Google Sheets est un puissant outil de feuille de calcul basé sur le cloud qui vous permet de faire presque tout ce que vous pourriez faire dans Microsoft Excel . Mais la véritable puissance de Google Sheets réside dans la fonctionnalité Google Scripting qui l'accompagne.

Le script Google Apps^{(Google Apps)} est un outil de script en arrière-plan qui fonctionne non seulement dans Google Sheets^{(in Google Sheets)} , mais également dans Google Docs, Gmail, Google Analytics et presque tous les autres services cloud de Google . Il vous permet d'automatiser ces applications individuelles et d'intégrer chacune de ces applications les unes aux autres.

Dans cet article, vous apprendrez à démarrer avec les scripts Google Apps , à créer un script de base dans Google Sheets pour lire et écrire des données de cellule, et les fonctions de script avancées Google Sheets les plus efficaces.^{(Google Sheets)}

Comment créer un script Google Apps^{(How to Create a Google Apps Script)}

Vous pouvez commencer dès maintenant à créer votre premier script Google Apps à partir de ^{(Google Apps)}Google Sheets . 

Pour ce faire, sélectionnez Outils^(Tools) dans le menu, puis Éditeur de script^{(Script Editor)} .

Cela ouvre la fenêtre de l'éditeur de script et utilise par défaut une fonction appelée myfunction() . C'est ici que vous pouvez créer et tester votre Google Script .

Pour essayer, essayez de créer une fonction de script Google Sheets qui lira les données d'une cellule, effectuera un calcul dessus et sortira la quantité de données dans une autre cellule.

La fonction pour obtenir des données d'une cellule est les fonctions getRange()^(getRange()) et getValue() . Vous pouvez identifier la cellule par ligne et colonne. Donc, si vous avez une valeur dans la ligne 2 et la colonne 1 (la colonne A), la première partie de votre script ressemblera à ceci :

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

Cela stocke la valeur de cette cellule dans la variable de données . ^(data)Vous pouvez effectuer un calcul sur les données, puis écrire ces données dans une autre cellule. Donc la dernière partie de cette fonction sera :

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

Lorsque vous avez terminé d'écrire votre fonction, sélectionnez l'icône du disque à enregistrer. 

La première fois que vous exécutez une nouvelle fonction de script Google Sheets comme celle-ci (en sélectionnant l'icône d'exécution), vous devez fournir une autorisation^{(Authorization)} pour que le script s'exécute sur votre compte Google^{(Google Account)} .

Autoriser les autorisations à continuer. Une fois votre script exécuté, vous verrez que le script a écrit les résultats du calcul dans la cellule cible.

Maintenant que vous savez comment écrire une fonction de script Google Apps de base , examinons quelques fonctions plus avancées.

Utiliser getValues ​​pour charger des tableaux^{(Use getValues To Load Arrays)}

Vous pouvez faire passer le concept de calculs sur les données de votre feuille de calcul avec des scripts à un nouveau niveau en utilisant des tableaux. Si vous chargez une variable dans le script Google Apps à l'aide de getValues, la variable sera un tableau pouvant charger plusieurs valeurs à partir de la feuille.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

La variable de données est un tableau multidimensionnel qui contient toutes les données de la feuille. Pour effectuer un calcul sur les données, vous utilisez une boucle for . Le compteur de la boucle for fonctionnera sur chaque ligne et la colonne reste constante, en fonction de la colonne dans laquelle vous souhaitez extraire les données.

Dans notre exemple de feuille de calcul, vous pouvez effectuer des calculs sur les trois lignes de données comme suit.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Enregistrez^(Save) et exécutez ce script comme vous l'avez fait ci-dessus. Vous verrez que tous les résultats sont remplis dans la colonne 2 de votre feuille de calcul.

Vous remarquerez que le référencement d'une cellule et d'une ligne dans une variable tableau est différent de celui d'une fonction getRange. 

data[i][0] fait référence aux dimensions du tableau où la première dimension est la ligne et la seconde est la colonne. Les deux commencent à zéro.

getRange(i+1, 2) fait référence à la deuxième ligne lorsque i=1 (puisque la ligne 1 est l'en-tête), et 2 est la deuxième colonne où les résultats sont stockés.

Utilisez appendRow pour écrire les résultats^{(Use appendRow To Write Results)}

Que faire si vous avez une feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez écrire des données dans une nouvelle ligne au lieu d'une nouvelle colonne ?

C'est facile à faire avec la fonction appendRow . Cette fonction ne dérangera aucune donnée existante dans la feuille. Il va juste ajouter une nouvelle ligne à la feuille existante.

Par exemple, créez une fonction qui comptera de 1 à 10 et affichera un compteur avec des multiples de 2 dans une colonne Compteur .^(Counter)

Cette fonction ressemblerait à ceci :

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Voici les résultats lorsque vous exécutez cette fonction.

Traiter les flux RSS avec URLFetchApp^{(Process RSS Feeds With URLFetchApp)}

Vous pouvez combiner la fonction de script Google Sheets précédente et l' ^{(Google Sheets)}URLFetchApp pour extraire le flux RSS^(RSS) de n'importe quel site Web et écrire une ligne dans une feuille de calcul pour chaque article récemment publié sur ce site Web.

Il s'agit essentiellement d'une méthode de bricolage^(DIY) pour créer votre propre feuille de calcul de lecteur de flux RSS !

Le script pour ce faire n'est pas trop compliqué non plus.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

Comme vous pouvez le voir, Xml.parse extrait chaque élément du flux RSS^(RSS) et sépare chaque ligne en titre, lien, date et description. 

À l'aide de la fonction appendRow , vous pouvez placer ces éléments dans les colonnes appropriées pour chaque élément du flux RSS^(RSS) .

La sortie dans votre feuille ressemblera à ceci :

Au lieu d'intégrer l' URL du flux RSS dans le script, vous pouvez avoir un champ dans votre feuille avec l ' URL , puis avoir plusieurs feuilles - une pour chaque site Web que vous souhaitez surveiller.

Concaténer des chaînes^{(Concatenate Strings)} et ajouter^(Add) un retour chariot^{(Carriage Return)}

Vous pouvez aller plus loin dans la feuille de calcul RSS en ajoutant des fonctions de manipulation de texte, puis utiliser les fonctions de messagerie pour vous envoyer un e-mail avec un résumé de tous les nouveaux messages dans le flux RSS^(RSS) du site .

Pour ce faire, sous le script que vous avez créé dans la section précédente, vous souhaiterez ajouter des scripts qui extrairont toutes les informations de la feuille de calcul. 

Vous souhaiterez créer la ligne d'objet et le corps du texte de l'e-mail en analysant ensemble toutes les informations du même tableau "éléments" que vous avez utilisé pour écrire les données RSS dans la feuille de calcul. 

Pour cela, initialisez le sujet et le message en plaçant les lignes suivantes avant la boucle For "items".

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Ensuite, à la fin de la boucle for "items" (juste après la fonction appendRow), ajoutez la ligne suivante.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

Le symbole "+" concaténera les quatre éléments ensemble suivi de " " pour un retour chariot après chaque ligne. À la fin de chaque bloc de données de titre, vous aurez besoin de deux retours chariot pour un corps d'e-mail bien formaté.

Une fois toutes les lignes traitées, la variable "body" contient l'intégralité de la chaîne du message électronique. Vous êtes maintenant prêt à envoyer l'e-mail !

Comment envoyer un e-mail dans Google Apps Script^{(How To Send Email In Google Apps Script)}

La prochaine section de votre Google Script consistera à envoyer le « sujet » et le « corps » par e-mail. Faire cela dans Google Script est très simple.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

MailApp est une classe^(MailApp) très pratique à l'intérieur des scripts Google Apps qui vous donne accès au service de messagerie de votre compte Google pour envoyer ou recevoir des e-mails. Grâce à cela, la ligne unique avec la fonction sendEmail vous permet d' envoyer n'importe quel e-mail^{(send any email)} avec uniquement l'adresse e-mail, la ligne d'objet et le corps du texte.

Voici à quoi ressemblera l'e-mail résultant. 

Combinant la possibilité d'extraire le flux RSS^(RSS) d'un site Web , de le stocker dans une feuille de calcul Google^{(Google Sheet)} et de vous l'envoyer avec les liens URL inclus, il est très pratique de suivre le dernier contenu de n'importe quel site Web.

Ce n'est qu'un exemple de la puissance disponible dans les scripts Google Apps pour automatiser les actions et intégrer plusieurs services cloud.

5 Google Sheets Script Functions You Need to Know

Googlе Sheets is a powerful cloud-based spreadsheet tool that lets yoυ do nearly everythіng you could do in Microsoft Excel. But the reаl power of Google Sheets is the Googlе Scripting fеature that comes wіth it.

Google Apps scripting is a background scripting tool that works not only in Google Sheets but also Google Docs, Gmail, Google Analytics, and nearly every other Google cloud service. It lets you automate those individual apps, and integrate each of those apps with each other.

In this article you’ll learn how to get started with Google Apps scripting, creating a basic script in Google Sheets to read and write cell data, and the most effective advanced Google Sheets script functions.

How to Create a Google Apps Script

You can get started right now creating your first Google Apps script from inside Google Sheets. 

To do this, select Tools from the menu, then Script Editor.

This opens the script editor window and defaults to a function called myfunction(). This is where you can create and test your Google Script.

To give it a shot, try creating a Google Sheets script function that will read data from one cell, perform a calculation on it, and output the data amount to another cell.

The function to get data from a cell is the getRange() and getValue() functions. You can identify the cell by row and column. So if you have a value in row 2 and column 1 (the A column), the first part of your script will look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

This stores the value from that cell in the data variable. You can perform a calculation on the data, and then write that data to another cell. So the last part of this function will be:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

When you’re done writing your function, select the disk icon to save. 

The first time you run a new Google Sheets script function like this (by selecting the run icon), you’ll need to provide Authorization for the script to run on your Google Account.

Allow permissions to continue. Once your script runs, you’ll see that the script wrote the calculation results to the target cell.

Now that you know how to write a basic Google Apps script function, let’s take a look at some more advanced functions.

Use getValues To Load Arrays

You can take the concept of doing calculations on data in your spreadsheet with scripting to a new level by using arrays. If you load a variable in Google Apps script using getValues, the variable will be an array that can load multiple values from the sheet.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

The data variable is a multi-dimensional array that holds all of the data from the sheet. To perform a calculation on the data, you use a for loop. The counter of the for loop will work through each row, and the column remains constant, based on the column where you want to pull the data.

In our example spreadsheet, you can perform calculations on the three rows of data as follows.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Save and run this script just as you did above. You’ll see that all of the results are filled into column 2 in your spreadsheet.

You’ll notice that referencing a cell and row in an array variable is different than with a getRange function. 

data[i][0] refers to the array dimensions where the first dimension is the row and the second is the column. Both of these start at zero.

getRange(i+1, 2) refers to the second row when i=1 (since row 1 is the header), and 2 is the second column where the results are stored.

Use appendRow To Write Results

What if you have a spreadsheet where you want to write data into a new row instead of a new column?

This is easy to do with the appendRow function. This function won’t bother any existing data in the sheet. It’ll just append a new row to the existing sheet.

As an example, make a function that will count from 1 to 10 and show a counter with multiples of 2 in a Counter column.

This function would look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Here are the results when you run this function.

Process RSS Feeds With URLFetchApp

You could combine the previous Google Sheets script function and the URLFetchApp to pull the RSS feed from any website, and write a row to a spreadsheet for every article recently published to that website.

This is basically a DIY method to create your own RSS feed reader spreadsheet!

The script to do this isn’t too complicated either.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

As you can see, Xml.parse pulls each item out of the RSS feed and separates each line into the title, link, date and description. 

Using the appendRow function, you can put these items into appropriate columns for every single item in the RSS feed.

The output in your sheet will look something like this:

Instead of embedding the RSS feed URL into the script, you could have a field in your sheet with the URL, and then have multiple sheets – one for every website you want to monitor.

Concatenate Strings and Add a Carriage Return

You could take the RSS spreadsheet a step further by adding some text manipulation functions, and then use email functions to send yourself an email with a summary of all new posts in the site’s RSS feed.

To do this, under the script you created in the previous section, you’ll want to add some scripting that will extract all of the information in the spreadsheet. 

You’ll want to build the subject line and the email text body by parsing together all of the information from the same “items” array that you used to write the RSS data to the spreadsheet. 

To do this, initialize the subject and message by placing the following lines before the “items” For loop.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Then, at the end of the “items” for loop (right after the appendRow function), add the following line.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

The “+” symbol  will concatenate all four items together followed by “\n” for a carriage return after each line. At the end of each title data block, you’ll want two carriage returns for a nicely formatted email body.

Once all rows are processed, the “body” variable holds the entire email message string. Now you’re ready to send the email!

How To Send Email In Google Apps Script

The next section of your Google Script will be to send the “subject” and the “body” via email. Doing this in Google Script is very easy.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

The MailApp is a very convenient class inside of Google Apps scripts that gives you access to your Google Account’s email service to send or receive emails. Thanks to this, the single line with the sendEmail function lets you send any email with just the email address, subject line, and body text.

This is what the resulting email will look like. 

Combining the ability to extract a website’s RSS feed, store it in a Google Sheet, and send it to yourself with URL links included, makes it very convenient to follow the latest content for any website.

This is just one example of the power that’s available in Google Apps scripts to automate actions and integrate multiple cloud services.

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