Si vous avez travaillé avec des données dans Excel et que vous avez réalisé que vous souhaitiez utiliser les fonctions ou les scripts de Google Sheets , il est assez facile de convertir des fichiers d' Excel en Google Sheets .

Cependant, il existe plusieurs façons de procéder selon le format des données d'origine^{(format of the original data)} . Le processus varie selon que la feuille de calcul Excel est enregistrée au format CSV , au format ^(CSV)Excel standard ou inclut déjà des scripts.

Dans cet article, nous examinerons quatre façons de convertir des fichiers Excel en feuille de calcul ^(Excel)Google Sheets .

1. Le plus simple : convertir Excel^{(Convert Excel)} en feuilles de calcul Google^{(Google Sheets)} avec copier^(Copy) - coller^(Paste)

Si vous avez seulement besoin de convertir des données d' Excel vers Google Sheets et que vous n'avez pas de fonctions ou de scripts compliqués en arrière-plan, un simple copier-coller des données suffira.

1. Pour ce faire, sélectionnez simplement toutes les cellules que vous souhaitez copier dans Excel . Faites un clic droit^(Right) n'importe où dans la plage sélectionnée et sélectionnez Copier^(Copy) .

2. Cliquez avec le bouton droit dans la cellule supérieure gauche de la feuille de calcul Google Sheets où vous souhaitez placer les données. Sélectionnez Coller^(Paste) .

Cela remplira la feuille avec toutes les données que vous avez copiées à partir de la feuille de calcul Excel . C'est aussi simple que ça.

2. À partir d'un fichier Excel^{(Excel File)} : ouvrez simplement le fichier Excel directement^{(Excel File Directly)}

Vous pouvez ouvrir un fichier Excel (*.XLSX) directement, mais vous devrez d'abord passer par une étape pour télécharger le fichier. 

Dans Google Sheets , suivez simplement ces étapes pour ouvrir directement un fichier Excel .

1. Sélectionnez Fichier^(File) dans le menu, puis sélectionnez Ouvrir^(Open) ou Importer^(Import) .

1. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l' onglet Télécharger^(Upload) , puis sélectionnez le bouton Sélectionner un fichier sur votre appareil .^{(Select a file from your device)}

1. Accédez^(Browse) au fichier Excel stocké sur votre ordinateur, sélectionnez-le et sélectionnez le bouton  Ouvrir .^(Open)

1. Cela téléchargera le fichier Excel , puis l'ouvrira dans Google Sheets . 

Vous remarquerez que plusieurs choses se produisent lorsque vous utilisez cette approche pour convertir Excel en Google Sheets .

• Le fichier Excel est automatiquement converti au format Google Sheets .
• Il s'ouvre dans une feuille de calcul nouvellement créée dans votre compte Google Sheets .
• Le formatage correspond autant que possible à celui de la feuille de calcul Excel d'origine.^(Excel)

3. Importation CSV : Importer directement^{(Import Directly)} à partir d'un fichier CSV

Vous pouvez importer directement à partir d'un fichier Excel enregistré au format CSV^{(CSV format)} . Cependant, vous aurez besoin de savoir comment le fichier est délimité ; qu'il soit délimité par des tabulations ou des virgules, ou avec un autre caractère.

Utilisation de la fonction d'importation^{(Using the Import Feature)}

Suivez la même procédure ci-dessus, mais lorsque vous sélectionnez le fichier CSV , une fenêtre s'affiche pour sélectionner le formatage du fichier et la manière dont vous souhaitez convertir les données de la feuille de calcul en une feuille de calcul Google Sheet .

Vous pouvez également configurer si vous souhaitez ouvrir les données dans une nouvelle feuille de calcul, remplacer la feuille actuelle ou les ajouter à la feuille actuelle. Configurez également si vous souhaitez que le texte du fichier CSV soit converti dans le type de données approprié (nombres, dates et formules).

Une fois que vous avez défini vos options de conversion, sélectionnez Importer^(Import) des données pour importer les données du fichier CSV dans votre feuille de calcul Google Sheets .

Utilisation de la fonction IMPORTDATA^{(Using the IMPORTDATA Function)}

Une autre approche pour importer des données à partir d'un fichier Excel enregistré au format CSV consiste à utiliser la fonction ^(CSV)IMPORTDATA dans Google Sheets .

Il y a un hic à cette approche. Le fichier doit être stocké sur un serveur Web en ligne et accessible via un lien direct. Par exemple, le Census Bureau fournit de nombreux fichiers de données au format CSV , tels que les totaux de population par état au lien suivant : 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Vous pouvez importer les données directement à partir d'un tel fichier CSV dans votre feuille de calcul Google Sheets à l'aide de la fonction ^{(Google Sheets)}IMPORTDATA .

1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google Sheets . Cliquez^(Click) sur la cellule où vous souhaitez placer les données importées. Dans cette cellule, tapez : 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. Lorsque vous appuyez sur Entrée^(Enter) , vous verrez un état de chargement pendant quelques secondes. Ensuite, toutes les données apparaîtront dans la feuille de calcul.

3. Si vous souhaitez prendre un instantané des données et le placer dans une nouvelle feuille de calcul afin qu'il ne soit pas mis à jour à chaque fois que les données CSV source changent en ligne, mettez simplement en surbrillance toutes les cellules de la feuille d'origine et copiez-les. Ouvrez ensuite une nouvelle feuille, cliquez avec le bouton droit dans la cellule où vous souhaitez placer les données et sélectionnez Collage spécial^{(Paste special)} , puis Coller uniquement les valeurs^{(Paste values only)} .

Cela copiera toutes les données d'origine dans une nouvelle feuille de calcul statique dans Google Sheets .

4. Ouvrir avec : Ouvrir le fichier^{(Open File)} après le téléchargement

Il existe une autre technique pour convertir Excel en Google Sheets . Cela fonctionne que le fichier soit enregistré au format  CSV ou XLSX .

1. Téléchargez le fichier directement sur votre compte Google Drive dans n'importe quel dossier.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez Ouvrir avec^{(Open with)} , puis choisissez Google Sheets .

3. S'il s'agit d'un fichier CSV , il s'ouvrira directement au format Google Sheets . S'il est au format XLSX , il s'ouvrira dans Google Docs au format XLSX . Vous le verrez affiché en haut. Pour le convertir au format Google Sheets , sélectionnez ^{(Google Sheets)}Fichier^(File) dans le menu, puis sélectionnez Enregistrer sous Google Sheets^{(Save as Google Sheets)} . 

Cela convertira la feuille de calcul et l'ouvrira dans une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets .

Conversion d'Excel en Google Sheets

Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs façons d'obtenir des données de feuille de calcul Excel dans Google Sheets . L'approche que vous choisissez dépend du format du fichier d'origine^{(format of the original file)} et de la procédure qui vous semble la plus pratique.

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

If you’ve beеn working with data in Excel and you’ve realizеd yоu want to use Google Sheets functions or scripting, it’s fairly easy to convеrt fileѕ from Excel to Google Shеets.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

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