Word Cloud ou Tag Cloud est une sorte de graphique utilisé pour visualiser les mots clés et les balises importants utilisés dans des données textuelles. Il est généré en fonction de la fréquence et de la proéminence des mots utilisés dans le texte. Dans ce guide, je partagerai un tutoriel sur la façon de créer un nuage de mots dans Microsoft Excel .

Avant de commencer, permettez-moi de mentionner qu'il n'y a pas de fonctionnalité native dans MS Excel qui vous permet de générer un nuage de mots. Cependant, il existe des modules complémentaires que vous pouvez installer pour y créer des nuages ​​de tags, comme Word Clouds de Bjorn, ChartExpo^{(Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo)} , etc. Mais la plupart d'entre eux sont payants et d'autres sont des essais. Pour ajouter gratuitement un nuage de mots dans Excel , vous devrez essayer une astuce simple que je vais partager dans cet article. J'utiliserai un service de générateur de nuage de mots en ligne gratuit pour créer un nuage de tags à partir de données Excel , puis l'importer dans Microsoft Excel . Examinons le service Web et les étapes pour le faire.

Comment créer Word Cloud dans Excel

Les étapes de base pour ajouter un nuage de mots dans Excel sont :

1. Créez une feuille de calcul dans Excel et exportez-la au format XLSX .
2. Lancez un navigateur Web et ouvrez le site Web WordClouds.com .
3. Importez -y le fichier Excel créé , générez un nuage de tags, personnalisez le nuage de mots et exportez-le dans un fichier image.
4. Accédez à Excel et ajoutez l'image du nuage de mots enregistrée à votre feuille de calcul.

Discutons de ces étapes en détail.

Tout d'abord, vous devez créer une feuille de calcul ou en ouvrir une existante dans Excel , pour laquelle vous souhaitez générer un nuage de mots. Après avoir ajouté vos données à la feuille de calcul, enregistrez-les au format XLSX Excel à l'aide de l' option File > Save As

Maintenant, ouvrez un navigateur Web et accédez à ce service Web appelé WordClouds.com . Ce service Web vous permet de créer un nuage de mots à partir de documents Microsoft Office, de fichiers texte^{(Microsoft Office documents, text files,)} et de fichiers PDF^(PDFs) .

Ensuite, allez dans le menu Fichier et cliquez sur l'option ^(File)Ouvrir le document MS Office^{(Open MS Office document )} pour importer le fichier de feuille de calcul Excel que vous avez créé.

Après cela, il analysera et traitera votre feuille de calcul XLSX et générera un nuage de mots à partir des données Excel importées . Vous pouvez ensuite personnaliser de nombreux paramètres pour modifier le nuage de mots en conséquence.

Par exemple, il vous permet de modifier la ^(change) taille du nuage de mots, de personnaliser la taille de l'écart entre les mots, de sélectionner un thème, de modifier les couleurs, de modifier le type et la taille de la police, de choisir la direction des mots,^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )} etc. Il vous permet également de sélectionner une forme^{(select a shape)} pour le nuage de mots à partir de diverses formes et lettres disponibles.

Vous pouvez également modifier^{( edit the word list)} manuellement la liste de mots extraite des données Excel en cliquant sur le bouton Liste de mots^{(Word list)} . De plus, il vous permet d'importer une liste de mots personnalisée ou d'exporter la liste actuelle vers un fichier CSV .

Lorsque vous avez terminé de personnaliser votre nuage de mots, vous pouvez le télécharger en tant qu'image normale ou HD au format de fichier JPG , PNG ou SVG à l'aide de ses options File > Save as Image

Maintenant, accédez à nouveau à la feuille de calcul dans Microsoft Excel et, dans l' onglet Insertion^(Insert) , cliquez sur l' option Illustrations > Pictures > This Device

Cela vous permettra de parcourir et d'importer l'image du nuage de mots que vous avez téléchargée précédemment. Il sera ajouté à la feuille Excel et vous pourrez le placer n'importe où dans la feuille de calcul. ^(Excel)De plus, vous pouvez organiser, redimensionner, recadrer, modifier le style d'image^{(arrange, resize, crop, change picture style,)} et formater^(format) le graphique de nuage de mots ajouté.

Cet article vous montre une méthode simple pour créer un nuage de mots à partir de données Excel , puis l'ajouter à votre feuille de calcul Excel à l' aide d'un service en ligne gratuit. Essayez-le et ajoutez des nuages ​​de balises aux feuilles de calcul Excel sans trop de tracas.

Lecture connexe : ^{(Related Read:)} créer un nuage de mots dans PowerPoint.^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

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