Microsoft 365 Publisher est une application polyvalente qui peut être utilisée pour effectuer de nombreuses tâches différentes. Publisher peut être utilisé pour concevoir des cartes de visite, des affiches, des calendriers, des magazines, des menus et bien plus encore.

Trucs et astuces Microsoft Publisher

Nous examinerons des trucs et astuces qui peuvent être utilisés pour améliorer l'expérience de l' éditeur^(Publisher) .

1. Organiser^(Organize) les ressources avant de commencer un projet
2. Comment garder tous les documents en uniforme
3. Déplacer un peu l'objet
4. Espace entre les caractères
5. Utiliser des repères pour maintenir les objets alignés
6. Créez votre propre style
7. Créer l'accent
8. Comment imprimer une page en couleur sans bordure blanche
9. Raccourcis utiles
10. Format de partage
11. Afficher les limites visibles
12. Alignez et imprimez automatiquement plusieurs éléments sur une seule feuille.

Comment utiliser l'éditeur

1] Organiser^(Organize) les ressources avant de commencer un projet

La première étape de chaque projet est de planifier correctement. Organisez les éléments à utiliser dans le projet Publisher et essayez de créer une image mentale de leur apparence. si des photographies imprimées et d'autres éléments doivent être ajoutés, numérisez-les ou utilisez d'autres moyens pour les obtenir sur l'ordinateur. Dessinez^(Sketch) et étiquetez la mise en page du projet afin qu'il soit plus facile de mettre les choses en place sur l'ordinateur. Décidez des types de police, de la couleur de la police, du style de police, de l'espacement des polices, des schémas de couleurs et de tout ce qui fera ressortir le projet.

C'est le moment idéal pour décider du papier ou du support qui sera utilisé pour le produit fini. Le support différent nécessitera des couleurs, des styles de police, etc. différents. Si la publication est uniquement destinée à l'écran, notez les couleurs et les polices qui conviendront le mieux à ce support.

2] Comment^(How) garder tous les documents en uniforme

À des fins professionnelles, il est toujours bon de garder tous les documents en uniforme. Police uniforme, jeu de couleurs uniforme, illustrations uniformes, etc. Ceci peut être réalisé en utilisant un document comme modèle. Une carte de visite peut être transformée en dépliant ou en-tête de lettre, de cette façon la même police, la même couleur et d'autres éléments peuvent être conservés afin qu'il y ait un aspect uniforme sur tous les documents.

Lire^(Read) : Comment créer un certificat à l'aide de Microsoft Publisher^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Déplacer un peu les objets

Il peut être nécessaire de déplacer des objets d'un endroit à un autre pour l'alignement. Il suffit parfois d'un petit geste. Ceci peut être réalisé en sélectionnant simplement l'objet et en appuyant sur la touche fléchée dans la direction souhaitée. Déplacer des objets avec cette méthode donne un mouvement plus précis qu'avec la souris.

Lire^(Read) : Comment créer des calendriers impressionnants avec Microsoft Publisher^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Espace entre les caractères

Essayer d'adapter des textes sur une page sans passer à une autre page ou simplement manquer d'espace pour les textes dans un projet. La solution simple consiste à ajuster l'espace entre les caractères. Cela permettra un espace uniforme entre les caractères; cependant, personne ne pourra voir que l'espace est plus petit que l'espacement standard.

Cette astuce peut également être utilisée si vous essayez de remplir une page ou une zone de texte mais que vous n'avez pas assez de contenu. Sélectionnez tout le texte à ajuster et appuyez sur Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Utiliser^(Using) des lignes de grille pour garder les objets alignés

Garder les objets et autres éléments propres et alignés est un jeu d'enfant avec Publisher . Des repères horizontaux^(Horizontal) et verticaux sont disponibles dans Publisher . Pour y accéder, il suffit de cliquer sur la règle horizontale ou verticale, de maintenir le bouton principal de la souris enfoncé et de faire glisser sur le document. Les nouvelles lignes ne seront pas imprimées mais chaque fois que des objets seront alignés avec elles, les objets s'enclencheront en place.

6] Créez votre style

Publisher vous permet de créer vos styles de texte. Cela permet une créativité et une cohérence tout au long de votre projet. Vous pouvez choisir à quoi ressemblent votre texte normal, votre corps de texte, votre texte accentué^{(normal, body text, accent text, )} et tout autre texte.

Pour créer votre style, allez dans Accueil^(Home) puis cliquez sur Style . Vous verrez le style actuellement utilisé. Allez dans Nouveau style.^{(New Style.)}

Tapez le nom du style de votre choix dans la case étiquetée.

Dans Entrer un nouveau nom de style^{(Enter New Style Name)} , vous pouvez choisir le style pour la police^(Font) , les effets de ^(Effects)texte^(Text) , l' espacement des caractères^{(Character Spacing)} , les puces^(Bullets) et la numérotation^(Numbering) , les règles horizontales^{(Horizontal Rules)} et les tabulations^(Tabs) .

7] Créer^(Create) une emphase ou rompre la lecture monotone

De longs^(Long) paragraphes d'information peuvent ennuyer les lecteurs et ils pourraient ne pas vouloir lire jusqu'au bout, même si l'information est vitale. Les paragraphes monotones peuvent être rendus intéressants en utilisant une zone de texte pour créer un « appel ». " Placez^{(” Place)} une zone de texte en dehors des paragraphes et tapez quelque chose d'intéressant lié au paragraphe ou quelque chose que vous souhaitez mettre en valeur. Rendez la police plus grande et élégante et colorez la zone de texte pour qu'elle se démarque.

Lire^(Read) : Comment concevoir des cartes de vœux dans Microsoft Publisher .

8] Comment^(How) imprimer une page en couleur sans bordure blanche

Vous essayez d'imprimer une feuille en couleur mais vous ne voulez pas de bordures blanches autour ? Vous pouvez essayer d'imprimer sur une feuille de couleur afin que l'impression et la couleur de la feuille correspondent. Ce serait un coût supplémentaire et les deux couleurs pourraient ne pas être parfaitement assorties. Les imprimeurs doivent pouvoir tenir les bords de la feuille lors de son passage pour l'impression. Cela laisse une bordure non imprimable autour de la feuille imprimée. Cela peut être assez frustrant lorsque vous avez besoin d'une impression en couleur.

Le moyen de contourner la bordure non imprimable consiste à "saigner" l'impression. Le fond perdu^(Bleed) est un terme utilisé pour décrire l'impression sur une feuille de papier plus grande que nécessaire, permettant à l'arrière-plan couleur d'imprimer au-delà de la zone nécessaire, puis de le couper à la taille après l'impression.

Par exemple, si vous avez besoin d'une impression en couleur sur une feuille de format lettre (8,5 × 11), vous pouvez imprimer sur une feuille légèrement plus large et plus longue. Laissez simplement la couleur dépasser la taille des lettres. Vous coupez ensuite à la taille de la feuille de format lettre, ce qui permettra à la feuille de format lettre d'avoir toute la couleur. Remarque : le fond perdu est la zone qui sera coupée.

Lire^(Read) : Comment créer une carte de visite à l'aide de Microsoft Publisher .

9] Raccourcis utiles

Les touches de raccourci^(Shortcut) sont importantes car elles peuvent être utiles en cas de panne de la souris ou du pavé tactile. Voici quelques raccourcis clavier utiles.

• Ctrl+ direction keys défiler toute la page dans la direction de la touche enfoncée.
• Shift + direction key (left or right) sélectionnera ou désélectionnera les lettres, à gauche ou à droite du curseur de texte.
• Shift + direction key (up or down) sélectionne ou désélectionne des lignes entières de texte, au-dessus ou en dessous du curseur de texte.
• Ctrl + shift + direction (left or right) sélectionne ou désélectionne des mots entiers, à gauche ou à droite du curseur de texte.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) sélectionnera des lignes entières au-dessus ou en dessous du curseur de texte.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) placera le curseur de texte au début d'un paragraphe au-dessus ou en dessous du curseur de texte.
• Ctrl + Space bar réinitialisera tout le texte sélectionné au format de texte par défaut.

10] Format de partage

Publisher facilite le partage du format d'une police avec une autre police ou un document entier. Sélectionnez simplement^(Simply) le texte avec le format que vous souhaitez puis cliquez sur l' icône Format peintre et cliquez sur le mot à modifier. Pour modifier une phrase entière, un paragraphe ou un document, maintenez le bouton principal de la souris enfoncé et faites glisser tous les mots à modifier.

11] Afficher les limites visibles

Il est important d'afficher des limites visibles lorsque vous travaillez avec des objets qui peuvent avoir la même couleur que l'arrière-plan. Il est également important lors de l'alignement de plusieurs objets sur une page. L'affichage des limites visibles facilitera l'alignement et rendra les objets plus visibles. L'affichage des limites visibles pour les zones de texte vous aidera lors de leur sélection. Pour afficher les limites visibles d'un objet, sélectionnez l' Objet^(Object) , puis accédez à Affichage^(View) , puis cochez Limites^(Boundaries) . Pour supprimer les contours visibles, sélectionnez l'objet puis accédez à la vue et décochez les contours.

12] Alignez et imprimez automatiquement plusieurs éléments sur une seule feuille

Avez-vous des éléments que vous auriez pu créer dans un logiciel graphique et avez besoin d'en imprimer plusieurs sur une seule feuille ? Il peut s'agir d'étiquettes, de photos ou de tout autre élément qui doit simplement être dupliqué et imprimé. Eh bien^(Well) , Publisher vous permet d'ajouter, d'ajuster, puis Publisher dupliquera et imprimera automatiquement plusieurs copies sur une seule feuille. Vous pouvez ouvrir Publisher , choisir la carte de visite, modifier la taille à la taille souhaitée, ajouter l'élément à la feuille. Vous pouvez ajouter une légère bordure pour faciliter la découpe, Publisher dupliquera, puis vous pourrez imprimer.

Publisher est une solution polyvalente et peu coûteuse pour la conception et l'impression de projets professionnels et non professionnels. Il y a tellement d'autres choses qui peuvent être faites avec Publisher , alors explorez et faites votre liste.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsoft 365 Publisher is a verѕatile app that can be υsed to do so many different tasks. Publisher can be used to design business cards, posters, calendars, magazines, menus and so muсh more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

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