Si vous avez une tonne d'e-mails dans votre compte Outlook qui doivent simplement disparaître, vous pouvez les supprimer définitivement. Ils doivent ensuite être déplacés vers le dossier Items > Deletions , où ils seront conservés pendant 14 jours. Cependant, si 14 jours ne suffisent pas, que diriez-vous de l'augmenter jusqu'à 30 jours ? Oui, c'est possible.

D'après le titre, il est clair que vous aurez besoin d'un compte Microsoft Exchange Online , donc si vous êtes un utilisateur à domicile, il y a de fortes chances que cet article ne soit pas pour vous, mais en même temps, vous pouvez continuer à lire dans l'ordre pour apprendre quelque chose de nouveau.

Avant d'aller de l'avant, nous devons souligner que vous devez utiliser Exchange Online PowerShell car, pour le moment, il n'est pas possible d'apporter les modifications nécessaires à partir d' Outlook ou d' Outlook sur le Web. C'est étrange, mais c'est ce que c'est, donc jusqu'à ce que Microsoft fasse quelques changements, nous devons travailler avec ce qui est disponible.

Conserver plus longtemps les e-mails supprimés définitivement dans Outlook

Pour une raison quelconque, vous souhaiterez peut-être conserver les e-mails supprimés un peu plus longtemps, et ce guide vous aidera à accomplir cette tâche. Nous couvrirons les éléments suivants :

1. Sélectionnez les bonnes autorisations
2. Connecter Windows PowerShell à Exchange Online
3. Déconnecter la session PowerShell distante^(PowerShell)

1] Sélectionnez les bonnes autorisations^{(1] Select the correct permissions)}

La première^(First) chose à faire est d'attribuer les autorisations qui ont du sens pour ce problème spécifique. Pour ce faire, vous devez vous rendre sur docs.microsoft.com et consulter la section Autorisations d'approvisionnement du destinataire^{(Recipient provisioning permissions)} et attribuer celle répertoriée ci-dessous sur votre serveur Exchange Online .

2] Connectez Windows PowerShell à Exchange Online^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

Pour que les choses fonctionnent, nous devons d'abord connecter votre serveur Exchange Online avec ^{(Exchange Online)}Windows PowerShell . Nous pouvons le faire en lançant PowerShell depuis votre ordinateur local, puis copiez et collez la commande suivante :

$UserCredential = Get-Credential

Lorsque la boîte de dialogue s'affiche, saisissez votre compte scolaire ou professionnel, puis votre mot de passe, puis cliquez sur OK. L'étape suivante consiste donc à copier et coller une autre commande, et cela se passe comme ceci, ici :

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Exécutez également cette commande après avoir effectué la précédente :

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Déconnectez la session PowerShell distante^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

Une fois que tout cela est fait, nous vous suggérons de ne pas fermer complètement Windows PowerShell , mais plutôt de le déconnecter. Vous voyez, si vous fermez la fenêtre, vous pourriez utiliser toutes les sessions PowerShell à distance à votre disposition, et vous devrez attendre que les sessions expirent.

Pour déconnecter la session, copiez et collez la commande suivante, puis exécutez-la en appuyant sur la touche Entrée^(Enter) :

Remove-PSSession $Session

4] Modifier la durée de conservation des éléments supprimés définitivement^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

Il est maintenant temps de faire ce que vous êtes venu faire ici en premier lieu, alors relancez Windows PowerShell et tapez la commande suivante dans la case et appuyez sur Entrée^(Enter) :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Gardez^(Bear) à l'esprit que cette commande est destinée à une boîte aux lettres spécifique. Veuillez^(Please) supprimer Emily Maier et la remplacer par le nom de votre boîte aux lettres préférée. De plus, cette commande fixera la date de suppression à 30 jours.

Pour apporter des modifications à toutes les boîtes aux lettres, veuillez copier et coller ce qui suit :

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, donc c'est tout et nous avons terminé. Si vous avez besoin de plus d'informations, visitez Microsoft.com .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If yoυ have a ton of email in your Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

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