pour l'activer ou le désactiver.

7. Activez ou désactivez l'organisation par fil^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

Tout comme la boîte de réception^(Inbox) ciblée , l'organisation des e-mails par fil de conversation est un sujet qui divise.

1. Accédez à Paramètres^(Settings) et faites défiler jusqu'à Organiser les e-mails par fil^{(Organize email by thread)} , puis sélectionnez le bouton coulissant pour l'activer ou le désactiver.

8. Définir ou modifier les options de balayage^{(Set or Change Swipe Options)}

D'un simple effleurement du doigt, vous pouvez indiquer à un e-mail où aller. La première fois que vous faites glisser un e-mail, Outlook vous guide à travers vos options. Si vous changez d'avis, vous pouvez également modifier votre balayage.

1. Accédez à Paramètres^(Settings) , puis faites défiler et sélectionnez Options^{(Swipe options)} de balayage .

1. Sélectionnez Modifier^(Change) ou Configurer^{(Set Up)} s'il est affiché.

1. Un curseur s'ouvrira et affichera les options : Supprimer^(Delete) , Archiver^(Archive) , Marquer comme lu^{(Mark as read)} , Déplacer vers le dossier^{(Move to folder)} , Marquer^(Flag) , Répéter^(Snooze) , Lire et archiver^{(Read & archive)} et Aucun^(None) . Choisissez-en un.

1. Vous verrez que l'option est définie.

1. Glisser vers la droite sur un e-mail le supprimera désormais.

9. Trier les contacts par prénom ou nom^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. Accédez à Paramètres^(Settings) , puis faites défiler et sélectionnez Trier par^{(Sort by)} .

1. Choisissez soit Prénom^{(First name )} soit Nom^{(Surname )} de famille pour le nom de famille.

10. Définir une réponse automatique^{(Set an Automatic Reply)}

1. Accédez à Paramètres^(Settings) , puis faites défiler et sélectionnez un compte. Cela ne fonctionne que sur les comptes Office 365 ou Microsoft Exchange.

1. Sélectionnez Réponses automatiques^{(Automatic replies)} .

1. Sur la droite, sélectionnez le bouton du curseur pour activer ou désactiver les réponses automatiques.

1. Choisissez Répondre^{(Reply )} à tout le monde ou Répondre uniquement à mon organisation^{(Reply only to my organisation)} , puis sélectionnez si vous souhaitez utiliser ou non des messages différents pour mon organisation et les expéditeurs externes^{(Different messages for my organisation and external senders)} .

1. Créez^(Create) ou modifiez vos réponses automatiques, puis sélectionnez la coche dans le coin supérieur droit pour valider les modifications.

1. Confirmez la modification en sélectionnant OK .

11. Personnalisez les dossiers de favoris^{(Customize Favorites Folders)}

Vous avez^(Got) beaucoup de dossiers ? Vous pouvez définir vos favoris afin qu'ils soient les premiers dossiers que vous voyez.

1. Sélectionnez l' icône Accueil^(Home) et sélectionnez l'icône en forme de crayon en face de Dossiers^(Folders) .

1. Faites défiler^(Scroll) jusqu'à vos dossiers favoris et sélectionnez l'icône en forme d'étoile pour en faire vos favoris.

1. Il affiche vos favoris en haut de l'écran. Sélectionnez la coche pour valider la modification.

Maintenant, vos dossiers favoris sont en haut de la liste.

12. Changer l'application Outlook en thème sombre ou clair^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. Accédez à Paramètres^(Settings) , puis faites défiler et sélectionnez Apparence^(Appearance) .

1. Choisissez entre les thèmes Clair^(Light) , Sombre^(Dark) ou Système . ^{( System )}Le changement s'applique immédiatement. Le mot Couleurs^(Colours) dans le coin inférieur droit ne semble rien faire.

13. Ajouter d'autres calendriers amusants à l'application Outlook^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

Vous saviez probablement que vous pouviez ajouter les calendriers d'autres personnes au vôtre^{(add other peoples’ calendars to yours)} , mais saviez-vous que vous pouviez ajouter des calendriers sportifs, télévisés et d'autres applications ?

1. Dans Outlook , sélectionnez l'icône du calendrier près du coin inférieur droit. Remarquez^(Notice) que le nombre qu'il contient est la date d'aujourd'hui.

1. Faites défiler et sélectionnez Calendriers intéressants^{(Interesting Calendars)} .

1. Il présente une liste d'émissions de sport et de télévision parmi lesquelles choisir. Pour cet exemple, nous choisirons Sports .

1. Sélectionnez dans la liste le type de sport à suivre.

1. Vous pouvez choisir de suivre l'ensemble du tournoi ou de la ligue, ou des équipes individuelles, en sélectionnant l'icône de la croix bleue.

1. Pour ajouter des calendriers à partir d'autres applications, revenez à la page d'ajout de calendrier et sélectionnez Applications de calendrier^{(Calendar apps)} .

1. Choisissez parmi la liste des applications disponibles en sélectionnant l'icône de la croix bleue.

14. Utiliser les compléments d'autres services dans l'application Outlook^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

L'intégration fait partie des raisons pour lesquelles Outlook est si populaire. Vous pouvez utiliser des compléments de services populaires tels que GoToMeeting , Box, Slack pour Outlook , Trello et bien d'autres.

1. Accédez à Paramètres^(Settings) , puis faites défiler et sélectionnez Compléments^(Add-ins) .

1. Recherchez les compléments souhaités et sélectionnez la croix bleue pour les ajouter.

15. Modifier la vue du calendrier dans l'application Outlook^{(Change Calendar View In Outlook App)}

Le calendrier affiche par défaut un mois entier. C'est beaucoup d'informations emballées sur un petit écran. Vous pouvez changer cela. Cela ne fonctionne qu'en mode portrait.

1. Dans Calendrier, sélectionnez l' icône Afficher^{(View )} dans le coin supérieur droit.

1. Choisissez parmi les différentes vues : Agenda , Jour^(Day) , 3 jours^{(3 Day)} ou Mois^(Month) .

1. Vue Agenda – Affiche^{(Agenda View – Shows)} tous les événements à venir.

1. Vue quotidienne - Notez^{(Day View – Note)} que l'heure actuelle s'affiche dans une couleur différente.

1. Vue sur 3 jours^{(Day View)} - Affiche^(Shows) aujourd'hui et les 2 prochains jours, ainsi que les éléments du calendrier.

1. Mois^(Month) ( par défaut^(Default) ) – Peut^(Can) être encombré et difficile à lire.

16. Définir Ne pas déranger dans l'application Outlook^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Outlook consiste à faire avancer les choses. Pourtant, cela peut aussi être une distraction, alors apprenez à utiliser ses fonctionnalités Ne pas déranger^{(Do Not Disturb)} .

1. Dans l' onglet Tous les comptes^{(All Accounts )} , sélectionnez l' icône en forme de cloche .^{(bell )}

1. Choisissez vos préférences. Vous ne pouvez choisir qu'un seul événement programmé^{(Timed )} à la fois, mais vous pouvez mélanger et assortir les événements programmés^{(Scheduled )} . Sélectionnez la coche^{(check mark )} dans le coin supérieur droit pour valider les modifications.

1. De retour dans l' onglet Tous les comptes^{(All Accounts)} , la cloche est rouge et affiche zZ , et tous les comptes en mode Ne pas déranger^(Disturb) ont le zZ rouge.

17. Utiliser les actions de message dans l'application Outlook^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

Vous saviez que vous pouviez utiliser des actions dans la vue de message unique, mais saviez-vous que vous pouviez utiliser des actions à partir de la vue Boîte^(Inbox) de réception ?

1. Dans la vue des dossiers, appuyez longuement sur un message pour utiliser une action. Les actions Supprimer^(Delete) , Archiver^(Archive) et Déplacer vers un dossier^{(Move to Folder )} s'afficheront. Pour obtenir plus d'actions, sélectionnez le menu à 3 points.

1. Le menu à 3 points affiche les actions : Déplacer vers la boîte de réception prioritaire^{(Move to Focused inbox)} , Signaler le courrier indésirable^{(Report junk)} , Ignorer la conversation^{(Ignore conversation)} , Marquer comme non lu^{(Mark as unread)} , Signaler^(Flag) , Répéter^(Snooze) et Tout sélectionner^{(Select all)} .

Signaler^(Report) un courrier indésirable indique à Microsoft que l'e-mail est une ordure et que son IA anti-spam apprendra à bloquer les messages de spam^{(block spam messages)} .

18. Voir d'abord les éléments de vos contacts favoris^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

Tout le monde est important, mais certaines personnes sont juste un peu plus importantes dans votre vie. Voici comment vous pouvez vous assurer de voir leurs e-mails en premier.

1. Dans Contacts , sélectionnez un contact favori.

1. Dans sa fiche de contact, sélectionnez l'étoile dans le coin supérieur droit. Maintenant, ils sont un favori. Tous les éléments Outlook qu'ils contiennent s'afficheront avant les autres personnes.

19. Utilisez Samsung DeX avec l'application Outlook^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

Cela ne s'applique qu'à certains des nouveaux appareils Samsung Android^{(newer Samsung Android devices)} . L'application Outlook est optimisée pour une utilisation avec Samsung Dex^{(use with Samsung Dex)} . DeX vous permet de vous connecter à un moniteur compatible HDMI ou Miracast^{(Miracast-enabled)} et de coupler un clavier et une souris pour une expérience de type bureau.

Que pouvez-vous faire d'autre dans l'application Outlook ?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

Nous pensons qu'il s'agit de la meilleure et de la plus grande liste de conseils d'application Outlook pour les appareils ^(Outlook)Android et iOS. Néanmoins, si vous en savez plus, nous aimerions en entendre parler dans les commentaires ci-dessous.

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook has been the hеartbeat of business for a long time. Now, it’s moving into оur personal lives too. Is that becaυsе work from home has exploded? Is it because we realize our lives are our business? Whatever the reason, we all need some tipѕ and tricks on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

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