Dans les affaires et l'éducation, les réunions virtuelles et les appels vidéo sont devenus la norme ces dernières années. La vidéoconférence^(Video) a contribué à répandre la popularité du travail à distance et de l'enseignement en ligne en augmentant la productivité et en stimulant le travail d'équipe tout en étant confortablement assis à la maison. Pour cette raison, Microsoft Teams , tout comme Google Meet et Zoom , est devenu l'un des outils de communication d'équipe les plus populaires^{(the most popular team communication tools)} .

Microsoft Teams est un excellent moyen d'avoir des réunions en ligne avec des membres d'équipe, des clients ou toute autre personne à qui vous devez parler. Mais que faire si vous ne savez pas comment rejoindre une réunion ? Ne vous inquiétez pas, nous allons vous montrer comment. Lisez la suite pour obtenir des conseils sur la façon de rejoindre une réunion Microsoft Teams .

1. Rejoindre avec un lien e-mail

Vous pouvez rejoindre une réunion Teams via un lien qui vous a été envoyé par e-mail. Tous les utilisateurs Teams peuvent créer et vous envoyer une invitation à une réunion^{(create and send you a meeting invite)} , et vous pouvez l'utiliser pour rejoindre l'appel. Voici comment cela fonctionne :

1. Ouvrez votre e-mail, recherchez le lien d'invitation et cliquez dessus.

2. Vous serez redirigé vers une nouvelle fenêtre qui vous proposera différentes façons de rejoindre la réunion Teams . Cela dépendra de l'appareil que vous utilisez et du fait que l' application Microsoft Teams^{(Microsoft Teams app)} soit installée ou non sur votre appareil. Vous pouvez choisir de télécharger l'application depuis l'App Store, d'utiliser l'application déjà existante sur votre appareil ou de rejoindre la réunion via un navigateur Web.

N'oubliez pas que Teams ne prend pas en charge tous les navigateurs Web. Vous ne pourrez pas rejoindre une réunion via, disons, Safari . Choisissez plutôt un navigateur tel que Chrome ou Firefox . Si l'un des navigateurs non pris en charge est défini par défaut et que vous cliquez sur "Continuer sur ce navigateur", il vous sera proposé d'installer l'application à la place.

3. L'écran suivant commencera à vous connecter à l'appel de réunion. Cependant, vous devrez peut-être autoriser Teams à accéder à votre caméra^{(Teams permission to access your camera)} et à votre microphone. Vous devrez également taper votre nom.

4. Avant de rejoindre la réunion, vous pouvez tester et modifier vos paramètres audio et vidéo et choisir les appareils que vous souhaitez utiliser (si vous en avez plusieurs). Les commandes de réunion sont conviviales et intuitives.

5. Sélectionnez Rejoindre^(Join) maintenant pour demander à rejoindre l'appel. Selon les paramètres de la réunion, vous pouvez rejoindre la réunion immédiatement ou attendre que l'organisateur approuve votre demande de participation à la réunion.

2. Rejoindre en utilisant votre ID de réunion et votre code d' accès^(Passcode)

Au lieu de cliquer sur le lien de la réunion, vous pouvez rejoindre une nouvelle réunion en saisissant l'ID et le code de la réunion directement dans votre application ou sur le site Web Teams . Vous trouverez l'identifiant de la réunion dans l'invitation par e-mail. Copiez-le simplement^(Simply) et collez-le dans l'application et cliquez sur Rejoindre^(Join) une réunion. Il s'agit d'une option utile si vous souhaitez rejoindre Teams sur un autre appareil. Notez que cette option n'est pas disponible pour les utilisateurs privés.

Vous pouvez également le trouver dans le calendrier de l'application. Ouvrez l'application et connectez-vous à votre compte Teams . Accédez au calendrier et recherchez la réunion à laquelle vous souhaitez participer. Cliquez^(Click) dessus et une fenêtre latérale contextuelle apparaîtra avec les détails de la réunion. C'est ici que vous trouverez l'identifiant et le mot de passe de la réunion.

3. Rejoindre^(Join) via un lien de calendrier^{(Calendar Link)} dans le calendrier Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Calendar)}

Si vous et votre entreprise utilisez Microsoft Outlook , vous pouvez rejoindre une réunion Teams via son calendrier. L'organisateur de la réunion vous enverra le lien via Outlook , et vous pourrez y accéder en ouvrant le calendrier et en double-cliquant sur l'événement.

La fenêtre de réunion s'ouvrira où vous trouverez le lien Rejoindre la réunion Microsoft Teams . ^{(Join Microsoft Teams Meeting)}Cliquez^(Click) dessus et une nouvelle fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez choisir votre méthode de connexion : via l'application, un navigateur Web ou pour télécharger l' application Teams .

4. Rejoindre à partir d'une notification

Que vous utilisiez un PC, un appareil mobile Android , iOS ou même une Apple Watch , vous recevrez une notification pour vous rappeler vos réunions planifiées. Voici comment cela fonctionne:

1. Selon votre appareil, la notification ressemblera à l'image ci-dessous.

2. Cliquez sur la notification et une nouvelle page contenant un lien de réunion s'ouvrira.

3. Cliquez^(Click) sur le lien et vous pourrez rejoindre la réunion en cliquant sur Rejoindre^(Join) maintenant.

5. Rejoindre à partir d'un lien de calendrier^{(Calendar Link)} dans l' application Microsoft Teams^{(Microsoft Teams App)}

Un autre calendrier qui vous permet de rejoindre une réunion Teams se trouve dans l' application Teams elle-même. Si vous avez été invité à une réunion par un organisateur, celle-ci sera programmée dans le calendrier Microsoft Teams . Voici comment cela fonctionne:

1. Recherchez Calendrier^{(Find Calendar)} dans le menu de gauche de l' application Teams et cliquez dessus.

2. Recherchez la réunion à laquelle vous souhaitez participer à la date définie. Sélectionnez la réunion.

3. Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec la description de la réunion. Cliquez sur^(Click) le bouton Rejoindre .^(Join)

6. Rejoindre depuis le chat

Vous pouvez également rejoindre une réunion via la section de discussion de réunion de l'application Teams . Faire cela:

1. Ouvrez votre application Teams et accédez à la section Chat .

2. Choisissez la réunion dans la liste de discussion de groupe, puis cliquez sur Rejoindre^(Join) dans le coin supérieur droit de l'écran.

Rejoindre une réunion Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)} de n'importe où^(Anywhere)

Rejoindre une nouvelle réunion sur Microsoft Teams est facile et peut se faire de plusieurs manières différentes. Que vous utilisiez l'application de bureau, l'application Web ou l'application mobile, tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet et l'ID ou le lien de la réunion. Et si vous rencontrez des difficultés pour rejoindre une réunion, il existe toujours des options pour les appels audio et vidéo afin que vous puissiez participer à la discussion. De plus, si vous êtes un utilisateur Apple CarPlay , vous pouvez rejoindre la réunion Teams sur la route, pendant que vous conduisez.

Avez-vous déjà rejoint une réunion Microsoft Teams ? Comment c'était? Faites-nous savoir si vous avez eu des problèmes pour rejoindre la réunion dans la section des commentaires ci-dessous.

6 Ways to Join a Microsoft Teams Meeting

In business and education, virtual meetings and video calls became the norm in the last few years. Video conferеncing helped spread the popularity of remote work and online schooling bу inсreaѕing productivity and boostіng teamwork while sitting comfortably at home. Because of this, Microsoft Teams, just like Google Meet and Zoom, became one of the most popular team communication tools.

Microsoft Teams is a great way to have online meetings with team members, clients, or anyone else you need to talk to. But what if you’re not sure how to join a meeting? Don’t worry, we’ll show you how. Read on for tips on how to join a Microsoft Teams meeting.

1. Join with an Email Link

You can join a Teams meeting through a link that was sent to you by email. All Teams users can create and send you a meeting invite, and you can use it to join the call. Here’s how that works:

1. Open your email, find the invitation link, and click on it.

2. You will be taken to a new window that will offer you different ways to join the Teams meeting. It will depend on the device you’re using, and on whether you have the Microsoft Teams app installed on your device or not. You can choose to download the app from the app store, use the already existing app on your device, or join the meeting through a web browser.

Keep in mind that Teams doesn’t support all web browsers. You won’t be able to join a meeting through, let’s say, Safari. Instead, choose a browser such as Chrome or Firefox. If one of the unsupported browsers is set as your default and you click on “Continue on this browser,” you will be offered to install the app instead.

3. The next screen will start connecting you to the meeting call. However, you may have to give Teams permission to access your camera and microphone. You’ll also have to type in your name.

4. Before joining the meeting you can test and tweak your audio and video settings and choose the devices you want to use (if you have multiple). Meeting controls are user-friendly and intuitive.

5. Select Join Now to request to join the call. Depending on the settings for the meeting you can either join right away or wait for the organizer to approve your request to join the meeting.

2. Join Using Your Meeting ID and Passcode

Instead of clicking on the meeting link, you can join a new meeting by inputting the meeting ID and code directly in your app, or on the Teams website. You will find the meeting ID in the email invite. Simply copy and paste it into the app and click Join a Meeting. This is a useful option if you want to join Teams on a different device. Take note that this option is not available for private users.

You can also find it in the app calendar. Open the app and log into your Teams account. Go to the calendar and find the meeting you want to join. Click on it and a pop-up side window will appear with the meeting details. This is where you will find the meeting ID and passcode.

3. Join via a Calendar Link in Microsoft Outlook Calendar

If you and your company use Microsoft Outlook, you can join a Teams meeting through its calendar. The meeting organizer will send you the link via Outlook, and you can access it by opening the calendar and double-clicking on the event.

The meeting window will open where you will find the Join Microsoft Teams Meeting link. Click it, and a new window will appear where you can choose your method of joining: through the app, a web browser, or to download the Teams app.

4. Join from a Notification

Whether you’re using a PC, Android, iOS mobile device, or even an Apple Watch, you will receive a notification to remind you about your scheduled meetings. Here’s how it works:

1. Depending on your device, the notification will look something like the image below.

2. Click on the notification and a new page containing a meeting link will open.

3. Click on the link and you’ll be able to join the meeting by clicking on Join now.

5. Join from a Calendar Link in The Microsoft Teams App

Another calendar that allows you to join a Teams meeting is inside the Teams app itself. If you have been invited to a meeting by an organizer, you will have it scheduled in the Microsoft Teams calendar. Here’s how it works:

1. Find Calendar on the left side menu inside the Teams app and click it.

2. Find the meeting you want to join on the set date. Select the meeting.

3. A pop-up window will appear with the meeting’s description. Click the Join button.

6. Join from Chat

You can also join a meeting through the Teams app’s meeting chat section. To do so:

1. Open up your Teams app and go to the Chat section.

2. Choose the meeting from the group chat list, and click Join in the top right corner of the screen.

Join a Microsoft Teams Meeting from Anywhere

Joining a new meeting on Microsoft Teams is easy and can be done in several different ways. Whether you’re using the desktop app, the web app, or the mobile app, all you need is an internet connection and either the meeting ID or link. And if you’re having trouble joining a meeting, there are always options for audio and video calling so that you can participate in the discussion. Also, if you’re an Apple CarPlay user, you can join the Teams meeting on the road, as you drive.

Have you joined a Microsoft Teams meeting yet? How did it go? Let us know if you had any issues joining the meeting in the comment section below.

Related posts

• Comment enregistrer une réunion Microsoft Teams

• Microsoft Outlook ne s'ouvre pas ? 10 façons de réparer

• Qu'est-ce que Microsoft Teams et comment ça marche ?

• Les 13 meilleurs raccourcis clavier pour Microsoft Teams

• Comment désinstaller Microsoft Teams lorsqu'il continue de se réinstaller

• Google Docs vs Microsoft Word – Quelles sont les différences ?

• Créer ou générer des raccourcis clavier pour Microsoft Office

• Comment exporter vos e-mails de Microsoft Outlook vers CSV ou PST

• Comment utiliser le suivi des réunions Outlook pour voir qui a accepté

• Comment créer une base de données avec Microsoft Access

• 3 façons de diviser une cellule dans Excel

• 9 façons d'ouvrir un document Word sans Word

• Comment réparer n'importe quelle version de Microsoft Office

• 10 façons de rendre votre diaporama PowerPoint plus engageant

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Quelles sont les différences ?

• 4 façons d'exécuter un sondage Microsoft Teams pendant les réunions

• Comment imprimer sur une enveloppe dans Microsoft Excel

• Comment créer un publipostage dans Microsoft Word

• Comment créer un dépliant dans Microsoft Word

• Meilleures nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office 2019