Voici un guide rapide sur la façon de créer vos propres raccourcis Outlook^{( create your own Outlook shortcuts)} (pas les raccourcis clavier Outlook^{(Outlook keyboard)} ) sur le bureau ou la barre de lancement rapide^{(desktop or Quick Launch bar)} afin que vous puissiez facilement créer un nouveau message électronique^{(email message)} , ajouter de nouvelles notes, ajouter de nouveaux contacts ou créer de nouveaux rendez-vous sans avoir pour ouvrir la fenêtre Outlook^{(Outlook window)} du tout ! Je trouve ces raccourcis meilleurs que les raccourcis clavier d'Outlook^{(Outlook keyboard)} car ceux-ci nécessitent toujours que Outlook soit ouvert et actif.

Cependant, ce serait vraiment utile parfois si je n'avais pas à ouvrir constamment Outlook à chaque fois que je veux écrire un nouvel e-mail, disons. Il serait tellement plus facile de simplement cliquer sur une icône sur le bureau ou sur la barre de lancement rapide^{(Quick Launch bar)} pour créer un nouveau courrier. Vous pouvez le faire en modifiant le mode  d'exécution d' Outlook avec un ensemble de commutateurs de ligne de commande .^{(command line)}

Voici comment procéder : vous devez d'abord avoir une icône de raccourci sur votre bureau ou dans votre barre de lancement rapide^{(Quick Launch bar)} pour Outlook , comme indiqué ci-dessous. Sinon, allez simplement dans le menu Démarrer^{(Start Menu)} , Tous les programmes^{(All Programs)} et faites glisser l' icône Outlook^{(Outlook icon)} sur le bureau.

Allez-y et cliquez avec le bouton droit sur l'icône et choisissez Envoyer vers^{(Send To)} , puis choisissez Bureau^(Desktop) . Vous pouvez également simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et le faire glisser sur le bureau et choisir Copier^(Copy) si vous le souhaitez.

Vous verrez maintenant que vous avez une icône "Lancer Microsoft Outlook " sur votre bureau. Si vous deviez cliquer dessus, cela chargerait simplement Outlook . Nous allons maintenant continuer et modifier les paramètres de la ligne de commande^{(command line)} pour qu'elle fasse autre chose, comme créer un nouvel e-mail ou une nouvelle tâche^{(email or task)} .

Allez-y et faites un clic droit sur l'icône et choisissez Propriétés^(Properties) . Vous remarquerez que dans la zone de texte Cible^{(Target text)} , le chemin d'accès pour Outlook sera entre guillemets suivi de quelques / puis d'un paramètre. Dans mon cas, ça ressemble à ça :

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

Ce que nous voulons faire maintenant, c'est changer le paramètre. Supprimez le /recycle ou tout ce qui se trouve après la partie OUTLOOK.EXE" et remplacez-le par l'un des éléments suivants en fonction de ce que vous voulez qu'il fasse. Ce sont des commutateurs de ligne de commande ^{(command line)}Outlook 2003 . J'ai également des liens ci-dessous pour d'autres versions d' Outlook .

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Remarque :^(Note:)  Le chemin ci-dessus concerne Outlook 2003 , appelé OFFICE11 dans le nom du chemin^{(path name)} . Si vous avez une autre version d' Office , il vous suffit d'aller dans C:Program Files\Microsoft Office et de voir vérifier le numéro. Pour Office 2007 , je crois que c'est OFFICE12^(OFFICE12) . Allez-y et changez cette valeur en ce qui se trouve sur votre système.

Maintenant, cliquez sur OK et allez-y et renommez votre raccourci en quelque chose de plus approprié. Vous pouvez ensuite le déposer sur votre barre de lancement rapide^{(Quick Launch bar)} en le faisant glisser. La prochaine fois que vous souhaitez créer un nouvel e-mail, cliquez simplement dessus. Vous pouvez également configurer ces commandes pour votre souris si elle a des boutons supplémentaires que vous n'utilisez pas ! Ainsi, vous pouvez créer de nouveaux mails, etc en cliquant simplement sur un bouton de la souris !

Mais ce n'est pas tout! Vous pouvez configurer de nombreux commutateurs de lignes de commande pour faire bien plus que les tâches mentionnées ci-dessus en accédant aux pages de référence officielles de ^{(Official Reference)}Microsoft . Cependant, la plupart d'entre eux sont destinés aux utilisateurs avancés et vous n'en aurez probablement pas besoin.

Commutateurs de ligne de commande Outlook 2003^{(Outlook 2003 Command Line Switches)}

Commutateurs de ligne de commande Outlook 2007^{(Outlook 2007 Command Line Switches)}

Commutateurs de ligne de commande Outlook 2010^{(Outlook 2010 Command Line Switches)}

Commutateurs de ligne de commande Outlook 2013^{(Outlook 2013 Command Line Switches)}

Si vous utilisez souvent Outlook et connaissez des raccourcis plus utiles non mentionnés ici, n'hésitez pas à les partager dans les commentaires. Prendre plaisir!

How to Create Microsoft Outlook Shortcuts for Email and Tasks

Here’s а quick guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create a new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to have Outlook open and active.

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. It would be so much easier to simply click on an icon on the desktop or on the Quick Launch bar to create a new mail. You can do this by changing how Outlook runs with a set of command line switches.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below. If not, just go to the Start Menu, All Programs and drag the Outlook icon onto the desktop.

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. If you were to click on that, it would just load Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like create a new email or task.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. In my case, it looks like this:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

What we want to do now is change the parameter. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do. These are Outlook 2003 command line switches. I have links below for other versions of Outlook too.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Note: The above path is for Outlook 2003, which is called OFFICE11 in the path name. If you have a different version of Office, simply to go C:\Program Files\Microsoft Office and see check the number. For Office 2007, I believe its OFFICE12. Go ahead and change that value to whatever is on your system.

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Next time you want to create a new email, just click on it. You can also setup these commands for your mouse if it has extra buttons you’re not using! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse!

But that’s not all! You can configure many command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned tasks by going to the Official Reference pages from Microsoft. However, most of these are for advanced users and you probably won’t need them.

Outlook 2003 Command Line Switches

Outlook 2007 Command Line Switches

Outlook 2010 Command Line Switches

Outlook 2013 Command Line Switches

If you use Outlook often and know of some more useful shortcuts not mentioned here, feel free to share them in the comments. Enjoy!

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