Si vous avez besoin de travailler à domicile^{(Work from Home)} pendant une longue période, c'est une bonne idée de préparer votre équipe à utiliser un ensemble d'outils pour une communication accessible. Si vous disposez d'une connexion Internet stable, ces logiciels Windows fonctionneront parfaitement. Dans cet article, nous partageons un ensemble de logiciels Windows^{(Windows Software)} pour travailler à domicile^(Home) avec votre équipe.

Logiciel Windows^{(Windows Software)} gratuit pour travailler à domicile

J'ai classé le logiciel Windows en trois groupes principaux. Le premier vous aidera avec les appels vidéo et audio ; le second concerne la gestion des tâches^{(Task Management)} , tandis que le dernier concerne l'assistance à distance, ce qui peut s'avérer utile si l'un de vos coéquipiers ou clients a besoin d'aide.

1. Logiciel d'appel vidéo de groupe^{(Group Video Calling Software)}
   • Zoom
   • Skype
   • Whatsapp
   • Google Duo
2. Gestion des tâches et chat d'équipe^{(Task Management & Team Chat)}
   • FAQ pour choisir une application
   • Liste des applications populaires
3. Assistance à distance^{(Remote Assistance)}
   •  Visionneuse d'équipe
   • AnyDesk

1] Logiciel d'appel ^{(Audio Calling Software)}vidéo^{(Group Video)} et audio de groupe

a) Zoomer

Zoom un logiciel de réunion vidéo de groupe^{(Zoom a group video meeting software)} qui permet à environ 40 personnes de participer à des réunions vidéo sans rien payer. Si vous dirigez une petite équipe pour des projets ou si vous prévoyez de planifier des cours virtuels pour les enfants, cela peut être l'un des outils réalisables.

Avantages^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Les inconvénients^(Cons)

• À mesure que le nombre de personnes augmente dans une réunion vidéo ou audio, la qualité peut en pâtir sur le plan gratuit
• Aucune option pour couper les parties en sourdine d'un enregistrement d'appel
• Bien que cela ait du sens, il n'y a aucun moyen d'enregistrer une réunion et des appels Zoom à moins que l'administrateur n'ait activé cette fonctionnalité

Vous devez cependant savoir qu'il est actuellement confronté à de nombreux problèmes de confidentialité et de sécurité .

b)Skype

La plate-forme d'appel vidéo de Microsoft, Skype , prend en charge les appels, le chat et les transferts de fichiers. Le service n'est pas intégré aux produits Microsoft , y compris Microsoft Teams . Si vous recherchez uniquement une application d'appel vidéo simple utilisant un produit Microsoft , vous pouvez choisir celle-ci.

Avantages^(Pros)

• Arrière-plan flou pour garder votre vie privée
• Passer^(Make) des appels internationaux et locaux dans certains pays
• Partager l'écran pendant les appels
• Enregistrement d'appel et sous-titres en direct

Les inconvénients^(Cons)

• Les gens se sont souvent plaints de sa connectivité

Incidemment, Skype Meet vous permet d'héberger des appels de vidéoconférence^{(Video Conference Calls)} gratuits ; Aucun téléchargement^{(No Download)} ou inscription^(Sign-Up) requis !

c) Whatsapp

WhatsApp est l'application de messagerie populaire dans le monde entier, et en dehors des appels vidéo réguliers, ils prennent en charge les appels vidéo de groupe. Bien qu'il ne soit pas fait pour les réunions, si vous souhaitez passer un appel rapide à 2-3 personnes, cela fonctionne au mieux.

Avantages^(Pros)

• Passer^(Make) des appels audio et vidéo sur une faible bande passante
• Prend en charge le transfert de fichiers mais avec une prise en charge limitée des types de fichiers
• La haute disponibilité

Les inconvénients^(Cons)

• Aucune option pour créer un calendrier ou des invitations à des réunions
• Convient uniquement aux appels vidéo en déplacement pour des conversations rapides

2] Gestion des tâches et chat d'équipe

Il n'est pas facile d'en trouver un dans cette section. De nombreuses applications offrent ces fonctionnalités. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp et plus encore. Ce qui dépend ici est votre exigence. À titre d'exemple, si je compare Microsoft Team et Slack^{(compare Microsoft Team and Slack)} , le premier est le meilleur si vous utilisez déjà Microsoft 365 et avez besoin de quelque chose de robuste pour les grandes entreprises. Au contraire, Slack est le meilleur pour ceux qui recherchent une configuration minimale et une intégration avec des applications tierces. Ainsi, au lieu d'énumérer des tonnes d'applications avec des avantages et des inconvénients, évaluez au mieux ces questions

• Combien devrez-vous payer par utilisateur ?
• Conserve-t-il tous les messages pour toujours ? En avez-vous besoin après un an ou deux ?
• Existe-t-il un support pour les appels audio et vidéo ? ^(Video)Les utilisateurs peuvent-ils rejoindre par téléphone ?
• Avez-vous besoin d'une intégration avec des applications tierces ? Si oui, combien?
• Existe-t-il une limite de stockage de fichiers ?
• Possède-t-il des fonctionnalités de gestion des tâches, une prise^{(task management features)} en charge multi-utilisateurs et des notifications sur tous les appareils ?
• En avez-vous besoin au téléphone? Prend-il en charge tous les appareils ?

Enfin, assurez-vous de vous asseoir avec l'équipe, de prendre leurs commentaires et leurs exigences, de trouver tous les cas d'utilisation, puis de choisir le service. Cela dit, voici la liste de quelques applications simplifiées de gestion des tâches et de chat d'équipe :

1. Équipes Microsoft
2. Proofhub
3. Chanty
4. Messager de troupe
5. Mou
6. Asana
7. Espace de travail Facebook
8. Flux
9. À faire

3] Assistance à distance

Ces logiciels d'assistance à distance^{(Remote Assistance software)} n'ont pas besoin d'être présentés. Alors que TeamViewer est très populaire, AnyDesk a accéléré le rythme ces dernières années. J'ai utilisé les deux, et ils fonctionnent très bien pour tout type d'assistance à distance.

a) Visionneuse d'équipe

Si vous recherchez quelque chose de substantiel et pour les entreprises, TeamViewer devrait être votre choix. Non seulement il offre une sécurité de connexion complète, mais vous permet également d'ajouter des appareils à votre liste pour une assistance régulière.

Avantages:^(Pros:)

• ^(Two-factor)Authentification à deux facteurs , Whitelist/Blacklist
• Transfert de fichiers et impression à distance
• Accès sécurisé sans surveillance

Les inconvénients: ^(Cons: )

• Cela peut être fastidieux pour certains ordinateurs, et l'attention à la configuration est importante
• Il y a une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs

b) AnyDesk

Si vous recherchez une assistance portable, légère et à distance qui fonctionne rapidement, AnyDesk devrait être votre choix à tout moment.

Avantages:^(Pros:)

• Codes d'accès légers^{(Lightweight)} et faciles à retenir
• L'option portable vous permet de l'utiliser sans l'installer sur votre ordinateur
• Prend en charge le chat

Les inconvénients:^(Cons:)

• Manquant principalement sur le front de la sécurité, comme l'authentification à deux facteurs n'a pas encore été mise en œuvre
• Pas de prise en charge de la liste blanche/liste noire

Nous espérons que vous trouverez cette liste utile si vous envisagez de travailler à domicile^(Home) et que votre équipe doit rester en contact permanent avec vous. C'est toujours une bonne idée d'utiliser un bon logiciel de sécurité^{(Security software)} ainsi qu'un logiciel VPN^{(VPN software)} pour rester en sécurité,

Je suis sûr qu'il y a beaucoup plus d'outils par rapport à ce que nous avons mis en place dans la liste. Assurez-vous de partager votre outil et pourquoi vous l'utilisez dans la section des commentaires.

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

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