Si vous travaillez avec des données dans Excel que vous avez importées d'autres sources, vous devez parfois travailler avec des données qui ne sont pas dans un format que vous souhaitez. Cela est particulièrement vrai avec du texte délimité par des virgules qui entre dans des cellules individuelles.

La seule façon de traiter ces données est de diviser une cellule dans Excel . Il existe différentes façons de procéder, selon le format des données. 

Dans cet article, vous apprendrez à diviser une cellule, à la déployer sur une colonne entière et à quel moment choisir chaque option.

Convertir du texte en colonnes^{(Convert Text To Columns)}

L'une des méthodes les plus courantes pour diviser une cellule dans Excel consiste à utiliser l' outil Texte en colonnes . ^(Columns)Cela vous permet de diviser une colonne entière de cellules en utilisant les règles de votre choix. 

La fonctionnalité comprend également un assistant facile à utiliser, c'est pourquoi la plupart des gens préfèrent l'utiliser. Il gère également n'importe quel format de texte, que le texte de séparation soit un espace, une tabulation ou une virgule.

Regardons un exemple d'utilisation de la fonctionnalité Text to Columns^{(Text to Columns feature)} dans Excel. 

Dans cet exemple, nous voulons diviser la colonne Nom en deux cellules, le prénom et le nom du vendeur.

Pour faire ça:

1. Sélectionnez le menu Données . ^(Data)Sélectionnez ensuite Texte vers colonnes^{(Text to Columns)} dans le groupe Outils de données du ruban.^{(Data Tools)}

2. Cela ouvrira un assistant en trois étapes. Dans la première fenêtre, assurez-vous que Délimité^(Delimited) est sélectionné et sélectionnez Suivant^(Next) . 

3. Dans la fenêtre suivante de l' assistant^(Wizard) , désélectionnez Tab et assurez-vous que Espace^(Space) est sélectionné. Sélectionnez Suivant^(Next) pour continuer.

4. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le champ Destination . Ensuite, dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule où vous souhaitez placer le prénom. Cela mettra à jour la cellule dans le champ Destination à l'endroit où vous avez sélectionné.

5. Maintenant, sélectionnez Terminer^(Finish) pour terminer l'assistant.

Vous verrez que la cellule unique qui contenait à la fois le prénom et le nom de famille a été divisée en deux cellules qui contiennent chacune individuellement. 

Remarque^(Note) : Le processus ci-dessus fonctionne car les données à diviser dans la cellule avaient un espace séparant le texte. Cette fonctionnalité de texte en colonne peut également gérer le fractionnement d'une cellule dans Excel si le texte est séparé par une tabulation, un point-virgule, une virgule ou tout autre caractère que vous spécifiez.

Utiliser les fonctions de texte Excel^{(Use Excel Text Functions)}

Une autre façon de diviser une cellule dans Excel consiste à utiliser différentes fonctions de texte^{(text functions)} . Les fonctions de texte vous permettent d'extraire des parties d'une cellule que vous pouvez générer dans une autre cellule.

Les fonctions de texte dans Excel incluent :

• Gauche^(Left) (): extrait un certain nombre de caractères du côté gauche du texte
• Droite^(Right) (): extrait un certain nombre de caractères du côté droit du texte
• Milieu^(Mid) (): extrait un certain nombre de caractères du milieu d'une chaîne
• Rechercher^(Find) () : rechercher^(Find) une sous-chaîne à l'intérieur d'une autre chaîne
• Len () : Renvoie le nombre total de caractères dans une chaîne de texte

Pour fractionner des cellules, vous n'aurez peut-être pas besoin d'utiliser toutes ces fonctions. Cependant, il existe plusieurs façons de les utiliser pour accomplir la même chose.

Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction Gauche^(Left) et Rechercher^(Find) pour extraire le prénom. La fonction Rechercher^(Find) est utile car elle peut vous dire où se trouve le caractère de délimitation. Dans ce cas, c'est un espace.

La fonction ressemblerait donc à ceci :

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Lorsque vous appuyez sur Entrée après avoir tapé cette fonction, vous verrez que le prénom est extrait de la chaîne dans la cellule C3.

Cela fonctionne, car la fonction Left a besoin du nombre de caractères à extraire. Puisque le caractère espace est placé à la fin du prénom, vous pouvez utiliser la fonction FIND pour trouver l'espace, qui renvoie le nombre de caractères dont vous avez besoin pour obtenir le prénom.

Vous pouvez extraire le nom de famille à l'aide de la fonction Right ou de la fonction Mid .

Pour utiliser la fonction Droite :

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Cela extraira le nom de famille en trouvant la position de l'espace, puis en le soustrayant de la longueur de la chaîne totale. Cela donne à la fonction Right le nombre de caractères dont elle a besoin pour extraire le nom de famille.

Techniquement, vous pourriez faire la même chose que la fonction Right en utilisant la fonction Mid , comme ceci :

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Dans ce cas, la fonction Find donne à la fonction Mid le point de départ, et Len combiné à Find fournit le nombre de caractères à extraire. Cela renverra également le nom de famille.

L'utilisation des fonctions de texte Excel pour diviser une cellule dans Excel fonctionne aussi bien que la solution Text-To-Column , mais elle vous permet également de remplir toute la colonne sous ces résultats en utilisant les mêmes fonctions.

Fractionner une cellule dans Excel à l'aide du remplissage Flash^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

La dernière option pour diviser une cellule dans Excel utilise la fonction Flash Fill^{(Flash Fill feature)} . Cela nécessite que les cellules dans lesquelles vous divisez l'original soient juste à côté.

Si tel est le cas, tout ce que vous avez à faire est de taper la partie de la cellule d'origine que vous souhaitez diviser. Ensuite, faites glisser le coin inférieur droit de la cellule vers le bas pour remplir la cellule en dessous. Lorsque vous faites cela, vous verrez une petite icône de remplissage de cellule apparaître avec un petit signe plus à côté.

Sélectionnez cette icône et vous verrez un menu contextuel. Sélectionnez Flash Fill dans ce menu.

Lorsque vous faites cela, vous verrez que la fonction Flash Fill détecte automatiquement pourquoi vous avez tapé ce que vous avez tapé et répétera le processus dans la cellule suivante. Il le fera en détectant et en remplissant le prénom dans la cellule d'origine à gauche.

Vous pouvez réellement faire cette même procédure lorsque vous remplissez toute la colonne. Sélectionnez la même icône et sélectionnez Flash Fill . Il remplira toute la colonne avec le prénom correct des cellules à gauche.

Vous pouvez ensuite copier cette colonne entière et la coller dans une autre colonne, puis répéter ce même processus pour extraire les noms de famille. Enfin, copiez et collez toute la colonne où vous voulez qu'elle aille dans la feuille de calcul. Supprimez ensuite la colonne d'origine que vous avez utilisée pour effectuer le processus Flash Fill .

Fractionner des cellules dans Excel

Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs façons d'accomplir la même chose. La façon dont vous divisez une cellule dans Excel se résume à l'endroit où vous voulez que le résultat final aille et à ce que vous prévoyez d'en faire. Toutes les options fonctionnent, alors choisissez celle qui convient le mieux à votre situation et utilisez-la.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If yоu’re workіng with data in Excel that you’ve imported frоm other sourcеs, sometimes you have to work with data that isn’t in a format that you want. This is especially true with comma-delimited text that comes into single cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

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