Un message d'erreur courant qui se produit généralement lorsque quelqu'un essaie d'ouvrir un fichier Excel dans Windows est qu'Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format ou l'extension du fichier n'est pas valide^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . Assurez-vous que le fichier n'est pas corrompu et que l'extension de fichier correspond à son format. Ce message d'erreur apparaît notamment lorsque le fichier n'est pas compatible avec la version d' Excel ou qu'il est corrompu^(corrupted) . Essayons de résoudre ce problème.

Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format ou l'extension du fichier n'est pas valide

Ce message d'erreur est rencontré dans les scénarios suivants :

• Le fichier est devenu corrompu ou endommagé
• Le fichier n'est pas compatible avec la version Excel .

L'erreur dans Excel peut être corrigée par l'une des 3 méthodes suivantes décrites ci-dessous.

1. Changer l'extension du fichier
2. Utiliser la fonctionnalité d' ouverture^(Open) et de réparation^{(Repair Feature)} dans Excel
3. Modifier les autorisations de groupe

Explorons les méthodes ci-dessus un peu en détail !

1] Changer l'extension du fichier

Si vous ne pouvez pas ouvrir le fichier Excel à partir de son emplacement, ouvrez simplement n'importe quel fichier Excel et cliquez sur l' onglet Fichier .^(File)

Ensuite, allez dans Open > Browse et sélectionnez le fichier donnant l'erreur.

Sous le champ Nom de fichier^(File) , modifiez l'extension de '.xlsx' à '.xls' et enregistrez-la.

Essayez d'ouvrir à nouveau le fichier.

2] Utilisez^(Use) la fonction Ouvrir^(Open) et réparer^(Repair) dans Excel

Appuyez sur l' onglet Fichier^(File) et faites défiler jusqu'à l' option Ouvrir .^(Open)

Sélectionnez le bouton Parcourir^(Browse) et dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez le fichier Excel qui affiche le message d'erreur.

Maintenant, cliquez sur le bouton déroulant Ouvrir et sélectionnez l'option ^(Open)Ouvrir et réparer^{(Open and Repair)} dans la liste.

Votre fichier Excel sera vérifié pour tout dommage^{(Excel file will be checked for any damage)} ou corruption et réparé immédiatement.

3] Modifier les autorisations de groupe

Cliquez avec le bouton droit sur^{(Right-click)} le fichier Excel que vous ne pouvez pas ouvrir et sélectionnez Propriétés^(Properties) .

Lorsque la boîte de dialogue Propriétés^(Properties) s'affiche, passez à l' onglet Sécurité .^(Security)

Appuyez sur le bouton Modifier^(Edit) pour modifier les autorisations.

Une fois la boîte de dialogue Autorisations^{(Permissions)} du fichier ouverte, recherchez et cliquez sur le bouton Ajouter^{(Add )} .

L'action, une fois confirmée, ouvrira une nouvelle boîte de dialogue Sélectionner des utilisateurs ou des groupes . ^{(Select Users or Groups)}En dessous, localisez le bouton Avancé .^(Advanced)

Ensuite, cliquez sur Rechercher maintenant^{(Find Now)} pour afficher tous les utilisateurs et groupes.

Choisissez Tout^(Everyone) le monde dans la liste, puis cliquez sur OK.

Cliquez à nouveau sur OK.

Maintenant, lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Autorisations^{(Permissions)} , vous remarquerez que le groupe Tout^(Everyone) le monde a été attaché à la liste des utilisateurs.

Sélectionnez le groupe Tout^(Everyone) le monde , cochez toutes les cases sous Autoriser^(Allow) , puis appuyez sur le bouton Appliquer pour appliquer les modifications.^(Apply)

Par^(Hereafter) la suite , vous devriez pouvoir ouvrir le fichier Excel sans aucun problème.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error meѕsage that usually occurs when someone tries to open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

This error message is encountered in the following scenarios:

• The file has become corrupt or damaged
• The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

1. Change the file extension
2. Use the Open and Repair Feature in Excel
3. Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

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