Lors de l'inscription à un compte de messagerie Outlook.com , vous voudrez peut-être examiner quelques paramètres pour personnaliser votre expérience. Pour que votre compte fonctionne efficacement, il est essentiel de configurer et de modifier quelques paramètres pour répondre à vos besoins.

Personnalisez^(Customize) et personnalisez votre expérience Outlook.com

Une fois que vous vous êtes connecté pour la première fois, des options de personnalisation vous seront proposées. Vous verrez 6 étapes ou réglages à effectuer sous la rubrique ' Commencer^{(Get started)} '. Pour votre meilleure compréhension, j'ai surligné ces onglets en jaune.

Les options de personnalisation que vous verrez sont :

1. Choisissez votre style
2. Confirmer le fuseau horaire
3. Contacts d'importation
4. Envoyer un message
5. Obtenir Outlook mobile
6. Mise à niveau vers Office 365

Voyons-les maintenant en détail.

1. Choisissez votre style

• Sélectionnez un thème pour votre choix.
• Activez ou désactivez le mode sombre.
• Choisissez la préférence de mise en page - Trois^{(– Three)} colonnes ou une seule ligne.
• Choisissez la densité d'affichage - Pleine^{(– Full)} , moyenne ou compacte.

Une fois que vous avez sélectionné votre option, cliquez sur Terminé^(Done) .

2. Confirmer le fuseau horaire

Général:

• Langue et heure – ^{(Language and time – )} Sélectionnez la langue, le format de date et le format d'heure appropriés dans la liste déroulante.

• Apparence –^{(Appearance – )} Vous pouvez choisir un thème de votre choix pour votre compte. Vous pouvez également activer ou désactiver le mode sombre.

• Notifications -  Choisissez les notifications intégrées à l' application^(In-app) et les notifications de bureau^(Desktop) en conséquence.

• Catégories – ^{(Categories – )} La catégorisation de votre courrier électronique et de votre calendrier vous aide à organiser et à suivre les messages et les événements liés à un projet, une tâche ou une personne. Vous pouvez créer de nouvelles catégories et leur attribuer des noms et des couleurs.

• Accessibilité –^{(Accessibility –)} Vous pouvez choisir la version des raccourcis que vous souhaitez utiliser ou les désactiver. J'ai choisi ' Outlook ' pour moi-même. Vous pouvez également cocher ou décocher la case sous "Ajuster le timing".

• Appareils mobiles – ^{(Mobile Devices – )} Vous pouvez ajouter un nouvel appareil et le configurer pour qu'il se synchronise avec votre compte. Vous pouvez également supprimer un appareil mobile, accéder à votre mot de passe de récupération d'appareil, lancer un effacement d'appareil à distance ou bloquer votre téléphone si vous le perdez.

• Stockage – ^{(Storage – )} Cet onglet affiche les détails du stockage.

• Confidentialité et données – ^{(Privacy and data – )} Vous pouvez exporter votre boîte aux lettres pour en obtenir une copie, supprimer ou télécharger votre historique de recherche et protéger vos données en chargeant des images externes via le service Outlook .

Poster:

Ici, vous trouverez les paramètres liés à la mise en page, à la rédaction et à la réponse, aux pièces jointes, à la gestion et au transfert des messages, aux réponses automatiques et aux abonnements, etc.

Passez en revue toutes les options pour définir les détails concernant la hauteur du message, où vous souhaitez avoir le volet de lecture, la signature de l'e-mail, le format du message, les comptes de stockage et les préférences de partage, le courrier indésirable, la façon dont vous souhaitez personnaliser vos actions les plus fréquemment utilisées, et un beaucoup plus de tels paramètres.

Calendrier:

Il est possible de personnaliser l'apparence du calendrier, de choisir l'échelle de température à utiliser pour afficher la météo, de partager un calendrier avec d'autres personnes, de publier un calendrier et de partager un lien avec d'autres personnes, ainsi que de personnaliser les actions.

Personnes:

Vous pouvez décider de la manière dont vous souhaitez afficher vos contacts. Vous pouvez choisir d'afficher vos contacts par prénom ou nom de famille.

 3. Importer des contacts

Vous pouvez importer des contacts à partir d'autres applications de messagerie à l'aide d'un fichier CSV . Pour en savoir plus sur ce paramètre, cliquez ci-dessous sur ' En savoir^(Learn) plus'.

4. Envoyez un message

Vous pouvez envoyer un e-mail à vos contacts afin de les mettre à jour avec votre nouvelle adresse e-mail.

 5. Obtenez Outlook mobile

Vous pouvez télécharger gratuitement l' application Outlook sur votre appareil mobile en entrant simplement votre numéro de mobile, en choisissant le pays / la région, puis en cliquant enfin sur Envoyer le lien^{(Send Link)} .

 6. Mise à niveau vers Office 365

Vous pouvez obtenir des fonctionnalités Outlook^(Outlook) premium en effectuant une mise à niveau vers Office 365 . Parcourez les différents forfaits et les avantages qu'ils offrent, puis décidez lequel vous préférez acheter.

Avec Office 365 , vous bénéficierez de divers avantages vous permettant de travailler hors ligne, de trouver rapidement vos fichiers les plus récents lors de l'envoi de pièces jointes et d'un formatage simple et professionnel. De plus, vous pouvez obtenir les dernières versions de Word , Excel et PowerPoint , ainsi que 1 To d' espace de stockage OneDrive^(OneDrive) .

Avec ces 6 étapes, vous êtes prêt à partir ! Votre compte Microsoft Outlook sera complètement amélioré et parfaitement configuré. Vous pouvez maintenant commencer à l'utiliser en toute simplicité et commodité.

J'espère que cet article vous a été utile et facile à comprendre. Partagez et laissez des commentaires ci-dessous.^{(Hope this post was useful to you and easy to understand. Do share and leave comments below.)}

Customize & personalize your Outlook.com experience

On signing up for an Outlook.com email account, there are a few settings you may want to take a look at to personalize your experience. To get your account functioning efficiently, it is crucial to set up and change a few settings to meet your requirements.

Customize & personalize your Outlook.com experience

Once you have signed in for the first time, you will be offered options to customize. You will see 6 steps or settings to be completed under the ‘Get started‘ heading. For your better understanding, I have highlighted those tabs in yellow.

The customizations options you will see are:

1. Choose your look
2. Confirm time zone
3. Import contacts
4. Send a message
5. Get Outlook mobile
6. Upgrade to Office 365

Now let us take a look at them in detail.

1. Choose your look

• Select a theme for your choice.
• Enable or disable the dark mode.
• Choose the layout preference – Three columns or a single line.
• Choose the display density – Full, medium or compact.

Once you have selected your option, click Done.

2. Confirm time zone

General:

• Language and time – Select the appropriate language, date format and time format under the dropdown list.

• Appearance – You can choose a theme of your liking for your account. You can also enable or disable the dark mode.

• Notifications – Choose the In-app notifications and Desktop notifications accordingly.

• Categories – Categorizing your email and calendar an help you organize and track messages and events related to a project, task, or person. You can create new categories and assign them names and colors.

• Accessibility – You can choose which version of shortcuts you’d like to use, or turn them off. I have chosen ‘Outlook’ for myself. You can also check or uncheck the box under ‘Adjust timing’.

• Mobile Devices – You can add a new device and set it up to synchronize with your account. You can also remove a mobile device, access your device recovery password, initiate a remote device wipe, or block your phone if you lose it.

• Storage – This tab shows the storage details.

• Privacy and data – You can export your mailbox to get a copy of it, delete or download your search history, and protect your data by loading external images through the Outlook service.

Mail:

Here, you will find settings related to layout, compose and reply, attachments, message handling and forwarding, automatic replies, and subscriptions, etc.

Do go through every option to set details regarding the message height, where you wish to have the reading pane, email signature, message format, storage accounts and sharing preferences, junk email, how you want to customize your most frequently used actions, and a lot more such settings.

Calendar:

It is possible to customize the calendar appearance, choose which temperature scale to use for displaying weather, share a calendar with other people, publish a calendar and share a link with other people, and customize actions as well.

People:

You can decide the way you want to view your contacts. You can choose to display your contacts by first name or last name.

 3. Import contacts

You can import contacts from other email apps using a CSV file. To know more about this setting, click below on ‘Learn more’.

4. Send a message

You can send an email message to your contacts in order to update them with your new email address.

 5. Get Outlook mobile

You can download the Outlook app on your mobile device for free by simply entering your mobile number, choosing the country / region, and then at last clicking on Send Link.

 6. Upgrade to Office 365

You can get premium Outlook features by upgrading to Office 365. Go through the different packages and the benefits they offer and then decide which one you would prefer to buy.

With Office 365, you will get various benefits where you can work offline, quickly find your most recent files when sending attachments, and easy, professional formatting. In addition, you can get the latest versions of Word, Excel, and PowerPoint, along with 1 TB of OneDrive loud storage.

With these 6 steps, you are good to go! Your Microsoft Outlook account will be completely enhanced and set up perfectly. You can now start using it with all ease and convenience.

Hope this post was useful to you and easy to understand. Do share and leave comments below.

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