La pratique du transfert^{(Email forwarding)} d'e -mails peut être bénéfique lorsque vous souhaitez que quelqu'un d'autre reçoive et réponde à votre e-mail en votre absence. Dans d'autres cas, cela peut ne pas être souhaitable. Voyons donc comment empêcher le transfert d'e-mails^{(email forwarding)} dans Outlook sur les ordinateurs Windows.

Arrêter le transfert d'e-mails dans Outlook

Le transfert de courrier peut être défini comme l'exercice de ré-envoi de courrier d'une boîte aux lettres à une autre. Bien que bon pour l'expéditeur, cela peut être déroutant pour les destinataires car l'e-mail que vous transférez affichera deux adresses. Cela peut causer des problèmes. Il est donc préférable d'empêcher le transfert d'e-mails. Comme d'autres services de messagerie populaires, Microsoft Outlook offre à ses utilisateurs un moyen d'empêcher le transfert d'e-mails. Voici comment!

1. Ouvrir un compte Microsoft Outlook
2. Développer le menu Autorisations
3. Cochez l'option "Ne pas transférer"

Couvrons le processus un peu en détail maintenant.

1] Ouvrir un compte Microsoft Outlook

Lancez l'application Microsoft Outlook et connectez-vous à votre compte.

Ensuite, cliquez sur le bouton ' Nouvel e-mail^{(New Email)} ', situé juste en dessous de l'onglet ' Fichier '.

2] Développer le menu des autorisations

Lorsque la fenêtre Message s'ouvre, tapez quelque chose dans le corps principal de la fenêtre et passez à l' onglet ' Options '.

Allez dans la section " Autorisation^(Permission) ", appuyez sur la flèche déroulante située en dessous pour développer le menu.

3] Cochez l'option "Ne pas transférer"

Dans la liste des options affichées sous le menu "Autorisation", choisissez l'option " Ne pas transférer ".^{(Do not forward)}

Une fois cela fait, un message d'information apparaîtra sur l'écran de votre ordinateur portant le message suivant -

'Ne pas transférer - Le destinataire^(Recipient) peut lire ce message, mais ne peut pas transférer, imprimer ou copier le contenu. Le propriétaire de la conversation a l'autorisation complète pour son message et ses réponses. Autorisation accordée par …»

Une fois coché, envoyez l'e-mail en appuyant sur le bouton "Envoyer".

Désormais, lorsqu'une personne reçoit un e-mail marqué comme "Ne pas transférer", l'e-mail dans sa boîte de réception affichera un symbole (cercle rouge avec un signe moins), indiquant que l'e-mail est restreint.

De plus, si le destinataire tente de transférer ce message restreint, il sera invité par un message d'erreur indiquant "Vous ne pouvez pas effectuer cette action, l'autorisation d'accès à ce message est restreinte".

Veuillez^(Please) noter que si vous ne trouvez pas l'option « Ne pas transférer » sous « Autorisations^{(Permissions)} » ou si la section elle-même est manquante dans le ruban Outlook , vous devrez l'activer en modifiant les paramètres de stratégie dans le portail Azure .

Lecture connexe^{(Related read)} : Comment transférer des e-mails ou désactiver le transfert non autorisé dans Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

How to stop email forwarding in Outlook for Windows 11/10

Email forwarding practice can be beneficial when you want someone else to receive and respond to your email in your absence. In other cases, it may not be desirable. So, let’s check how to prevent email forwarding in Outlook on Windows computers.

Stop email forwarding in Outlook

Forwarding mail can be defined as the exercise of re-sending mail from one mailbox to another. Although good for the sender, it can be confusing for recipients as the email you forward will show two addresses. This can cause issues. So, it’s a better idea to prevent email forwarding. Like other popular email services, Microsoft Outlook offers a way to its users to prevent email forwarding. Here’s how!

1. Open Microsoft Outlook account
2. Expand Permissions menu
3. Check ‘Do not forward’ option

Let’s cover the process in a bit detail now.

1] Open Microsoft Outlook Account

Launch Microsoft Outlook application and log in to your account.

Next, click on the ‘New Email’ button, located just below the ‘File’ tab.

2] Expand Permissions Menu

When the Message window opens, type something in the main body of the window and switch to the ‘Options’ tab.

Go to the ‘Permission’ section, hit the drop-down arrow located below it to expand the menu.

3] Check ‘Do not forward’ option

From the list of options displayed under ‘Permission’ menu, choose ‘Do not forward’ option.

Once done, an information message will appear on your computer screen bearing the following message –

‘Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by …’

Once checked, send the email by hitting ‘Send’ button.

Now, When someone receives an email that has been marked as ‘Do Not Forward’, the email in his/her inbox will display a symbol (red circle with a minus sign), indicating that the email is restricted.

Also, if the recipient attempts to forward this restricted message, he’ll be prompted by an error message stating ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted’.

Please note that if you cannot locate ‘Do not forward’ option under ‘Permissions’ or the section itself is missing from Outlook ribbon then, you’ll need to enable it by editing the policy settings in the Azure portal.

Related read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

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