Combinez tous vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception Gmail
Gmail est l'un des services de messagerie les plus populaires disponibles en raison de son interface étonnante et extrêmement utile. Peu importe ce que vous décidez de faire avec vos e-mails, Gmail s'occupe(Gmail) de tout. L'une de ces fonctionnalités qui peut être votre sauveur consiste à combiner tous vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception. Donc, si vous avez plusieurs comptes de messagerie et que vous ne pouvez vous en débarrasser, cet article est pour vous. Cette fonctionnalité de boîte de réception unifiée de Gmailvous permettra d'accéder et de répondre à tous vos e-mails de tous vos comptes à partir d'une seule boîte de réception, vous évitant ainsi beaucoup de tracas et de temps. De plus, vous ne manquerez aucun de vos e-mails car vous ne devez consulter qu'une seule boîte de réception et, mieux encore, vous pouvez filtrer vos différentes boîtes de réception et les organiser également. Voyons donc comment configurer cela. Fondamentalement, il y a quatre choses que vous voulez faire lorsque vous combinez vos comptes, dont nous parlerons une par une :
- Transférez(Forward) les e-mails de tous les comptes de messagerie secondaires vers le compte principal.
- Activez le compte principal pour envoyer des e-mails comme d'autres comptes secondaires.
- Créez une étiquette pour tous les e-mails entrants.
- Organisez votre boîte de réception en créant un filtre.
Combinez tous vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception Gmail(Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox)
#1. Transférer les e-mails(Forward Emails) vers le compte principal(Primary Account)
Il s'agit de la première étape pour combiner vos comptes dans une seule boîte de réception. Pour recevoir les e-mails de tous vos comptes dans la boîte de réception du compte principal, vous devrez les transférer des comptes de messagerie secondaires vers votre compte de messagerie principal à l'aide de Gmail lui-même. Pour faire ça,
1. Connectez-vous(Log in) à l'un de vos comptes Gmail secondaires à(secondary Gmail accounts) partir desquels vous souhaitez que les e-mails soient transférés.
2. Cliquez sur l' icône d'engrenage(gear icon) dans le coin supérieur droit de la fenêtre et sélectionnez « Paramètres(Settings) » dans la liste.
3. Passez à l' onglet ' Forwarding and POP/IMAP
4. En haut, vous trouverez la section ' Transfert(Forwarding) :'. Cliquez sur le bouton ' Ajouter une adresse de redirection '.(Add a forwarding address)
5. Dans la fenêtre contextuelle, entrez votre adresse e-mail principale( Enter your primary email address) à laquelle vous souhaitez recevoir tous les e-mails transférés. Cliquez ensuite sur Suivant.( Next.)
7. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur ' Continuer(Proceed) ' puis Cliquez sur OK lorsque vous y êtes invité.
9. Un e-mail de vérification sera envoyé(A verification email will be sent) à votre adresse e-mail principale.
10. Connectez-vous maintenant à(login) votre adresse e-mail principale dans l'onglet incognito pour vous éviter d'avoir à vous reconnecter à l'e-mail secondaire.
11. Vous trouverez un e-mail contenant le code de vérification et le lien.
12. Vous pouvez cliquer sur le lien(click on the link) pour vérifier ou taper manuellement le code donné(manually type the given code) dans votre compte secondaire à l'endroit où vous l'aviez laissé. Cliquez(Click) sur 'Confirmer'(‘Confirm’) .
14. Votre compte de messagerie secondaire va maintenant transférer les e-mails vers le compte principal.
15. Faites cela pour tous vos comptes secondaires.
Remarque :(Note:) Si votre compte de messagerie secondaire n'est pas un compte Gmail et ne prend pas en charge le transfert d'e-mails, vous pouvez toujours transférer vos e-mails s'il prend en charge le protocole POP3(POP3 protocol) . Pour ce faire, suivez les étapes indiquées :
1. Connectez-vous(Log in) à l'un de vos comptes Gmail secondaires à( secondary Gmail accounts) partir desquels vous souhaitez que les e-mails soient transférés.
2. Cliquez sur l' icône d'engrenage(gear icon) dans le coin supérieur droit de la fenêtre et sélectionnez « Paramètres(Settings) » dans la liste.
3. Basculez vers l' onglet ' Comptes et importations '. (Accounts and imports)Cliquez ensuite sur ' Ajouter un compte mail(Add a mail account) '.
5. Saisissez votre adresse e-mail secondaire(Enter your secondary email address) et cliquez sur ' Suivant'(Next’) .
6. Entrez les paramètres POP(Enter the POP settings) . Cliquez ensuite sur ' Ajouter un compte(Add account) '.
8. Notez que vous ne recevrez peut-être pas d'e-mails immédiatement, mais vous pouvez activer la fonctionnalité " Actualiser les comptes POP(Refresh POP accounts) " dans la section Labs des paramètres.
A lire également : (Also Read:) Masquer l'adresse e-mail sur l'écran de connexion Windows 10(Hide Email Address on Windows 10 Login Screen)
#2. Send Email As Secondary Account
Maintenant, une fois que vous recevez les e-mails de tous les autres comptes, la deuxième chose que vous voulez est de pouvoir répondre à chacun des e-mails en tant que compte auquel il a été envoyé. Pour permettre à votre compte Gmail principal d'envoyer des e-mails avec un autre compte,
1. Connectez(Login) -vous à votre compte de messagerie principal.(primary email account.)
2. Cliquez sur l' icône d'engrenage(gear icon) dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez « Paramètres(Settings) » dans la liste.
3. Basculez vers l' onglet ' Comptes et importations '. (Accounts and imports)Ensuite, sous la section ' Envoyer un e-mail en tant que(Send mail as) ', cliquez sur ' Ajouter une autre adresse e-mail que vous possédez(Add another email address you own) '.
5. Entrez votre adresse e-mail secondaire(secondary email address) dans la nouvelle fenêtre. Vous pouvez également modifier le nom si nécessaire. Cliquez ensuite sur ' Etape suivante(Next Step) '.
7. Cliquez sur ' Envoyer la vérification(Send verification) ' pour envoyer l'e-mail de vérification à votre adresse e-mail secondaire.
8. Passez maintenant à la boîte de réception de votre compte de messagerie secondaire et cliquez sur le lien de confirmation(confirmation link) fourni. Vous pouvez également taper manuellement le (manually type)code de vérification(verification code) envoyé dans la fenêtre précédente. Cliquez ensuite sur ' Vérifier(Verify) '.
10. Si votre compte secondaire n'est pas un compte Gmail( If your secondary account is not a Gmail account) , vous devrez également entrer les détails SMTP(enter the SMTP detail) .
11. Vous pourrez désormais envoyer des e-mails en tant qu'autre compte à partir de votre compte principal lui-même.
Pour envoyer des e-mails en tant que compte secondaire à partir de votre compte principal,(To send emails as your secondary account from your primary account,)
A) Lors de l'envoi d'un e-mail, vous verrez un menu déroulant contre le champ "De :".
B) Sélectionnez l'adresse secondaire requise à laquelle vous souhaitez envoyer l'e-mail.
Remarque :(Note:) Parfois, vous pouvez observer que vous envoyez des e-mails avec l'un de vos comptes secondaires plus fréquemment qu'avec votre compte principal. Dans ce cas, vous pouvez définir cette adresse secondaire comme adresse par défaut « Envoyer(Send) le courrier en tant que » afin de ne pas avoir à la sélectionner à chaque fois. Pour le définir par défaut,
1. Connectez(Login) -vous à votre compte de messagerie principal.(primary email account.)
2. Cliquez sur l' icône d'engrenage( gear icon) dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez « Paramètres(Settings) » dans la liste.
3. Passez à l' onglet "Comptes et importation" . (‘Accounts and Import’)Sous la section ' Envoyer un e-mail en tant que(Send mail as) ', cliquez sur ' faire défaut(make default) ' en regard de l'adresse de votre choix.
5. Désormais, chaque fois que vous composerez un e-mail, cette adresse sera sélectionnée comme adresse par défaut "De :".
Lisez également : (Also Read:) Comment supprimer automatiquement les spams dans Gmail(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)
3. Créer des étiquettes(3. Create Labels)
Tout e-mail que vous recevez ou envoyez peut être marqué ou étiqueté automatiquement afin de garder votre boîte de réception Gmail structurée. Les libellés sont similaires à la création de dossiers sur votre ordinateur, à l'exception près que plusieurs libellés peuvent être appliqués à un seul e-mail. Vous pouvez même créer des étiquettes imbriquées dans Gmail . Ces étiquettes apparaissent dans le panneau de gauche pour être accessibles directement.
Maintenant, une fois que vous avez tous les e-mails de différents comptes dans votre boîte de réception principale, il peut être très difficile de déterminer de quelle adresse vous avez reçu l'e-mail. Pour trier cela pour vous, Gmail a des "étiquettes", à l'aide desquelles vous pouvez identifier instantanément quel e-mail a été reçu de quel compte secondaire. Pour créer des étiquettes,
1. Connectez( Login) -vous à votre compte Gmail principal.(primary Gmail account.)
2. Dans le volet de gauche(left pane) , développez la section « Plus(More) ».
3. Cliquez sur ' Créer une nouvelle étiquette(Create new label) ' dans la liste. Tapez le nom de l'étiquette préférée et cliquez sur "Créer".(‘Create’.)
5. Ajoutez(Add) autant d'étiquettes que vous le souhaitez, par exemple une pour chaque adresse e-mail secondaire.
Lisez également : (Also Read:) Correction de l'erreur Nous ne pouvons pas nous connecter à votre compte sous Windows 10(Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10)
4. Ajouter des filtres(4. Add Filters)
Désormais, pour éviter que tous les e-mails n'encombrent votre "boîte de réception" principale, vous pouvez ajouter des filtres. Filtrer les e-mails de votre adresse secondaire et leur appliquer une étiquette garantira que tous les e-mails de votre adresse secondaire sont reçus sous l'étiquette spécifiée. L'ajout de filtres vous aidera à :
- Éviter la confusion et organiser votre boîte de réception.
- Empêcher de manquer les e-mails importants.
- Augmentez la vitesse de réponse aux contacts souhaités.
Pour ajouter des filtres,(To add filters,)
1. Connectez(Login) -vous à votre compte Gmail principal.(primary Gmail account.)
2. Cliquez sur l' icône d'engrenage( gear icon) dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez "Paramètres"(‘Settings’) dans la liste.
3. Passez à l' onglet "Filtres et adresses bloquées" . (‘Filters and Blocked addresses’)puis cliquez sur 'Créer un nouveau filtre'.(‘Create a new filter’.)
5. Dans le champ 'À',( ‘To’ field,) saisissez l'adresse e-mail secondaire à partir de laquelle vous souhaitez filtrer les e-mails et cliquez sur 'Créer un filtre'.(‘Create filter’.)
6. Sur l'écran suivant, vous verrez une liste d'options parmi lesquelles choisir, en fonction de ce que vous voulez faire avec les e-mails qui correspondent à ces conditions de filtre. Cochez la case 'Appliquer le libellé'( ‘Apply the label’) puis cliquez sur 'Choisir le libellé'( ‘Choose label’) et sélectionnez le libellé que vous avez créé aux étapes précédentes.
Remarque :(Note:) Vous pouvez également créer une nouvelle étiquette à cette étape si vous le souhaitez.
9. Si vous souhaitez filtrer les e-mails correspondants que vous avez déjà dans votre boîte de réception, cochez la case " Appliquer également le filtre à X conversations correspondantes ". ( ‘Also apply filter to X matching conversations)Vous pouvez la laisser décochée si vous préférez, puis cliquer sur "Créer un filtre".( ‘Create filter’.)
Remarque :(Note:) Ici, X est le nombre de conversations correspondantes dans votre boîte de réception.
11. Tous les e-mails de votre compte de messagerie secondaire seront disponibles sous l'étiquette définie dans le volet de gauche.
Il existe une autre façon de créer des filtres :(There is another way to create filters:)
1. Ouvrez votre boîte de réception principale.
2. Cochez la case( checkbox) à côté de n'importe quel e-mail de votre compte secondaire. Cliquez(Click) sur l' icône à trois points( three-dot icon) en haut et sélectionnez « Filtrer les messages comme ceux-ci(Filter messages like these) » dans la liste.
4. Modifiez les champs si vous en avez besoin. Cliquez sur 'Créer un filtre'.(‘Create filter’.)
6. Dans la liste des options, sélectionnez ce que vous voulez faire avec les e-mails qui correspondent aux conditions. Cliquez(Click) à nouveau sur "Créer un filtre"( ‘Create filter’) .
Fonctionnalité de boîte de réception multiple de Gmail(Gmail’s Multiple Inbox Feature)
Il s'agit d'une autre fonctionnalité de Gmail qui vous permet d'afficher différentes boîtes de réception de compte sur un seul compte Gmail sous la forme de différents volets. Cependant, pour utiliser cette fonctionnalité, vous devrez désactiver les fonctionnalités de boîte de réception à onglets par défaut de Gmail qui utilisent des onglets tels que Social , Promotions , Updates , etc. Pour cela,
1. Connectez( Login) -vous à votre compte de messagerie principal.( primary email account.)
2. Cliquez sur l' icône d'engrenage(gear icon) dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez "Configurer la boîte de réception"(‘Configure inbox’) dans la liste.
3. Décochez les cases Social, Promotions, Updates et Forums et ( Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums)cliquez sur 'Save'.(click on ‘Save’.)
Maintenant, pour activer plusieurs boîtes de réception,(Now, to enable multiple inbox,)
1. Cliquez sur l' icône d'engrenage( gear icon) dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez "Paramètres"( ‘Settings’) dans la liste.
2. Cliquez sur l' onglet 'Boîte de réception'(‘Inbox’) puis choisissez l' option « Boîtes de réception multiples » dans la section (Multiple Inboxes”)'Type de boîte de réception'(‘Inbox type’) . Entrez l' identifiant Gmail ou votre requête liée à la recherche et le nom de la section(Gmail Id’s or your search related query and section name) dans la section Boîte de réception multiple,(Multiple Inbox Section) puis cliquez(Click) sur "Enregistrer les modifications".( “Save changes”.)
3. Vous devrez maintenant configurer chaque boîte de réception en créant une requête de recherche pour celle-ci. Sous Requête(Search) de recherche, définissez votre boîte de réception avec un filtre. Par example:
- Pour créer une boîte de réception à partir d'un libellé existant, saisissez libellé:nom du libellé.(label:name of the label.)
- Pour créer une boîte de réception basée sur un expéditeur, saisissez from:person's email address . Ajoutez(Add) plusieurs expéditeurs en tapant from:person's address OU une autre adresse.
- Pour créer une boîte de réception pour les e-mails envoyés à l'un de vos autres comptes, entrez to:[email protected].
Remarque : Avant de pouvoir créer des boîtes de réception pour afficher les e-mails de différents comptes, vous devez configurer Gmail pour envoyer des e-mails à partir d'une adresse ou d'un alias différent.
Source : Google
4. Sous Titre du panneau(Panel) , entrez un nom pour chaque boîte de réception.
5. Vos multiples boîtes de réception seront configurées.
A lire également : (Also Read:) Réinitialiser ou récupérer votre mot de passe Gmail(Reset or Recover Your Gmail Password)
En utilisant les méthodes ci-dessus, vous pouvez facilement combiner des comptes de messagerie dans une seule boîte de réception Gmail(combine email accounts into one Gmail Inbox) . Mais si vous avez encore des questions concernant ce tutoriel, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires.
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