Tous les clients de messagerie populaires ont des limites de taille sur les fichiers que vous pouvez envoyer par e-mail aux destinataires. Cependant, il existe des moyens d' envoyer des fichiers volumineux en^{(send large files)} tant que pièces jointes malgré ces limitations.

Les limites de taille de fichier^{(File size)} varient en fonction du service de messagerie^{(email service)} . Par exemple, Gmail , Yahoo et AOL ont une limite de 25 Mo par e-mail. Outlook.com est limité à seulement 10 Mo. Même les clients de messagerie de bureau ont des limites. Microsoft Outlook n'autorise qu'un envoi de fichier de 20 Mo, et bien que Mozilla Thunderbird soit illimité, vous pouvez toujours rencontrer des limites de taille de fichier en fonction des comptes de messagerie auxquels vous le connectez.

L'astuce consiste soit à réduire la taille des fichiers à l'aide de divers utilitaires, soit à contourner le courrier électronique lui-même comme méthode principale d'envoi des fichiers.

Compression de fichiers

Si le fichier que vous essayez d'envoyer est juste au-dessus de la limite (par exemple, un fichier de 30 Mo sur Gmail ), vous pourrez peut-être compresser le fichier juste en dessous de la limite.

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, sélectionnez Envoyer vers^{(Send to)} , puis sélectionnez Dossier compressé (zippé)^{(Compressed (zipped) folder)} .

La plupart des fichiers, une fois compressés dans un fichier ZIP^{(ZIP file)} , réduiront leur taille de quelque chose comme 10 à 75 %, selon la quantité d'espace disponible dans les données du fichier pour que l' algorithme^{(compression algorithm)} de compression fasse sa magie. Lisez notre autre article qui explique en détail quel programme de compression^{(compression program)} est le meilleur.

Si la routine de compression^{(compression routine)} a réussi à réduire le fichier en dessous des limites de taille de votre service de messagerie^{(email service)} , vous pouvez joindre le fichier à votre e-mail. Assurez-vous également de lire les différents types de formats de compression^{(different types of compression formats)} .

Regardez également notre vidéo sur YouTube où nous expliquons comment compresser un fichier et le réduire :

Séparer les archives

Si vous essayez d'envoyer un fichier d'archive volumineux contenant un grand nombre de fichiers et de dossiers, vous pouvez toujours diviser ce fichier en archives plus petites dont chacune est inférieure à la limite de taille du service de messagerie^{(email service size limit)} .

Par exemple, prenez un fichier ZIP^{(ZIP file)} d'un peu moins de 60 Mo. Vous ne pourrez pas envoyer ce fichier à l'aide de Gmail ou de tout autre service de ^(Gmail)messagerie^{(email service)} cloud .

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et extrayez tous les fichiers qu'il contient dans leurs fichiers et dossiers individuels en sélectionnant Extraire tout^{(Extract All)} .

Ensuite, créez un nouveau fichier d'archive en cliquant avec le bouton droit dans le dossier, en sélectionnant Nouveau^(New) dossier et dossier compressé (zippé)^{(Compressed (zipped) Folder)} .

Ensuite, copiez tous les fichiers et dossiers individuels que vous venez d'extraire du fichier d'archive surdimensionné. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le nouveau fichier d'archive vide et sélectionnez Coller^(Paste) .

Répétez ce processus pour autant de fichiers et de dossiers individuels que possible jusqu'à ce que la taille du nouveau fichier d'archive que vous avez créé soit juste en dessous de la limite de taille^{(size limit)} .

Répétez le processus ci-dessus pour créer une autre archive vide et continuez à copier d'autres fichiers et dossiers jusqu'à ce que chacun de ces fichiers soit juste en dessous de la limite. Créez^(Create) autant de fichiers d'archive que nécessaire pour recompresser tous les fichiers et dossiers du fichier d'archive surdimensionné d'origine.

Enfin, vous pouvez envoyer chacun de ces fichiers sous forme d'e-mails individuels, jusqu'à ce que vous ayez fini de les envoyer tous.

Envoyer des fichiers via Google Drive

Une autre approche consiste à télécharger le fichier surdimensionné sur un compte de partage cloud^{(cloud share)} tel que Google Drive, en attribuant des droits à toute personne disposant du lien pour le visualiser (ce qui est le cas par défaut) et en envoyant au destinataire le lien vers le fichier sur Google Drive .

Pour ce faire, téléchargez le fichier surdimensionné dans un dossier de votre compte Google Drive^{(Google Drive account)} .

Faites un clic droit^{(Right-click)} sur le fichier dans Google Drive et sélectionnez Partager^(Share) .

Dans la fenêtre Partager avec d'autres , à côté de ^{(Share with others)}Toute personne disposant du lien peut afficher^{(Anyone with the link can view)} , sélectionnez Copier le lien^{(Copy link)} .

Cela copiera l' URL du ^(URL)fichier Google Drive^{(Google Drive file)} dans votre presse-papiers.

Revenez à votre message électronique Gmail^{(Gmail email)} et sélectionnez l' icône d'insertion de lien . ^{(insert link)}Collez le lien du fichier Google Drive dans le champ ^{(Google Drive file)}d'adresse Web^{(Web address)} .

Sélectionnez OK pour terminer. Cela insérera le lien dans votre message électronique.

Sélectionnez Envoyer^(Send) pour terminer. Tout ce que le destinataire doit faire est de cliquer sur le lien pour télécharger le fichier à partir de votre fichier Google Drive^{(Google Drive file)} partagé .

Avec cette approche, peu importe la taille du fichier. Vous pouvez envoyer n'importe quel fichier de n'importe quelle taille de cette manière.

Utiliser l'intégration Gmail Google Drive

Un moyen encore plus rapide de télécharger un fichier volumineux et d'envoyer le lien consiste à utiliser l'intégration qui existe entre Gmail et Google Drive^{(Gmail and Google Drive)} .

Si vous utilisez ces deux services et que vous envoyez votre e-mail via Gmail , il vous suffit d'essayer de joindre un fichier de plus de 25 Mo.

Gmail téléchargera automatiquement le fichier sur votre compte Google Drive^{(Google Drive account)} avec une visibilité pour le destinataire de l'e-mail. Un message vous en informera.

Une fois le téléchargement terminé, vous verrez le lien Google Drive^{(Google Drive link)} inséré dans votre e-mail.

C'est tout ce qu'on peut en dire. C'est le moyen le plus rapide d'envoyer un fichier surdimensionné par e-mail, mais encore une fois, vous devez disposer à la fois d'un compte Gmail et d'un compte Google Drive^{(Google Drive account)} pour que cela fonctionne.

Envoyer directement depuis le cloud

Un autre moyen rapide d'envoyer un e-mail surdimensionné consiste à l'envoyer depuis votre compte de partage cloud^{(cloud share account)} plutôt que depuis le service de messagerie lui-même.

Par exemple, à partir de votre compte OneDrive, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel fichier et sélectionner ^{(file and select)} Partager^(Share) .

Cela ouvrira une fenêtre Envoyer le lien^{(Send Link)} dans laquelle vous pourrez saisir l'adresse e-mail du destinataire et l'e-mail que vous souhaitez inclure.

Sélectionnez Envoyer^(Send) pour envoyer l'e-mail avec le lien vers le fichier partagé inséré automatiquement.

C'est un moyen beaucoup plus rapide d'envoyer des fichiers surdimensionnés, et vous n'avez pas à vous soucier de le diviser en fichiers plus petits ou de le réduire d'une manière ou d'une autre en dessous de la limite.

Utilisez votre hébergement FTP anonyme

Si vous avez votre propre compte d'hébergement Web, vous pouvez utiliser la fonction FTP^{(FTP feature)} anonyme qui est généralement incluse avec ces comptes.

Vérifiez auprès de votre fournisseur d'hébergement Web si vous n'êtes pas sûr d'avoir activé cette fonctionnalité.

S'il est activé, lorsque vous êtes connecté à cPanel, visitez simplement la section FTP et recherchez le nom d'utilisateur du compte anonyme. Sélectionnez Configurer le client FTP^{(Configure FTP Client)} pour voir le nom du serveur^{(server name)} que votre destinataire de courrier électronique^{(email recipient)} peut utiliser pour établir la connexion FTP.

Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser votre propre client FTP^{(FTP client)} pour télécharger vos fichiers surdimensionnés dans le dossier FTP anonyme de votre ^{(FTP folder)}compte d'hébergement^{(hosting account)} Web .

Le dossier pour cela est généralement appelé quelque chose comme public_ftp .

Après avoir envoyé les détails FTP à votre destinataire, il peut utiliser son propre client FTP^{(FTP client)} pour se connecter au dossier anonyme et télécharger le fichier à partir du dossier public_ftp.

Il s'agit d'une approche que vous devrez peut-être utiliser pour les fichiers très volumineux, tels que les fichiers vidéo très volumineux d'une taille de plusieurs gigaoctets.

Le transfert de fichiers^{(file transfer)} peut prendre un certain temps, mais c'est le type de transfert de fichiers^{(file transfer)} auquel la technologie FTP était destinée.

Transfert de fichiers volumineux par e-mail

Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses façons de transférer des fichiers très volumineux par e-mail. La méthode que vous choisissez dépend vraiment des services dont vous disposez et de la taille du fichier lui-même.

L'approche d'archivage est idéale si vos fichiers dépassent légèrement la limite. Mais si vous avez affaire à des fichiers très volumineux que vous ne pouvez pas diviser^{(t split)} en archives plus petites, la méthode de partage dans le cloud^{(cloud share method)} ou l' approche FTP^{(FTP approach)} peut être votre meilleure option.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the рopυlar email clients have size limits on the files that you can email to reсipients. However, there are ways to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

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