Les applications de gestion d'équipe^(Team) vous fournissent les outils dont vous avez besoin pour gérer votre équipe, collaborer efficacement et améliorer la productivité. Ils vous permettent de suivre les performances, d'attribuer et de surveiller des tâches, d'envoyer des messages aux membres de l'équipe, etc.

Dans cet article, nous discuterons des meilleures applications de gestion d'équipe sur le marché aujourd'hui pour les petites et grandes équipes.

Les 5 meilleures applications de gestion d'équipe

Voici les 5 meilleures applications de gestion d’équipe :

1. Trello : gestion^{(Task Management)} simple des tâches pour les petites équipes^{(Small Teams)}

Trello est l'un des outils de gestion de projet les plus connus pour les petites entreprises et les startups. Il utilise un système de tableau Kanban^{(Kanban board system)} pour permettre aux équipes de créer et d'organiser des tâches. Les utilisateurs peuvent ajouter des dates d'échéance, des descriptions, des pièces jointes et des listes de contrôle à chaque carte et recevoir des notifications lorsque les membres de l'équipe terminent des tâches.

Certaines des fonctionnalités clés de Trellos incluent :

• Tableaux et cartes. Créez^(Create) plusieurs tableaux pour différents projets, départements et équipes. Ensuite, créez une carte pour chaque tâche et personnalisez-la avec des étiquettes, des dates d'échéance, des descriptions et des listes de contrôle. Organisez les cartes en listes telles que « À faire », « En cours » et « Terminé » pour suivre les progrès. Créez^(Create) des listes de contrôle dans les cartes pour diviser les tâches en éléments plus petits et exploitables.
• Commentaires et pièces jointes. Laissez des commentaires sur les cartes pour fournir des mises à jour à votre équipe, poser des questions ou collaborer sur des tâches. Joignez également des fichiers, des documents ou des liens vers des cartes pour fournir des informations ou des ressources supplémentaires.
• Notifications. Recevez des notifications et des mises à jour après les étapes clés pour rester informé des projets.
• Intégrations. Trello s'intègre à diverses applications et outils tiers, comme Google Drive .

Avantages de Trello :

• Fonctionnalité glisser-déposer très facile à utiliser et une pile de fonctionnalités utiles.
• Excellent service client.
• L'automatisation du flux de travail permet de rationaliser les projets et de réduire le travail manuel.
• Les modèles peuvent être utilisés pour accélérer la création de tableaux.
• Peut être utilisé comme outil de base de gestion de la relation client ( CRM ).

Inconvénients de Trello :

• Personnalisation limitée
• Aucune capacité intégrée de suivi du temps
• Analyses limitées

Tarifs Trello :

Trello propose quatre forfaits :

• Gratuit : cartes illimitées, 10 tableaux par espace de travail et toutes les fonctionnalités clés.
• Standard : 5 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Tableaux illimités et fonctionnalités plus avancées pour les petites équipes.
• Premium : 10 $ par utilisateur et par mois. Tout en Standard , plus des fonctionnalités destinées aux grandes équipes avec plusieurs projets en cours.
• Entreprise : à partir de 17,50 $ par utilisateur et par mois. Pour les organisations comptant plusieurs grandes équipes.

2. Asana : gestion^(Management) évolutive pour les équipes^(Teams) de toutes tailles^{(All Sizes)}

Asana est un autre outil de gestion de projet Web bien connu qui aide les équipes à organiser, suivre et gérer leurs projets. Asana fournit une série de fonctionnalités qui améliorent la collaboration, comme l'attribution et le suivi des tâches.

Certaines des fonctionnalités clés d’Asana incluent :

• Organisation du projet. Créez facilement des plans de projet et divisez-les en tâches et sous-tâches pour organiser le travail et suivre les progrès à différents niveaux.
• Gestion des tâches^(Task) . Créez^(Create) , attribuez et hiérarchisez les tâches au sein de différents projets. Fixez^(Set) les dates d'échéance, ajoutez des descriptions, joignez des fichiers et assurez-vous que toutes les informations nécessaires sont incluses là où elles devraient être.
• Outils de collaboration. Commentez les tâches, mentionnez les membres de l'équipe et tenez des conversations au sein de tâches individuelles. Asana fournit également des outils de gestion de réunions virtuelles pour améliorer la collaboration.
• Vue chronologique et calendrier. Visualisez vos projets sur une chronologie ou affichez-les dans un calendrier pour avoir un aperçu clair des délais et de la disponibilité des équipes.
• Intégrations. Asana s'intègre à une large gamme d'outils et de services tiers, notamment Google Drive , Slack , Microsoft Office et Dropbox .

Avantages des asanas :

• Mises à jour régulières
• Interface intuitive
• Des outils de communication robustes
• Personnalisation facile et disponibilité multiplateforme

Inconvénients des asanas :

• De nombreuses fonctionnalités avancées sont verrouillées derrière un paywall
• Fonctionnalités de reporting et d'analyse limitées
• Peut avoir des notifications impressionnantes pour chaque activité

Tarifs Asana :

Asana propose un forfait gratuit et trois forfaits payants :

• Forfait gratuit : jusqu'à 15 membres d'équipe avec tâches, projets et conversations illimités.
• Premium : 10,99 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Inclut Workflow Builder^{(Includes Workflow Builder)} et diverses fonctionnalités avancées, notamment la vue diagramme de Gantt^(Gantt) .
• Entreprise : 24,99 $ par utilisateur et par mois. Ajoute^(Adds) des fonctionnalités de contrôle interministériel pour gérer plusieurs équipes.
• Entreprise : contactez Asana pour obtenir un devis. Inclut les fonctionnalités de niveau entreprise les plus avancées.

3. Slack : idéal pour la communication en équipe^{(Team Communication)}

Slack est un outil fantastique pour promouvoir le travail d'équipe grâce à la communication en temps réel. Il permet aux membres de l'équipe d'envoyer des messages directs, de créer des chaînes pour différents projets, de partager des fichiers et de mener des appels vidéo et des réunions. Il s'intègre également à des dizaines d'autres outils et applications pour faciliter une gestion efficace des équipes.

Voici les principales fonctionnalités de Slack :

• Canaux. Créez facilement des canaux pour différentes équipes ou projets et permettez des discussions ciblées. Les chaînes peuvent être publiques ou privées, permettant aux utilisateurs de contrôler qui peut se joindre et participer. Dans Channels^{(Within Channels)} , les utilisateurs peuvent partager des pièces jointes et des documents et identifier d'autres membres de l'équipe pour un retour immédiat.
• Notifications et alertes. Votre équipe peut facilement rester informée des messages et des activités importants en recevant des notifications en temps réel pour des canaux, des mots clés ou des mentions spécifiques.
• Automatisation du flux de travail. Slack vous permet d'automatiser les tâches répétitives, de créer des flux de travail personnalisés et de rationaliser vos processus de travail globaux. Et cela fonctionne non seulement pour Slack , mais aussi pour sa plate-forme d'intégration d'applications.
• Applications mobiles^(Mobile) et de bureau. Votre équipe peut facilement accéder à Slack^(Slack) où qu’elle se trouve grâce à une application de bureau et mobile.

Avantages de Slack :

• La messagerie et les notifications en temps réel facilitent la collaboration entre les membres de l'équipe ou des services entiers
• Personnalisation facile
• Intégration avec des dizaines d'autres outils
• Accessibilité mobile^(Mobile) , facilitant le travail à domicile

Inconvénients de Slack :

• Une surcharge d'informations et un manque de contexte peuvent survenir en raison du flux constant de messages, en particulier avec une équipe plus nombreuse.
• Il peut être difficile de trouver des informations clés, même avec la fonction de recherche de Slack
• La version gratuite manque de certaines fonctionnalités clés
• Des messages constants peuvent être distrayants pour certains membres de l'équipe

Tarification Slack :

Slack propose quatre niveaux d'abonnement :

• Gratuit : conversations vidéo individuelles, 90 jours d'historique des messages et jusqu'à 10 intégrations.
• Pro : 7,25 $ par mois et par utilisateur. Ajoute un historique complet des messages, des applications illimitées, des conversations vidéo avec jusqu'à 50 personnes et des fonctionnalités de sécurité avancées.
• Business+ : 12,50 $ par mois et par utilisateur. Comprend tout dans Pro , ainsi que des fonctionnalités avancées de gestion des identités et de conformité.
• Enterprise Grid : le plan d'entreprise de Slack – contactez le service commercial de Slack pour en savoir plus.

4. Basecamp : idéal pour les équipes de développement^{(Development Teams)}

Basecamp est une autre application de gestion de projet et de collaboration en équipe. Il agit comme une plate-forme centralisée permettant aux équipes de collaborer sur des projets et de communiquer entre elles.

Les principales fonctionnalités de Basecamp incluent :

• Projets. Créez^(Create) des projets individuels avec leur propre ensemble de tâches, de discussions et de fichiers joints. Ceux-ci servent de plaque tournante centrale pour la collaboration dans Basecamp .
• Listes de tâches. Créez^(Create) des listes de tâches dans chaque projet. Pour chacun, attribuez des tâches et fixez des dates d’échéance. Vous pouvez également organiser des listes de tâches à effectuer en catégories avec des sous-tâches et des dépendances.
• Messagerie. Basecamp dispose d'une fonctionnalité de communication en temps réel appelée Campfire qui permet aux membres de l'équipe d'avoir des discussions de groupe sur les projets. Votre équipe peut également laisser des messages et partager des mises à jour sur un forum pour chaque projet.
• Collaboration client. Ajoutez des clients en tant qu'utilisateurs externes afin qu'ils puissent participer aux discussions sur le projet et accéder aux fichiers.
• Intégrations. Basecamp propose plusieurs intégrations tierces qui étendent les capacités de l'application.

Avantages du camp de base :

• L'ajout de clients en tant qu'utilisateurs externes est utile pour les équipes de développement
• Protocoles de confidentialité et de sécurité solides
• Application de bureau et mobile
• Excellente structure de prix pour les grandes équipes et entreprises

Inconvénients du camp de base :

• Personnalisation limitée
• Peut être plus déroutant à utiliser que certaines des alternatives
• Capacités de suivi à durée limitée
• Manque de fonctionnalités plus avancées trouvées dans Trello et Asana

Tarifs du camp de base :

Basecamp coûte 15 $ par utilisateur et par mois et comprend 500 Go de stockage cloud et toutes les fonctionnalités. Basecamp Pro Unlimited coûte 299 $ par mois et permet un nombre illimité d'utilisateurs, un stockage cloud supplémentaire et une assistance prioritaire. Basecamp propose également un essai gratuit.

5. ClickUp : le plus complet

ClickUp est un outil de gestion d'équipe et de productivité qui aide à organiser des projets et des tâches. Il dispose d'un large éventail de fonctionnalités qui améliorent la collaboration, la communication et la gestion du temps^{(time management)} .

Ces fonctionnalités incluent :

• Gestion des tâches et des projets. Créez^(Create) des projets, des tâches et des sous-tâches dans ClickUp . Organisez-les dans des listes et des dossiers pour une meilleure clarté et attribuez facilement des tâches à chaque membre de l'équipe.
• Collaboration et communication. Identifiez votre équipe dans des commentaires et des mentions ou discutez avec elle en utilisant la fonction de chat en temps réel.
• Automatisation du flux de travail. Créez^(Create) des règles basées sur des déclencheurs pour automatiser les tâches et processus manuels répétitifs.
• Suivi du temps^(Time) . Suivez le temps consacré aux tâches pour améliorer la productivité et la gestion du travail.
• ^(Document)Gestion documentaire . ClickUp prend en charge le téléchargement de fichiers, le contrôle de version et la collaboration documentaire pour améliorer la gestion des fichiers sur la plateforme.
• Tableaux de bord et rapports. Utilisez les fonctionnalités de reporting de ClickUp pour obtenir des informations visuelles sur l'avancement de votre tâche et de votre projet.

Avantages de ClickUp :

• Des espaces de travail facilement personnalisables
• Une large gamme d'intégrations
• Accessibilité^{(Accessibility)} sur plusieurs appareils, notamment le Web, les ordinateurs de bureau, Android et iOS
• Puissants outils de gestion de documents et de partage de fichiers
• Excellent support client

Inconvénients de ClickUp :

• Courbe d’apprentissage plus raide^(Steeper) que certaines des alternatives
• Il manque^(Lacks) un mode hors ligne, ce qui signifie que vous avez besoin d'une connexion Internet constante
• Structure tarifaire complexe

Tarifs ClickUp :

ClickUp propose cinq forfaits :

• Gratuit : 100 Mo de stockage pour les documents et les fichiers, tâches et membres illimités, chat en temps réel, affichage du calendrier et bien d'autres fonctionnalités.
• Illimité : 7 $ par mois et par utilisateur. Tout dans la version gratuite plus tout en illimité (stockage, tableaux de bord, intégrations, etc.).
• Entreprise : 12 $ par mois et par utilisateur. Tout dans le forfait Illimité^(Unlimited) , plus une pile de fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps, les automatisations, le partage public et bien plus encore.
• Business Plus : 19 $ par mois et par utilisateur. Tout ce qui est inclus dans le plan Business , plus une pile de fonctionnalités axées sur la gestion de plusieurs équipes à la fois (comme les autorisations personnalisées et la création de rôles).
• Entreprise : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs. Offre des fonctionnalités de niveau entreprise.

Quelle est la meilleure application de gestion d'équipe^{(Best Team Management App)} ?

En fin de compte, la meilleure application de gestion d’équipe est celle qui répond aux besoins de votre équipe. Par exemple, ClickUp possède peut-être le plus de fonctionnalités, mais cela pourrait être excessif si tout ce dont vous avez besoin est une plate-forme de communication avec quelques fonctionnalités de base.

Nous vous recommandons d'utiliser l'essai gratuit pour les applications que nous avons répertoriées ici pour avoir une idée de l'application la mieux adaptée à votre équipe et à votre style de gestion.

5 Best Team Management Apps (For Small and Large Teams)

Team management apps provide you with the tools you need to manage уour team, collabоrate effесtively, and improve productivity. Theу let you track performаnce, assign and mоnitor tasks, message team members, and more.

In this article, we’ll discuss the best team management apps on the market today for both small and large teams.

The 5 Best Team Management Apps

Here are the 5 best team management apps:

1. Trello: Simple Task Management for Small Teams

Trello is one of the best-known project management tools for small businesses and startups. It uses a Kanban board system to enable teams to create and organize tasks. Users can add due dates, descriptions, attachments, and checklists to each card and get notifications when team members complete tasks.

Some of Trellos’ key features include:

• Boards and cards. Create multiple boards for different projects, departments, and teams. Then, create a card for each task and customize these with labels, due dates, descriptions, and checklists. Organize cards into lists like “To Do”, “In Progress”, and “Completed” to track progress. Create checklists within cards to break down tasks into smaller, actionable items.
• Comments and attachments. Leave comments on cards to provide your team with updates, ask questions, or collaborate on tasks. Also attach files, documents, or links to cards to provide additional information or resources.
• Notifications. Receive notifications and updates after key milestones to stay informed on projects.
• Integrations. Trello integrates with various third-party apps and tools, like Google Drive.

Trello Pros:

• Very easy-to-use drag-and-drop functionality and a stack of useful features.
• Excellent customer service.
• Workflow automation helps streamline projects and reduce manual work.
• Templates can be used to speed up board creation.
• Can be used as a basic customer relationship management (CRM) tool.

Trello Cons:

• Limited customizability
• No built-in time-tracking capabilities
• Limited analytics

Trello Pricing:

Trello offers four plans:

• Free: Unlimited cards, 10 boards per workspace, and all key features.
• Standard: $5 per user per month (billed annually). Unlimited boards and more advanced features for small teams.
• Premium: $10 per user per month. Everything in Standard, plus features targeted at larger teams with multiple ongoing projects.
• Enterprise: Starts at $17.50 per user per month. For organizations with multiple large teams.

2. Asana: Scalable Management for Teams of All Sizes

Asana is another well-known web-based project management tool that helps teams organize, track, and manage their projects. Asana provides a stack of features that improve collaboration, like task allocation and tracking.

Some of Asana’s key features include:

• Project organization. Easily create project plans and break them down into tasks and subtasks to organize work and track progress at different levels.
• Task management. Create, assign, and prioritize tasks within different projects. Set due dates, add descriptions, attach files, and ensure all necessary information is included where it should be.
• Collaboration tools. Comment on tasks, mention team members, and hold conversations within individual tasks. Asana also provides virtual meeting management tools to improve collaboration.
• Timeline and calendar view. Visualize your projects on a timeline or view them in a calendar to get a clear overview of deadlines and team availability.
• Integrations. Asana integrates with a wide range of third-party tools and services, including Google Drive, Slack, Microsoft Office, and Dropbox.

Asana Pros:

• Regular updates
• Intuitive interface
• Robust communication tools
• Easy customization and cross-platform availability

Asana Cons:

• Many advanced features are locked behind a paywall
• Limited reporting and analytics features
• Can have overwhelming notifications for every activity

Asana Pricing:

Asana offers a free plan and three paid plans:

• Free plan: Up to 15 team members with unlimited tasks, projects, and conversations.
• Premium: $10.99 per user per month (billed annually). Includes Workflow Builder and various advanced features, including Gantt chart view.
• Business: $24.99 per user per month. Adds interdepartmental control features for managing multiple teams.
• Enterprise: Contact Asana for a quote. Includes the most advanced enterprise-tier features.

3. Slack: Best for Team Communication

Slack is a fantastic tool for promoting teamwork through real-time communication. It enables team members to send direct messages, create channels for different projects, share files, and conduct video calls and meetings. It also integrates with dozens of other tools and applications to facilitate effective team management.

Here are Slack’s main features:

• Channels. Easily create channels for different teams or projects and enable focused discussions. Channels can be public or private, giving users control over who can join and participate. Within Channels, people can share attachments and documents and tag other team members for immediate feedback.
• Notifications and alerts. Your team can easily stay updated on important messages and activities by receiving real-time notifications for specific channels, keywords, or mentions.
• Workflow automation. Slack lets you automate repetitive tasks, create custom workflows, and streamline your overall work processes. And this works not just for Slack, but its app integration platform, too.
• Mobile and desktop apps. Your team can easily access Slack from wherever they are with a desktop and mobile app.

Slack pros:

• Real-time messaging and notifications make collaboration easy between team members or entire departments
• Easy customization
• Integration with dozens of other tools
• Mobile accessibility, making work-from-home arrangements a breeze

Slack cons:

• Information overload and a lack of context can occur because of the constant stream of messages, especially with a larger team
• It can be difficult to find key information, even with Slack’s search feature
• The free version lacks some key features
• Constant messaging can be distracting for some team members

Slack Pricing:

Slack offers four subscription tiers:

• Free: One-on-one video conversations, 90 days of message history, and up to 10 integrations.
• Pro: $7.25 per month per user. Adds full message history, unlimited apps, video conversations with up to 50 people, and advanced security features.
• Business+: $12.50 per month per user. Includes everything in Pro, as well as advanced identity management and compliance features.
• Enterprise Grid: Slack’s enterprise-grade plan — contact Slack’s sales department to learn more.

4. Basecamp: Best for Development Teams

Basecamp is another project management and team collaboration app. It acts as a centralized platform for teams to collaborate on projects and communicate with each other.

Basecamp’s main features include:

• Projects. Create individual projects with their own set of tasks, discussions, and attached files. These serve as the central hub for collaboration in Basecamp.
• To-do lists. Create to-do lists inside each project. For each, assign tasks and set due dates. You can also organize to-do task lists into categories with sub-tasks and dependencies.
• Messaging. Basecamp has a real-time communication feature called Campfire which lets team members have group chats about projects. Your team can also leave messages and share updates on a message board for each project.
• Client collaboration. Add clients as external users so that they can weigh in on project discussions and access files.
• Integrations. Basecamp offers several third-party integrations that expand the app’s capabilities.

Basecamp pros:

• Adding clients as external users is helpful for development teams
• Strong privacy and security protocols
• Desktop and mobile app
• Great price structure for large teams and businesses

Basecamp cons:

• Limited customizability
• Can be more confusing to use than some of the alternatives
• Limited time tracking capabilities
• Lacks more advanced features found in Trello and Asana

Basecamp Pricing:

Basecamp is $15 per user per month and includes 500 GB of cloud storage and every feature. Basecamp Pro Unlimited is $299 per month and allows unlimited users, additional cloud storage, and priority support. Basecamp also offers a free trial.

5. ClickUp: Most Comprehensive

ClickUp is a team management and productivity tool that helps organize projects and tasks. It has a wide range of features that improve collaboration, communication, and time management.

These features include:

• Task and project management. Create projects, tasks, and sub-tasks in ClickUp. Organize these into lists and folders for better clarity and assign tasks to individual team members easily.
• Collaboration and communication. Tag your team in comments and mentions or converse with them using the real-time chat feature.
• Workflow automation. Create rules based on triggers to automate repetitive manual tasks and processes.
• Time tracking. Track the amount of time spent on tasks to improve productivity and work management.
• Document management. ClickUp supports file uploads, version control, and document collaboration to improve file management on the platform.
• Dashboards and reports. Use ClickUp’s reporting features to get visual insights into your task and project progress.

ClickUp pros:

• Easily customizable workspaces
• A broad range of integrations
• Accessibility across multiple devices including web, desktop, Android, and iOS
• Powerful document management and file-sharing tools
• Excellent customer support

ClickUp cons:

• Steeper learning curve than some of the alternatives
• Lacks an offline mode meaning you need a constant internet connection
• Complex pricing structure

ClickUp Pricing:

ClickUp offers five plans:

• Free: 100MB storage for docs and files, unlimited tasks and members, real-time chat, calendar view, and many more features.
• Unlimited: $7 per month per user. Everything in the free version plus unlimited everything (storage, dashboards, integrations, and so on).
• Business: $12 per month per user. Everything in the Unlimited plan, plus a stack of advanced features like time tracking, automations, public sharing, and more.
• Business Plus: $19 per month per user. Everything in the Business plan, plus a stack of features focused on managing multiple teams at once (like custom permissions and role creation).
• Enterprise: Contact the sales team for prices. Offers enterprise-level features.

What’s the Best Team Management App?

At the end of the day, the best team management app is the one that meets your team’s needs. For example, ClickUp may have the most features, but it could be overkill if all you need is a communication platform with some basic functionalities.

We recommend using the free trial for the apps we’ve listed here to get a feeling for which app is best for your team and management style.

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