La fonction VLOOKUP dans Microsoft Excel signifie littéralement  recherche verticale^{(vertical lookup)} . C'est une fonction de recherche pour interroger les valeurs dans la cellule d'une colonne. Cette fonction recherche les données relatives aux entrées de la première colonne à partir de la gauche.

Une recherche de données verticale est essentielle lorsqu'il s'agit de tableaux comportant de nombreuses colonnes et lignes. Au lieu de faire défiler et d'analyser des centaines de cellules, la fonction VLOOKUP d'Excel vous aide à trouver les données que vous recherchez en recherchant les valeurs de haut en bas.

Créer^(Create) , construire et utiliser la fonction VLOOKUP d'Excel^(VLOOKUP)

Dans notre exemple, nous allons travailler avec une fonction VLOOKUP qui recherche des informations sur les salaires de sept employés. Cette section vous montre comment utiliser la fonction RECHERCHEV^(VLOOKUP) des manières suivantes :

1. Écrivez la fonction RECHERCHEV d'Excel.
2. Créez une fonction VLOOKUP dans Excel.

Sans plus tarder, allons-y. Dans la première méthode, nous allons créer la fonction manuellement. Ensuite, nous l'utiliserons à partir de l'  assistant d'arguments de fonctions intégré d'Excel.^{(Functions Arguments)}

1] Ecrire la fonction Excel VLOOKUP

Lancez Microsoft Excel et créez une colonne pour les valeurs qui agissent comme des identifiants uniques. Nous l'appellerons la  colonne de référence^{(reference column)} .

Ajoutez quelques colonnes supplémentaires sur le côté droit de la première que vous avez créée à la première étape et insérez des valeurs pour les cellules dans ces colonnes.

Cliquez^(Click) sur une cellule vide dans la feuille de calcul et saisissez un identifiant d'employé^{(Employee ID)} à partir de la colonne de référence d'un employé pour lequel vous souhaitez rechercher des données.

Sélectionnez^(Select) une autre cellule vide sur la feuille de calcul dans laquelle Excel stockera la formule et affichera donc la valeur renvoyée. Ici, entrez la formule suivante :

=VLOOKUP()

En saisissant la formule ci-dessus, Excel suggère la syntaxe VLOOKUP :

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Arguments ou paramètres

Voici ce que les arguments ci-dessus définissent dans la syntaxe :

• lookup_value :  la cellule avec l'identifiant du produit de la colonne de référence.
• table_array : la plage de données de with à search. Il doit contenir la colonne de référence et la colonne contenant la valeur que vous recherchez. Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser la feuille de calcul entière. Vous pouvez faire glisser votre souris sur les valeurs du tableau pour sélectionner une plage de données.
• col_index_num : le numéro de la colonne à partir de laquelle rechercher une valeur. Vous mettez ceci de gauche à droite.
• range_lookup : TRUE pour une correspondance approximative, FALSE pour une correspondance exacte. La valeur est TRUE par défaut, mais vous utilisez généralement FALSE.

Avec ces informations, nous allons maintenant remplacer les paramètres entre parenthèses par les informations que nous souhaitons rechercher. Par exemple, pour renvoyer le salaire de Wayne Creed , saisissez la formule suivante :

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

En naviguant hors de la cellule avec la formule VLOOKUP , il renvoie la valeur pour laquelle vous avez interrogé. Si vous obtenez une  erreur #N/A , lisez ce guide Microsoft pour savoir comment la corriger^{(Microsoft guide to learn how to correct it)} .

2] Construire^(Build) une fonction VLOOKUP dans Excel

La première partie vous a montré comment créer une fonction VLOOKUP manuellement. Si vous pensiez que la méthode ci-dessus était facile, attendez de lire ceci. Ici, vous apprendrez à créer rapidement une fonction VLOOKUP à l'aide de l' assistant convivial Arguments de fonctions  .^{(Functions Arguments )}

Ouvrez d' abord Microsoft Excel et créez une colonne de référence qui contiendra des identifiants uniques.

Ensuite, créez d'autres colonnes sur le côté droit de la colonne de référence. Ici, nous allons insérer les valeurs pertinentes pour les éléments de la colonne de référence.

Sélectionnez^(Select) une cellule vide et saisissez une valeur de la cellule de référence. Il s'agit de la valeur dont nous allons rechercher les propriétés.

Cliquez^(Click) sur une autre cellule vide. Avec cela sélectionné, cliquez sur l'  onglet Formules .^(Formulas)

Sélectionnez l'  outil Lookup & Reference  dans la ^{(Lookup & Reference )}bibliothèque de fonctions^{(Functions Library)} et choisissez VLOOKUP dans le menu déroulant. Cela ouvre l' assistant Arguments de fonctions .^{(Functions Arguments)}

Renseignez les champs Lookup_value^{(Lookup_value)} , Table_array , Col_index_num et Range_lookup dans l' assistant Functions Arguments spécifié dans la première méthode.

Appuyez sur le  bouton OK lorsque vous avez terminé, et la fonction VLOOKUP renverra les résultats des arguments que vous avez entrés.

Ce guide vous aidera si la formule Excel ne parvient pas à se mettre à jour automatiquement .

Les deux méthodes interrogeront avec succès les données dont vous avez besoin en référence à la première colonne. L' assistant Formulas Argument facilite la saisie des variables pour faire fonctionner la fonction VLOOKUP .

Cependant, la fonction VLOOKUP fonctionne également sur la version Web d'Excel . Vous pouvez également utiliser l' assistant Functions Argument ou créer manuellement la fonction VLOOKUP sur la version Web.

Jetons un coup d'œil à la fonction RECHERCHEH dans Excel^{(HLOOKUP function in Excel)} maintenant.

How to write, build, and use VLOOKUP function in Excel

The VLOOKUP function in Microsoft Excel literally means vertical lookup. It’s a search function for querying values in the cell of a column. This function searches for the data relative to the entries in the first column from the left.

A vertical data search is most vital when dealing with tables with numerous columns and rows. Instead of scrolling through and analyzing hundreds of cells, Excel’s VLOOKUP function helps you find the data you’re looking for by looking up the values from top to bottom.

Create, build & use Excel’s VLOOKUP function

In our example, we’ll work with a VLOOKUP function that searches for information about seven employees’ salaries. This section shows you how to use the VLOOKUP function in the following ways:

1. Write the Excel VLOOKUP function.
2. Build a VLOOKUP function in Excel.

Without further ado, let’s get to it. In the first method, we’ll create the function manually. Next, we’ll use it from Excel’s inbuilt Functions Arguments wizard.

1] Write the Excel VLOOKUP function

Launch Microsoft Excel and make a column for the values that act as unique identifiers. We’ll call this the reference column.

Add some more columns to the right-hand side of the first one you created in the first step and insert values for the cells in these columns.

Click on an empty cell in the spreadsheet and type in an Employee ID from the reference column of an employee for whom you wish to search for data.

Select another empty cell on the spreadsheet in which Excel will store the formula and hence display the returned value. Here, enter the following formula:

=VLOOKUP()

On entering the above formula, Excel suggests the VLOOKUP syntax:

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Arguments or parameters

Here are what the above arguments define in the syntax:

• lookup_value: the cell with the product identifier from the reference column.
• table_array: the data range from with to search. It must contain the reference column and the column containing the value you’re looking up. In most cases, you can use the entire worksheet. You can drag your mouse over the values of the table to select a data range.
• col_index_num: the number of the column from which to look up a value. You put this in from left to right.
• range_lookup: TRUE for an approximate match, FALSE for an exact match. The value is TRUE by default, but you generally use FALSE.

With this information, we’ll now replace the parameters in the parenthesis with the information we wish to look up. For example, to return Wayne Creed‘s salary, enter the following formula:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

On navigating away from the cell with the VLOOKUP formula, it returns the value for which you queried. If you get a #N/A error, read this Microsoft guide to learn how to correct it.

2] Build a VLOOKUP function in Excel

The first part showed you how to create a VLOOKUP function manually. If you thought the above method was easy, wait till you read this. Here, you’ll learn how to build a VLOOKUP function quickly using the user-friendly Functions Arguments wizard.

Open Microsoft Excel first, and create a reference column that will contain unique identifiers.

Next, create some more columns on the right-hand side of the reference column. Here, we’ll insert the relevant values for the items on the reference column.

Select an empty cell and type in a value from the reference cell. This is the value whose properties we’ll lookup.

Click on another empty cell. With that selected, click on the Formulas tab.

Select the Lookup & Reference tool from the Functions Library and choose VLOOKUP from the dropdown menu. This opens the Functions Arguments wizard.

Fill in the Lookup_value, Table_array, Col_index_num, and Range_lookup fields in the Functions Arguments wizard specified in the first method.

Hit the OK button when you’re done, and the VLOOKUP function will return the results from the arguments you entered.

This guide will help you if the Excel formula fails to update automatically.

Both methods will successfully query the data you need in reference to the first column. The Formulas Argument wizard makes it easy to input the variables to make the VLOOKUP function work.

However, the VLOOKUP function also works on the web version of Excel. You also get to use the Functions Argument wizard or create the VLOOKUP function manually on the web version.

Let us take a look at the HLOOKUP function in Excel now.

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