Dans Skype Entreprise^{(Skype for Business)} , le paramètre des relations de confidentialité des contacts^{(Contact privacy relationships)} vous permet de contrôler la quantité de vos informations en ligne qui doit être visible par les autres. Fondamentalement, la fonctionnalité organise vos contacts en différentes catégories de relations telles que :

• Collègues
• Contacts externes
• Groupe de travail
• Amis et famille

Dans cette rubrique, nous aborderons les informations auxquelles chaque relation de confidentialité peut avoir accès et comment les modifier si nécessaire.

Comment bloquer quelqu'un dans Skype Entreprise^(Business)

Par défaut, tout nouveau contact que vous ajoutez est affecté à la relation du collègue. Par rapport à Workgroup , moins d'informations leur sont disponibles. D'autre part, les contacts du groupe de travail^(Workgroup) peuvent voir plus d'informations sur vous, vos lieux de réunion et demander votre attention presque immédiatement via Skype Entreprise ^(Skype),^(Business) même lorsque votre statut Ne pas déranger^(Disturb) est actif. Si vous souhaitez configurer la relation de confidentialité des contacts^{(Contact Privacy Relationship)} et bloquer quelqu'un^{(Block Someone)} dans Skype Entreprise^(Business) :

1. Connectez-vous à votre compte Skype Entreprise^(Business)
2. Choisissez la liste des contacts
3. Sélectionnez l'onglet Relation
4. Changer ou modifier la relation de confidentialité^{(Privacy Relationship)} avec un contact
5. Définir votre position
6. Activer le mode de confidentialité
7. Bloquer un contact de la liste de contacts

Veuillez^(Please) consulter la description détaillée ci-dessous.

Modifier votre relation de confidentialité et bloquer^(Block) un contact

Pour consulter vos contacts en fonction de leurs relations de confidentialité,

Ouvrez Skype Entreprise^(Business) et accédez à votre liste de contacts.

Cliquez sur l'onglet " Relations^{(Relationships)} " dans la zone située juste au-dessus de vos contacts.

Maintenant, pour modifier la relation de confidentialité que vous avez avec un contact, cliquez avec le bouton droit sur le contact > « Modifier la relation de confidentialité^{(Change Privacy Relationship)} », puis cliquez sur une nouvelle relation de confidentialité pour le contact.

Comme mentionné précédemment, pour chaque nouveau contact que vous ajoutez à la liste de contacts, la relation attribuée par défaut est « Collègues^(Colleagues) ».

Maintenant, pour masquer l'emplacement, cliquez sur le menu " Définir votre emplacement " sous votre nom.^{(Set Your Location)}

Décochez la case en regard de « Afficher ma position aux autres^{(Show Others My Location)} » pour la masquer.

Skype Entreprise^(Business) est automatiquement configuré pour mettre à jour votre emplacement . Ainsi, chaque fois que vous essayez de vous connecter à partir de différents endroits, il affiche votre emplacement. Vous pouvez changer cela et cacher vos informations aux autres en suivant les étapes ci-dessus.

Activer le mode de confidentialité

À l'exception des "Contacts bloqués", votre statut de présence est visible par tous les autres. Pour changer cela, essayez de faire ce qui suit.

Cliquez sur l'icône d'engrenage, choisissez « Outils^(Tools) » dans la liste des options affichées, puis sélectionnez « Options ».

Lorsque la boîte de dialogue Options apparaît à l'écran, cliquez sur " ^(Options)Statut^(Status) ", puis sélectionnez l'une des options suivantes -

• "Je veux que tout le monde puisse voir ma présence quels que soient les paramètres du système". Cette action, après confirmation, remplacera les paramètres par défaut.
• "Je veux que l'administrateur système décide".

Enfin, pour empêcher tout le monde de vous joindre, changez votre statut^(Status) en ' Ne pas déranger^{(Do not disturb)} ' ou ' Apparaître absent^{(Appear Away)} '.

En outre, pour empêcher de force les contacts de vous joindre par messagerie instantanée ou par téléphone dans Skype Entreprise ^(Skype),^(Business) faites-le pour chacun d'eux,

Accédez à votre liste ' Contacts '.

Cliquez avec le bouton droit sur^{(Right-click)} le contact que vous souhaitez bloquer, cliquez sur " Modifier la relation de confidentialité^{(Change Privacy Relationship)} ", puis sélectionnez l'option " Contacts bloqués ".^{(Blocked Contacts)}

Notez que votre nom et votre adresse e-mail seront toujours visibles pour un ou plusieurs contacts bloqués.

C'est ça!

A lire également^{(Also read)} : Comment désactiver ou désinstaller complètement Skype Entreprise .

Manage Contact Privacy Relationship in Skype for Business

In Skype for Business, Contact privacy relationships setting lets you control how much of your online information should be visible to others. Basically, the feature organizes your contacts into different relationship categories such as:

• Colleagues
• External Contacts
• Workgroup
• Friends and Family

In this topic, we will cover what information each privacy relationship can have access to and how to change it if needed.

How to block someone in Skype for Business

By default, any new contact you add is assigned to the Colleague’s relationship. In comparison to Workgroup, less information is available to them. On the other hand, Workgroup contacts can see more information about you like, your meeting locations and demand your attention almost immediately via Skype for Business even when your Do Not Disturb status is active. If you would like to configure Contact Privacy Relationship and Block Someone in Skype for Business:

1. Login your Skype for Business account
2. Choose Contacts list
3. Select Relationship tab
4. Change or modify the Privacy Relationship with a contact
5. Set your location
6. Enable Privacy Mode
7. Block a contact from Contact list

Please see the detailed description below.

Change your privacy relationship & Block a contact

To have a look at your contacts according to their privacy relationships,

Open Skype for Business and go to your Contacts list.

Click the ‘Relationships’ tab in the area just above your contacts.

Now, to change the privacy relationship you have with a contact, right-click the contact > ‘Change Privacy Relationship’, and then click a new privacy relationship for the contact.

As mentioned earlier, for every new contact you add to the contact list, the relationship assigned by default is ‘Colleagues’.

Now, to hide the location, click the ‘Set Your Location’ menu under your name.

Clear the check box against ‘Show Others My Location’ to hide it.

Skype for Business is automatically configured to update your location. So, whenever you attempt to log on from different places, it shows your location. You can change this and hide your information from others by taking the above steps.

Enable Privacy Mode

Except ‘Blocked Contacts’ your presence status is visible to all others. To change this, try doing the following.

Click the gear icon, choose ‘Tools’ from the list of options displayed and then, select ‘Options’.

When the Options dialog box appears on the screen, click ‘Status’, and then, select any one of the following options –

• ‘I want everyone to be able to see my presence regardless of system settings’. This action, upon confirmation, will override default settings.
• ‘I want the system administrator to decide’.

Lastly, to block everyone from reaching you, change your Status to ‘Do not disturb’ or ‘Appear Away’.

Also, to forcibly stop contacts from reaching you via IM or phone in Skype for Business, do this for each one,

Navigate to your ‘Contacts’ list.

Right-click the contact you want to block, click ‘Change Privacy Relationship’, and then select ‘Blocked Contacts’ option.

Note that Your name and email address will still be visible to a blocked contact/s.

That’s it!

Also read: How to disable or completely uninstall Skype for Business.

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