Gmail est l'un des fournisseurs de services de messagerie qui dispose d'une quantité généreuse de stockage. Bien que ce soit certainement un avantage, c'est aussi l'un des plus gros inconvénients auxquels de nombreux utilisateurs sont confrontés. Comme les utilisateurs peuvent stocker des gigaoctets de données gratuites, le nettoyage des e-mails^{(cleaning emails)} devient une priorité moindre, ce qui laisse aux utilisateurs des milliers d'e-mails à parcourir lorsqu'ils utilisent finalement la quasi-totalité de l'espace de stockage gratuit. 

Bien que voir des milliers d'e-mails non lus et inutiles puisse être intimidant, tout effacer pour repartir à zéro est étonnamment facile et rapide. Dans ce guide, nous vous montrerons comment supprimer tous les e-mails sur Gmail , ainsi que comment vous pouvez configurer votre e-mail pour supprimer automatiquement les anciens e-mails et l'importance de nettoyer régulièrement votre boîte de réception.

Pourquoi devriez-vous nettoyer régulièrement votre boîte de réception ?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

S'il vous reste suffisamment d'espace dans votre boîte de réception, vous vous demandez peut-être pourquoi vous devriez la nettoyer ? Le nettoyage de votre messagerie présente de nombreux avantages. Voici les principales raisons : 

La plupart des e-mails perdent leur valeur^{(Most Emails Lose Their Value)}

Le but principal d'un e-mail est d'envoyer et de recevoir des informations. Donc, si vous avez reçu un e-mail^{(received an email)} il y a cinq ans, il est probable que les données de cet e-mail n'auront plus aucune valeur. 

Par exemple, si vous aviez un fil de discussion de votre ex-employeur il y a trois ans, pensez-vous que toute information de ce fil est précieuse ? Probablement pas. C'est pourquoi il est préférable de ne conserver que les e-mails ayant de la valeur et d'essayer de supprimer ceux qui sont redondants.

Vitesse de recherche humaine et informatique^{(Human and Computer Search Speed)}

Même si vous organisez vos e-mails par dossiers sur différents projets, il est toujours plus facile de parcourir visuellement 50 e-mails au lieu de 500 e-mails. Et même si vous utilisez toujours l'option de filtrage de Gmail^{(Gmail’s filtering option)} pour réduire les résultats, cela ne battra pas la commodité d'une liste plus propre et plus courte. 

Non seulement vous aurez du mal à filtrer des centaines ou des milliers d'e-mails, mais Gmail mettra également plus de temps à filtrer un ensemble de données s'il contient beaucoup d'enregistrements. En termes simples^(Simply) , avoir moins d'e-mails vous permettra à vous et à Gmail d'effectuer une meilleure recherche. 

Performances du système local^{(Local System Performance)}

Outre la vitesse de recherche, le fait d'avoir de nombreux e-mails peut également affecter votre système d'exploitation, en particulier en utilisant un programme de messagerie local^{(using a local email program)} . Par exemple, plus vous avez d'e-mails, plus il faudra de temps pour que votre programme de messagerie démarre et se synchronise avec le serveur. 

Par conséquent, vos sauvegardes prendront plus de temps. Ainsi, même si l'espace disque est assez abordable, garder votre boîte aux lettres au minimum sera toujours une meilleure solution. 

Comment supprimer tous les e-mails sur Gmail^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Si vous souhaitez supprimer tous les e-mails que vous avez dans votre boîte de réception Gmail , tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur, votre compte Gmail et un peu de temps. Ensuite, suivez les étapes ci-dessous pour effacer complètement votre boîte de réception : 

1. Ouvrez votre compte Gmail sur votre navigateur. 
2. Dans votre boîte de réception Gmail , choisissez la catégorie que vous souhaitez supprimer. Les boîtes de réception Gmail^(Gmail) sont segmentées en trois ou quatre catégories : Primaire^(Primary) , Social , Mises^(Updates) à jour et Promotions . Le moyen le plus rapide de supprimer des e-mails dans Gmail consiste à les supprimer par catégorie.

1. Sélectionnez l'onglet que vous souhaitez effacer en cliquant dessus. (Dans ce guide, nous supprimerons l' onglet Promotions .)
2. En haut à gauche de votre écran, cochez la petite case sous la barre de recherche Rechercher dans le courrier . ^{(Search mail)}Cela sélectionnera tous les e-mails de la page, qui peuvent contenir jusqu'à 50 e-mails, et tous les e-mails sélectionnés prendront une teinte plus foncée. Si vous avez plus de 50 e-mails promotionnels, cela n'obtiendra pas tout, mais la prochaine étape le fera. 

1. Ensuite, vous verrez un petit texte affiché dans la partie supérieure de votre écran indiquant : "Les 50 conversations de cette page sont sélectionnées^{(“All 50 conversations on this page are selected)} ". Sélectionnez^(Select) toutes les x conversations dans les promotions. » Cliquez sur la partie qui dit « Sélectionnez toutes les x conversations dans les promotions^{(Select all x conversations in Promotions)} ». Cela vous permettra de sélectionner tous les e-mails dans la catégorie choisie. 

1. Ensuite, sélectionnez l' icône Corbeille^(Trash) située sous la barre de recherche. 

1. Une fois que vous avez cliqué sur l' icône Corbeille^(Trash) , une fenêtre contextuelle apparaîtra pour confirmer si vous souhaitez supprimer X nombre d'e-mails. Sélectionnez OK . 

1. Après avoir confirmé l'action, cela prendra un certain temps, surtout si vous avez des milliers d'e-mails. Une fois le processus terminé, vous verrez une petite fenêtre contextuelle de confirmation en bas à gauche de votre écran. Actualisez simplement^(Simply) la page et vous verrez que tous vos e-mails ont été supprimés. 

Remarque :^{(Note: )} Bien que vous ayez supprimé tous vos e-mails dans la catégorie Promotion , cela ne signifie pas qu'ils ont été supprimés de votre compte Gmail . Avec Gmail , une fois que vous avez supprimé un e-mail, il est stocké dans votre corbeille pendant environ 30 jours. Ce n'est qu'après cette période que Google les supprimera définitivement. Si vous souhaitez accélérer ce processus et supprimer définitivement tous vos e-mails, suivez les étapes ci-dessous. 

1. Accédez à votre dossier Corbeille^{(Trash Folder)} qui se trouve dans le menu de navigation de gauche de votre écran. 

1. Dans le dossier Corbeille, sélectionnez Vider la corbeille, qui se^{(Empty Trash, now)} trouve désormais dans la partie supérieure de votre écran. 

1. Une fois que vous avez terminé, répétez le même processus pour les autres catégories de votre boîte de réception et vous disposerez d'une boîte de réception Gmail propre pour un nouveau départ. 

Comment supprimer automatiquement des e-mails sur Gmail^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

Si vous souhaitez rendre les choses plus pratiques, vous pouvez configurer un filtre qui vous permettra de supprimer automatiquement les anciens e-mails de votre boîte de réception. 

1. Ouvrez votre compte Gmail sur votre navigateur. 
2. Dans votre boîte de réception Gmail, cliquez sur l' icône Paramètres^(Settings) située en haut à droite de votre écran. Ensuite, sélectionnez Voir tous les paramètres^{(See all settings)} . 

1. Sur la page Paramètres, sélectionnez Filtres et adresses bloquées^{(Filters and Blocked Addresses)} . Dans ce menu, sélectionnez Créer un nouveau filtre^{(Create a new filter)} . 

1. Dans la fenêtre contextuelle, tapez plus ancien que : X^{(older_than:X )} dans le champ "a les mots". Le X sur cette commande doit être le délai que vous préférez pour supprimer les anciens messages. La commande sera d pour les jours, w pour les semaines, m pour les mois et y pour les années. Par exemple, si vous souhaitez que la période soit de quatre ans, vous modifiez le X en 4y . Ensuite, sélectionnez Créer un filtre^{(Create filter)} . 

1. Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant si vous souhaitez créer le filtre. Sélectionnez OK .

1. Ensuite, cochez la case à côté de l'option Supprimer^{(Delete it )} et appliquer également le filtre à^{(Also apply filter to)} . Ensuite, sélectionnez Créer un filtre.^{(Create filter.)}

Cela supprimera automatiquement tous vos e-mails antérieurs à la date que vous avez spécifiée. Si vous souhaitez supprimer ce filtre à l'avenir, suivez les étapes ci-dessous : 

1. Ouvrez votre compte Gmail sur votre navigateur. 
2. Dans votre boîte de réception Gmail, cliquez sur l' icône Paramètres^(Settings) située en haut à droite de votre écran. Ensuite, sélectionnez Voir tous les paramètres^{(See all settings)} . 

1. Sur la page Paramètres, sélectionnez Filtres et adresses bloquées^{(Filters and Blocked Addresses)} et sélectionnez Supprimer^(Delete) .

1. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez simplement ^(Simply)OK et Gmail supprimera votre filtre. 

Maintenir une boîte de réception propre^{(Maintain a Clean Inbox)}

Savoir comment supprimer tous les e-mails sur Gmail vous permettra d'avoir une boîte de réception sans encombrement et de vous assurer que vous recevrez tous les e-mails essentiels. En dehors de cela, vous pouvez désormais configurer votre boîte de réception pour supprimer automatiquement les anciens e-mails, vous n'aurez donc pas à vous rappeler de le faire manuellement. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is one of the email serνice providers that has a generous amount of storage. While this is certainly an advantage, it’ѕ also оne of the biggest drawbacks many υsers face. As users сan store gigabytes of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

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