GPA ou Grade Point Average est un paramètre important utilisé pour juger des résultats moyens des étudiants dans la plupart des universités des pays occidentaux, en particulier aux États- Unis^(USA) . Le GPA aide les entreprises à comprendre le résultat global d'un étudiant sur une courte échelle (généralement de 0 à 5). Si vous souhaitez calculer GPA dans Excel , veuillez lire cet article.

Comment calculer GPA dans Excel

GPA n'a pas d'échelle fixe et varie généralement d'une université à l'autre. Nous allons donc créer une table d'échelle dans Excel pour décider des paramètres, puis l'utiliser dans un exemple. Nous aurons besoin de 3 paramètres pour trouver le GPA . Ce sont le pourcentage, la note et la valeur de la note.

Remarque^(Note) : Cette procédure fonctionne avec la version MS Excel pour Windows et non avec la version Web.

Supposons le processus de notation comme suit :

0% à 39% = note F ou valeur 0

40% à 49% = note D ou 1 valeur

50% à 59% = note C ou valeur 2

60 % à 79 % = note B ou valeur 3

80 % et plus = une note ou une valeur de 4

La formule de GPA est la suivante :

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

La formule Excel pour GPA devient :

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Cela pourrait être mieux compris à travers un exemple.

Par exemple. Prenons l'exemple suivant. Procédez étape par étape pour trouver le GPA .

1] Les pourcentages obtenus par un élève dans diverses matières figurent dans les colonnes A et B, les notes doivent être mentionnées dans la colonne C et les valeurs des notes dans la colonne D, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

2] Créez^(Create) un deuxième tableau avec des valeurs fixes pour juger de la note et de la valeur en fonction du pourcentage marqué. Le pourcentage devrait être le moins nécessaire pour obtenir une certaine note. Créez^(Create) des bordures pour ce second tableau afin de le distinguer du premier.

3] Cliquez^(Click) une fois sur la cellule dans laquelle vous avez besoin de la valeur de première année (un double-clic activera le texte, ne le faites donc pas).

4] Allez dans Formulas > Lookup & Reference .

5] Sélectionnez VLOOKUP dans la liste des fonctions. Cela ouvrirait la fenêtre Arguments de la fonction .^(Function)

6] Dans le champ Lookup_value , tapez les coordonnées de cellule de la première cellule avec le pourcentage marqué.

7] Pour Table_Array , sélectionnez la deuxième table que vous utiliseriez pour les valeurs de référence. Ensuite, ajoutez $ avant et après chaque lettre de colonne. Dans mon cas, la formule du tableau de table devient $A$10:$C$15.

8] Dans Col_index_num , mentionnez le numéro de colonne dans la table sélectionnée. Dans mon cas, puisque j'ai besoin de la note et que la référence de la note est dans la deuxième colonne, le Col_index_num devient 2.

9] Appuyez sur OK. ^{(Hit Ok.)}Vous obtiendrez la note correspondant au pourcentage dans la cellule sélectionnée (dans mon cas C3).

10] Utilisez^(Use) la fonction Remplir^(Fill) pour tirer les résultats jusqu'à la dernière ligne avec le pourcentage. Pour ce faire, cliquez en dehors de la cellule C3, puis revenez dessus. Ensuite, utilisez le petit point dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée C3 pour tirer la formule vers la cellule C8.

11] Pour trouver la liste des valeurs, utilisez la même procédure que vous avez utilisée pour la note, à la différence que le Col_index_num serait 3.

12] Utilisez AutoSum pour trouver la somme de toutes les valeurs de note dans la cellule D9.

13] Pour trouver le GPA dans la cellule H3, la formule devient :

=D9/6

14] Appuyez sur Entrée.

Voilà!

Si vous avez des doutes sur la procédure, veuillez nous en informer dans la section commentaires.

J'espère que cela a été utile.

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

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