Comment télécharger des documents sur un site SharePoint
Vous souhaitez télécharger des fichiers sur votre site SharePoint(SharePoint Site) ? Dans SharePoint , vous pouvez télécharger divers documents sur votre site que les utilisateurs de votre organisation et de votre groupe peuvent consulter ; vous pouvez télécharger de nombreux documents tels que Word , PowerPoint , Excel , Onenote , HTML et PDF . L'objectif de SharePoint(SharePoint) est la gestion de documents et est utilisé pour stocker un document sur le Web ou sur un serveur. Les membres de votre groupe ou organisation peuvent ouvrir, lire, modifier et republier le document.
Dans SharePoint , un site est un site Web(Website) qui est un conteneur d'informations ; il vous aide à répondre aux besoins de votre organisation et facilite l'organisation de divers contenus tels que les composants WebPart. Les composants WebPart(Web) sont un petit bloc d'interface utilisateur qui permet aux utilisateurs de personnaliser leurs pages et de stocker des informations telles que des documents, des événements, des contacts et d'autres informations.
Comment télécharger un document sur un site d'équipe SharePoint(SharePoint Team Site)
Ouvrez votre site d'équipe SharePoint.
Il existe deux manières de télécharger un document sur votre site SharePoint(SharePoint Site) .
Première méthode(Method one) ; sur la page de votre site par défaut, faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez la section Document sur la droite.
Cliquez sur(Click) les trois points et une liste apparaîtra.
Dans la liste, cliquez sur l' option Charger(Upload) , puis cliquez sur Fichiers(Files) .
Une boîte de dialogue Téléchargement de fichier(File Upload) apparaîtra.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Ouvrir(Open) .
Le fichier est téléchargé.
Vous pouvez également télécharger un dossier en cliquant sur Télécharger(Upload ) puis en sélectionnant Dossier(Folder) .
Si vous cliquez sur les trois points à côté du document, vous pouvez Ouvrir(Open) , Partager(Share) , Copier le lien(Copy Link) , Télécharger(Download) , Supprimer(Delete) , Renommer(Rename) , Épingler en haut(Pin to Top) et Plus(More) .
Vous pouvez même faire glisser un fichier à partir de vos fichiers PC et le placer dans votre section Document , en présentant un dossier avec le texte Faites glisser les fichiers ici(Drag files here) .
Vous pouvez organiser vos fichiers dans cette méthode en cliquant sur le bouton Tous les documents(All Documents) et en sélectionnant la façon dont vous le souhaitez pour les mises en page telles que Liste(List) , Liste compacte(Compact List) et Mosaïques(Tiles) .
La deuxième méthode(Method two) consiste à cliquer sur le bouton Documents dans le volet de gauche .
Une page de document s'ouvrira en haut de la page ; cliquez sur le bouton Télécharger(Upload) .
Une boîte de dialogue Téléchargement de fichier(File Upload) apparaîtra.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Ouvrir(Open) .
Dans la liste de téléchargement, vous pouvez également ouvrir Dossiers(Folders ) et modèles(Templates) .
Vous pouvez également faire glisser des fichiers depuis vos fichiers PC et les placer dans la section avec l'icône de dossier avec le texte Glisser(Drag) le fichier ici.
Au-dessus des documents téléchargés, il existe des options pour les organiser.
Si vous cliquez sur la flèche déroulante de la colonne Nom , vous verrez des options pour les organiser de (Name)AZ ou ZA , les Paramètres de colonne(Column Settings) pour personnaliser la colonne et Total si Nombre(Count) est sélectionné. SharePoint affichera le nombre total de documents dans la liste.
La colonne Modifié(Modified) a organisé le document en cliquant sur la flèche déroulante et en sélectionnant les options de Plus ancien à plus récent(Older to Newer) , De plus récent à plus ancien(Newer to Older) , Filtrer par(Filter by) , Regroupé par Modifié(Grouped by Modified) , Paramètres de colonne(Column Settings) et Total .
Modifié par(Modified By) est utilisé pour organiser le nom de la personne qui a créé le document ; il inclut Plus ancien à (Older to) plus récent(Newer) , Plus récent à plus ancien(Newer to Older) , Filtrer par(Filter by) , Regroupé par modifié(Grouped by Modified) , Paramètres de colonne(Column Settings) et Total .
Vous pouvez également ajouter une autre Colonne(Column) .
Comment télécharger un document sur un site de communication SharePoint(SharePoint Communication Site)
Le site de communication est défini différemment d'un site d' équipe(Team) .
Il n'existe qu'une seule méthode pour déposer un document sur un Site de Communication(Communication Site) .
Cliquez sur le bouton Documents en haut de la page par défaut du site de (Documents)communication .
Une page de document s'ouvrira.
Cliquez sur le bouton Télécharger .(Upload)
Une boîte de dialogue Téléchargement de fichier(File Upload) apparaîtra.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Ouvrir(Open) .
Faites défiler jusqu'à la section Document et vous verrez les documents que vous avez téléchargés.
Nous espérons que ce didacticiel vous aidera à comprendre comment télécharger des documents sur votre site SharePoint(SharePoint Site) .
Lire ensuite(Read next) : Comment créer une Page pour votre site SharePoint(How to create a Page for your SharePoint site) .
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