Avez-vous déjà eu l'impression que vos fichiers partagés étaient vulnérables et que vous vouliez garder un œil sur qui y accède, mais vous ne saviez pas comment ? Eh bien, nous avons deux solutions pour cela : une qui utilise un outil intégré à Windows et une autre d'un développeur tiers, qui s'appelle NetShareMonitor . Les deux sont des applications utiles qui peuvent vous dire presque tout ce qui se passe dans Windows avec les fichiers et dossiers que vous avez partagés avec d'autres utilisateurs au sein de votre réseau local. Commençons:

1. Comment surveiller qui accède à vos fichiers et dossiers partagés dans Windows à l' aide de la gestion de l'ordinateur^{(Computer Management)}

L'un des moyens les plus simples de savoir qui accède à vos dossiers et fichiers partagés^{(shared folders and files)} consiste à utiliser Gestion de l'ordinateur^{(Computer Management)} , un outil intégré à Windows . La première chose que vous devez faire est d'ouvrir Gestion de l'ordinateur^{(open Computer Management)} , et un moyen rapide de le faire est de le rechercher.

Dans la fenêtre Gestion de l'ordinateur , développez ^{(Computer Management)}Outils système^{(System Tools)} dans le panneau de navigation à partir de la gauche, puis sélectionnez Dossiers partagés^{(Shared Folders)} .

Les dossiers partagés^{(Shared Folders)} vous proposent trois options : Partages, Sessions^{(Shares, Sessions)} et Ouvrir les fichiers^{(Open Files)} .

Sélectionnez Partager^(Share) dans le volet de navigation ou double-cliquez (double-cliquez) sur l' entrée Partages^(Shares) dans le panneau du milieu. Ensuite, Gestion de l' ordinateur charge^{(Computer Management)} immédiatement tous les dossiers partagés^{(folders that are shared)} sur votre ordinateur ou appareil avec le reste du réseau. Pour chacun d'eux, vous pouvez voir des détails tels que le nom de partage^{(Share Name)} et le chemin du dossier , ainsi que le nombre de ^{(Folder Path)}connexions client^{(Client Connections)} actives . Ce dernier vous indique combien d'utilisateurs (ordinateurs) du réseau accèdent à ce dossier.

La section Sessions est quelque peu similaire, mais au lieu de vous montrer chaque dossier partagé individuellement, elle vous indique les utilisateurs du réseau qui accèdent à vos fichiers et le nombre de fichiers que chacun d'eux a ouverts. De plus, vous obtenez également des détails utiles sur des éléments tels que le temps de connexion, le temps d'inactivité^{(Connected Time, Idle Time,)} et le nom de l'ordinateur à partir duquel l'utilisateur s'est connecté à vos partages.

La troisième option est la plus intéressante et celle que nous trouvons la plus utile. Ouvrir les fichiers^{(Open Files)} vous montre une liste de tous les fichiers ouverts par les utilisateurs du réseau local et comment ils ont ouvert ces fichiers. Certains utilisateurs peuvent avoir un accès en lecture seule, tandis que d'autres peuvent lire et écrire^{(read-only access, while others can read and write)} .

Bien que cette méthode de surveillance des accès à vos fichiers et dossiers partagés puisse parfois être très utile, elle présente un gros inconvénient. La gestion de l'ordinateur^{(Computer Management)} ne peut pas vous alerter lorsque quelqu'un accède à vos partages. Consultez la section suivante de cet article pour en savoir plus sur un outil qui peut le faire.

2. Comment surveiller qui accède à vos fichiers et dossiers partagés dans Windows à l' aide de NetShareMonitor^{(NetShareMonitor)}

NetShareMonitor est un logiciel de surveillance pour Windows qui peut surveiller les fichiers et dossiers que vous partagez sur votre réseau local. NetShareMonitor vous alerte chaque fois qu'un utilisateur accède à vos données partagées. Vous pouvez télécharger l'application depuis le site officiel^{(official site)} . Une fois que vous l'avez obtenu, extrayez le fichier ZIP^{(extract the ZIP file)} quelque part sur votre ordinateur.

Ensuite, ouvrez le dossier NetShareMonitor et exécutez le fichier Setup_NetShareMonitor.exe .

Suivez les étapes de l'assistant pour installer NetShareMonitor sur votre ordinateur. Il n'y a rien de compliqué à leur sujet : appuyez simplement sur Suivant^(Next) plusieurs fois. Notez que l'application ne contient aucun logiciel ou malware indésirable (nous l'avons testé avec ESET et BitDefender ).

Pendant l'assistant, vous pouvez changer le dossier d'installation si vous le souhaitez, bien que nous ne le recommandions pas.

Une fois l'installation terminée, vous pouvez trouver un raccourci pour NetShareMonitor sur votre bureau, ainsi que dans le menu Démarrer^{(Start Menu)} . Utilisez celui que vous préférez pour lancer l'application. Vous devriez voir quelque chose comme ceci :

Comme vous pouvez le voir, cette application est relativement simple. La première chose qui attire votre attention est la liste des onglets en haut : Sessions actives, Fichiers consultés^{(Active Sessions, Accessed Files)} et Fichiers partagés^{(Shared Files)} .

L' onglet Session active^{(Active Session)} affiche des informations en direct sur tous les périphériques distants connectés à votre ordinateur, tels que l' hôte distant, l'utilisateur, les fichiers ouverts, l'heure de début, la durée d'activité et la durée d'inactivité^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)} .

REMARQUE :^(NOTE:) Si vous n'obtenez aucune information affichée dans les onglets de NetShareMonitor , vous devrez peut-être le lancer avec des droits d'administration. Si vous avez besoin d'aide, consultez ce guide : 13 façons d'utiliser "Exécuter en tant qu'administrateur" dans Windows 10^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} .

Le deuxième onglet s'appelle Fichiers^{(Accessed Files)} accédés et il vous montre tous les fichiers auxquels accèdent les utilisateurs distants. Cet onglet affiche les dossiers partagés avec le nom d'utilisateur distant, le chemin d'accès au fichier^{(File Path)} , la date et l'heure et le type d'accès^{(Access Type)} de chacun de vos fichiers partagés.

Enfin et surtout, il y a l' onglet Fichiers partagés qui affiche tous les fichiers partagés sur votre système et des informations à leur sujet comme le ^{(Shared Files)}nom de partage, la description, les connexions^{(Share Name, Description, Connections)} et le chemin du fichier partagé^{(Shared File Path)} .

Sur le côté droit de la fenêtre, vous pouvez trouver le bouton Paramètres . ^(Settings)Il ouvre une fenêtre à partir de laquelle vous pouvez modifier les paramètres généraux, de session^{(General, Session Settings)} et de journal^{(Log Settings)} , selon vos préférences.

Le bouton Afficher le journal^{(View Log)} est situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre et affiche le journal des sessions et le journal des fichiers consultés.

Cette application attire votre attention en faisant clignoter sa fenêtre et en faisant biper votre ordinateur chaque fois que quelqu'un renifle autour de vos dossiers partagés. Parce qu'il peut faire cela, et non seulement afficher les détails de qui accède à vos fichiers et dossiers partagés, nous le préférons à l' outil de gestion de l'ordinateur de Windows.^{(Computer Management)}

Quelle est votre méthode préférée pour savoir qui accède à vos fichiers et dossiers partagés sous Windows ?

La gestion de l'ordinateur^{(Computer Management)} de Windows est la méthode la plus simple pour voir qui utilise vos fichiers et dossiers partagés sur le réseau local. Cependant, il ne peut pas vous alerter lorsqu'un utilisateur distant le fait. D'autre part, NetShareMonitor est une application pratique et facile à utiliser qui fait tout cela, mais vous alerte également lorsque quelqu'un essaie de visualiser vos fichiers partagés. Lequel^(Which) de ces outils préférez-vous le plus et pourquoi ? Dites-nous ce que vous pensez dans la section des commentaires ci-dessous.

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Havе you еver fеlt that your ѕhared files are vυlnerable and want to keep an eye on whо is accessing thеm, but didn't know how? Well, we have two solutions for that: one that uses a tool that's bυilt into Windowѕ, аnd another one from a third party developer, that's called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

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