Outlook est un client-serveur de messagerie créé par Microsoft . Il offre plusieurs fonctions telles que^{(several functions like)} la gestion des contacts et des tâches, la journalisation, le calendrier des réunions et se concentre principalement sur l'échange d'informations par courrier électronique. Il est couramment utilisé par les entreprises pour la communication officielle et le partage de données. Il est donc parfois nécessaire d'ajouter une date d'expiration aux messages. Cet article vous guidera pour ajouter une date d'expiration aux e-mails dans Outlook .

Une fois que la date d'expiration d'un e-mail est passée, le courrier est toujours accessible, il montrera que la date d'expiration est passée et que l'e-mail est invisible. L'utilisateur peut envoyer ou recevoir des e-mails même après la date d'expiration. Cette méthode synchronise les e-mails importants des utilisateurs pour éviter toute confusion dans la gestion des e-mails en masse.

Ajouter une date d'expiration^{(Add Expiration Date)} aux e-mails dans Outlook

La date d'expiration dans les e-mails aide l'utilisateur à séparer les e-mails importants de ceux qui ne sont d'aucune utilité maintenant. Il peut être ajouté aux e-mails reçus et composés. Une fois que l'e-mail a dépassé la date d'expiration, le format et les visuels de l'e-mail changent, afin que l'utilisateur lui-même puisse faire la distinction entre les e-mails expirés et utiles.

Pour ajouter une date d'expiration aux e-mails dans Outlook , suivez cette méthode :

1. Ouvrez l' application Outlook , puis connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification.
2. Accédez à New Email > Message > Tags > Extension Arrow .
3. Cochez^(Mark) la case "Expire après" dans la fenêtre Propriétés .^(Properties)
4. Spécifiez ensuite la date d'expiration.

Pour le démarrer, ouvrez l' application Outlook et entrez les informations de connexion.

Ouvrez une fenêtre Nouvel e-mail^{(New Email)} pour ajouter la date d'expiration dans l'e-mail composé.

Dans la fenêtre Nouvel e-mail^{(New Email)} , passez au ruban Message , puis cliquez sur la ^(Message)flèche d'extension^{(Extension Arrow)} disponible dans les balises^(Tags) , comme indiqué sur la figure.

Une fois que vous avez cliqué sur la flèche d'extension^{(Extension Arrow)} , la fenêtre Propriétés s'ouvre. ^(Properties)Dans les propriétés^(Properties) , cochez Expire après^{(Expires After)} et spécifiez la date d'expiration^{(Expiration Date)} selon le choix.

L'e-mail expiré^(Expired) peut toujours être lu et envoyé par l'utilisateur, seuls les visuels de l'e-mail expiré seront modifiés.

La date d'expiration peut être ajoutée dans l'e-mail reçu pour trier les e-mails utiles et inutiles. Ouvrez^(Open) l'e-mail reçu dans lequel vous souhaitez ajouter la date d'expiration.

Sous le message , le ruban clique sur la flèche d'extension^{(Extension Arrow)} dans les balises^(Tags) pour ouvrir la fenêtre des ^(Window)propriétés^(Properties) .

Sur la page suivante, cochez la case en regard de l' option Expire après^{(Expires After)} , puis spécifiez la date et l'heure^{(Date and Time)} d'expiration.

De même, vous pouvez également ajouter une date d'expiration aux e-mails dans Gmail^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlook is an email client-server built by Microsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

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