Comme nous le savons tous, Microsoft Excel est utilisé pour collecter des données en lignes et en colonnes. Parfois, nous voulons restreindre à certaines données seulement d'être dans la feuille. Nous voulons générer une erreur lorsque quelqu'un essaie de saisir des données contre la validation. Par exemple, si vous souhaitez définir la restriction de manière à ce qu'une cellule particulière dans Excel n'accepte que du texte de 10 caractères, vous pouvez facilement spécifier la validation de cette cellule dans Excel .

Ajouter des messages d'erreur dans Excel

Chaque fois que quelqu'un saisit du texte au-delà de la restriction, vous pouvez afficher le message d'erreur expliquant la validation. Dans cet article, je vais vous expliquer comment créer ou ajouter des messages d'erreur dans Excel .

Tout d'abord, sélectionnez la cellule ( E6 dans notre exemple) dont vous souhaitez définir la restriction. Cliquez^(Click) sur l' onglet Données et sous la section ^(Data)Outils^{(Data Tools)} de données , cliquez sur Validation des données.^{(Data Validation.)}

Dans la boîte de dialogue Validation des données^{(Data Validation)} , cliquez sur l'onglet Paramètres . ^{(Settings )}Dans la liste déroulante Autoriser , vous pouvez spécifier les données autorisées dans la cellule. ^{(Allow )}Il peut s'agir d'un nombre entier, d'une date , d'une décimale^(Decimal) ou même d'une formule personnalisée.

Dans notre cas, comme nous devons définir la restriction pour plus de 10 caractères, sélectionnez Longueur du texte. ^{(Text Length. )}Si vous ne souhaitez pas générer d'erreur pour une cellule vide, cochez la case Ignorer le vide^{(Ignore blank )} .

Maintenant, dans la liste déroulante Données , sélectionnez l'opérateur. ^(Data)Dans notre cas, j'ai choisi entre.^(between.)

Comme nous avons choisi "entre", nous devons spécifier la plage minimale^(Minimum) et maximale^(Maximum) . Nous pouvons soit sélectionner la plage de cellules, soit saisir directement les valeurs. Pour notre cas, entrez '1' dans Minimum et '10' dans Maximum .

Maintenant, cliquez sur l' onglet Message d'entrée . ^{(Input Message)}Cet onglet permet de spécifier le message à afficher lorsque la cellule est sélectionnée et pour cela cochez Afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée. ^{(Show input message when cell is selected.)}Spécifiez le titre^{(Title )} et le message à afficher lorsque la cellule est sélectionnée. Le titre^(Title) est affiché en gras et le message est affiché sous forme de texte normal sous le titre.

Il est maintenant temps de créer le message d'erreur^{(Error Message)} dans Excel . Cliquez^(Click) sur l'onglet Alerte d'erreur . ^{(Error Alert)}Cochez l'option "Afficher l'alerte d'erreur après la saisie de données invalides" pour éviter qu'un message d'erreur ne s'affiche pour chaque donnée saisie dans la cellule.

Recommandé :  ^{(Recommended: )}Conseils Microsoft Excel pour gagner du temps et travailler plus rapidement

Dans la liste déroulante Style , sélectionnez le type d'erreur à afficher. Il peut s'agir d' Arrêt^(Stop) , d'Avertissement^(Warning) ou d'Information^{(Information)} . Entrez^(Enter) le titre^(Title) et le message d'erreur^{(Error Message)} à afficher dans la fenêtre contextuelle d'erreur. Cliquez sur "OK" et votre validation a été définie pour la cellule sélectionnée dans Excel .

Lorsque vous saisissez un texte de moins de 10 caractères, aucun message d'erreur ne s'affiche. Mais, lorsque vous entrez le texte de plus de 10 caractères au-delà de notre restriction, un message d'erreur s'affiche comme ci-dessous.

Vous pouvez voir que le titre et le message que vous avez définis s'affichent dans le message d'erreur. Il est suggéré d'avoir le titre et le message significatifs qui expliquent la validation et la restriction.

C'est le moyen le plus simple de créer des messages d'erreur dans Excel.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsoft Excel is used to cоllect data in rows and columns. Sometіmes, we want to restrict to only certаin data to be in the sheet. We want to thrоw an error, when someone is trying to enter data against the vаlіdatіon. For example, if you want to set the restriction in such way that, a particular cell in Excel should only accept text of 10 characters in length, then you can specify the validation for that cell in Excel easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• Les messages d'erreur Windows 10 les plus courants et comment les corriger

• Calculate Standard Deviation and Standard Error du Mean dans Excel

• Comment puis-je réparer Runtime Error 1004 dans Microsoft Excel?

• Comment enlever # NAME? Erreur dans Excel?

• Comment ajouter des barres d'erreur dans Excel

• Comment réparer un Excel Workbook corrompu

• Comment utiliser Percentile.Exc function dans Excel

• Correction des messages Snapchat qui n'enverront pas d'erreur

• Comment utiliser le Rept Function dans Excel

• Comment ajouter ou somme Time dans Microsoft Excel

• Comment arrêter ou éteindre Workbook Sharing dans Excel

• Comment utiliser Find and FindB functions en Excel

• Comment ajouter un Trendline dans Microsoft Excel worksheet

• Fix Discord Error Codes and Messages

• Comment insérer un Dynamic Chart dans Excel spreadsheet

• Copy Error Codes & Messages From Dialog Boxes dans Windows 10

• Comment calculez-vous le pourcentage increase or decrease dans Excel?

• Comment utiliser le ISODD function dans Excel

• Convert CSV à Excel (XLS or XLSX) en utilisant Command line dans Windows 10

• Comment utiliser le HLOOKUP function dans Microsoft Excel