Microsoft Word est l'un des logiciels d'édition et de formatage de documents les plus populaires de la suite MS Office, où les utilisateurs peuvent créer et modifier des documents à leur guise. Parfois, les utilisateurs trouvent plusieurs ressources dans le fichier PDF influentes pour compléter leur travail, leur recherche ou leur écriture, car les utilisateurs veulent généralement inclure le PDF dans le document Word , en particulier insérer plusieurs pages de fichiers PDF , pour éditer ou collaborer avec leur écriture. L'insertion^(Inserting) et la combinaison de PDF dans un document Word deviendront assez faciles, uniquement lorsque vous découvrirez les solutions de contournement appropriées.

Comment insérer un PDF dans un document Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

Méthode 1 : Insérer un PDF dans Word en tant qu'image^{(Method 1: Insert PDF into Word as an Image)}

L'un des moyens simples et parfaits pour insérer un PDF dans un document Word consiste à les insérer en tant que format de fichier image. Ici, dans cet article, il existe 3 méthodes fréquentes expliquées pour insérer des pages PDF dans ^(PDF)Word sous forme d'images.

Sous-méthode 1 : Insérer un PDF dans Word à l'aide d'objets^{(Sub-method 1: Inset PDF into Word using Objects)}

En utilisant cette technique, vous devez utiliser votre document Microsoft Word et PDF . Dès que vous insérez une page PDF , vous pouvez l'enregistrer depuis MS Word sous forme d'image ou de document PDF . Pour faire ça -

Étape 1 :^{(Step 1:)} Ouvrez MS Word à partir du bouton Démarrer^(Start) ou en utilisant la recherche Windows.

Étape 2 :^{(Step 2:)} Ensuite, passez à l' onglet « Insertion ». ^(Insert)Maintenant, cliquez sur « Objet^(Object) ». Vous verrez que la boîte de dialogue "Objet" apparaîtra.

Étape 3 :^{(Step 3:)} Ensuite, passez à l' onglet « Créer à partir d'un fichier » et cliquez sur le bouton «^{(Create from File)} Parcourir^(Browse) » et sélectionnez le fichier PDF que^{(select the PDF file)} vous souhaitez insérer dans le document Word . Après avoir choisi, cliquez sur Insert/OK.

Dans les situations où votre PDF comporte plusieurs pages, la fenêtre apparaîtra à plusieurs reprises vous demandant de sélectionner toutes les pages spécifiques à insérer à partir du fichier PDF . Par exemple, si vous souhaitez insérer la page 6, vous devez simplement entrer 3, cliquer sur « Localiser^(Locate) » puis sur « Insérer^(Insert) ». Pour insérer de nombreuses pages, la même étape sera répétée pour terminer le processus.

Sous-méthode 2 : ^{(Sub-method 2:)} Prendre des captures d'écran de chaque page en PDF puis l'insérer dans Microsft Word^{(Taking screenshots of each page in PDF and then insert it in Microsft Word)}

Une autre procédure très simple et claire vous permettra d'insérer en douceur toutes les pages du PDF dans votre fichier Word .

Étape 1 :^{(Step 1:)} Ouvrez votre fichier PDF contenant la ou les pages souhaitées dans votre fichier Word .

Étape 2 :^{(Step 2:)} Accédez à cette page particulière et prenez-en une capture^{(take a screenshot)} d'écran. Pour les utilisateurs de Mac, appuyez sur Shift+Command+4 . Pour les utilisateurs de Windows , nous pouvons utiliser le " Snipping Tool " intégré. Mais vous pouvez également utiliser n'importe quelle autre application pour la capture d'écran que vous préférez.

Étape 3^{(Step 3)} : Dans Microsoft Word, passez à l' onglet " Insérer " puis cliquez sur " ^(Insert)Images^(Pictures) " et sélectionnez votre capture^{(select your screenshot)} d'écran sur laquelle vous venez de cliquer. Enfin, cliquez sur le bouton « Sélectionner^(Select) ». Répétez le processus pour insérer plusieurs pages PDF dans ^(PDF)Word .

Sous-méthode 3 : ^{(Sub-method 3:)} Conversion de vos pages PDF en images puis insertion dans Ms-Word^{(Converting your PDF pages to images & then inserting in Ms-Word)}

Il existe différents moyens répandus pour insérer des pages PDF dans votre ^(PDF)Microsoft Word sous forme d'images. C'est en convertissant votre page PDF en PNG , JPEG ou tout autre format. Insérez-le ensuite dans votre document Word . Voyons comment :

Étape 1 :^{(Step 1:)} Tout d'abord, prenez un convertisseur « PDF en image^{(PDF to Image)} » pour transformer les pages PDF en images. ^(PDF)Pour cela, vous pouvez utiliser " Cisdem PDF Converter OCR " ou le célèbre Adobe Acrobat , Zamzar ou toute autre application permettant de convertir des PDF^(PDF) en images de haute qualité. Une fois la conversion terminée, enregistrez ces images sur votre PC.

Étape 2 :^{(Step 2:)} Ouvrez maintenant l'application MS-Word sur votre système. Ensuite, allez dans « Insérer^(Insert) » > « Image^(Picture) » et choisissez les images enregistrées dans votre stockage secondaire (disque dur).

Étape 3 :^{(Step 3:)} Cliquez maintenant sur le bouton Sélectionner^{( Select)} . Pour insérer plusieurs pages PDF dans ^(PDF)Word sous forme d'images, vous devez répéter la procédure plusieurs fois jusqu'à ce que toutes les pages requises soient insérées.

Voici quelques avantages et inconvénients d'insérer un PDF^(PDF) dans Word sous forme d'image.

Avantages :^{(Advantages:)}

• Facile à mettre en œuvre
• Plus de 1 voies existantes

Désavantages:^{(Disadvantages:)}

• La quantité ou la taille de votre document Word peut finir par être énorme.
• C'est une tâche chronophage et fastidieuse.
• Les pages PDF^(PDF) peuvent apparaître floues au moment où elles sont insérées dans Word .

Méthode 2 : Une autre approche la plus importante d'insertion de PDF dans Word (modifiable, multi-pages)^{(Method 2: Another most significant approach of inserting PDF into Word (Editable, Multi-Page))}

Si vous souhaitez insérer un PDF comportant plusieurs pages dans Word et modifier le PDF inséré , dans ce cas, le moyen le plus efficace consiste à utiliser un convertisseur PDF vers Word . Une excellente application de conversion PDF vers Word peut créer des choses faciles et sans effort pour vous en permettant aux utilisateurs de conserver la même qualité de mise en page, d'image et de format dans le fichier de sortie (c'est-à-dire dans Word à partir de PDF ).

#1 Best application for inserting PDF into Word for Mac users

Le "Cisdem PDF OCR Converter" pour les utilisateurs de Mac est un excellent outil pour convertir des images PDF natives et numérisées en ^(PDF)Word , Excel , PPTX et 16 autres formats différents, tout en préservant la qualité réelle du fichier. De plus, ses performances OCR^(OCR) extrêmement précises permettent aux utilisateurs de rechercher, d'indexer et d'éditer des PDF^(PDFs) numérisés de manière plus professionnelle. Les étapes pour effectuer la conversion sont :

1. Exécutez d'abord cette application.

2. Maintenant, importez un ou plusieurs PDF^{(import single or several PDFs)} dans cette application en faisant glisser et en déposant les fichiers.

Remarque :^(Note:) Définissez votre plage de pages et définissez votre sortie sur " Word ". Activez le bouton OCR " ON " comme vous le souhaitez pour insérer votre ^(ON)PDF numérisé dans le fichier Word sur Mac .

3. Pour obtenir des sorties OCR très précises , accédez à l'icône "Paramètres". Là, vous pouvez trouver tous les contenus automatiquement marqués comme Textes^(Texts) , Tableaux^(Tables) ou Images dans diverses couleurs, afin que l'utilisateur puisse les reconnaître avec précision. Séparer individuellement toutes les parties aide généralement à reconnaître correctement les différents éléments et à faire un bon formatage de la sortie.

4. Cliquez sur l' option « Convertir » pour convertir le ^(Convert)PDF au format Word .

5. Enfin, ouvrez le document Word converti dans Microsoft Word et vous verrez votre fichier PDF^(PDF) dans Word sur un Mac .

#2 Another famous Tool for inserting PDF into Word for Windows users

Le " PDF Mate PDF Converter Professional" est une autre application de conversion PDF populaire et polyvalente pour convertir des PDF^(PDFs) natifs et numérisés aux formats Word/HTML/ ePub /Texte/Image.

1. Exécutez l'application PDF Converter.

2. Importez vos fichiers PDF dans le programme en cliquant sur le bouton « ^(PDF)Ajouter PDF^{(Add PDF)} ».

3. Dans la section Format de fichier de sortie^{(Output File Format)} , sélectionnez « doc ».

4. Cliquez sur le bouton « Convertir » pour convertir votre ^(Convert)PDF au format Word .

5. Ouvrez le fichier Word et vous verrez la conversion effectuée avec succès.

#3 Inserting PDF within Word with Adobe Acrobat

1. Ouvrez votre PDF à l' aide d' Adobe Acrobat DC .

2. Dans le menu « Outils », sélectionnez « ^(Tools)Exporter^(Export) » PDF. Sélectionnez la sortie comme " Word ".

3. Maintenant, cliquez sur le bouton " Exporter^(Export) ". Cela exportera votre PDF au format Word .

4. Maintenant, ouvrez votre fichier Word dans ^(Word)Microsoft Word . Le PDF sera inséré dans Word . Peu importe que votre fichier PDF soit d'une seule page ou de plusieurs pages.

5. Pour la version antérieure d' Adobe , vous pouvez sélectionner File > Save as Other > Word , puis inclure le PDF dans le fichier Word .

A lire aussi : ^{(Also Read:)} Comment convertir PNG en JPG sans perte de qualité^{(How to Convert PNG to JPG without Losing Quality)}

#4 Insert PDF into Word Online Free

L'installation d'un logiciel de conversion pour convertir un PDF^(PDF) en Word peut être une tâche ardue . Ainsi, il existe des dizaines de logiciels en ligne qui peuvent être utilisés pour convertir votre document PDF en fichier ^(PDF)Word . L'un des logiciels courants à implémenter est -

1. Ouvrez votre navigateur Web préféré, puis accédez au site Web pdf2doc .

2. Cliquez sur le bouton « Télécharger des fichiers^{(Upload Files)} » pour télécharger votre fichier PDF dans ce service en ligne. Il donne une option pour convertir 20 fichiers PDF simultanément. ^(PDF)Une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous devrez choisir votre fichier PDF .

3. Attendez^(Wait) la conversion PDF en Word , puis téléchargez le fichier Word en cliquant sur le fichier.

Ces convertisseurs en ligne sont gratuits et simples à utiliser, avec quelques inconvénients :

• Il nécessite une bande passante Internet élevée
• La qualité du fichier est diminuée
• Il pourrait y avoir un risque de fuite d'informations du serveur de ces services en ligne.

Méthode 3 : Insérer un PDF dans Word sans convertir^{(Method 3: Insert PDF into Word without Converting)}

Sous-méthode 1 : Insertion de PDF dans Word avec MS. Mot 2016^{(Sub-method 1:  Inserting PDF into Word with MS. Word 2016)}

Si vous avez acheté MS. Word 2016 , vous pouvez directement insérer un PDF dans le fichier Word en 2 étapes. Cela permet d'insérer de nombreuses pages de PDF dans Word.

1. Lancez Microsoft Word 2016

2. Allez dans le menu « Fichier » > sélectionnez « ^(File)Ouvrir^(Open) » pour télécharger le PDF que vous souhaitez insérer. Une boîte de dialogue apparaîtra

3. Cliquez sur " OK " pour insérer votre PDF dans le document Word .

Voici 2 problèmes principaux lors de l'utilisation de cette technique :

• Selon Microsoft Word 2016 , lorsque les utilisateurs essaient d'insérer un PDF^(PDF) dans Word 2016 , le programme cesse de répondre ou se bloque sans raison.
• Les utilisateurs qui utilisent cette technique doivent être conscients que le PDF inséré dans le document Word ne conserve pas une structure de format parfaite concernant la mise en page, la qualité de l'image et le format.

Sous-méthode 2 : Insérer un PDF dans Word dans Google Docs^{(Sub-method 2: Insert PDF into Word in Google Docs)}

Une autre méthode d'insertion de PDF dans votre fichier Word sans conversion consiste à utiliser Google Docs , une plate-forme en ligne alimentée par Google qui permet d'éditer, de formater et de gérer facilement des documents en ligne.

1. Connectez-vous au compte Google^{(Google Account)} , puis accédez à Google Drive .

2. Cliquez sur le fichier puis faites un clic droit et sélectionnez Ouvrir^(Open) pour télécharger les fichiers PDF^{(upload the PDF files)} ou vous pouvez faire glisser et déposer le fichier PDF.

3. Une fois téléchargé, faites un clic droit sur le fichier PDF pour « Ouvrir^(Open) avec » > « Google Docs »

4. Vous verrez maintenant votre PDF ouvert dans Google Docs que vous pouvez copier et coller dans un document Word à partir de ^(Word)Google Docs .

5. Après l'avoir modifié, enregistrez-le sous File > Download as > Microsoft Word.

6. Sélectionnez votre emplacement de sortie et enregistrez le fichier Word .

L'utilisation de Google Docs est en fait une bonne alternative pour de nombreux utilisateurs, mais elle présente des inconvénients tels que :

• Exiger^(Require) plus que quelques étapes pour terminer la procédure d'insertion
• Connexion Internet élevée requise
• Vous devez insérer le fichier Word après avoir ouvert le PDF
• Le format^(Format) et la mise en page doivent être ajustés manuellement
• Limitation de la taille du fichier

Lisez également : 5 façons d'extraire des images d'un fichier PDF^{(5 Way to Extract Images from PDF File)(Also Read: 5 Way to Extract Images from PDF File)}

J'espère que les étapes ci-dessus vous ont été utiles et que vous pourrez désormais facilement insérer un PDF dans un document Word^{(Insert a PDF into a Word Document)} . Mais si vous avez encore des questions concernant ce tutoriel, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires.

How to Insert a PDF into a Word Document

Microsoft Word is one of the most popular document editing and formаtting application software of MS Offіce suite where users can create and edit documents as thеy want. Somеtimes, users find several resources in the PDF fіle influential for suрplementing their work, research or writing, as users usually want to inclυde the PDF within the Word documеnt, particularly insert several pages of PDF filеs, tо edit or collaborate with their writing. Inserting & combining PDF within Word document wіll become quite easy, only when you discover the suіtable workarounds.

How to Insert a PDF into a Word Document

Method 1: Insert PDF into Word as an Image

One of the easy and perfect ways for inserting a PDF within a Word document is by inserting them as the image file format. Here in this article, there are 3 frequent ways explained for inserting PDF pages into Word as images.

Sub-method 1: Inset PDF into Word using Objects

Using this technique, you have to use your Microsoft Word and PDF document. As soon as you insert a PDF page, you can save this from within MS Word as an image or as a PDF doc. To do this –

Step 1: Open MS Word from the Start button or using Windows search.

Step 2: Then, switch to the “Insert” tab. Now, click on  “Object”. You’ll see the “Object” dialog box will pop up.

Step 3: Then, switch to the “Create from File” tab and click on the “Browse” button & select the PDF file you wish to insert in the Word document. After choosing, click Insert/OK.

In situations where your PDF is having multiple pages, the window will pop up repeatedly requesting you to select all specific pages for inserting from the PDF file. Like, if you want to insert page 6, you have to just enter 3, click “Locate” and then “Insert”. For inserting numerous pages, the same step will be repeated to complete the process.

Sub-method 2: Taking screenshots of each page in PDF and then insert it in Microsft Word

Another very simple and clear-cut procedure will allow you to smoothly insert any pages from the PDF to your Word file.

Step 1: Open your PDF file that is having the page(s) you want within your Word file.

Step 2: Navigate to that particular page and take a screenshot of that. For Mac users, press Shift+Command+4. For Windows users, we can use the built-in “Snipping Tool”. But you can also employ any other app for the screenshot which you prefer.

Step 3: In Microsoft Word switch to the “Insert” tab then click “Pictures” & select your screenshot which you have clicked just now. Finally, click on the “Select” button. Repeat the process for inserting several PDF pages into Word.

Sub-method 3: Converting your PDF pages to images & then inserting in Ms-Word

There are a different widespread means for inserting PDF pages within your Microsoft Word as pictures. This is by converting your PDF page into PNG, JPEG or any other formats. Then insert it within your Word document. Let us see how:

Step 1: First of all, take a ‘PDF to Image’ converter for turning PDF pages to images. For this, you can make use of “Cisdem PDF Converter OCR” or famous Adobe Acrobat, Zamzar or any other applications for converting PDF to high-quality images. Once the conversion is done, save those images on your PC.

Step 2: Now open MS-Word application on your system. Then, go to “Insert” > “Picture” & choose the saved images from your secondary storage (hard drive).

Step 3: Now click on the Select button. For inserting multiple PDF pages into Word as images, you have to repeat the procedure multiple times until all the required pages are inserted.

Here are some pros and cons of insert PDF into Word as an image.

Advantages:

• Easy to implement
• More than 1 ways existing

Disadvantages:

• The amount or size of your Word document can end up being huge.
• It is a time-consuming as well as a tedious task.
• PDF pages could come into view as blurry at what time they are inserted into Word.

Method 2: Another most significant approach of inserting PDF into Word (Editable, Multi-Page)

In case you wish to insert a PDF having multiple pages into Word & edit on the inserted PDF, in that case, the most proficient means is to use a PDF-to-Word converter. An excellent PDF to Word converting app may craft things easy and effortless for you by letting users preserve the same quality of layout, image, and format in the output file (i.e. in Word from PDF).

#1 Best application for inserting PDF into Word for Mac users

The “Cisdem PDF OCR Converter” for Mac users is a great tool for converting native and scanned PDF images into Word, Excel, PPTX, and other 16 different formats, keeping the preserving the actual quality of the file. Moreover, it’s extremely precise OCR performance enables users in searching, indexing as well as editing scanned PDFs more professionally. Steps to perform conversion are:

1. Run this application first.

2. Now, import single or several PDFs in this application by dragging & dropping the files.

Note: Set your page range & set your output as “Word”. Toggle on the OCR button “ON” as you desire for inserting your scanned PDF within Word file on Mac.

3. To get highly precise OCR outputs, go to the “Settings” icon. There, you can find all the contents automatically marked as Texts, Tables or Images in diverse colors, so that the user can recognize them accurately. Individually separating all of the parts usually help in recognizing different elements properly & make good formatting good of output.

4. Click on the “Convert” option for converting the PDF into the Word format.

5. Lastly, open the converted Word document in Microsoft Word and you will see your PDF in Word file on a Mac.

#2 Another famous Tool for inserting PDF into Word for Windows users

The “PDFMate PDF Converter Professional” is another popular & versatile PDF conversion application for converting native & scanned PDFs to Word/HTML/ePub/Text/Image formats.

1. Run the PDF Convertor app.

2. Import your PDF files in the program by clicking on the “Add PDF” button.

3. From the Output File Format section, select “doc”.

4. Click the “Convert” button for converting your PDF into Word format.

5. Open the Word file and you will see the conversion done successfully.

#3 Inserting PDF within Word with Adobe Acrobat

1. Open your PDF using Adobe Acrobat DC.

2. From the “Tools” menu, select “Export” PDF. Select the output as “Word”.

3. Now, click the “Export” button. This will export your PDF as a Word format.

4. Now, open your Word file in Microsoft Word. The PDF will get inserted within Word. It doesn’t matter whether your PDF file is of a single page or multiple pages.

5. For the earlier version of Adobe, you can select File > Save as Other > Word, then including the PDF within Word file.

Also Read: How to Convert PNG to JPG without Losing Quality

#4 Insert PDF into Word Online Free

It may be a hectic task to install conversion software to convert PDF to Word. So, there are dozens of online software that can be used to convert your PDF document to Word file. One of the common software to implement is –

1. Open your favorite web browser then navigate to pdf2doc website.

2. Click the “Upload Files” button to upload your PDF file in this online service. It gives an option to convert 20 PDF files simultaneously. It’ll pop-up a dialog box where you have to choose your PDF file.

3. Wait for the PDF to Word conversion, and then download the Word file by click on the file.

These online converters are free & straightforward to use, with some drawbacks:

• It requires high internet bandwidth
• The quality of the file gets diminished
• There might be a risk of information leakage from the server of these online services.

Method 3: Insert PDF into Word without Converting

Sub-method 1:  Inserting PDF into Word with MS. Word 2016

If you’ve purchased MS. Word 2016, you can straightforwardly insert a PDF within the Word file directly in 2 steps. This holds to insert numerous pages of PDF into word.

1. Launch Microsoft Word 2016

2. Go to the “File” menu > select “Open” for uploading the PDF you wish to insert. A dialog box will pop up

3. Click “OK” for inserting your PDF into Word document.

Here are 2 main issues when using this technique:

• As per Microsoft Word 2016, when users try inserting PDF within Word 2016, the program either stops responding or crashes for no reason.
• Users who use this technique have to be aware that the inserted PDF in Word document doesn’t preserve a perfect format structure concerning the layout, image quality, and format.

Sub-method 2: Insert PDF into Word in Google Docs

One more method of inserting PDF within your Word file without converting is with the use of Google Docs which is an online platform powered by Google which helps to edit, format and manage documents online and with ease.

1. Login to Google Account then navigate to Google Drive.

2. Click on the file then right-click and select Open to upload the PDF files or you can drag & drop PDF file.

3. Once uploaded, right-click on the PDF file to “Open with”> “Google Docs”

4. Now you will see your PDF opened in Google Docs which you can copy & paste in Word document from Google Docs.

5. After editing, save it as File > Download as > Microsoft Word.

6. Select your output location & save the Word file.

Using Google Docs is actually a good alternative for many users but it has disadvantages like:

• Require more than a few steps for finishing the inserting procedure
• High internet connection required
• You have to insert the Word file after opening PDF
• Format and layout needs to be adjusted manually
• Limitation of file size

Also Read: 5 Way to Extract Images from PDF File

I hope the above steps were helpful and now you will be easily able to Insert a PDF into a Word Document. But if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment section.

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