De nombreux e-mails ont une courte durée de vie. Une fois qu'ils ont bien servi l'objectif (lecture), ils sont automatiquement poussés dans la boîte de réception. ^(Inbox)Cela encombre votre boîte de réception^(Inbox) et nécessite une meilleure solution d'archivage. Voici où de nombreux outils tiers tels que MailStore Home for Windows 10/8/7 peuvent vous aider.

Examen de MailStore Accueil

MailStore Home est un logiciel gratuit qui vous permet d'archiver les e-mails de n'importe quelle source et de les rechercher de manière transparente. L'outil agit comme un référentiel central de tous vos e-mails de tous vos comptes de messagerie et les rend consultables dans une seule fenêtre. MailStore peut être installé sur un ordinateur ou sur une clé USB^(USB) en tant qu'application portable, accessible ensuite sur n'importe quel ordinateur. L'outil est vraiment utile et pratique lorsque vous avez beaucoup de comptes de messagerie.

Logiciel d'archivage d'emails

MailStore Home pour Windows est une meilleure solution d'archivage pour vos e-mails dispersés dans le vaste monde du Web. L'outil agit comme un référentiel central de tous vos e-mails de tous vos comptes de messagerie et les rend consultables sous une seule fenêtre.

Utilisation de MailStore Accueil

La page de démarrage^{(Start Page)} vous donne un aperçu rapide de certaines informations importantes telles que le nombre d'e-mails archivés, la taille totale et l'espace disque disponible et vous fournit également des liens vers diverses actions. Vous pouvez commencer à archiver vos e-mails en appuyant sur le bouton correspondant. Vous pouvez archiver des e-mails de presque toutes les sources et certains d'entre eux sont :

• Les boîtes aux lettres Internet^(Internet) telles que Gmail ou Yahoo ! Poster
• Toutes les boîtes aux lettres POP3 et IMAP
• Microsoft Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail et Windows Live Mail
• Boîtes aux lettres Microsoft Exchange Server 2003^{(Microsoft Exchange Server 2003)} , 2007, 2010, 2013 et 2016
• Microsoft Office 365 ( échange en ligne^{(Exchange Online)} )
• Mozilla Thunderbird et SeaMonkey
• PST, EML et autres fichiers .

L'utilisation de MailStore Home^{(MailStore Home)} est extrêmement simple. Voici comment procéder.

Pour archiver^(archiving) votre compte de messagerie Web particulier, vous devez entrer l'adresse e-mail de ce compte et cliquer sur le bouton "Démarrer".

Saisissez ensuite le mot de passe du compte de messagerie Web. MailStore prend un certain temps pour détecter les paramètres.

Une fois cela fait, un nom de profil créé sous la liste "Profils enregistrés" devient visible. Double-cliquez simplement sur le profil pour lancer l'archivage. Par défaut, MailStore ignore l'archivage de la "Corbeille", du "Spam" et des autres dossiers indésirables.

Le programme commence ensuite à analyser les dossiers et à créer des archives pour un ou plusieurs comptes de messagerie. Le processus d'archivage prend un certain temps, en fonction de la quantité d'e-mails. Une fenêtre 'Progress View' sur votre écran d'ordinateur, indique la progression des éléments traités. Attendez^(Wait) que le processus soit terminé.

Une fois le travail d'archivage terminé, les e-mails sont soigneusement organisés dans différents dossiers, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Cliquez simplement^(Just) sur n'importe quel dossier pour trouver la liste des e-mails associés qu'il contient. Vous pouvez les ouvrir d'un simple clic de souris, dans le programme de messagerie.

MailStore inclut une bonne fonction de recherche^(search) . La fonctionnalité vous permet de rechercher tout courrier profondément enfoui dans le programme. Il est également capable de rechercher tous les types de pièces jointes. En outre, il possède des fonctionnalités avancées telles que la réutilisation des requêtes de recherche enregistrées.

De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez définir ici différents paramètres de recherche pour accélérer le processus de recherche. Les résultats de la recherche sont présentés très rapidement et une requête de recherche est personnalisable dans une large mesure. Vous pouvez rechercher du texte dans Objet^(Subject) , Corps du message^{(Message Body)} , Contenu de la pièce jointe^{(Attachment Contents)} , Sender/Recipient et Noms des fichiers joints^{(Attachment File Names)} . Vous pouvez également spécifier un dossier pour la recherche et également ajouter des adresses e-mail de ou vers à la requête de recherche. La recherche peut également être ajustée par date.

L'importation et l'archivage^{(Importing and Archiving)} sont bons, mais l'outil est également livré avec des capacités d'exportation. Vous pouvez exporter les e-mails archivés^{(export archived emails)} vers différents comptes ou les enregistrer localement sur votre disque dur. Vous pouvez exporter des e-mails vers des serveurs de messagerie, des clients de messagerie et les enregistrer sous forme de fichiers e-mail. Vous pouvez les enregistrer en tant que fichiers EML ou fichiers Microsoft Outlook MSG^{(Microsoft Outlook MSG Files)} .

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez exporter un dossier entier ou des e-mails individuels de l'archive vers des clients de messagerie installés ou un répertoire de fichiers. Faites simplement^(Just) un clic droit sur un dossier ou un e-mail individuel et sélectionnez l'option "Exporter vers".

Si vous exportez vers un répertoire de fichiers, les fichiers seront transférés en tant que fichiers EML . Les fichiers EML^(EML) peuvent être lus par de nombreuses applications.

Choisissez simplement^(Simply) un dossier cible pour exporter les fichiers ou créez-en un nouveau et attribuez-lui un nom approprié.

Le processus d'exportation commence peu de temps après.

Sous Outils d'administration^{(administrative tools)} , vous pouvez gérer quelques autres paramètres. Le répertoire dans lequel les e-mails sont enregistrés peut être modifié, vous pouvez reconstruire l'index de recherche pour des résultats plus rapides et vous pouvez libérer de l'espace disque inutilisé en compactant le répertoire de données de MailStore.

Si vous avez aimé ce que vous avez lu, allez-y et  téléchargez-le depuis sa page d'accueil^{(download it from its homepage)} . Son utilisation est entièrement gratuite à des fins non commerciales.

MailStore Home is a free email archiving software for Windows PC

Many emаils have a short lifе sраn. After they have servеd the purposе well (reading), they are pushed down in the Inbox automatically. This clutters up your Inbox, calling for a better arсhiving solution. Here’s wherе many third party tools role like MailStore Home for Windows 10/8/7 may be able to help you.

MailStore Home review

MailStore Home is a free software that lets you archive emails from any source and lets you seamlessly search between them. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window. MailStore can be installed on a computer or on a USB drive as a portable application, which can be then accessed on any computer. The tool is really useful and comes handy when you have a lot of email accounts.

Email archiving software

MailStore Home for Windows is a better archiving solution for your emails scattered around the wide world of web. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window.

Using MailStore Home

The Start Page gives you a quick glance of some important information such as the number of archived emails, total size, and available disk space and also provides you with links to various actions. You can start archiving your emails by hitting the relevant button. You can archive emails from almost any source and some of them are:

• Internet mailboxes such as Gmail or Yahoo! Mail
• Any POP3 and IMAP mailboxes
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 mailboxes
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey
• PST, EML and other files.

Using MailStore Home is dead simple. Here’s how to go about it.

For archiving your particular webmail account, you have to enter the email address for that account and hit the ‘Start’ button.

Next, enter the password for the webmail account. MailStore takes some time to detect settings.

Once done, a profile name created under ‘Saved Profiles’ list becomes visible. Simply double-click the profile to start archiving. By default, MailStore skips archiving ‘Trash’, ‘Spam’ and other junk folders.

The program later starts scanning folders and creating archives for single or multiple email accounts of yours. The archival process takes some time, depending on the quantity of email. A ‘Progress View’ window on your computer screen, indicates the progress of the items processed. Wait until the process gets completed.

Once done with the archiving job, emails are organized neatly into different folders as shown in the screenshot below. Just click on any folder to find the list of related emails contained in it. You can open them with a click of your mouse, within the email program.

MailStore includes a good search feature. The feature allows you to search for any deeply buried mail within the program. It is also capable of searching all types of attachments. Besides, it has advanced features like reusing saved search queries too.

Additionally, if you want, you can define different search parameters here to speed up the searching process. The search results are presented very quickly and a search query is customizable to a large extent. You can search for text in Subject, Message Body, Attachment Contents, Sender/Recipient and Attachment File Names. You can also specify a folder for search and also add from or to email addresses to the search query. The search can also be date adjusted.

Importing and Archiving are good, but the tool also comes with exporting capabilities. You can export archived emails back to various accounts or save them locally on your hard drive. You can export emails to email servers, email clients and save them as e-mail files. You can save them as EML files or Microsoft Outlook MSG Files.

Using this feature you can export an entire folder or individual emails from the archive to installed email clients or a file directory. Just right-click a folder or individual email and select the ‘Export to’ option.

If you are exporting to a file directory, the files will be transferred as EML files. EML files can be read by many applications.

Simply choose a target folder for exporting the files or create a new one and assign it with a suitable name.

The exporting process begins shortly thereafter.

Under administrative tools, you can manage few other settings. The directory where emails are saved can be changed, you can rebuild the search index for faster results and you can free some unused disk space by compacting MailStore’s data directory.

If you have liked what you read, go ahead and download it from its homepage. It is completely free to use for non-commercial purposes.

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