Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word . 

Ce guide explique comment insérer rapidement votre signature dans n'importe quel document Microsoft Word , quel que soit l'appareil ou la plateforme que vous utilisez. 

Comment insérer une signature dans Word^{(How to Insert a Signature in Word)}

Vous pouvez ajouter votre signature manuscrite à un document Word pour lui donner une touche personnelle. 

Cependant, supposons que vous deviez envoyer une copie numérique du document par e-mail ou par d'autres moyens électroniques. Dans ce cas, vous pouvez numériser votre signature, l'enregistrer sous forme d'image, puis insérer la signature dans le document. Voici comment.  

1. Si votre signature est enregistrée sous forme d'image sur votre ordinateur, ouvrez le document Word que vous devez signer et sélectionnez Insérer^(Insert) . 

1. Ensuite, sélectionnez Images^(Pictures) > Image à partir d'un fichier^{(Picture from File )} (ou À partir de cet appareil^{(From this device)} ). 

1. Allez à l'endroit où l'image numérisée de votre signature est enregistrée, cliquez sur le fichier et sélectionnez Insérer^(Insert) . 

1. Accédez à l' onglet ^(tab)Format d'image^{(Picture Format)} et sélectionnez Recadrer^{(Crop )} et ajustez l'image selon les spécifications souhaitées. Cliquez à nouveau sur ^(Click)Rogner^(Crop) pour quitter le mode de recadrage.  

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez Enregistrer en tant^{(Save as Picture)} qu'image . Vous pouvez utiliser la même image de signature dans d'autres documents Word ou insérer la signature dans un document PDF^{(insert the signature in a PDF document)} ou Google Docs .

Utiliser les parties rapides et l'insertion automatique pour insérer une signature dans Word ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Word fournit des outils intégrés tels que Quick Parts et AutoText pour vous aider à créer une signature complète, qui peut inclure votre signature manuscrite, votre adresse e-mail, le titre du poste, le numéro de téléphone, etc. 

Voici comment utiliser ces outils pour insérer une signature dans Word . 

1. Insérez^(Insert) votre image de signature numérisée dans un document Word , puis tapez le texte que vous souhaitez utiliser sous la signature. 

1. Utilisez votre souris pour sélectionner et mettre en surbrillance la signature et le texte, puis sélectionnez Insérer^(Insert) > Parties rapides^{(Quick Parts)} .

1. Sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie de composants rapides^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} .

1. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction^{(Create New Building Block)} , saisissez un nom pour le bloc de signature.

1. Sélectionnez Insertion automatique^{(AutoText )} dans la boîte Galerie et cliquez sur OK .

1. Votre bloc de signature sera enregistré et vous pourrez l'insérer dans d'autres documents Word en sélectionnant Insertion^(Insert) > Parties rapides^{(Quick Parts)} > Insertion automatique^(AutoText) et sélectionnez le nom du bloc de signature.

Insérer une signature numérique dans Word^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Il y a une différence entre une signature électronique et numérique : 

• Une signature électronique^{(electronic signature)} est une image de votre signature superposée sur un document Word , c'est-à-dire ce que vous avez inséré dans la section précédente. 

• Une signature numérique^{(digital signature)} est une forme d'authentification électronique mais cryptée^{(electronic but encrypted)} sur un document qui vérifie que vous avez vu et autorisé le document. 

Vous pouvez insérer une signature numérique dans Word pour authentifier votre identité^{(authenticate your identity)} . Si le document comporte déjà une ligne de signature^{(signature line)} , vous n'avez pas besoin d'en ajouter une, mais s'il n'y a pas de ligne de signature, vous pouvez en ajouter une rapidement en suivant ces étapes.

1. Créez une ligne de signature dans le document Word en sélectionnant Insertion^(Insert) > Ligne de signature^{(Signature Line)} > Ligne de signature Microsoft Office^{(Microsoft Office Signature Line)} .

1. Tapez les détails que vous souhaitez voir apparaître sous la ligne de signature.

1. Cochez les cases suivantes : 
   • Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue Signer^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • Afficher la date de signature dans la ligne de signature ^{(Show sign date in signature line )}

Cela vous permet de fournir un motif de signature et d'ajouter la date à laquelle le document a été signé.

1. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la ligne de signature et sélectionnez Signer^(Sign) dans le menu.

Remarque^(Note) : sélectionnez Oui^(Yes) pour enregistrer le fichier dans un format pris en charge, puis sélectionnez Modifier quand^{(Edit Anyway)} même si le fichier s'ouvre en mode protégé^(Protected) . Si vous ouvrez un fichier que vous avez reçu, assurez-vous que le document provient d'une source fiable.

1. Obtenez une identification numérique^{(digital ID)} qui vous permettra d'ajouter une version texte ou image de votre signature dans la boîte. 

Supprimer une signature numérique de Word^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Si vous avez accidentellement ajouté la mauvaise signature et souhaitez la supprimer, ouvrez le document contenant la signature et cliquez avec le bouton droit sur la ligne de signature.

Sélectionnez Supprimer la signature^{(Remove Signature)} > Oui^(Yes) . Vous pouvez également sélectionner la flèche en regard de la signature dans le volet Signature^{(Signature Pane)} , puis sélectionner Supprimer la signature^{(Remove Signature)} .

Remarque : Un document ^(Note)Word signé aura le bouton Signatures au bas du document, et le fichier deviendra en lecture seule pour empêcher d'autres modifications. 

Insérer une signature numérique invisible dans Word^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

Une signature numérique invisible fonctionne comme une signature numérique visible et protège l'authenticité du contenu de votre document. Vous pouvez ajouter une signature numérique invisible en procédant comme suit.

1. Sélectionnez Fichier^(File) > Infos^(Info) .

1. Sélectionnez Protéger le document^{(Protect Document)} > Ajouter une signature numérique^{(Add a Digital Signature)} .

1. Si vous êtes invité à fournir une identification numérique, sélectionnez OK . Vous pouvez faire appel à un partenaire Microsoft tel que GlobalSign si vous n'avez pas de certificat de sécurité pour votre signature, ou utiliser l' outil Selfcert pour créer votre propre certificat numérique.

1. Pour utiliser l' outil Selfcert , accédez au dossier d' installation de Microsoft^{(Microsoft Installation)} sur votre PC en sélectionnant Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} > Ce PC^{(This PC)} > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 et faites défiler jusqu'au fichier SELFCERT .

1. Double-cliquez sur^{(Double-click)} le fichier SELFCERT pour l'ouvrir et saisissez un nom dans le champ Nom de votre certificat^{(Your certificate’s name)} .

1. Une fois le certificat installé, double-cliquez sur la ligne de signature de votre document Word . Dans la boîte de dialogue Signer^{(Sign )} , tapez votre nom comme signature ou cliquez sur Sélectionner une image^{(Select Image)} pour insérer votre signature sous forme d'image.

1. Remplissez la case Objectif de la signature de ce document^{(Purpose for signing this document)} , puis sélectionnez Signer^(Sign) pour insérer la signature.

1. Si vous recevez une notification vous demandant si vous souhaitez utiliser le certificat, sélectionnez Oui^(Yes) .

1. Word confirmera que votre signature a été enregistrée avec succès. Sélectionnez OK .

Utiliser une application tierce pour insérer une signature dans Word^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Si la fonctionnalité de Word n'offre pas suffisamment d'options pour insérer une signature, vous pouvez utiliser une application tierce comme DocuSign pour signer et envoyer rapidement vos documents. Voici comment utiliser DocuSign pour signer un document Word .

1. Installez le complément DocuSign^{(DocuSign add-in)} dans Word. Sélectionnez DocuSign > Signer ^(Sign) le document^(document) .

1. Si vous avez un compte DocuSign , connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Sinon, vous pouvez créer un compte DocuSign gratuit et vous connecter.

1. Faites glisser et déposez le champ de signature^{(signature field)} pour insérer la signature dans le document.

1. Sélectionnez Signature et ajoutez votre signature dans les champs pertinents, puis sélectionnez Adopter et signer^{(Adopt and Sign)} .

1. Sélectionnez Terminer^(Finish) pour signer le document Word.

1. Dans la fenêtre Signer et retourner^{(Sign and Return)} , entrez le nom et l'adresse e-mail de la personne qui a demandé votre signature afin qu'elle puisse recevoir une copie, puis sélectionnez Envoyer et fermer^{(Send and Close)} .

Signer des documents Word plus rapidement^{(Sign Word Documents Faster)}

Les signatures électroniques facilitent la signature de documents tels que des contrats ou des accords de vente. Cela permet d'économiser du temps et des ressources qui auraient autrement été consacrés à essayer d'imprimer, de numériser et de renvoyer les documents signés.

Si vous utilisez un Mac , consultez notre guide sur la façon ^(how)de signer un PDF sur Mac^{( to sign a PDF on Mac)} .

Laissez un commentaire et dites-nous si ce guide vous a aidé à insérer une signature dans Microsoft Word .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a common scenаrio: You’ve reсeived а Word document via email that you’re required to sign and send back. You could print, sіgn, scan, and return the doсument, but there’s an easier, better and fastеr way to іnsert a signature in Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• Comment Automatically Backup A Word Document à OneDrive

• Comment 08448782 dans Microsoft Word

• Comment obtenir Microsoft Word gratuitement

• 12 trucs et astuces utiles pour Microsoft Word

• Microsoft Word ne répond pas ? 8 façons de le réparer

• Insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word

• Comment partager ou collaborer sur un document Word avec d'autres

• Microsoft Outlook ne répond pas ? 8 correctifs à essayer

• 4 Ways pour exécuter un Microsoft Teams Poll au cours des réunions

• Comment créer un Greeting Card avec MS Word

• Comment configurer et utiliser le format MLA dans Microsoft Word

• Les 7 meilleurs compléments Microsoft Word

• Comment créer Breakout Rooms dans Microsoft Teams

• Comment afficher les marques de formatage dans Word

• Comment faire un paysage d'une page dans Word

• Comment réparer lorsque Word s'ouvre en mode lecture seule

• Comment maîtriser le masque des diapositives dans Microsoft PowerPoint

• Les 40 meilleurs raccourcis clavier Microsoft Excel

• Comment faire un Booklet dans Word

• Ultimate Guide de réparation d'un accidenté, Corrupt Word File