Lorsque plusieurs variables de données sont hébergées dans un projet, les grilles temporelles et spatiales de ces variables doivent être identiques. En tant que tel, vous devez contrôler les données saisies par d'autres personnes. C'est à ce moment que vous avez besoin de la validation des données^{(Data Validation)} . Microsoft Excel simplifie ce travail.

Comment utiliser la validation des données^{(Data Validation)} pour les cellules Excel^{(Excel Cells)}

La fonctionnalité de validation des données dans Excel permet à un utilisateur de contrôler ce qui peut être saisi dans une cellule ou de fournir une liste prédéfinie d'entrées acceptables pour éliminer les éventuelles erreurs ou erreurs. Elle est appliquée via des règles définies dans l'onglet ' Données^(Data) ' d'Excel, sous le menu ruban. Le processus implique :

Saisir les détails de validation des données
Personnaliser le message d'entrée
Personnaliser l'alerte d'erreur

L'une des utilisations les plus courantes de la validation des données consiste à créer une liste déroulante.

1] Entrez les détails de validation des données

Ouvrez le fichier Microsoft Excel , sélectionnez les cellules que vous souhaitez limiter.

Allez dans l'onglet ' Données^(Data) ' situé dans le menu ruban.

Validation des données pour les cellules Excel

Sous ' Outils de données^{(Data Tools)} ', sélectionnez l' option ' Validation des données '.^{(Data Validation)}

Lorsque la fenêtre de validation des données^{(Data Validation)} s'ouvre, vous verrez plusieurs contrôles. Vous pouvez vous assurer que seuls des chiffres sont ajoutés ou une longueur de texte particulière, comme un numéro de téléphone.

Dans le cas de notre exemple, sélectionnons ' Heure^(Time) ' pour choisir entre les heures d'ouverture.

Spécifiez l' heure de début^{(Start Time)} et l' heure^(Time) de fin .

2] Personnaliser le message d'entrée

Maintenant, passez à l'onglet ' Input Message '.

Personnalisez le message d'entrée que vous souhaitez voir apparaître lorsque quelque chose de différent est entré par rapport à ce qui a été spécifié.

3] Personnaliser l'alerte d'erreur

Passez à l' onglet ' Alerte d'erreur '.^{(Error Alert)}

Entrez^(Enter) le message que vous souhaitez voir apparaître ou choisissez simplement de conserver les valeurs par défaut.

À la fin, appuyez sur le bouton 'OK'.

La validation des données

Désormais, lorsque l'une des cellules est sélectionnée, tout le monde verra le rappel du message d'entrée où les horaires peuvent être saisis.

Cependant, lorsque le timing entré est en dehors de la plage, un message d'erreur s'affiche.

En bref, la validation des données^(Data) peut afficher un message à un utilisateur lui indiquant ce qui est autorisé et ce qui ne l'est pas !

Lisez ensuite^{(Read next)} : Comment enregistrer une macro pour créer un bouton de raccourci pour plusieurs formats dans Word et Excel .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiple data variables are accommodated in a project, the time and spatial grids of those variables must be identical. As such, you must соntrol the data other people enter. That’s when you need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

Enter Data Validation Details
Customize Input Message
Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Data Validation for Excel Cells

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Data Validation

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Claire Pesquet

About the author

Je suis un réviseur de logiciels et un expert en productivité. Je révise et rédige des critiques de logiciels pour diverses applications logicielles, telles qu'Excel, Outlook et Photoshop. Mes critiques sont bien informées et fournissent des informations objectives sur la qualité de l'application. J'écris des critiques de logiciels depuis 2007.

Comment appliquer la validation des données aux cellules dans Microsoft Excel

Comment utiliser la validation des données^{(Data Validation)} pour les cellules Excel^{(Excel Cells)}