Vous pouvez profiter des économies de frais de déplacement réduits en organisant des réunions d'équipe par vidéoconférence. Divers services sur le marché promettent de connecter les gens en temps réel sur un réseau via plusieurs appareils. Microsoft Teams est une nouvelle offre dans ce domaine. Il vous aide à vous connecter facilement avec les gens en un instant via un appel vidéo. Cependant, avant cela, vous devez organiser la réunion. Voyons dans cet article la méthode pour configurer et rejoindre une réunion dans Microsoft Teams riche en fonctionnalités .

Configurer^(Set) et rejoindre une réunion Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

1. Tout d'abord, lancez l'application Microsoft Teams.
2. Pour démarrer une réunion d'équipe, sélectionnez l' icône ' Video/meeting
3. Alternativement, si vous discutez avec une personne, invitez-la à une réunion en choisissant l'icône de réunion dans la conversation existante.
4. Vous comprendrez rapidement si une réunion d'équipe a lieu lorsque vous voyez des individus encerclés dans un canal, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
5. La chaîne affichera instantanément un aperçu de tout contenu téléchargé par les individus.
6. Vous verrez également une liste des personnes qui ont rejoint la réunion. Si vous avez choisi de faire défiler la réunion à partir de la vue de conversation, vous recevrez une notification sur le canal.
7. Vous verrez également une liste des personnes qui ont rejoint la réunion. Si vous avez choisi de faire défiler la réunion à partir de la vue de conversation, vous recevrez une notification sur le canal.

(Source des images – Office.com)

En plus de ce qui précède, vous pouvez vous joindre à partir d'une conversation. Par exemple, si vous travaillez sous un autre canal et que vous constatez que vos messages ne s'affichent pas, vous pouvez choisir de rejoindre une réunion à partir d'une notification qui apparaît dans le coin supérieur droit de votre écran de bureau^(Desktop) . Vous verrez une notification indiquant que vous avez été invité à une réunion. Vous pouvez ensuite rejoindre directement à partir de là.

Lire^(Read) : Comment ajouter Zoom à Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

Planifier une réunion d'équipes

Pour programmer une réunion, recherchez le bouton Réunions . ^(Meetings)En cliquant dessus, Microsoft Teams répertoriera toutes vos réunions actuellement programmées. Cliquez simplement sur «^(Simply) Planifier une réunion^{(Schedule Meeting)} » pour définir une heure pour la réunion.

Maintenant, lors d'une réunion, si vous souhaitez partager votre écran de bureau^(Desktop) , cliquez simplement sur l' icône « Écran ». ^(Screen)L'icône permet aux utilisateurs de partager leurs écrans. C'est de loin la méthode la plus pratique pour voir ce que quelqu'un présente. Pour partager votre écran lors d'une réunion ou voir l'écran de quelqu'un d'autre, cliquez simplement sur l'icône et vous êtes prêt à partir.

Une caractéristique spéciale de Microsoft Teams est que lorsque vous cliquez en dehors d'une réunion, un moniteur d'appel apparaît. Il vous permettra de rejoindre la réunion en un instant lorsque vous cliquerez dessus.

Visitez Microsoft pour télécharger l'application ou utilisez la version Web.

Une version gratuite de Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} est également disponible.

Vidéo de Microsoft sur l'utilisation de Teams

Cet article Trucs et astuces Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Tips and Tricks)} vous intéressera certainement aussi !

Dois-je télécharger Microsoft Teams pour rejoindre une réunion ?

Non, vous pouvez rejoindre n'importe quelle réunion Microsoft Teams à l'aide de l'interface Web. Cependant, le lien doit vous permettre de participer et l'hôte doit vous inclure dans la réunion.

Microsoft Team est-il gratuit ?

Il existe une version gratuite de Microsoft Teams qui offre un chat, une recherche et des appels vidéo illimités. Cependant, la version gratuite est limitée à 60 minutes maximum par réunion ou appel. Parallèlement à cela, toutes les intégrations d'applications et la collaboration de fichiers riches seront également manquantes.

Combien de participants peuvent faire partie de Microsoft Teams ?

Jusqu'à 100 personnes peuvent rejoindre une réunion dans la version gratuite de Microsoft Teams . La limite a été augmentée à 300 pendant un an mais peut changer en allant plus loin.

How to Set up, Schedule and Join a Microsoft Teams meeting

You can enjoу the savings of reduced travel expenses by conducting team meetings via video conferencing. Various servіces out in the market promise to connect people in real-time over a netwоrk through multiple devices. Miсrosoft Teams is a new offering in this domaіn. It helps you readily connect with people in an instant via a video call. However, before this, you hаve to set the meeting up. Let us in this post see the method to set up and join a meeting in feature-rich Microsoft Teams.

Set up and join a Microsoft Teams Meeting

1. First, launch Microsoft Teams app.
2. To start a team meeting, select the ‘Video/meeting’ icon as shown in the screenshot.
3. Alternatively, if you are chatting with a person, invite him for a meeting by choosing the meeting icon from within the existing conversation.
4. You’ll quickly understand if a team meeting is taking place when you see encircled individuals in a channel, as shown in the screenshot below.
5. The channel will instantly display a preview of any content uploaded by the individuals.
6. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.
7. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.

(Images source – Office.com)

In addition to the above, you can join from within a conversation. For instance, if you’re working under a different channel and you find that your messages aren’t displaying, you can choose to join a meeting from a notification that appears in the upper right corner of your Desktop screen. You’ll see a notification that you’ve been invited to a meeting. You can then join directly from there.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

Schedule a Teams Meet

For scheduling a meeting, look for the Meetings button. Clicking on it will let Microsoft Teams list all your currently scheduled meetings. Simply click “Schedule Meeting” to set a time for the meeting.

Now, while conducting a meeting, if you would like to share your Desktop screen, simply click the ‘Screen’ icon. The icon allows users to share their screens. It is by far, the most convenient method to see what someone is presenting. To share your screen in a meeting or view someone else’s screen, just click on the icon and you are good to go.

A special feature of Microsoft Teams is that when you whenever you click away from a meeting, a call monitor will appear. It will allow you to join back the meeting in an instant when you click on it.

Visit Microsoft to download the app or use the web version.

There is also a free version of Microsoft Teams that is available.

Video from Microsoft on how to use Teams

This Microsoft Teams Tips and Tricks post is sure to interest you, as well!

Do I need to download Microsoft Teams to join a meeting?

No, you can join any Microsoft Teams meeting using the web interface. However the link should allow you to join, and the host should include you in the meeting.

Is Microsoft Team free?

There is a free version of Microsoft Teams that offers unlimited chat, search, video calls. However, the free version is limited to up to 60 minutes per meeting or call. Along with this any app integrations and rich file collaboration will also be missing.

How many participants can be part of Microsoft Teams?

Up to 100 people can join a meeting in the free version of Microsoft Teams. The limit was increased to 300 for one year but can change going further.

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