Comment créer une base de données à l'aide de Microsoft Access

Une base de données(Database ) est un magasin structuré de données informatisées qui permet à Access de récupérer et d'utiliser des données. Microsoft Access est un système de gestion de base de données(Database Management System) qui vous permettra de créer et de modifier des données et d'utiliser des données pour créer des formulaires(Forms) , des requêtes(Queries) et des rapports(Reports) de vos données.

Comment créer une base de données(Database) avec Access

Dans Access 365 , il existe deux manières de créer une nouvelle base de données(Database) ; ceux-ci sont:

  • Base de données vierge(Blank Database) : Si vous savez quels champs vous voulez dans votre base de données(Database) , vous pouvez choisir la base de données vierge. (Blank Database.)Cette base de données(Database) vous donne un nouveau départ dans la création d'une base de données et son apparence est une base de (Database)données(Database) vide dans laquelle vous devez créer vous-même vos champs.
  • Modèle(Template) : la création d'une base de données(Database ) à l'aide d'un modèle(Template) prend moins de temps pour créer une base de données(Database ) que pour créer une base de données(Database) à partir de zéro. Dans Access , vous avez le choix entre plusieurs conceptions de modèles. Vous pouvez sélectionner les modèles(Templates) affichés dans le programme ou rechercher des modèles en ligne(Templates Online) . Il y a un moteur de recherche en ligne(Online Search Engine) dans la fenêtre du modèle.

Dans cet article, nous allons discuter de la façon de :

  1. Comment créer une base de données(Database ) à l'aide d'une base de données vierge(Blank Database)
  2. Comment créer une base de données(Database) à l'aide de modèles(Templates)

1] Comment(How) créer une base de données(Database) à l'aide d'une base de données vierge(Blank Database)

  1. Ouvrez Microsoft Access .
  2. Lorsqu'il est ouvert, cliquez sur Base de données vierge(Blank Database) .
  3. Une boîte de dialogue(Dialog Box) apparaîtra.
  4. Nommez votre fichier.
  5. Cliquez sur Créer(Create) , vous avez maintenant une base de données(Database) .
  6. Entrez vos noms de champ(Field) et vos données pour créer une table , un formulaire(Form) , une requête(Query) , un rapport(Report) , tout ce que vous voulez pour concevoir vos données.

Enregistrez(Save) ensuite votre travail. Dans Microsoft Office 365 , lorsque vous créez une base de données(Database) , celle-ci est enregistrée dans les documents de l' Explorateur de fichiers(File Explorer) .

2] Comment(How) créer une base de données(Database) à l'aide de modèles

  1. Ouvrez Microsoft Access .
  2. Cliquez sur un modèle(Template) .
  3. Si vous voulez plus de modèles(Templates) , sélectionnez plus de modèles(Templates) .
  4. Cela vous mènera à la fenêtre des modèles(Template Window) , où vous verrez divers modèles(Templates) .
  5. Vous pouvez rechercher en ligne(Online) plus de modèles ou un (Templates)modèle(Template) unique en tapant dans le moteur de recherche(Search Engine) .
  6. Sélectionnez votre modèle(Template) .
  7. Nommez votre fichier, puis cliquez sur Créer(Create) .
  8. Le modèle(Template) sera téléchargé et vous avez maintenant une table avec des noms de champs déjà créés, puis ajoutez des données à votre (Field)table de base de données(Database Table) .

C'est ça!

Lire ensuite(Read next) : Comment créer un rapport(Report) à l'aide de Microsoft Access .



About the author

Je suis un réviseur de logiciels et un expert en productivité. Je révise et rédige des critiques de logiciels pour diverses applications logicielles, telles qu'Excel, Outlook et Photoshop. Mes critiques sont bien informées et fournissent des informations objectives sur la qualité de l'application. J'écris des critiques de logiciels depuis 2007.



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