15 trucs et astuces PowerPoint pour améliorer vos présentations

Créer une présentation dans PowerPoint sera beaucoup plus facile si vous connaissez quelques trucs et astuces. Nous vous avons montré comment modifier la taille de vos diapositives(how to change the size of your slides) , insérer un PDF , ajouter de la musique(music) et comment rendre votre PowerPoint plus attrayant(make your PowerPoint more engaging)

Que vous débutiez dans la création de présentations PowerPoint ou que vous soyez un pro, vous pouvez vous améliorer davantage en incorporant de nouvelles idées de conception PowerPoint(new PowerPoint design ideas)

1. Comment verrouiller une image dans PowerPoint

Le verrouillage d'une image dans une présentation PowerPoint empêchera les proportions ou le rapport d'aspect de l'image d'être déformés ou hors d'échelle.

Pour verrouiller une image dans PowerPoint , suivez les étapes ci-dessous :

  1. Faites un clic droit(Right-click) sur l'image et sélectionnez Taille et position(Size and Position)

  1. Cochez la case intitulée Verrouiller les proportions(Lock aspect ratio) .

Il est également possible de verrouiller une image ou un objet afin qu'il ne puisse pas du tout être redimensionné ou déplacé autour de la diapositive. Cette fonctionnalité peut être absente de la plupart des versions de bureau de PowerPoint . Vous pourrez peut-être cliquer avec le bouton droit sur une image, une forme ou un objet et sélectionner Verrouiller(Lock) .

Si vous ne voyez pas cette option, une solution consiste à placer des objets dans la diapositive principale. Pour savoir comment procéder, lisez comment modifier des diapositives principales dans PowerPoint(how to edit master slides in PowerPoint)

2. Bouclez un diaporama dans PowerPoint

Si vous prévoyez d'exécuter en continu un diaporama PowerPoint , vous pouvez configurer le diaporama en boucle au lieu d'avoir à le redémarrer manuellement.(PowerPoint)

  1. Ouvrez le PowerPoint que vous souhaitez boucler.
  2. Sélectionnez l' onglet Diaporama .(Slide Show)
  3. Sélectionnez le bouton Configurer le diaporama .(Set Up Slide Show)

  1. Cochez la case intitulée Boucle continue jusqu'à 'Esc.'(Loop continuously until ‘Esc.’)

  1. Sélectionnez le bouton OK .

Vous devrez appuyer sur la touche Échap(Esc) pour terminer la présentation PowerPoint en boucle . En cliquant sur la dernière diapositive de votre deck ou en appuyant sur la touche fléchée droite de votre clavier, le diaporama redémarrera.

3. Comment réduire la taille(Size) d'un PowerPoint 

Les fichiers PowerPoint(PowerPoint) peuvent devenir volumineux si vous avez inséré des images haute résolution ou des fichiers multimédias. Nous avons quelques trucs et astuces PowerPoint qui peuvent vous aider à réduire la taille de votre fichier (PowerPoint)PowerPoint .

  • Intégrez(Embed) uniquement les caractères de police utilisés dans votre présentation en sélectionnant Fichier(File) > Options > Enregistrer(Save) dans le menu de gauche. 

  • Si vous avez choisi d'incorporer des polices dans le fichier, sélectionnez l' option Incorporer uniquement les caractères utilisés dans la présentation .(Embed only the characters used in the presentation)

  • Supprimer(Delete) les données d'édition d'image. Lorsque vous modifiez une image dans PowerPoint , il enregistre l'image d'origine et votre version modifiée. Pour éviter cela : 
    • Sélectionnez Fichier(File) > Options > Avancé(Advanced)
    • Sous Taille et qualité de l'image(Image Size and Quality) , cochez la case intitulée Supprimer les données d'édition(Discard editing data)
    • Pour réduire davantage la taille de votre PowerPoint , décochez la case intitulée Ne pas compresser les images dans le fichier(Do not compress images in file) et optez pour une résolution par défaut inférieure pour vos images. 

  • Compressez(Compress) davantage les images en sélectionnant une image dans votre diaporama. 
    • Dans l' onglet Format d'image(Picture Format) , sélectionnez le bouton Compresser les images . (Compress Pictures)Vous pouvez choisir d'appliquer les options de compression à toutes les images ou uniquement à l'image que vous avez choisie. 
    • Cochez la case intitulée Supprimer les zones recadrées des images(Delete cropped areas of pictures) et sélectionnez Utiliser la résolution par défaut(Use default resolution) . Appuyez sur OK .

En réduisant la taille de votre fichier PowerPoint , vous rendrez le fichier plus facile à stocker et à envoyer par e-mail.

4. Comment ajouter et imprimer des(Print PowerPoint) notes PowerPoint

Ajoutez(Add) des notes au présentateur pour aider le présentateur à se souvenir de ce qu'il doit dire pendant la présentation en sélectionnant le bouton Notes au bas du PowerPoint . Tapez un script ou juste quelques notes comme rappels.

Pour imprimer la présentation avec les notes, sélectionnez Pages(Notes Pages) de notes dans la section Paramètres(Settings) de la boîte de dialogue Imprimer.

5. Comment modifier les arrière-plans PowerPoint(PowerPoint Backgrounds)

Pour ajouter, supprimer ou modifier un graphique d'arrière-plan de vos diapositives à l'aide de l' application de bureau PowerPoint , vous devez sélectionner Masque des diapositives(Slide Master ) dans le menu Affichage . (View )Ensuite, sur la gauche, sélectionnez le masque des diapositives ou l'une des mises en page qui s'affiche en dessous : cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format d'arrière(Format Background) -plan . Cochez une case intitulée Masquer les graphiques d'arrière(Hide background graphics) -plan . 

Si vous utilisez PowerPoint dans un navigateur, vous avez peut-être remarqué qu'il n'y a pas de masque des diapositives. Lorsque vous utilisez la version en ligne, vous pouvez directement ajouter, supprimer ou modifier tout graphique apparaissant sur une diapositive.

6. Comment créer un lien vers une autre diapositive de la présentation

Un lien vers une autre diapositive de la même présentation peut être utile si vous prévoyez de sauter une partie de votre présentation en raison de contraintes de temps ou de revenir à une diapositive précédente. C'est aussi simple que d'ajouter un lien hypertexte.

  1. Sélectionnez le texte, l'image ou la forme que vous souhaitez utiliser comme lien.
  2. Sélectionnez Insérer(Insert) > Lien(Link) ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Lien hypertexte(Hyperlink) .
  3. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte , sous (Insert Hyperlink)Lien vers(Link to) , sélectionnez Placer dans ce document(Place in This Document) .

  1. Choisissez(Choose) la diapositive vers laquelle vous souhaitez créer un lien et appuyez sur le bouton OK .

7. Restez cohérent en utilisant le Format Painter

La cohérence est la marque d'une présentation PowerPoint bien conçue. (PowerPoint)Par exemple, les titres des diapositives doivent avoir la même couleur, la même police et la même taille de police dans tout le jeu. L'utilisation du peintre de format facilite et accélère la standardisation de tous les titres et étiquettes d'éléments de votre présentation. 

  1. Sélectionnez le contenu qui a la mise en forme que vous aimez.
  2. Dans l' onglet Accueil , sélectionnez (Home)Format Painter
  3. Ensuite, sélectionnez autre chose et la mise en forme du premier élément sera automatiquement appliquée.

Simple. Pour appliquer une mise en forme à plusieurs éléments, double-cliquez sur Format Painter et répétez l'étape 3 ci-dessus jusqu'à ce que vous ayez appliqué la mise en forme à tous les éléments souhaités. Appuyez sur la touche Échap(Esc ) pour arrêter d'utiliser Format Painter .

8. Ayez l'air intelligent avec SmartArt

La fonction SmartArt(SmartArt) intégrée de PowerPoint vous aidera à faire passer vos présentations au niveau supérieur. Avec SmartArt , vous pouvez convertir du texte simple et ennuyeux en graphiques attrayants.

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en graphique.
  2. Dans l' onglet Accueil , sélectionnez (Home)Convertir en SmartArt(Convert to SmartArt) .

  1. Sélectionnez l'option que vous aimez le plus. Lorsque vous déplacez votre souris sur les différentes options, vous verrez à quoi ressemble votre texte converti en cette option SmartArt .
  2. Si vous souhaitez une option SmartArt qui vous permette d'ajouter des images, sélectionnez Plus de graphiques SmartArt(More SmartArt Graphics)
  3. Dans le menu de gauche, sélectionnez Image(Picture) .

  1. Sélectionnez l'option que vous préférez.
  2. Sélectionnez le bouton OK .
  3. Pour ajouter une image, sélectionnez une icône d'image dans un élément SmartArt et choisissez d'insérer une image à partir d'un fichier sur votre ordinateur ou à partir d'une source en ligne comme Bing .

La galerie SmartArt propose des dizaines d'options. L'un d'eux rendra votre diapositive plus attrayante.

9. Alignez vos objets

Vous avez utilisé le Format Painter pour vous assurer que votre mise en forme est cohérente tout au long de votre présentation. Pendant que vous y êtes, assurez-vous que tous vos objets sont parfaitement alignés à l'aide de l' outil Aligner de PowerPoint.(Align)

  1. Sélectionnez les objets que vous souhaitez aligner en maintenant la touche Maj(Shift) enfoncée pendant que vous sélectionnez chaque objet.
  2. Dans l' onglet Format , sélectionnez (Format)Aligner(Align)
  3. Choisissez comment vous voulez que l'objet sélectionné s'aligne.

  1. Pour répartir uniformément trois objets ou plus, sélectionnez les objets, puis sélectionnez Aligner(Align ) et répartir horizontalement(Distribute Horizontally) ou répartir verticalement(Distribute Vertically)

Être intentionnel sur la façon dont les objets sur vos diapositives sont alignés contribue grandement à faire une présentation d'aspect professionnel.

10. Comment utiliser la disposition des images

Lorsque vous travaillez avec une diapositive contenant une ou plusieurs images, essayez d'utiliser l' outil de mise en page d'image intégré de PowerPoint. (Layout)C'est SmartArt pour les images.

  1. Sélectionnez(Select) toutes les images de la diapositive (maintenez la touche Maj(Shift) enfoncée pour sélectionner plusieurs images).
  2. Dans le menu Outils d'image , sélectionnez (Picture Tools)Format > Mise en page de l'image(Picture Layout)

  1. Passez la souris sur les options pour trouver la disposition d'image que vous préférez et sélectionnez-la.

Si vous décidez de ne pas utiliser de mise en page(Layout) d'image , vous pouvez reconvertir vos images en formes(Shapes) en sélectionnant Conception(Design) > Convertir(Convert) > Convertir en formes(Convert to Shapes) .

11. Soyez économe avec les transitions de diapositives(Slide Transitions)

Une fois que vous aurez découvert que vous pouvez ajouter des animations entre les diapositives, vous pourriez être tenté de toutes les essayer. Cependant, vous devez vous rappeler la règle cardinale des présentations PowerPoint : moins c'est plus. (PowerPoint)Si vous devez absolument utiliser une transition, tenez-vous en aux plus simples comme Cut et Fade .

  1. Sélectionnez une diapositive.
  2. Dans l' onglet Transitions , sélectionnez une transition.(Transitions)

  1. Sélectionnez Options(Effect Options) d'effet si elles sont disponibles pour choisir des paramètres supplémentaires pour la transition.

  1. Sélectionnez Aperçu(Preview) pour voir la transition en action.

12. Utilisez les animations à bon escient

Pendant que vous atténuez les transitions de vos diapositives, assurez-vous également d'utiliser judicieusement les animations. L'animation de texte ou d'objets sur une diapositive peut améliorer le déroulement de votre présentation, mais trop d'animations peuvent être gênantes. Faites preuve de discernement quant au moment et à l'endroit où vous les utilisez. 

Pour ajouter des animations et des effets :

  1. Sélectionnez le texte ou l'objet que vous souhaitez animer. 
  2. Dans l' onglet Animations , sélectionnez une animation.(Animations)

  1. Ensuite, sélectionnez Options d'effet(Effect Options ) pour choisir un effet. Notez que les options d' (Options)effet(Effect) seront différentes selon l'animation que vous avez sélectionnée.

Vous pouvez sélectionner différentes manières de démarrer les animations. Dans la section Timing de l'onglet (Timing)Animations , choisissez quand démarrer l'animation.

  • Au clic(On click) . Cette option lancera l'animation lorsque vous cliquerez sur la diapositive.
  • Avec le précédent(With previous) . Choisissez cette option si vous souhaitez que l'animation soit lue en même temps que l'animation précédente dans la séquence.
  • Après le précédent(After previous) . L'animation commencera immédiatement après la fin de la précédente.
  • Durée(Duration) . Cette option vous permet de faire durer un effet plus ou moins longtemps.
  • Retard(Delay) . Ajoutez un peu de temps avant qu'un effet ne commence.

Pour modifier l'ordre de lecture de vos animations :

  1. Sélectionnez(Select) un marqueur d'animation sur une diapositive (ou activez le volet Animation(Animation Pane) en le sélectionnant dans la section Animation avancée(Advanced Animation) de l' onglet Animation et sélectionnez une animation dans la liste.)(Animation )

  1. Dans la section Synchronisation(Timing ) de l' onglet Animation , sélectionnez (Animation)Déplacer plus tôt(Move Earlier) ou Déplacer plus tard(Move Later) .

Pour ajouter une animation à un groupe d'objets :

  1. Appuyez sur Ctrl et sélectionnez plusieurs objets.
  2. Sélectionnez Format > Groupe(Group ) > Groupe(Group ) pour créer un groupe.
  3. Choisissez une animation dans l' onglet Animations .

Si vous les utilisez correctement, les animations peuvent rendre votre présentation plus claire et plus facile à comprendre pour les téléspectateurs.

13. BAISER

Les diapositives PowerPoint(PowerPoint) sont plus efficaces lorsqu'elles sont simples. Lorsque vous n'incluez que les informations les plus importantes sur vos diapositives, vous aidez les gens à digérer et à mémoriser votre message. Vous pouvez toujours en dire plus sur le sujet, mais n'emballez pas la diapositive avec plus de contenu que nécessaire. Après tout, votre public devrait écouter plus que lire.

14. Recherchez des modèles , des images et des graphiques de haute qualité(High Quality Templates)

Lorsque vous restez simple, cela signifie utiliser des images et des graphiques qui ont l'air bien. Nous avons rassemblé d' excellents sites de photos de stock(great stock photo sites) et des endroits pour obtenir de superbes modèles PowerPoint(beautiful PowerPoint templates) .

15. Exporter la présentation(Presentation) sous forme de vidéo

Lorsque vous êtes satisfait de votre présentation, exportez-la sous forme de vidéo :

  1. Sélectionnez Fichier(File ) > Exporter( Export) .

  1. Choisissez Créer une vidéo(Create a video) .

  1. Sélectionnez la qualité de la vidéo et si vous souhaitez utiliser des minutages et des narrations enregistrés.

  1. Définissez la durée de chaque diapositive.
  2. Sélectionnez le bouton Créer une vidéo .(Create Video)
  3. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier vidéo.
  4. Sélectionnez le bouton Enregistrer .(Save)

En mettant en œuvre ces trucs et astuces, vous ferez passer vos présentations au niveau supérieur ! 

Cependant, peut-être malgré tous les trucs et astuces que vous avez appris, vous avez décidé de renoncer complètement au logiciel. Tant de présentations PowerPoint ont endormi les membres de l'auditoire que nous avons maintenant un terme pour cela : "la mort par PowerPoint ". Dans ce cas, dites adieu à Powerpoint et découvrez ces sept alternatives à PowerPoint(seven alternatives to PowerPoint) que vous pouvez utiliser en ligne. 



About the author

Je suis un technicien Windows 10 et j'aide les particuliers et les entreprises à tirer parti du nouveau système d'exploitation depuis de nombreuses années. J'ai une richesse de connaissances sur Microsoft Office, y compris comment personnaliser l'apparence et personnaliser les applications pour différents utilisateurs. De plus, je sais utiliser l'application Explorer pour explorer et rechercher des fichiers et des dossiers sur mon ordinateur.



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