L'orthographe et la grammaire^{(Spelling and Grammar)} est une excellente fonctionnalité pour apporter des modifications à votre texte, et elle est disponible dans toutes les applications Microsoft Office , telles que Word , Excel , PowerPoint , Publisher et Outlook . Il permet à l'utilisateur de corriger les fautes d'orthographe et de prononciation dans votre document. Le type de suggestions affichées en cas d'erreur est :

• Lorsqu'il y a une faute d'orthographe, elle est signalée par un gribouillis rouge.
• Lorsqu'il y a une erreur de grammaire, elle est signalée par un double soulignement bleu.
• Lorsqu'il y a une erreur de raffinement, elle est signalée par un soulignement violet.

Personnaliser les ^{(Customize Spelling)}paramètres^(Settings) d'orthographe et de grammaire^(Grammar) dans Outlook

Ouvrez Outlook .

Cliquez sur l' onglet Fichier .^(File)

Dans le mode Backstage^{(Backstage View)} , cliquez sur Options .

Une boîte de dialogue Options Outlook^{(Outlook Options)} apparaîtra ;

Dans la boîte de dialogue Options Outlook^{(Outlook Options)} , cliquez sur l' onglet Courrier .^(Mail)

Sur la page Courrier^(Mail) dans la section Composer des messages^{(Compose Messages)} , cliquez sur le bouton Orthographe et correction automatique^{(Spelling and Autocorrect)} à droite.

Une boîte de dialogue Options de l'éditeur^{(Editor Options)} s'affiche.

Dans la boîte de dialogue Options de l'éditeur^{(Editor Options)} , sur la page Vérification dans la section ^(Proofing)Lors de la correction orthographique dans les programmes Microsoft Office^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs )} .

Vous pouvez sélectionner les options de correction orthographique et choisir les dictionnaires que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez cocher la case Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement^{(Suggest from the main dictionary only )} ou cliquer sur le bouton Dictionnaires personnalisés^{(Custom Dictionaries)} pour créer votre dictionnaire.

Dans la section Lors de la correction de l'orthographe dans Outlook^{(When correcting spelling in Outlook)} , vous pouvez choisir l'une des options de vérification de la grammaire ou de l'orthographe de votre choix.

Vous pouvez les sélectionner en cliquant sur les cases à cocher.

Vous pouvez également personnaliser l' éditeur de vérifications pour la grammaire et l'affinement^{(hecks Editor will perform for Grammar and Refinement)} en choisissant dans la zone de liste Style d'écriture^{(Write Style)} .

Vous pouvez choisir de sélectionner Grammaire^(Grammar) et raffinement ou Grammaire^{(Refinement or Grammar)} .

Une boîte de dialogue Paramètres de ^(Settings)grammaire^(Grammar) apparaîtra si vous choisissez de cliquer sur le bouton Paramètres^{(Settings )} à gauche de la zone de liste Style d'écriture^{(Write Style)} .

Dans la boîte de dialogue Paramètres de grammaire^{(Grammar Settings)} , vous pouvez choisir les commandes que vous souhaitez que la grammaire et le raffinement^{(Grammar and Refinement)} ou la grammaire^{(Grammer )} exécutent. Cliquez ensuite sur OK .

Après avoir fini de personnaliser les paramètres d'orthographe et de grammaire dans la boîte de dialogue Options de l'éditeur , cliquez sur ^{(Editor Options)}OK .

J'espère que ça aide; si vous avez des questions, veuillez commenter ci-dessous.

Lisez maintenant^{(Now read)} : Comment ajouter une date d'expiration aux e-mails dans Outlook^{(How to add Expiration Date to Emails in Outlook)} .

How to customize Spelling and Grammar Checking Settings in Outlook

Spelling and Grammar is a great feature to make changes to your text, and it is available in all Microsoft Office applications, such as Word, Excel, PowerPoint, Publisher, and Outlook. It allows the user to correct spellings and pronunciation errors in your document. The type of suggestions displayed when there is an error is:

• When there is a spelling error, it is signified by a red squiggle.
• When there is a grammar error, it is signified by a double blue underline.
• When there is a refinement error, it is signified by a purple underline.

Customize Spelling & Grammar Settings in Outlook

Open Outlook.

Click the File tab.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear;

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page in the Compose Messages section, click the Spelling and Autocorrect button on the right.

An Editor Options dialog box will appear.

Inside the Editor Options dialog box, on the Proofing page on the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

You can select the spelling correction options and choose the dictionaries you want to use.

You can click the Suggest from the main dictionary only check box or click the Custom Dictionaries button to create your dictionary.

In the When correcting spelling in Outlook section, you can choose any of the grammar or spelling checking options you want.

You can select them by clicking the checkboxes.

You can also customize the Checks Editor will perform for Grammar and Refinement by choosing from the Write Style list box.

You can choose to select either Grammar and Refinement or Grammar.

A Grammar Settings dialog box will appear if you choose to click the Settings button on the left of the Write Style list box.

Inside the Grammar Settings dialog box, you can choose which commands you want the Grammar and Refinement or Grammer to perform. Then, click OK.

After you finish customizing the spelling and grammar settings in the Editor Options dialog box, click OK.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Now read: How to add Expiration Date to Emails in Outlook.

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