3 astuces Gmail pour réduire le spam et organiser les e-mails
Même si Gmail est excellent pour filtrer les spams, je finis toujours par recevoir beaucoup de courriers indésirables(junk mail) provenant de sources de spam non traditionnelles, telles que des inscriptions dans des magasins(brick and mortar stores) physiques ou des inscriptions dans un cabinet médical. Ce ne sont généralement pas des spams au sens traditionnel du terme, mais si vous continuez à recevoir des e-mails régulièrement, cela peut être assez ennuyeux.
La plupart des entreprises ont la possibilité de se désabonner dans l'e-mail, mais il y en a encore beaucoup qui ne le font pas. Une fois que vous avez appris ces trois petits hacks à votre adresse Gmail(Gmail address) , vous pouvez donner une version modifiée de votre e-mail qui arrivera toujours directement dans votre boîte de réception, mais vous permettra de créer des filtres pour organiser l'e-mail comme vous le souhaitez. Cela vous permet de créer des variantes infinies de votre adresse e- mail Gmail(Gmail email) .
Le piratage des points(The Dot Hack)
Si vous ne le saviez pas déjà, Gmail ne prend pas en compte les points supplémentaires dans le nom de votre compte(account name) lors du traitement des e-mails. Ainsi, par exemple, je pourrais écrire mon adresse e-mail sous la [email protected] au lieu de la normale [email protected] .
Vous pouvez ajouter autant de points que vous le souhaitez à n'importe quel endroit et l'e-mail vous parviendra toujours. Cette astuce fonctionne généralement mieux lors de l'inscription sur des forums ou n'importe où en ligne, car la plupart des formulaires acceptent les points comme symbole autorisé d'une adresse e-mail(email address) typique .
Le piratage plus(The Plus Hack)
Ce hack Gmail(Gmail hack) existe depuis longtemps et la plupart des gens le savent déjà. Placez simplement(Simply) un « + » après le nom de votre compte(account name) et ajoutez un mot ou des mots(word or words) pour identifier de manière unique cette adresse e(email address) -mail .
Par exemple, je peux changer mon adresse e(email address) -mail en [email protected] lors de l'inscription dans n'importe quelle banque, coopérative de crédit(credit union) , site d'investissement(investment site) , etc. Maintenant, je peux créer un filtre et faire déplacer automatiquement tous les e-mails liés à mes activités financières vers une étiquette appropriée.
C'est beaucoup plus facile que de créer un filtre distinct pour chaque institution financière. Il arrive souvent que l' adresse e-mail(email address) d'envoi utilisée par une institution financière change et que vous deviez donc mettre à jour votre filtre. Étant donné que votre adresse Gmail(Gmail address) personnalisée ne changera jamais, vous n'aurez jamais à vous soucier de la mise à jour du filtre.
Le piratage plus est très utile, mais l'inconvénient est que les formulaires en ligne le bloquent parfois car il n'est pas considéré comme un symbole normal dans les adresses e-mail. Dans ce cas, utilisez le hack Dot(Dot hack) ou le hack Googlemail(Googlemail hack) que je vais mentionner.
Le piratage de Googlemail(The Googlemail Hack)
Enfin, vous pouvez modifier la dernière partie de votre compte de messagerie(email account) en googlemail.com au lieu du gmail.com normal ! C'est une autre façon astucieuse de ne pas divulguer votre adresse e-mail(email address) principale . Évidemment, si quelqu'un d'autre connaît déjà ces astuces, il peut facilement trouver votre adresse e(email address) -mail d'origine .
Ainsi, [email protected] est exactement le même que gmail.com. Si vous souhaitez que le nom de votre compte reste cohérent(account name consistent) sans tous les points ou signes plus, vous pouvez simplement utiliser googlemail.com à la place.
Vous vous demandez peut-être pourquoi cela est nécessaire si vous pouviez simplement créer un filtre sur l' adresse e-mail de l'expéditeur(sender email address) et organiser les e-mails de cette façon ? Cette méthode fonctionne très bien, mais comme dans l'exemple financier que j'ai donné ci-dessus, que se passerait-il si vous vouliez donner votre adresse e(email address) -mail à certains clients d'une petite entreprise que vous dirigez depuis chez vous ?
Si vous n'avez pas d' adresse e-mail professionnelle(business email address) distincte , vous pouvez envoyer un e-mail comme [email protected] à tous vos clients, puis filtrer automatiquement ces e-mails vers une étiquette créée pour vos e-mails professionnels. Comme vous ne connaissez pas forcément les emails des expéditeurs, créer un filtre sur l' adresse À(To) personnalisée fonctionne beaucoup mieux.
Ces hacks existent depuis longtemps et si vous utilisez Gmail depuis de nombreuses années, ce n'est probablement pas nouveau. Cependant, si vous êtes récemment passé de Yahoo , Outlook , etc., c'est une fonctionnalité supplémentaire qu'il vaut la peine de connaître. Prendre plaisir!
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