L'application de visioconférence Zoom n'était pas vraiment aussi populaire avant COVID-19 . Étant donné que la plupart des entreprises ont autorisé leurs employés à travailler à domicile^{(work from home)} , Zoom est devenu l'une des applications WFH les plus utilisées^{(commonly used WFH apps)} ces derniers temps. Pas seulement les réunions officielles, mais beaucoup plus se passe sur Zoom , qui comprend des chats vidéo familiaux, des jeux et des discussions avec des amis, des webinaires, etc.

Mais connaissez-vous le bombardement Zoom ? Zoom , l'application de visioconférence, est devenue une cible pour les pirates et Zoombombing est l'une de ces attaques où votre réunion personnelle ou un webinaire est piraté et de nombreuses personnes non invitées se joignent à vous et vous bombardent de contenu offensant et de discours de haine. Des milliers d' appels vidéo Zoom personnels exposés à des inconnus sur Internet ! De plus, plus de 500 000 mots de passe ont également été divulgués sur Internet ! Il est donc impératif que vous preniez quelques précautions si vous souhaitez continuer à utiliser ce service.

Aujourd'hui, dans cet article, nous allons découvrir certains paramètres de zoom importants pour la sécurité. Bien que tout cela puisse vous aider dans une certaine mesure, sachez que cela ne protégera pas le contenu de vos sessions des regards indiscrets, car le problème ne concerne pas les attaques externes, mais les attaques Man-in-the-middle^{(Man-in-the-middle attacks)} et Man-in. -les attaques du navigateur^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Assurez-vous donc toujours que votre système d'exploitation, votre navigateur et votre logiciel de sécurité sont à jour.

Avant de procéder aux paramètres et fonctionnalités de sécurité, voici quelques points dont vous devez toujours vous souvenir et suivre afin d'empêcher les personnes indésirables d'accéder à vos réunions ou événements Zoom .

• NE^{(DO NOT)} partagez JAMAIS le lien de votre réunion sur une plate-forme de médias sociaux ou sur les forums publics. Toute personne ayant ce lien peut simplement sauter dans votre événement et créer le chaos.
• Zoom a certains paramètres dans lesquels vous pouvez créer un nouvel identifiant pour toutes vos réunions zoom, éviter d'utiliser votre identifiant de réunion personnel et générer un nouvel identifiant aléatoire pour chaque réunion.
• Vous devez savoir que les conversations Zoom ne sont pas cryptées de bout en bout.

Zoom est disponible en version payante et gratuite. Le plan gratuit Zoom Basic a une limite de temps de 40 minutes pour les réunions avec 3 participants ou plus, tandis que la version sous licence vous permet de profiter de réunions de groupe illimitées.

Meilleurs paramètres de zoom pour la sécurité

Il est important de ne pas partager vos ID^(IDs) de réunion personnels et de toujours créer des mots de passe forts. Voici quelques conseils qui vous aideront à renforcer les paramètres de sécurité et de confidentialité de l' application de visioconférence Zoom^{(Zoom video conferencing app)} :

1. Définissez toujours un nouvel ID de réunion^{(Meeting ID)} et un nouveau mot de passe pour chaque réunion
2. Verrouillez la réunion.
3. Supprimer les participants indésirables
4. Désactiver les chats privés 1:1
5. Activer la salle d'attente
6. Désactiver la fonctionnalité Rejoindre avant l'hôte^{(Join before host)}
7. Désactiver l' option Autoriser les participants supprimés à rejoindre^{(Allow removed participants to re-join)}
8. Autoriser le partage d'écran par l'hôte uniquement
9. Désactiver l'enregistrement des réunions
10. Terminez les réunions en tant qu'administrateur une fois qu'elles sont terminées.

Voyons-les en détail.

1] Définissez toujours^(Always) un nouvel ID de réunion^{(Meeting ID)} et un nouveau mot de passe pour chaque réunion

Lorsque vous vous inscrivez à l' application Zoom et organisez une nouvelle réunion, vous obtenez un identifiant unique pour votre réunion personnelle. De plus, vous obtenez deux mots de passe différents pour votre réunion. Vous pouvez inviter des participants à votre réunion avec l' URL d'invitation ou simplement en leur donnant l'ID et le mot de passe de la réunion.

Si vous vous inquiétez du Zoombombing et des tonnes de participants indésirables à votre réunion Zoom , il est conseillé de générer un nouvel identifiant pour chaque réunion et de ne pas utiliser l'identifiant personnel.

Allez sur Zoom.us et connectez-vous. Cliquez^(Click) sur Planifier^(Schedule) vos réunions^(Meetings) . Faites défiler^(Scroll) vers le bas et sélectionnez l'option "Générer automatiquement un nouvel ID de réunion ". ^{(Meeting ID)}Cela vous donnera un nouvel identifiant pour chacune de vos réunions ^(Meetings)Zoom . Il existe également une fonctionnalité permettant de modifier votre identifiant personnel^{(Personal ID)} pour la réunion, mais elle est limitée aux versions payantes uniquement.

Lire^(Read) : Étiquette de visioconférence^{(Video conferencing etiquette)} que vous devez suivre.

2] Verrouiller la réunion

Si vous avez partagé l'ID et le mot de passe avec quelqu'un et que vous ne voulez toujours pas qu'il rejoigne la réunion, la solution simple consiste à verrouiller la réunion.

Vous pouvez verrouiller n'importe laquelle de vos réunions Zoom personnelles en un seul clic. Cliquez^(Click) sur l' onglet Sécurité et cochez 'Verrouiller la réunion'. ^(Security)Une fois votre réunion verrouillée, aucun participant ne pourra rejoindre la réunion. Vous pouvez déverrouiller la réunion à tout moment, en cliquant simplement sur "Déverrouiller la réunion".

Lire^(Read) : Zoom Trucs et astuces^{(Zoom Tips and Tricks)} pour une meilleure visioconférence.

3] Supprimer les participants indésirables

Si vous avez ajouté quelqu'un à la réunion par erreur ou si vous pensez qu'un participant peut créer n'importe quel type de chaos dans la réunion, vous pouvez l'expulser en quelques clics. Cliquez^(Click) sur « Gérer^(Manage) les participants » depuis l'écran de votre réunion Zoom et vous verrez une liste des participants sur le panneau de droite. Supprimez l'utilisateur que vous ne voulez pas dans votre réunion. Les utilisateurs une fois supprimés ne peuvent pas rejoindre la réunion, sauf si vous modifiez les paramètres de votre compte Zoom . Vous pouvez également les mettre en attente temporairement si vous le souhaitez, il vous suffit de sélectionner la miniature de la vidéo du participant que vous souhaitez mettre en attente et de sélectionner "Démarrer le participant en attente". En faisant cela, vous pouvez mettre leurs connexions vidéo et audio en attente et ils ne pourront pas perturber la réunion.

Lire^(Read) : Zoom Trucs et astuces^{(Zoom Tips and Tricks)} pour une meilleure visioconférence.

4] Désactiver les chats privés 1: 1

L'option de discussion est activée par défaut, mais si vous ne souhaitez pas qu'un participant envoie des messages privés aux participants à la réunion, vous feriez mieux de la désactiver. Pour changer cela, allez sur le portail Web de Zoom et cliquez sur Paramètres -> Réunion^(Meeting) -> En réunion^(Meeting) ( Basique^(Basic) ) et ajustez les paramètres de chat . Vous pouvez également empêcher les participants d'enregistrer les discussions ici.

Vous pouvez également modifier les paramètres directement à partir de la fenêtre principale de l' application Zoon . Cliquez^(Click) sur Chats et ajustez les paramètres.

5] Activer la salle d'attente

Parfois, nous avons partagé l' URL de la réunion ainsi que les mots de passe avec les invités, mais nous ne voulons pas qu'ils rejoignent la réunion maintenant. C'est là que cette salle d'attente^{(Waiting Room)} entre en scène. Vous pouvez activer la salle d'attente^{(Waiting Room)} avec un seul et un utilisateur ne peut entrer que lorsque l'hôte de la réunion lui permet de faire partie de la réunion. Pour activer la salle d'attente, cliquez sur Sécurité^(Security) et sélectionnez Activer la salle d'attente^{(Enable Waiting Room)} . Veuillez^(Please) noter que la fonctionnalité Salle d'attente^{(Waiting Room)} n'est disponible qu'avec la version 4 ou ultérieure. Eh bien, vous pouvez également créer une salle d'attente personnalisée^{(Waiting Room)}page avec un message spécifique pour les participants en attente, mais cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec la version 4.1.20185.0205 ou ultérieure.

6] Désactiver la fonction Rejoindre avant l'hôte

7] Désactivez^{(Disable Allow)} l'option Autoriser les participants supprimés à rejoindre

Connectez-vous au portail Web de Zoom en tant qu'administrateur avec le privilège de modifier les paramètres du compte.

Click Account Management > Account Settings > Meeting onglet Réunion > In-Meeting ( Basique^(Basic) ) > Activez^(Switch) le bouton Autoriser^(Allow) les participants supprimés. Si vous souhaitez rendre ce paramètre obligatoire pour tous les utilisateurs de votre compte, cliquez sur l' icône de verrouillage .^(Lock)

8] Autoriser^(Allow) le partage d'écran par l'hôte uniquement

L'hôte contrôle le partage d'écran d'une réunion. Vous pouvez apporter les modifications directement à partir de l'onglet "Partager l'écran". Vous pouvez autoriser un ou plusieurs participants à partager l'écran. Dans l' onglet Options de partage avancées^{(Advanced Sharing)} , vous pouvez choisir si vous souhaitez que les contrôles de partage restent limités à l'hôte.

9] Désactiver l'enregistrement des réunions

Pour désactiver l'enregistrement automatique de vos réunions, vous devez d'abord vous connecter à votre compte Zoom sur le portail Web.

Allez dans Paramètres -> Enregistrements -> et désactivez^{(Turn Off)} "l'enregistrement local" qui est activé par défaut.

De là, vous pouvez changer si les hôtes et les participants peuvent enregistrer la réunion dans un fichier local ou non ou vous pouvez le changer en enregistrement automatique^{(Automatic Recording)} selon vos préférences. De plus, vous pouvez ajuster vos paramètres pour recevoir une notification chaque fois que l'enregistrement commence. En activant ce paramètre, envoyez une notification à tous les participants indiquant que la réunion est en cours d'enregistrement.

Lire^(Read) : Images d'arrière-plan virtuelles gratuites pour Teams & Zoom^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Mettre fin aux réunions en tant qu'administrateur une fois qu'elles sont terminées

Vous pouvez mettre fin à votre réunion directement depuis l' application Zoom et vous n'avez pas besoin d'accéder au portail Web pour cela. Cliquez simplement^(Just) sur le bouton "Terminer la réunion" dans le coin inférieur droit de votre écran et sélectionnez Si vous souhaitez quitter la réunion ou la terminer pour tout le monde en tant qu'administrateur.

Nous avons abordé presque tous les paramètres de zoom^{(Zoom Settings)} possibles pour la sécurité^(Security) et la confidentialité^(Privacy) , faites-nous savoir si vous rencontrez une autre vulnérabilité de sécurité.

Lire ensuite^{(Read next)} : Zoom Outils alternatifs d'appel vidéo et de conférence Web^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-cоnferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

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