De nombreuses équipes travaillent à domicile et doivent disposer d'un outil qui les aide à communiquer, à gérer les tâches, à passer des appels vidéo, etc. Microsoft Teams est une solution viable que tout le monde peut utiliser. il est disponible sans frais supplémentaires^{(without any extra cost)} . Dans cet article, je partage 10 trucs et astuces Microsoft Teams^{(Microsoft Teams tips and tricks)} qui vous aideront à améliorer votre expérience avec le produit.

Meilleurs trucs et astuces Microsoft ^(Tricks)Teams^{(Teams Tips)}

Voici quelques-uns des trucs et astuces ^(Tricks)Microsoft^{(Microsoft Tips)} importants que vous devriez connaître et essayer. Certains d'entre eux auront besoin d'un administrateur informatique ou d'un administrateur Office 365 pour activer la fonctionnalité.

1. Ajouter un contenu spécifique aux favoris
2. Rechercher et filtrer
3. Connecteurs
4. La navigation
5. Onglets
6. Traduction
7. Lecteur immersif
8. Planificateur Microsoft
9. Flou d'arrière-plan
10. Courriel aux équipes.

Microsoft Teams offre des tonnes de fonctionnalités, et si vous utilisez des fonctionnalités qui, selon vous, valent la peine d'être ajoutées à la liste, faites-le nous savoir.

1] Signet

Les conversations peuvent être longues et volumineuses. C'est là que la fonctionnalité de signet de Microsoft Teams entre en scène. Tout message ou pièce jointe dans une conversation peut être marqué d'un signet. Sélectionnez le message et il révélera le sélecteur d'emoji avec trois points. Cliquez^(Click) dessus et vous avez la possibilité de " Enregistrer^(Save) ce message".

Pour accéder au message enregistré, cliquez sur votre profil en haut à droite, puis sélectionnez "Enregistré". Il révélera la liste de tous les messages enregistrés. Lorsque vous cliquez sur l'un des messages marqués, il ouvrira toute la conversation et mettra temporairement en surbrillance le message enregistré avec un fond jaune.

Pour supprimer un message de la liste, sélectionnez-le ou survolez-le, puis cliquez sur le menu "Annuler l'enregistrement de ce message". Vous pouvez également annuler l'enregistrement d'un message en le survolant dans la liste, puis en cliquant sur l'icône de signet.

Lire^(Read) : Comment intégrer Zoom à Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Rechercher et filtrer

C'est une fonctionnalité puissante que vous devez maîtriser pour trouver quoi que ce soit dans l'océan des messages. Cliquez^(Click) sur le champ de recherche, et vous pouvez taper une barre oblique (/) pour voir toutes les commandes, mentionner feature (@) pour trouver un contact et toute la conversation, La fonction "@" peut également être utilisée pour s'interfacer avec les applications installées .

3] Connecteurs

Tout le monde n'utilise pas le même service, et si vous venez de migrer vers Microsoft Teams ou souhaitez vous connecter à d'autres services, alors vous pouvez utiliser les connecteurs de Microsoft Teams . Vous pouvez l'utiliser pour recevoir des notifications et des messages de votre site Web, des flux^(RSS) RSS et même envoyer du contenu de différentes applications Office 365   dans Microsoft Teams .

Les connecteurs sont disponibles dans le menu Teams et sont similaires aux applications, mais ils fonctionnent différemment. Si votre entreprise a créé un connecteur personnalisé, vous pouvez le publier dans le magasin et y accéder ou demander au service informatique de le déployer pour l'entreprise.

4] Boutons de navigation (< >)

Si vous utilisez une application, les boutons de navigation vont être votre sauveur. Disponibles en haut à gauche, ces boutons agissent comme les boutons de navigation (précédent et suivant) comme sur le navigateur. Donc, si vous avez ouvert la boîte de réception et que vous souhaitez ensuite revenir à la conversation de votre équipe, utilisez les boutons de navigation pour vous déplacer d'avant en arrière.

5] Onglets

Les équipes vous permettent d'ajouter plusieurs sections ou onglets. Vous pouvez ajouter un wiki, un calendrier, un site Web ou même un fichier. Pour ajouter un tableau, cliquez sur le signe "+" sur le côté droit de^(-hand) la chaîne, puis recherchez ce que vous souhaitez ajouter dans l'onglet.

6] Traduction

Microsoft a fait un travail incroyable en matière de traduction, et il est suffisamment puissant pour traduire des messages en temps réel^{(translate messages in real-time)} . Si vous conversez avec des personnes du monde entier, la fonction de traduction vous sera utile. Une fois activé par l'administrateur, vous pouvez cliquer sur n'importe quel message, cliquer sur le menu à trois points, puis choisir de traduire dans votre langue par défaut.

7] Lecteur immersif

Pour lire tous les messages dans une vue sans distraction, Microsoft a intégré un lecteur immersif^{(immersive reader)} pour tous les messages d'équipe. Il est utile, en particulier pour ceux qui ont besoin d'une assistance particulière. Dans la vue immersive, vous pouvez lire le message avec clarté et également utiliser l'outil audio pour lire le message à haute voix. Pour avoir la meilleure expérience eth, réglez la vitesse et la sélection audio.

Cliquez^(Click) sur le bouton de menu de n'importe quel message et sélectionnez Lecteur immersif. ^{(Immersive Reader.)}Il offre également des fonctionnalités supplémentaires telles que la traduction, le focus sur les lignes, la modification de la taille du texte, les signets, etc.

8] Intégration de Microsoft Planner pour la gestion des tâches

Si vous avez accès au planificateur Microsoft sous abonnement ^(Microsoft)Microsoft 365^{(Microsoft 365 subscription)} , ce sera le gestionnaire de tâches le plus simple pour vous. Il est recommandé pour ceux qui n'utilisent aucun gestionnaire de tâches tiers et en ont besoin pour l' équipe^(Team) . Une fois intégré, vous pouvez créer une tâche à partir de n'importe quel message et l'attribuer à n'importe quelle personne. Vous pouvez également "épingler" l' application Planner à n'importe quel canal pour la rendre plus accessible en un clic.

9] Flou d'arrière-plan

Si vous avez utilisé des réunions Skype , je suis sûr que vous connaissez déjà cette fonctionnalité. Il vous permet de masquer ce qui se trouve dans votre arrière-plan pour garder votre vie privée.  Les équipes Microsoft^(Microsoft) proposent des appels vidéo et utilisent Skype , ce qui signifie que vous pouvez utiliser le même ensemble de fonctionnalités. Si vous souhaitez activer le flou d'arrière-plan^{(Background Blur)} pendant les réunions, cliquez sur les actions supplémentaires dans le menu d'appel et sélectionnez « Flou mon arrière-plan^{(Blur My Background)} ».

ASTUCE^(TIP) : vous pouvez également utiliser des arrière-plans personnalisés dans Microsoft Teams^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] Envoyer des e-mails aux équipes

Bien que l'intégration de Teams-Outlook^{(Teams-Outlook)} n'ait pas encore eu lieu, jusque-là, si vous souhaitez transférer des e-mails dans votre équipe, vous pouvez activer la fonctionnalité intégrée, cliquer sur le menu Teams , puis sélectionner Get email address . Il révélera alors un identifiant de messagerie unique auquel vous pourrez transférer un e-mail pour apparaître dans les équipes. La configuration vous permet de laisser n'importe qui envoyer des e-mails, ou uniquement les membres de l'équipe ou uniquement à partir de l'ensemble fixe de domaines.

Cela dit, il peut y avoir beaucoup de trucs et astuces disponibles pour les équipes Microsoft . Ce sont quelques-uns des meilleurs et vous permettront d'apprendre quelque chose de nouveau et de vous aider à mieux utiliser Microsoft Teams .

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teams work from home, and they must have a tool that helps them сommunicate, manage tasks, get on video сalls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

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