Certains d'entre vous ne le savent peut-être pas, mais l' application Outlook dans Office 365 est dotée d'une fonctionnalité de saisie semi-automatique, mais tout le monde ne sait pas comment supprimer les e-mails indésirables de la liste, ni même comment désactiver complètement cette fonctionnalité. Cela peut être assez ennuyeux car plusieurs utilisateurs de l'application se sont récemment plaints de la nécessité de supprimer certaines adresses de la liste, ou de tout en général. Maintenant, nous examinons ce problème depuis un certain temps et, heureusement, nous avons pu trouver un moyen de résoudre le problème.

Il n'y a pas si longtemps, nous avons réussi à trouver quelque chose qui semble très bien fonctionner. En fait, cela a fonctionné pour nous, nous espérons donc maintenant que les mêmes procédures feront également des merveilles pour vous.

Supprimer les anciens ^(Delete)identifiants^(IDs) de messagerie de la liste de saisie semi-automatique dans Outlook

La fonction de saisie semi-automatique de l' application Office 365 Outlook est importante car vous pouvez voir les anciennes adresses e-mail que vous avez utilisées dans la liste déroulante, mais cela peut parfois être un peu ennuyeux.

1. Supprimer des adresses individuelles
2. Désactiver la liste de saisie semi-automatique
3. Supprimer^(Delete) toutes les entrées de la liste de saisie semi-automatique

1] Supprimer des adresses individuelles^{(1] Remove individual addresses)}

OK, nous allons maintenant parler de la façon de supprimer des adresses e-mail individuelles de la saisie semi-automatique. Veuillez^(Please) lancer l' application Outlook à partir du menu ^(Outlook)Démarrer^(Start) , puis cliquez sur Nouveau message^{(New Mail)} à partir de l'application, puis tapez la première lettre de l'adresse dans la section À^(To) .

Vous devriez maintenant voir une liste, n'est-ce pas ? Passez^(Hover) le curseur de la souris sur l'une des options de la liste et cliquez sur le X à droite pour supprimer l'adresse.

2] Désactivez la liste de saisie semi-automatique^{(2] Turn off the Auto-Complete List)}

Si vous en avez assez de devoir gérer la fonction de saisie semi-automatique, ne vous inquiétez pas car l'option est là pour la désactiver complètement. Pour ce faire, cliquez sur File , Options , puis Mail . Sous la section Envoyer des messages^{(Send messages)} , décochez la  case Utiliser la liste de saisie semi-automatique pour suggérer des noms lors de la saisie des lignes À, Cc et Cci^{(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines)}  .

3] Supprimer toutes les entrées de la liste de saisie semi-automatique^{(3] Delete all entries from the Auto-Complete List)}

Tout effacer de la liste de saisie semi-automatique est possible dans l' application Outlook , mais pas dans l' application Mail au moment de la rédaction. Supprimez^(Delete) toutes les entrées en allant dans   Fichier^(File)  >  Options  >  Mail . Maintenant, sous  Envoyer des messages^{(Send messages)} , choisissez  Vider la liste de saisie semi-automatique^{(Empty Auto-Complete List)} .

Si vous cherchez à le faire dans l' application Mail , nous sommes désolés de dire que Microsoft n'a pas encore fourni de moyen officiel pour le faire. Néanmoins^{(Nevertheless)} , vous devez vous abonner à nous, et sans aucun doute, chaque fois que cela sera possible, vous recevrez une mise à jour.

Delete old email IDs from auto-complete list in Outlook

Some of you may not know this, but the Outlook app in Office 365 comes with an auto-complete feature, but not everyone knows how to remove unwanted emails from the list, or even how to turn off this feature completely. It can be quite annoying because several users of the app have been complaining as of late about the need to remove certain addresses from the list, or everything overall. Now, we have been looking into this issue for quite some time, and gladly, we were able to come up with a way to solve the problem.

Not too long ago we managed to come across something that seems to work quite well. In fact, it worked for us, so we are now hoping the same procedures will also do wonders for you as well.

Delete old email IDs from auto-complete list in Outlook

The auto-complete feature in the Office 365 Outlook app is important as you get to see the old email addresses that you have used in the drop-down – but it can be a bit annoying at times.

1. Remove individual addresses
2. Turn off the Auto-Complete List
3. Delete all entries from the Auto-Complete List

1] Remove individual addresses

OK, so now we’re going to talk about how to delete individual email addresses from autocomplete. Please launch the Outlook app from the Start menu, then click on New Mail from within the app, then type the first letter of the address in the To section.

You should now see a list, right? Hover the mouse cursor over any of the options from the list, and click on the X at the right to remove the address.

2] Turn off the Auto-Complete List

If you’re tired of having to deal with the auto-complete feature, then worry not because the option is there to turn it off completely. In order to get this done, click on File, Options, and then Mail. Under the section that says Send messages, clear the Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines check box.

3] Delete all entries from the Auto-Complete List

Clearing everything from the auto-complete list is possible in the Outlook app, but not so in the Mail app at the time of writing. Delete all entries by going to  File > Options > Mail. Now, under Send messages, choose Empty Auto-Complete List.

If you’re looking to do this in the Mail app, then we’re sorry to say that Microsoft has yet to provide an official way to get it done. Nevertheless, you should subscribe to us, and no doubt whenever this is possible, you’ll get an update.

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