Microsoft OneNote est livré avec une fonctionnalité intéressante qui vous permet de créer des tâches Outlook^{(create Outlook tasks)} . En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez planifier vos projets et gérer facilement les délais. De plus, vous pouvez également afficher et gérer les tâches OneNote dans ^(OneNote)Outlook et même recevoir des rappels pour celles-ci. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment créer des tâches Outlook dans ^(Outlook)OneNote .

OneNote^{(Does OneNote)} pour Windows 10 a-t-il des tâches Outlook ?

Pour l'instant, l' option Tâches Outlook n'est pas disponible dans l'application ^(Outlook)OneNote pour Windows 10 . Microsoft peut inclure cette fonctionnalité dans OneNote pour Windows 10 à l'avenir ; jusque-là, vous devez utiliser l' application de bureau OneNote pour créer des tâches Outlook .

Comment lier Outlook à OneNote ?

Par défaut, OneNote est intégré à Outlook . Cela signifie que vous pouvez prendre des notes d' Outlook directement dans OneNote . Vous pouvez également afficher le calendrier de toutes les réunions dans OneNote . Les modifications que vous apportez dans Outlook seront automatiquement répercutées dans OneNote pour les éléments synchronisés tels que les tâches, les réunions, etc.

En dehors de cela, si vous souhaitez envoyer un e-mail Outlook à OneNote , vous pouvez le faire simplement en cliquant sur le bouton " Envoyer à OneNote^{(Send to OneNote)} " du ruban Outlook . Si le bouton "Envoyer vers OneNote" n'est pas disponible dans Outlook , vous devez activer un complément^(Add-in) , nommé " Notes OneNote sur les éléments Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} ".

Pour activer ce complément^(Add-in) , suivez les étapes ci-dessous :

1. Lancez Outlook.
2. Allez dans «Home > Options ».
3. Cliquez sur Compléments^(Add-ins) sur le côté gauche. Après cela, vous verrez tous les compléments actifs, inactifs et désactivés dans Outlook .
4. Si vous trouvez le complément " Notes OneNote sur les éléments Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} " dans la liste des compléments désactivés, cliquez sur le menu déroulant Gérer en bas et sélectionnez ^(Manage)Éléments désactivés^{(Disabled Items)} et cliquez sur le bouton Aller^(Go) . Après cela, sélectionnez le complément et cliquez sur le bouton Activer^(Enable) .
5. Redémarrez Outlook.

Afficher ou ajouter des réunions Outlook à l' application OneNote Desktop

Si vous souhaitez afficher ou ajouter des réunions Outlook à OneNote, vous devez suivre les étapes ci-dessous :

1. Lancez l'application de bureau OneNote.
2. Accédez à «Home > Meetings Details ». OneNote vous montrera toutes les réunions planifiées pour la journée actuelle.
3. Si vous souhaitez afficher les réunions d'un autre jour, cliquez sur l' option Choisir une réunion d'un autre jour sous ^{(Choose a meeting from another day)}Détails^(Details) de la réunion . Cliquez^(Click) sur l' icône Calendrier^(Calendar) et sélectionnez la date à laquelle vous avez programmé une réunion.
4. Cliquez^(Click) sur la réunion dans la liste, puis sélectionnez le bouton Insérer les détails .^{(Insert Details)}
5. Cela ajoutera la réunion à l' application de bureau OneNote .

Afficher ou ajouter des réunions Outlook à l' application OneNote pour Windows 10

Les étapes suivantes vous aideront à afficher ou à ajouter des réunions Outlook dans l'application ^(Outlook)OneNote pour Windows 10 :

1. Lancez OneNote pour Windows 10.
2. Ouvrez un cahier.
3. Allez dans « Insert > Meeting Details ». Cela affichera toutes les réunions du jour présent dans le volet de droite.
4. Si vous souhaitez afficher les réunions programmées pour un autre jour, cliquez sur le menu déroulant Réunion d'aujourd'hui et sélectionnez la date dans le ^{(Today’s meeting)}Calendrier^(Calendar) .
5. Cliquez^(Click) sur la réunion pour l'ajouter à OneNote pour Windows 10 .

Envoyer un e-mail Outlook à OneNote

Vous pouvez également envoyer un e-mail particulier ou des e-mails sélectionnés depuis Outlook vers l'application de bureau OneNote et OneNote pour^(OneNote) Windows 10^{(Windows 10)} . Pour cela, il vous suffit de sélectionner les emails dans Outlook et de cliquer sur le bouton Envoyer vers OneNote^{(Send to OneNote)} . Après cela, une fenêtre apparaîtra sur votre écran vous demandant de sélectionner le bloc-notes dans OneNote pour envoyer l'e-mail.

Les e-mails envoyés seront disponibles à la fois dans l'application de bureau OneNote et dans ^(OneNote)OneNote pour Windows 10 , mais cela ne fonctionnera que si toutes les applications ( Outlook , application de bureau OneNote et ^(OneNote)OneNote pour Windows 10 ) sont connectées ou synchronisées les unes avec les autres. Pour afficher les e-mails dans l'application de bureau OneNote et l'application ^(OneNote)OneNote pour Windows 10 , vous devez ouvrir le bloc-notes que vous avez sélectionné dans Outlook comme destination pour recevoir l'e-mail.

OneNote et Outlook commencent à se connecter ou à se synchroniser automatiquement lorsque vous les lancez . ^(OneNote)La synchronisation prend un certain temps après le lancement de ces applications sur votre ordinateur. C'est pourquoi OneNote prend un certain temps pour afficher les résultats synchronisés.

Comment créer des tâches Outlook dans ^(Outlook)OneNote

Nous avons répertorié ci-dessous les étapes pour créer des tâches Outlook dans ^(Outlook)OneNote . Toutes ces étapes sont applicables à OneNote 2016 et à d'autres versions comme OneNote 2013 , 2010, 2007, etc.

1. Lancez l'application OneNote.
2. Ouvrez votre bloc-notes dans OneNote.
3. Sélectionnez les mots pour lesquels vous souhaitez créer une tâche.
4. Allez dans « Home > Outlook Tasks »
5. Sélectionnez une date d'échéance pour la tâche.

Ici, nous avons expliqué la procédure pour créer des tâches Outlook dans l'application ^(Outlook)OneNote 2016 . Si vous utilisez une autre version de OneNote , les étapes peuvent différer légèrement en raison de l'interface.

Lancez OneNote et ouvrez votre bloc-notes.

Maintenant, sélectionnez les mots pour lesquels vous souhaitez créer une tâche Outlook .

Après avoir sélectionné les mots, cliquez sur l' onglet Accueil^(Home) , puis cliquez sur la flèche déroulante Tâches Outlook . ^{(Outlook Tasks)}Ce menu déroulant a une icône de drapeau^(Flag) afin que vous puissiez facilement l'identifier. Vous y trouverez plusieurs options pour créer une tâche.

Vous pouvez créer une tâche pour :

• Même jour
• Même semaine
• Le prochain jour
• La semaine prochaine
• Date personnalisée

Lorsque vous sélectionnez une option, vous verrez un petit drapeau apparaître sur le côté gauche des mots sélectionnés dans OneNote . Si vous souhaitez créer une tâche pour une date personnalisée, vous devez sélectionner l' option Personnalisée .^(Custom)

Lorsque vous sélectionnez l' option Personnalisée^(Custom) , une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez entrer une date personnalisée pour votre tâche Outlook . Vous pouvez également définir un rappel pour la tâche en cochant la case Rappel^(Reminder) . Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer et quitter^{(Save & Exit)} .

Comment ouvrir des tâches OneNote dans ^(OneNote)Outlook

Vous pouvez ouvrir les tâches OneNote dans ^(OneNote)Outlook des deux manières suivantes :

1. Depuis l'application OneNote.
2. Depuis l'application Outlook.

1] Ouvrez les^{(Open OneNote)} tâches OneNote dans Outlook directement depuis l' application OneNote

Pour ouvrir les tâches OneNote dans ^(OneNote)Outlook , suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez l'application OneNote.
2. Sélectionnez la tâche que vous souhaitez ouvrir dans Outlook .
3. Allez dans " Home > Outlook Tasks " et cliquez sur l' option Ouvrir la tâche dans Outlook .^{(Open Task in Outlook)}

Astuce^(Tip) : Savez-vous que vous pouvez récupérer vos notes OneNote supprimées sur Windows 10^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)} ?

2] Ouvrez les^{(Open OneNote)} tâches OneNote à l'aide de l' application Outlook

Pour ouvrir des tâches OneNote dans ^(OneNote)Outlook à l'aide de l' application Outlook , suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez l' application Outlook sur votre système.
2. Cliquez sur le bouton Mes tâches . ^{(My Tasks)}Dans Outlook 2016 , il est présent en bas à gauche. Son emplacement peut varier selon les différentes versions de l' application de bureau Outlook .

Ici, vous verrez toutes les tâches créées dans l' application OneNote avec la date et l'heure.

Comment modifier les tâches Outlook créées dans ^(Outlook)OneNote

Vous devez utiliser l' application Outlook pour modifier les tâches créées dans OneNote . Pour cela, ouvrez l' application Outlook et cliquez sur Mes tâches^{(My Tasks)} . Maintenant, double-cliquez sur la tâche que vous souhaitez modifier. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre, où vous pourrez modifier la date de début et la date d'échéance. Vous pouvez également activer et désactiver^(Off) le rappel . En dehors^(Apart) de cela, vous pouvez également sélectionner le statut de la tâche comme non démarrée, en cours, terminée, etc.

Après avoir modifié la tâche, cliquez sur Enregistrer et quitter^{(Save & Exit)} . Toutes les modifications que vous apportez aux tâches dans Outlook seront automatiquement mises à jour dans OneNote . Si vous ne voyez aucun changement dans OneNote , fermez-le et rouvrez-le. Lorsque vous relancerez OneNote , vous verrez que toutes les modifications sont mises à jour.

Notez que OneNote prend un certain temps pour récupérer les données d' Outlook . Par conséquent^(Hence) , vous devez attendre un certain temps pour voir les tâches mises à jour dans OneNote .

Comment marquer une tâche Outlook comme terminée et la supprimer dans ^(Outlook)OneNote

Pour marquer une tâche comme terminée dans OneNote , cliquez sur le drapeau qui lui est adjacent. Lorsque vous cliquez sur le drapeau, il se transforme en une coche verte qui indique que la tâche particulière est terminée. Les tâches terminées seront automatiquement supprimées de l' application Outlook .

Pour supprimer une tâche dans OneNote , sélectionnez-la, puis accédez à « Home > Outlook Task > Delete Outlook Task ».

C'est ça.

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• Comment faire pivoter et recadrer une image dans Microsoft^{(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote)} OneNote
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How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

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