Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel , vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées. 

Par exemple, si vous modifiez la hauteur et la largeur des lignes^{(change the row height and width)} d'une feuille, cela changera également pour les feuilles groupées.

Pourquoi voudriez-vous regrouper des feuilles^{(Group Worksheets)} de calcul dans Excel ?

Vous pouvez effectuer plusieurs tâches sur des feuilles groupées, telles que :

• Modifier^(Modify) ou ajouter des données et insérer des formules. 
• Imprimez-les en même temps.
• Déplacez^(Move) , copiez ou supprimez des informations simultanément. 

Étant donné qu'Excel^(Excel) ne permet pas d'ajouter plusieurs feuilles, vous pouvez regrouper 10 feuilles, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner l' option Insérer^(Insert) pour insérer 10 feuilles à la fois.

Comment regrouper des feuilles de calcul dans Excel

Nous allons utiliser l'exemple suivant pour voir comment regrouper des feuilles de calcul dans Excel . 

Supposons^(Say) que vous avez divisé votre équipe de vente en trois groupes en fonction du produit qu'ils vendent et que vous disposez de données de vente pour ces équipes individuelles. Les données sur les ventes se trouvent dans trois feuilles de calcul distinctes, chaque feuille de calcul contenant des données pour un produit. Vous souhaitez calculer la commission pour chaque employé sans avoir à saisir manuellement des formules sur plusieurs feuilles.

Au lieu de calculer les commissions sur chaque feuille séparément, vous pouvez regrouper les feuilles de calcul. 

1. Maintenez enfoncée la touche Ctrl^{(Ctrl button)} .
2. Cliquez^(Click) sur les feuilles que vous souhaitez grouper. Les feuilles groupées deviennent blanches, tandis que les feuilles non groupées continuent d'apparaître en gris. Vous verrez le mot Groupe^(Group) ajouté à la barre de titre lorsque vous vous trouvez dans l'une des feuilles groupées.

1. Ajoutez la formule pour calculer la commission d'un employé (colonne C, ligne 2), de préférence dans la première ligne, afin de pouvoir faire glisser la formule dans les cellules suivantes.

Notez^(Notice) que nous avons regroupé les trois feuilles car nous souhaitons appliquer les modifications à toutes les feuilles. 

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous venez de saisir la formule et faites glisser la sélection de bordure pour appliquer la formule à toute la plage de cellules. Cela^(Doing) appliquera les mêmes modifications à toutes les feuilles groupées.

1. Vérifiez que les modifications apparaissent également dans d'autres feuilles de calcul groupées. Si vous avez tout fait correctement, les trois feuilles devraient avoir leur colonne D remplie avec le montant de la commission due aux employés.

Comment regrouper toutes les feuilles^{(Group All Worksheets)} de calcul dans Excel ?

Si vous avez affaire à un classeur avec plusieurs dizaines de feuilles de calcul, cela peut vous prendre un certain temps (et peut-être une aspirine) pour sélectionner toutes les feuilles de calcul individuellement. Au lieu de cela, Excel dispose d'une option Sélectionner toutes les feuilles^{(Select All Sheets )} qui vous permet de regrouper toutes les feuilles à la fois.

Tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel onglet de feuille et d'appuyer sur Sélectionner toutes les feuilles^{(Select All Sheets)} . 

Remarque :^(Note:) Le hic avec l'utilisation de cette option est que la navigation entre les feuilles de calcul désélectionne (ou dissocie) automatiquement toutes les feuilles de calcul, contrairement à la dernière option (où nous avons sélectionné des feuilles de calcul individuelles), où vous pouvez basculer entre les feuilles sans les dissocier.

Comment déplacer^(Move) , copier^(Copy) , supprimer^(Delete) , imprimer^(Print) ou masquer des feuilles de calcul groupées^{(Hide Grouped Worksheets)}

Vous pouvez appliquer de nombreuses opérations Excel à des feuilles groupées telles que déplacer, copier ou même masquer des feuilles^{(hide sheets)} . Habituellement, cela fonctionne de la même manière que pour les feuilles de calcul normales. 

Déplacer ou copier des feuilles de calcul groupées^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

Une fois que vous avez regroupé les feuilles de calcul :

1. Faites un clic droit^{(Right-click)} sur l'un d'eux et sélectionnez Déplacer ou Copier^{(Move or Copy)} .

1. Sélectionnez le livre cible dans la liste déroulante et sélectionnez la position où vous souhaitez déplacer ou copier les feuilles groupées. Si vous souhaitez copier, cochez la case Créer une copie^{(Create a copy)} en bas, puis sélectionnez OK .

Supprimer des feuilles de calcul groupées^{(Delete Grouped Worksheets)}

Vous pouvez également supprimer des feuilles groupées de la même manière. Lorsque les feuilles de calcul sont regroupées, cliquez avec le bouton droit sur l'une des feuilles regroupées et sélectionnez Supprimer^(Delete) .

Imprimer des feuilles de travail groupées^{(Print Grouped Worksheets)}

Lorsque les feuilles de calcul sont regroupées, appuyez sur Ctrl + P . Vous verrez maintenant les options d' impression . ^(Print)Faites défiler^(Scroll) jusqu'à Paramètres^(Settings) et sélectionnez Imprimer les feuilles actives^{(Print Active Sheets)} .

Avant de sélectionner Imprimer^(Print) , regardez l'aperçu sur la droite pour vous assurer que vous imprimez les bonnes feuilles. Une fois que vous avez confirmé cela, sélectionnez Imprimer^(Print) . 

Masquer les feuilles de calcul groupées^{(Hide Grouped Worksheets)}

Vous pouvez également masquer des feuilles groupées à la fois. 

1. Commencez par regrouper les feuilles. 
2. Dans le ruban supérieur, sélectionnez Accueil^(Home) et sélectionnez Format dans le groupe Cellules^(Cells) .

1. Une fois que vous avez sélectionné Format , vous verrez un menu déroulant. Sélectionnez Masquer et afficher^{(Hide & Unhide )} > Masquer la feuille^{(Hide Sheet)} .

Cela masquera toutes les feuilles groupées.

Comment dissocier des feuilles de calcul dans Excel

Si vous souhaitez dissocier toutes les feuilles de calcul groupées, faites un clic droit sur n'importe quelle feuille de calcul et sélectionnez Dissocier les feuilles^{(Ungroup Sheets)} . 

Si vous n'avez pas regroupé toutes les^(all) feuilles de calcul dans le classeur, cliquer sur l'une des feuilles de calcul non groupées dissociera également les feuilles de calcul groupées.

Si vous souhaitez dissocier quelques feuilles de calcul, maintenez la touche Ctrl enfoncée^{(press-hold Ctrl)} et cliquez sur les feuilles que vous souhaitez dissocier. 

Gagnez du temps^(Time) en regroupant des feuilles de calcul dans Excel

Le regroupement de feuilles de calcul vous permet souvent d'économiser le temps que vous passeriez autrement à copier et coller des formules sur plusieurs feuilles ou à effectuer d'autres tâches répétitives. Cependant, Excel^(Excel) est un programme riche en fonctionnalités et il existe toujours des raccourcis pour faciliter les choses dans Excel^{(make things easier in Excel)} . Par exemple, si vous travaillez sur un classeur avec un grand nombre de feuilles, il existe plusieurs façons de basculer^{(switch between worksheets)} rapidement entre les feuilles de calcul.

How to Group Worksheets in Excel

When your Excel workbook has multiple sheеts identical in layout and structure, you can streamline your work by groυping similar sheets. To be more specific, once you learn how to group worksheets in Excel, you сan apply a change to сorrеspondіng cells in all the grouped sheets by changing just one of the groυped sheets. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

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