Si vos données dans Microsoft Excel sont mal structurées et logées dans une seule colonne, vous pouvez les diviser en plusieurs colonnes. Cet article propose des instructions faciles à comprendre sur la façon de diviser une seule longue colonne en plusieurs colonnes dans Excel^{(multiple columns in Excel)} .

Diviser une^{(Split one)} colonne en plusieurs colonnes dans Excel

Selon la quantité de l'ensemble de données, un utilisateur peut sélectionner un ou plusieurs délimiteurs pour fractionner le texte dans une colonne.

1. Utiliser l'assistant de conversion de texte en colonnes
2. Choisissez des délimiteurs pour vos données
3. Choisissez une destination

Vous pouvez prendre le texte d'une colonne et le diviser en plusieurs colonnes à l'aide de l' assistant ^{(Columns Wizard)}Convertir le texte^{(Convert Text)} en colonnes .

1] Utiliser l'assistant de conversion de texte^{(Use Convert Text)} en colonnes^{(Columns Wizard)}

Ouvrez la feuille Excel^{(Excel Sheet)} dans laquelle vous souhaitez diviser une seule colonne en plusieurs colonnes.

Ensuite, allez dans l' onglet ' Données ' et sélectionnez la section ' ^(Data)Texte aux colonnes^{(Text to Columns)} '.

Ensuite, dans l' assistant «^(Wizard) Convertir le texte en colonnes^{(Convert Text to Columns)} » qui s'affiche sur votre écran, sélectionnez le bouton radio Délimité et cliquez sur «^(Delimited) Suivant^(Next) » pour continuer.

2] Choisissez des délimiteurs pour vos données

Ici, spécifiez les délimiteurs^(Delimiters) pour vos données. Par exemple, Virgule^(Comma) et Espace^(Space) .

Par défaut, Excel tentera de séparer vos données de colonne unique par chaque onglet qu'il trouve. C'est bien, mais vous pouvez configurer le format des données de colonne en,

• Général
• Date
• Texte et plus

Général^(General) convertit les valeurs numériques en nombres, les valeurs de date en dates et toutes les valeurs restantes en texte. Ici, nous utilisons des données séparées par des points-virgules.

Si nécessaire, vous pouvez voir un aperçu de vos données en passant à la fenêtre « Aperçu des données^{(Data preview)} » et en appuyant sur le bouton « Suivant »^(Next)

3] Choisissez une destination

Sélectionnez le ' Format de données de colonne^{(Column data format)} ' ou utilisez ce qu'Excel a choisi pour vous.

Enfin, spécifiez la ' Destination ' où vous souhaitez que les données fractionnées apparaissent sur votre feuille de calcul.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur ' Terminer^(Finish) '.

Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, la colonne unique sera divisée en plusieurs (2 colonnes) et les données apparaîtront bien structurées et organisées.

How to split one column into multiple columns in Excel

If your data in Microѕoft Εxcel іs poorly structured and accommodated in a single column, you can splіt it into multiрle columns. This post offers easy-to-understand instructіons on how to split one ѕіngle long column into multiple columns in Excel.

Split one column into multiple columns in Excel

Depending on the quantity of the data set, a user can select one or more delimiters to split the text in a column.

1. Use Convert Text to Columns Wizard
2. Choose Delimiters for your data
3. Choose a destination

You can take the text in one column and split it into multiple columns using the Convert Text to Columns Wizard.

1] Use Convert Text to Columns Wizard

Open the Excel Sheet in which you would like to split a single column into multiple columns.

Then, go to the ‘Data’ tab and select ‘Text to Columns’ section.

Next, in the ‘Convert Text to Columns’ Wizard that shows up on your screen, select Delimited radio button and click ‘Next’ to continue.

2] Choose Delimiters for your data

Here, specify the Delimiters for your data. For example, Comma and Space.

By default, Excel will attempt to separate your single column data by each tab it finds. This is fine, but you can configure column data format by,

• General
• Date
• Text and more

General converts numeric values to numbers, date values to dates and all remaining values to text. Here, we’re using data that’s separated by semicolons.

If necessary, you can see a preview of your data by switching to ‘Data preview’ window and hit ‘Next’ button

3] Choose a destination

Select the ‘Column data format’ or use what Excel chose for you.

Finally, specify the ‘Destination’ where you would like the split data to appear on your worksheet.

When done, hit ‘Finish’.

As you can see in the image above, the single-column will be split into multiple (2 columns) and the data will appear well structured and organized.

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