Nous avons tous fait des calculs de base où nous avions l'habitude de raccourcir un nombre avec beaucoup de chiffres décimaux. Si Truncate et Round of vous semblent familiers, alors vous avez bien compris. Dans cet article, nous montrerons comment vous pouvez utiliser la fonction TRUNC dans Microsoft Excel .

Avant de continuer, abordons la différence fondamentale entre Trunc et Round . Si vous avez un nombre décimal de 5,678, l'utilisation de Trunc^(Trunc) donnera 5,67. Par rapport à cette fonction ronde^(Round) se traduira par 5,68. Remarquez^(Notice) la différence? La fonction Round choisira le nombre le plus élevé suivant, tandis que Trunc fera exactement le contraire.

La fonction TRUNC

La fonction Trunc comme toute autre fonction ou formule dans Excel^{(any other function or formula in Excel)} , qui prend des paramètres^(parameters) . L'un des paramètres est le nombre^(number) qui doit être tronqué, tandis que le second est le nombre de décimales.  ^{(number of decimal places.  )}En termes simples, la fonction TRUNC tronque un nombre à un nombre spécifié de décimales.

La syntaxe de la fonction Trunc : ^{(The syntax for Trunc function: )}

TRUNC(number, [num_digits])

Chiffres, le deuxième paramètre est facultatif et la valeur par défaut est 0. Cela signifie que si vous ne transmettez pas ou ne spécifiez pas de valeur, tous les chiffres seront supprimés et le nombre sera réduit au nombre inférieur le plus proche.

N'oubliez^(Remember) pas que le résultat sera le contraire dans le cas de nombres négatifs.

Comment utiliser la fonction TRUNC dans Excel

La meilleure façon de comprendre comment vous pouvez utiliser la fonction TRUNC dans Excel est par exemple. Pour l'appliquer, c'est un peu simple.

• Dans le fichier Excel , choisissez où vous voulez que le nombre tronqué apparaisse.
• Double- cliquez sur la cellule à éditer, la valeur, puis tapez = Trunc (C4, 2). C4 est une cellule sur excel qui porte un numérique.
• Dès que vous tapez Trunc , vous pourrez choisir n'importe quelle cellule sur Excel. Fermez le crochet et appuyez sur la touche Entrée^(Enter)
• S'il n'y a pas d'erreurs, vous devriez voir la valeur tronquée.

Les chiffres comptent

Vous ne pouvez pas appliquer le même paramètre de chiffres à toutes les décimales lors de l'utilisation de la fonction Trunc . S'il y a un nombre qui n'a qu'un seul chiffre après la virgule et que vous utilisez le nombre 3 comme paramètre numérique, cela n'aura aucune incidence. Dans l'exemple ci-dessus, 51,4 reste le même car nous avons choisi un paramètre de chiffre supérieur alors qu'il n'y a qu'un seul chiffre après la décimale. De même, même si vous augmentez la valeur du chiffre, il n'en affichera pas plus.

En relation: ^(Related:) Trucs et astuces Office Excel^{(Office Excel Tips and Tricks)}

Où pouvez-vous utiliser la fonction Trunc^{(Trunc Function)} ?

Il existe plusieurs endroits où vous pouvez utiliser cette fonction.

• Horodatage : lorsque vous avez à la fois des dates et une heure dans une cellule, vous pouvez utiliser Trunc pour supprimer l'heure et extraire les données.
• Suppression de la décimale^(Decimal) : Si vous voulez juste des nombres entiers et non la décimale, Trunc sans paramètre Digits .
• Passer un nombre négatif comme paramètre digits tronquera le nombre avant la décimale. 28,99 sera tronqué à 20.
• Cela signifie également que vous pouvez réduire les nombres entiers à leur forme la plus basse. Vingt-neuf sera tronqué à vingt.

Contrairement aux mathématiques scolaires, Roundoff ne remplit pas les deux fonctions. La fonction Round fait exactement le contraire de Trunc .

Lisez ensuite^{(Read next)} : Comment utiliser Excel pour concevoir des plans d'étage simples^{(How to use Excel to design simple Floor Plans)} .

How to use the TRUNC function in Microsoft Excel with Examples

We all have done some basic maths where we used to shorten a number with a lot of decimal digit. If Truncate and Round of sounds familiar, then you got it right. In this post, we will show how you can use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Before we go ahead, let’s brush on the fundamental difference between Trunc and Round. If you have a decimal number of 5.678, then using Trunc will result in 5.67. Compared to this Round function will result in 5.68. Notice the difference? The Round function will choose the next highest number, while Trunc will do the exact opposite.

The TRUNC Function

The Trunc function like any other function or formula in Excel, which takes parameters. One of the parameters is the number which needs to be truncated, while the second is to the number of decimal places.  In simple words, the TRUNC function truncates a number to a specified number of decimal places.

The syntax for Trunc function: 

TRUNC(number, [num_digits])

Digits, the second parameter is optional, and the default value is 0. It means if you do not pass or specify a value, it will remove all digits, and reduce the number to the closest lower number.

Remember, the result will be the opposite in the case of negative numbers.

How to use TRUNC function in Excel

The best way to understand how you can use the TRUNC function in Excel is by example. About applying it, it is tad simple.

• In the Excel file, choose where you want the truncated number to appear.
• Double click on the cell to edit, the value, and then type = Trunc(C4, 2). C4 is a cell on excel which carries a numerical.
• As soon as you type Trunc, you will be able to choose any cell on the excel. Close the bracket, and hit the Enter key
• If there are no errors, you should see the truncated value.

Digits matter

You cannot apply the same digits parameter to all decimals when using the Trunc function. If there is a number that has only one digit place after the decimal, and you use number 3 as a digit parameter, then it will not affect. In the above example, 51.4 remains the same as we chose a higher digit parameter while there is only one digit after the decimal. Similarly, even if you increase the value of the digit, it will not show more.

Related: Office Excel Tips and Tricks

Where can you use the Trunc Function?

There are a couple of places you can use this function.

• DateTime Stamp: When you have both dates, and time in a cell, you can use Trunc to remove time and extract the data.
• Removing Decimal: If you just want whole numbers and not the decimal, Trunc without Digits parameter.
• Passing a negative number as the digits parameter will truncate the number before the decimal. 28.99 will truncate to 20.
• It also means you can Trunc whole numbers to their lowest form. Twenty-nine will truncate to twenty.

Unlike school maths, Roundoff doesn’t perform both functions. The Round function does precisely the opposite of the Trunc.

Read next: How to use Excel to design simple Floor Plans.

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