De nombreuses personnes doivent créer la même feuille de calcul chaque mois et passent un temps précieux à préparer la feuille de calcul pour la saisie des données. Si vous êtes l'un d'entre eux, vous pouvez créer un modèle Google Sheets^{(create a Google Sheets template)} à l'aide de ce guide étape par étape. De cette façon, vous n'avez pas besoin de créer la même feuille de calcul brute à chaque fois.

Une feuille de calcul peut vous aider à résoudre d'innombrables problèmes, et Excel est le meilleur outil de bureau pour ce travail. Google Sheets est l'une des meilleures alternatives à Microsoft Excel lorsqu'il s'agit de créer une feuille de calcul. Comme Microsoft Excel , Google Sheets propose quelques modèles afin que vous puissiez créer différents types de feuilles selon vos besoins. Un modèle peut vous aider à effectuer le travail de saisie de données plus rapidement.

Le problème commence lorsque vous ne trouvez pas de modèle pour votre feuille de calcul. C'est un problème courant chez de nombreuses personnes qu'elles ne voient rien d'utile dans la " Galerie de modèles^{(Template gallery)} ". Par exemple, vous pourriez avoir besoin d'une colonne, d'un texte, d'une couleur, etc. différents. À un tel moment, vous pouvez créer un modèle dans Google Sheets afin de ne pas avoir à passer du temps à créer les colonnes, les lignes, etc. la feuille de calcul.

Pour votre information, les abonnés G Suite peuvent créer et soumettre un modèle sur toutes les applications ( ^{(G Suite)}Docs , Sheets , etc.). Si vous n'avez pas d' abonnement G Suite , c'est un travail de copier-coller pour vous car il n'y a pas d'option directe pour votre besoin.

Comment créer un modèle Google Sheets personnalisé^{(Google Sheets)}

Pour créer un modèle Google Sheets , suivez ces étapes-

1. Ouvrez et connectez-vous à votre compte Google Drive
2. Créer une nouvelle feuille de calcul avec Google Sheets
3. Préparez la feuille de calcul à servir de modèle
4. Enregistrez le fichier et faites-en une copie dans Google Drive

Pour démarrer le processus, vous devez ouvrir le site Web de Google Drive et vous connecter à votre compte. Après cela, créez une nouvelle feuille de calcul avec Google Sheets . Pour cela, cliquez sur le bouton Nouveau^{(New )} , sélectionnez Google Sheets et cliquez sur l' option Feuille de calcul vierge . ^{(Blank spreadsheet )}Si vous souhaitez prendre des idées à partir d'un modèle existant, vous devez sélectionner l' option À partir d'un modèle . ^{(From a template )}Dans ce cas, vous serez redirigé vers la galerie de modèles^(Template) à partir de laquelle vous devrez choisir un modèle en fonction de vos besoins.

Ensuite, vous devez préparer la nouvelle feuille de calcul afin de pouvoir l'utiliser comme modèle. Cela signifie que vous devez le personnaliser selon vos besoins afin de pouvoir l'utiliser ou l'envoyer à quelqu'un d'autre.

Ensuite, enregistrez le fichier s'il ne l'est pas déjà. Maintenant, vous devez faire une copie de cette feuille de calcul dans votre espace de stockage Google Drive afin que le fichier fonctionne comme un modèle personnalisé. Pour cela, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez l' option Faire une copie .^{(Make a copy)}

Vous devez suivre la dernière étape chaque fois que vous souhaitez créer un nouveau fichier à l'aide du modèle. Il est suggéré de conserver le modèle dans un dossier séparé afin de pouvoir le reconnaître rapidement.

C'est ça! Ce guide devrait vous aider si vous n'avez pas d' abonnement G Suite .

Create a Google Sheets template without Google Workspace subscription

Many people need to create the same spreadsheet every month, and they ѕpend some valuable time to make the spreadѕheet ready for data entry. If you аre onе of them, you сan create a Google Sheets template using this step by step guide. This way, you do not need to create the same raw spreadsheet every time.

A spreadsheet can help you solve countless problems, and Excel is the best desktop tool for that job. Google Sheets is one of the best alternatives for Microsoft Excel when it comes to creating a spreadsheet. Like Microsoft Excel, Google Sheets offers some templates so that you can create different types of sheets according to your requirements. A template can help you perform the data entry job faster.

The problem starts when you do not find a template for your spreadsheet. It is a common problem with many people that they do not see anything useful in the “Template gallery.” For example, you might need a different column, text, color, etc. At such a moment, you can create a template in Google Sheets so that you do not need to spend some time on creating the columns, rows, etc. while making the spreadsheet.

For your information, G Suite subscription holders can create and submit a template across all the apps (Docs, Sheets, etc.). If you do not have a G Suite subscription, it is a copy-paste job for you as there is no direct option for your need.

How to create a custom Google Sheets template

To create a Google Sheets template, follow these steps-

1. Open and sign in to your Google Drive account
2. Create a new spreadsheet with Google Sheets
3. Make the spreadsheet ready to be a template
4. Save the file and make a copy in Google Drive

To start the process, you need to open up the Google Drive website and sign in to your account. After that, create a new spreadsheet with Google Sheets. For that, click the New button, select Google Sheets, and click on the Blank spreadsheet option. If you want to take ideas from an existing template, you should select the From a template option. In that case, you will be redirected to the Template gallery from where you need to choose a template according to your requirements.

Next, you need to make the new spreadsheet ready so that you can use it as a template. That means you need to customize it as per your needs so that you can use or send it to someone else.

Then, save the file if it is not saved already. Now, you need to make a copy of this spreadsheet in your Google Drive storage so that the file works as a custom template. For that, right-click on the file and select Make a copy option.

You must follow the last step whenever you want to make a new file using the template. It is suggested to keep the template in a separate folder so that you can recognize it quickly.

That’s it! This guide should help you if you do not have a G Suite subscription.

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