Signez électroniquement des documents PDF sans les imprimer ni les numériser

Êtes-vous fatigué d'imprimer, de signer, puis de numériser votre document PDF chaque fois que vous devez signer des formulaires PDF ? Ne vous inquiétez pas, nous étions également dans le même bateau, mais heureusement, nous avons trouvé un moyen de signer électroniquement des documents PDF sans les imprimer ni les numériser. Pour en savoir plus, lisez notre guide complet ci-dessous.(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)

Nous utilisons tous des ordinateurs pour diverses applications telles que les jeux, la création de documents, le visionnage de films, etc. Lorsqu'il s'agit de créer un document, différents programmes sont disponibles pour chaque type de document. Pour les documents Word, nous avons le Microsoft Word . Pour les présentations, nous avons le service de Microsoft PowerPoint . Pour les feuilles, nous avons Microsoft Excel à notre service. Mais, ces programmes ne nous aident que pour la partie création et aucun d'entre eux ne permet de signer électroniquement des documents.

Cependant, il arrive souvent que vous deviez signer des documents et les renvoyer à la personne ou à quelqu'un d'autre, cela aussi numériquement. Il y a un sentiment d'urgence lorsque le document est une lettre d'offre d'emploi ou toute autre chose. Alors, que ferez-vous dans une telle situation ? Beaucoup(Many) suivraient les étapes mentionnées ci-dessous, car elles semblent être l'un des moyens les plus simples de le faire.

  • Sortez l'impression du document.
  • Signez le document.
  • Numérisez le document.
  • Envoyez le document scanné signé à la personne concernée.

Le processus ci-dessus est simple si vous possédez une imprimante et un scanner à la maison. Mais ce processus simple complique si vous ne possédez aucun de ces éléments. Le processus prend du temps car vous devez d'abord trouver une imprimante et un scanner.

Alors, qu'allez-vous faire dans ce cas ? Si vous rencontrez également le même problème, continuez à lire cet article comme dans cet article, un moyen plus simple est suggéré en utilisant lequel vous pouvez facilement signer n'importe quel document numérique et cela aussi, sans le scanner ni l'imprimer.

Si vous ne souhaitez pas effectuer les étapes chronophages ci-dessus pour signer un document numérique ou si vous ne disposez pas d'un scanner ou d'une imprimante, il existe toujours un moyen plus simple de le faire et le moyen consiste à signer le document numérique par voie électronique(electronically) . Alors, comprenons ce qu'est une signature électronique.

Signatures électroniques(Electronic signatures )

Une signature électronique est une image de ce à quoi ressemble votre signature. Vous pouvez le numériser de n'importe où, même une feuille de papier vierge avec rien d'autre que votre signature est appelée signature électronique. Si quelqu'un vous demande votre signature sur un document PDF , il s'agit d'un document électronique. Gardez à l'esprit que les signatures électroniques sont différentes des signatures numériques. Une signature numérique prouve que vous avez vu le document et que vous l'avez approuvé en le signant numériquement. La signature numérique est la plus sécurisée. L'une des meilleures choses avec les signatures électroniques est qu'elles peuvent être exécutées sur toutes les plateformes comme Windows , Android , iPhone, iPad, Mac , etc.

Comment signer électroniquement des documents PDF(Electronically Sign PDF Documents) sans les imprimer

Maintenant, la principale question à laquelle il faut répondre est de savoir comment signer électroniquement n'importe quel document PDF sans l'imprimer ni le scanner(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it) . Pour cela, retrouvez les étapes ci-dessous pour signer électroniquement des documents PDF sur différentes plates-formes et systèmes d'exploitation.

1. Comment signer électroniquement un document PDF sur Windows 10(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)

Pour Windows, Adobe Acrobat Reader est la meilleure application pour signer électroniquement des documents PDF(electronically sign PDF documents) . Il regorge de fonctionnalités utiles et constitue une très bonne application à cet effet. Le seul inconvénient de cette application est qu'elle prend beaucoup de place. Il existe d'autres applications légères tierces qui prennent en charge les documents PDF signés électroniquement , mais elles vous incitent généralement à acheter leur version payante avant de vous laisser signer votre premier document à l'aide de leur fonction de signature électronique.

Pour utiliser Adobe Acrobat Reader pour signer électroniquement un document PDF , suivez les étapes ci-dessous.

1. Tout d'abord, ouvrez Adobe Acrobat Reader en le recherchant dans la barre de recherche.

Remarque(Note) : Si votre PC ou votre bureau ne dispose pas de l'application, commencez par la télécharger puis installez-la.

Ouvrez Adobe Acrobat Reader en le recherchant dans la barre de recherche

2. Appuyez sur le bouton Entrée en haut du résultat de votre recherche et Adobe Acrobat Reader s'ouvrira.

3. Ouvrez le document que vous souhaitez signer électroniquement dans Adobe Acrobat Reader en cliquant sur l' option Fichier(File) disponible dans le coin supérieur gauche.

4. Un menu s'ouvrira. Cliquez(Click) sur le bouton Ouvrir .(Open )

Cliquez sur le bouton Ouvrir

5. Accédez au dossier contenant le document que vous souhaitez signer électroniquement et ouvrez ce document en cliquant dessus.

Ouvrez ce document en cliquant dessus

6. Cliquez sur l' option Remplir et signer(Fill and Sign) disponible dans le panneau de droite.

Cliquez sur l'option Remplir et signer disponible dans le panneau de droite |  Signez électroniquement des documents PDF sans les imprimer

7. La page ci-dessous s'ouvrira. Choisissez si vous voulez signer vous-même ou quelqu'un d'autre doit signer. Ici, l' option Moi(Me) a été choisie en cliquant dessus.

L'option Moi a été choisie en cliquant dessus

8. Cliquez sur le bouton Signer disponible dans la barre d'outils supérieure.(Sign)

Cliquez sur le bouton Signer disponible dans la barre d'outils supérieure

9. Choisissez l' option Ajouter une signature(Add Signature) dans le menu qui s'ouvre.

Choisissez l'option Ajouter une signature dans le menu qui s'ouvre

10. La boîte de dialogue ci-dessous s'ouvrira.

La boîte de dialogue s'ouvrira

11. Vous verrez qu'il existe trois façons de signer électroniquement votre document PDF . Ces moyens sont :

  • Taper
  • Dessiner
  • Image

Faites-nous savoir chacun des moyens ci-dessus un par un:

un. Taper(a. Type)

En cela, vous devrez simplement taper votre nom complet ou juste le prénom à l'aide du clavier et il le convertira automatiquement en signature. (it will automatically convert it into a signature.)Ce ne sera pas votre signature originale. Donc, ce n'est ni idéal ni recommandé. Par défaut, Adobe Acrobat Reader utilise ce type comme forme de signature.

Tapez simplement votre nom complet |  Signez électroniquement des documents PDF sans les imprimer

Votre signature ressemblera à celle illustrée dans la figure ci-dessus.

Vous pouvez modifier le style de votre signature en suivant les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur l'option déroulante disponible à côté du bouton Changer de style .(Change style )

Cliquez sur l'option déroulante disponible à côté du bouton Changer de style

2. Un menu déroulant s'ouvrira.

Le menu déroulant s'ouvrira

3. Sélectionnez le style dans lequel vous souhaitez que votre signature apparaisse.

Sélectionnez le style dans lequel vous souhaitez que votre signature apparaisse

Le style de votre signature changera en conséquence.

b. Dessiner(b. Draw )

En utilisant cela, vous pouvez dessiner votre signature comme vous le faites dans la vraie vie, mais en utilisant le pointeur de la souris au lieu d'un stylo. Si vous avez un appareil à écran tactile, vous pouvez dessiner votre signature en touchant l'écran.

Pour utiliser cette option pour dessiner votre signature, sélectionnez simplement Dessiner. (Draw.)Le pointeur de la souris sera activé et utilisez-le pour dessiner votre signature.

Pour utiliser cette option pour dessiner votre signature, sélectionnez simplement Dessiner

Si vous constatez que vous devez le refaire, dessinez simplement une nouvelle signature en cliquant sur le bouton Effacer(Clear) .

c. Image

Si vous ne parvenez pas à signer à l'aide du pointeur de la souris ou de l'écran tactile, utilisez l' option Image dans laquelle vous devez signer sur un papier à l'aide d'un stylo, numériser ce papier et l'utiliser comme image sur le document PDF via Adobe Acrobat . Bien qu'il soit nécessaire de numériser, vous n'avez besoin de numériser qu'une seule fois, puis vous pouvez conserver cette image numérisée sur votre ordinateur ou votre ordinateur portable et l'utiliser partout où vous aurez besoin de signer électroniquement un document.

Pour utiliser Image pour signer électroniquement le document, cliquez simplement sur l' option Image et accédez à l'image portant votre signature. (Image)L'image s'ouvrira et apparaîtra dans l'espace vide fourni.

1. Maintenant, après avoir créé un signe en utilisant l'une des trois méthodes ci-dessus, cliquez sur le bouton Appliquer(Apply) pour appliquer la signature que vous venez de créer à votre document. Laissez la case Enregistrer(Save) la signature cochée pour enregistrer cette signature pour une utilisation future.

Cliquez sur le bouton Appliquer pour appliquer la signature |  Signez électroniquement des documents PDF sans les imprimer

2. Positionnez la signature où vous voulez en faisant glisser la signature à la position requise.

Faites glisser la signature à la position requise

3. Lorsque le positionnement est terminé(positioning is done) , cliquez dessus et il sera enregistré.

Lorsque le positionnement est fait, cliquez dessus et il sera enregistré

4. Si vous avez enregistré la signature, vous pouvez facilement la retrouver dans le menu Signer .(Sign )

Retrouver facilement cette signature dans le menu Signer

5. Maintenant, enregistrez le document qui a la signature en cliquant sur l'option Fichier(File) et sélectionnez l' option Enregistrer(Save) et choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document.

Après avoir suivi les étapes ci-dessus, une copie signée électroniquement de votre document PDF est prête à être envoyée par la poste à l'aide de l'une des méthodes d'envoi.

A lire également : (Also Read:) Comment insérer un PDF dans un document Word(How to Insert a PDF into a Word Document)

2. Comment signer électroniquement un document PDF sur Mac ?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)

Si vous avez un macOS, vous avez de la chance car il dispose d'une application intégrée appelée Aperçu(Preview) qui dispose d'une fonction de signature de document intégrée. Vous pouvez facilement dessiner votre signature à l'aide du trackpad et Preview la reconnaîtra. Les nouvelles versions de Mac ont un trackpad Force Touch qui est sensible à la pression, donc des signatures plus précises sont possibles. Si vous avez un Mac sans pavé tactile, vous pouvez simplement signer un morceau de papier et le numériser à l'aide d'une WebCam ou vous pouvez créer une signature en utilisant n'importe quelle autre méthode à l'ancienne.

Pour signer électroniquement un document PDF à l'aide de Mac , suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez le document PDF que vous souhaitez signer dans Aperçu(Preview) .

2. Cliquez sur le bouton Afficher la barre d'outils de marquage en forme de boîte à outils.(Toolbox)

3. Cliquez sur le bouton Signer qui apparaît dans la barre d'outils.(Sign)

Cliquez sur le bouton Signer qui apparaît dans la barre d'outils |  Signez électroniquement des documents PDF sans les imprimer

4. Vous verrez que les deux options suivantes sont disponibles :

  • Trackpad : En choisissant l'option trackpad, vous pouvez créer une signature en faisant simplement glisser votre doigt sur le trackpad.
  • Appareil photo :(Camera: ) à l'aide de la fonction appareil photo, vous pouvez simplement signer un morceau de papier, le numériser à l'aide d'une WebCam et l'utiliser comme signature, comme dans Windows .

5. Après avoir créé une signature à l'aide de l'une des méthodes ci-dessus, capturez votre signature. Après avoir capturé la signature, une image de votre signature sera créée. Une fois cela fait, l'application l'enregistrera et vous pourrez l'ajouter rapidement à n'importe quel document à l'avenir.

6. Faites glisser l'image de votre signature(Drag the image of your signature) que vous venez de créer ci-dessus à l'endroit où vous devez signer le document.(sign the document.)

7. Ensuite, enregistrez le document portant votre signature.

Après avoir terminé les étapes ci-dessus, le document avec votre signature est prêt et maintenant, vous pouvez l'envoyer par courrier ou l'envoyer à n'importe qui en utilisant l'une des méthodes d'envoi disponibles.

3. Comment signer électroniquement des documents PDF sur un iPhone ou un iPad ?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)

Tous les produits Apple sont généralement synchronisés les uns avec les autres et si vous avez une fois créé une signature sur Mac à l'aide de l' application Aperçu(Preview) , elle se connectera automatiquement à l'iPad et à l'iPhone et vous n'aurez pas besoin de recréer cette signature. Mais, si vous n'avez pas créé de signature sur un iPhone ou un iPad, vous pouvez signer électroniquement le document PDF à l'aide de la fonction de balisage(markup feature) qui existe dans l' application Mail d'iOS.

Pour utiliser cette fonctionnalité de balisage pour signer électroniquement des documents PDF sur un iPhone ou un iPad, suivez les étapes ci-dessous.

1. Recevez le document PDF dans l'e-mail.

2. Appuyez sur le document PDF et cliquez sur le bouton en forme de boîte à outils de balisage et de réponse(Markup and Reply) .

Appuyez sur le document PDF et cliquez sur le balisage et la réponse

3. Ajoutez une signature en appuyant sur le bouton Signature qui est disponible dans le coin inférieur droit de Si vous ne souhaitez pas signer à l'aide d'un pointeur ou d'un écran tactile, vous pouvez également ajouter un texte pour le même.

Ajoutez une signature en appuyant sur le bouton Signature |  Signez électroniquement des documents PDF sans les imprimer

4. Lorsque vous avez créé la signature, cliquez sur le bouton Terminé(Done) disponible dans le coin supérieur droit.

5. Après avoir cliqué sur le bouton Terminé(Done) , un document avec votre signature sera créé automatiquement et vous pourrez répondre à l'expéditeur.

La méthode ci-dessus ne fonctionnera que si vous avez reçu le document que vous devez signer électroniquement par e-mail. Si vous avez reçu le document via une autre source, vous devrez faire appel à une application tierce pour signer ce document.

Une application tierce, Adobe Sign and Fill, est parfaitement adaptée à cette fin. L'application vous aidera à signer électroniquement n'importe quel document, quelle que soit la manière dont vous l'avez reçu. Il vous permettra de signer gratuitement un nombre illimité de documents le premier mois. Après le premier mois, vous devrez payer un montant pour continuer à l'utiliser.

Pour utiliser Adobe Sign and Fill pour signer électroniquement n'importe quel document, suivez les étapes ci-dessous.

1. Tout(First) d'abord, partagez le document que vous souhaitez signer avec Adobe Sign et F Pour partager, cliquez sur le document et choisissez Adobe Sign and Fill comme destination.

2. Une fois le document partagé, ouvrez-le et cliquez sur le bouton Signature pour signer le document.

Comment signer électroniquement des documents PDF sur iPhone

3. Une fois que vous avez signé le document, cliquez sur le bouton Terminé(Done ) .

Après avoir terminé les étapes ci-dessus, le document avec votre signature est prêt et vous pouvez maintenant le partager avec les autres applications en cliquant sur le bouton Partager(Share) .

4. Comment signer électroniquement un document PDF sur Android ?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)

Les appareils Android(Android) ne disposent d'aucune fonctionnalité intégrée vous permettant de signer électroniquement n'importe quel document. Ainsi, vous devez prendre l'aide d'une application tierce afin de faire le travail dans le cas d' Android . L' application Adobe Signs and Fill(Adobe Signs and Fill) (Adobe Signs and Fill ) vous permet de réaliser cette tâche gratuitement le premier mois. Mais si vous souhaitez l'utiliser après un mois, vous devez vous connecter et payer un montant.

Pour utiliser l'application pour signer électroniquement des documents PDF sans imprimer ni numériser, suivez les étapes ci-dessous :

  • Tout d'abord, vous devez télécharger et installer l'application(download and install the app) .
  • Après avoir installé l'application, ouvrez le document PDF que vous souhaitez signer et cliquez sur le bouton Signature pour signer le document.
  • Une fois que vous avez signé le document, cliquez sur le bouton Terminé(Done ) .

Comment signer électroniquement un document PDF sur Android

Après avoir terminé les étapes ci-dessus, le document avec votre signature est prêt et vous pouvez maintenant le partager avec les autres applications en cliquant sur le bouton Partager(Share) .

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Par conséquent(Hence) , les étapes ci-dessus sont à suivre pour signer électroniquement des documents PDF sans les imprimer ni les numériser(electronically sign PDF documents without printing and scanning them) sur Windows , Mac , iPhone/iPad et Android .



About the author

Je suis un ingénieur du son professionnel avec plus de 10 ans d'expérience. J'ai travaillé sur un large éventail de projets, des petits systèmes audio domestiques aux grandes productions commerciales. Mes compétences résident dans la création d'excellentes bandes sonores et d'outils de traitement du son qui rendent la musique excellente. Je suis également extrêmement expérimenté avec Windows 10 et je peux vous aider à tirer le meilleur parti de votre système informatique.



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