Dans Outlook , vous pouvez formater vos messages comme bon vous semble. Si vous envoyez un message, vous pouvez définir une date d'expiration pour celui-ci. Lorsqu'une date d'expiration est définie pour le message, le message sera toujours visible avec un barré. Le barré indique que le message est obsolète mais peut toujours être ouvert lorsqu'il est sélectionné. L'expiration de l'e-mail peut être supprimée manuellement et non automatiquement.

^{(Add Expiration Date)}Ajouter une date et une heure d' ^(Time)expiration pour les e- mails Outlook

Dans ce tutoriel, nous expliquerons : comment définir une date d'expiration pour un message, comment ajouter une date d'expiration à tous les messages envoyés et comment formater l'apparence de la date d'expiration. L'expiration consiste à cesser d'être valide et à ne plus être utilisable.

Comment définir une date d'expiration pour un message dans Outlook

Ouvrez Outlook .

Cliquez sur Nouvel e-mail^{(New Email)} dans l' onglet Accueil du groupe ^(Home)Nouveau^(New) .

Cliquez sur les   options de message,^{(Message Options,)} une petite flèche en bas à droite dans le groupe de balises.

Une boîte de dialogue Propriétés^(Properties) apparaîtra.

Dans la boîte de dialogue, sous Options de livraison^{(Delivery Options)} , cliquez sur la case à cocher Expire après^{(Expire after)} , choisissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez la date d'expiration, puis cliquez sur Fermer^(Close) .

Maintenant, envoyez le message.

Comment ajouter une date d'expiration à tous les messages Outlook envoyés^(Outlook)

Cliquez sur l' onglet Fichier dans la barre de menus.^{(File )}

Dans le mode Backstage^{(Backstage View)} , sélectionnez Options .

Une boîte de dialogue Options Outlook^{(Outlook Options)} s'ouvrira.

Dans la boîte de dialogue Options Outlook , cliquez sur ^{(Outlook Options)}Courrier^(Mail) dans le volet de gauche.

Sur la page Courrier^(Mail) , faites défiler jusqu'à la section Envoyer des messages^{(Send Messages)} et cochez la case Marquer les messages comme expirés après ce nombre de jours^{(Mark messages as expired after this many days)} , et dans la case correspondante, entrez le nombre de jours après lesquels vous souhaitez que les messages expirent.

Cliquez ensuite sur OK .

Comment formater l'apparence de la date d'expiration

Cliquez sur l' onglet Affichage dans la barre de menus et sélectionnez ^{(View )}Paramètres^{(View Settings)} d'affichage dans le groupe Affichage actuel^{(Current View)} .

Une boîte de dialogue Paramètres de groupe avancés : compact s'affiche.^{(Advance Group Settings:  Compact)}

Dans la boîte de dialogue Advance Group Settings: Compact , cliquez sur le bouton ^{(Advance Group Settings:  Compact)}Conditional Formating^{(Conditional Formatting)} .

Une boîte de dialogue de mise en forme conditionnelle^{(Conditional Formatting dialog)} apparaît.

Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle , cliquez sur le bouton ^{(Conditional Formatting)}Police^{(Font )} .

Une boîte de dialogue Police^{(Font )} apparaîtra.

Dans la boîte de dialogue Police^(Font) , sélectionnez le format souhaité pour les e-mails expirés ; vous pouvez choisir si vous voulez qu'ils soient soulignés ou barrés, couleur, police, style de police, taille de police et script.

Choisissez votre sélection et cliquez sur OK .

Cliquez sur OK pour les autres boîtes de dialogue.

Lire^(Read) : Comment gérer les réponses et les transferts dans Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

Nous espérons que ce didacticiel vous aidera à comprendre comment définir une date et une heure d'expiration pour les messages dans Outlook . si vous avez des questions sur le tutoriel, faites-le nous savoir dans les commentaires.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

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